Notion no siempre se ve como la primera opción para tus listas de tareas. Sin embargo, su núcleo de bases de datos, sus vistas múltiples y sus automatizaciones fáciles lo ponen por delante de muchas apps dedicadas a tareas. Duplica una de estas plantillas de lista de tareas para Notion, olvídate del lío de configurarla y ponte a tachar tareas en un par de minutos.

Vista rápida

PlantillaPunto fuertePrecio
Tareas pendientesPlantilla oficialGratis
Lista de tareas KanbanTablero Kanban con más detallesGratis
To-Do List AvanzadaSeguimiento de la finalizaciónGratis
Weekly To-Do ListListas semanalesGratis
To do list calendarCalendario y tareas combinadosGratis
Simple Notes BoardNotas rápidasGratis
Personal Task HQPanel completo9 $

¿Qué puedes hacer para optimizar la gestión de tareas en Notion?

Algunos usuarios se quejan de que Notion no es la mejor opción para gestionar tareas.

Nosotros no pensamos lo mismo; solo tienes que optimizarlo y usar una de las plantillas de la lista que te mostramos abajo.

Notion es perfecto para gestionar listas de tareas, pero también ofrece otras funciones complejas que pueden saturar tu caso de uso, sobre todo si añades cosas de más donde no se necesitan. Para evitarlo, puedes:

  1. Duplica una plantilla minimalista. Empieza con una plantilla ligera de lista de tareas en vez de un panel sobrecargado.
  2. Limpia la base de datos regularmente. Archiva o borra tareas antiguas cada semana para que Notion siga funcionando rápidamente.
  3. Filtra solo las tareas de hoy. Añade una vista de tabla o tablero filtrada por «vencidas o por vencer hoy» y guárdala como predeterminada. Así reducirás el ruido considerablemente.
  4. Oculta propiedades que molestan. Demasiadas propiedades no ayudan; deja solo las que necesitas, como nombre, estado y fecha de vencimiento.
  5. Usar atajos de teclado. Aprende cmd/ctrl + shift + L para abrir la búsqueda rápida y cmd/ctrl + enter para marcar una casilla al instante.
  6. Hacer de «Inicio» tu centro de mando. Pon la pestaña «Inicio» de Notion como página inicial y suelta ahí una base de datos de tareas vinculada y filtrada para verlas todas nada más abrir la app.
  7. Automatizar tareas recurrentes: Crea un botón de plantilla o una plantilla de base de datos para generar tus tareas diarias, semanales o mensuales con un clic, así nunca se te escapa nada.

¿Lo mejor de todo? Nada de esto te costará un duro, a diferencia de otras apps, y la función principal será igual: ayudarte a llevar al día tus tareas.

1. Tareas pendientes

Plantilla de lista de tareas para Notion oficial con cuatro tareas, usuarios asignados, etiquetas de prioridad y fechas, todo ello perfectamente mostrado en formato de tabla sobre un fondo blanco.

👤 Autor: Notion
⭐ Punto fuerte: Plantilla oficial
💲 Precio: Gratis

Nada como el original. Esta plantilla sencilla, pero eficaz, desarrollada por el equipo de Notion, es la forma ideal de empezar. Incluye una vista de tabla con el nombre de la tarea, la persona asignada y la fecha de vencimiento. Además, puedes aprovechar todo el potencial de Notion para personalizarla a tu gusto, desde configurar recordatorios hasta crear subtareas.

2. Lista de tareas Kanban

Captura de pantalla de una lista de tareas digitales de Notion organizada en columnas Kanban: Por hacer, En curso, Completado y No estado, cada una con varias tareas en español con fechas y etiquetas.

👤 Autor: Notion
⭐ Punto fuerte: Tablero Kanban con más detalles
💲 Precio: Gratis

También dispones de una segunda opción creada por Notion. Esta lista agrupa tus tareas por estado al estilo Kanban. Ofrece contexto extra y la posibilidad de añadir más detalles en un formato visual. Y, por supuesto, puedes personalizar Notion para incluir todos las etiquetas, propiedades y vistas que quieras.

3. To-Do List Avanzada

Un panel de Notion digital presenta una lista avanzada de tareas pendientes con columnas de tareas etiquetadas: No iniciada, En progreso, Terminada y estadísticas de finalización a la derecha.

👤 Autor: Power of Habits
⭐ Punto fuerte: Seguimiento de la finalización
💲 Precio: Gratis

Si necesitas funciones más avanzadas, como un seguimiento visual del progreso, esta puede ser tu elección. La plantilla To-do List Avanzada de Notion ordena tus tareas por estado, próximas tareas, hoy, esta semana y este año por defecto, e incluye vista de calendario y galería. El seguimiento de la finalización te ayuda a mantener la motivación.

👉 Descubre más: Las 7 mejores plantillas de hábitos para Notion

4. Weekly To-Do List

Plantilla semanal de lista de tareas para Notion por Vicky Chris, organizada por días con tareas individuales y casillas. Una sección semanal abajo te ayuda a seguir tareas en curso en un solo sitio.

👤 Autor: Vicky Chris
⭐ Punto fuerte: Listas semanales
💲 Precio: Gratis

A veces, lo mejor para llevar tus tareas es planificarlas semanalmente. Eso es justo lo que hace esta plantilla. Va más allá de las listas diarias estáticas y te permite añadir tareas de forma más visual para toda la semana. Además, incluye una lista «Más tarde» para esas tareas que aún no tienes claras.

👉 Descubre más: Las 7 mejores plantillas de horario semanal

5. To do list calendar

Captura de la plantilla Calendario de tareas por Mr Template Man, mostrando rutinas diarias y tareas organizadas por fecha para junio de 2025, con pestañas de categoría arriba.

👤 Autor: Mr Template Man
⭐ Punto fuerte: Calendario y tareas combinados
💲 Precio: Gratis

Esta plantilla es ideal si quieres combinar una vista de calendario con tus tareas pendientes, para ver qué toca cada día. Además, ofrece un generador de rutinas con un clic y un autoordenado para tener claras tus prioridades.

6. Simple Notes Board

Captura del Tablero sencillo de notas con secciones para tareas, notas rápidas, listas de la compra y enlaces, todo sobre un fondo colorido de cuadernos y material de escritorio en Notion.

👤 Autor: InFlow Digital
⭐ Punto fuerte: Notas rápidas
💲 Precio: Gratis

Si organizar tus tareas por día no va contigo, esta plantilla tiene todo lo que necesitas. Simple Notes Board es un bonito panel de control para crear listas de tareas y notas rápidas que no tienen por qué ir ligadas a una fecha. Así abordas tus objetivos con menos estrés.

7. Personal Task HQ

Captura de pantalla de Personal Task HQ para Notion con ilustración de escritorio, widgets de temporizador, lista de tareas, rastreador de hábitos y sección de calendario.

👤 Autor: iamsourabhshen
⭐ Punto fuerte: Panel completo
💲 Precio: 9 $

Personal Task HQ ofrece más que listas de tareas. Con esta plantilla, puedes seguir tareas por proyectos con objetivos claros. Además, tiene un rastreador de hábitos, un tablero Kanban y un temporizador Pomodoro para darle caña a tu productividad. Su estética y estructura la convierten en una gran opción para organizar tu vida.

Conclusión

En este artículo, tienes una plantilla para cada caso de uso de tus listas de tareas, desde checklists básicas hasta paneles de control completos. Recuerda que cada plantilla de Notion se puede personalizar al máximo e incluir (o no) las funciones que quieras, incluidas widgets y vistas diferentes.

Para llevar tu gestión de tareas al siguiente nivel, también puedes usar 2sync para sincronizar tus tareas de Notion con herramientas externas como Google Calendar o Todoist. Así disfrutas de lo mejor de ambos mundos y tienes todo en un mismo espacio.

👉 Descubre cómo 2sync puede ayudarte