Coda vs. Notion: Vergleich und aktualisierte Funktionen [2025]

Coda und Notion sind zwei Produktivitätsplattformen, die sich sprunghaft weiterentwickeln. Coda entwickelt sich zu einem KI-App-Builder für Unternehmen, während Notion sich als Drehscheibe für Aufgaben, Notizen, E-Mails und Kalender etabliert. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die größten Veränderungen im Jahr 2025 vor und zeigen Ihnen, wo die beiden Tools glänzen (und wo sie noch Defizite haben).

Coda vs. Notion auf einen Blick

Funktion	Coda	Idee
Übersicht	docs-as-app Plattform mit App-Modus in Kürze	Modularer Arbeitsbereich mit Layouts & Formularen
Schnittstelle und Benutzerfreundlichkeit	Leistungsstark, steilere Lernkurve	Intuitiver Block-Editor mit mehrspaltigen Layouts
Vorlagen und Anpassungen	Packs + App Modus Ökosystem	Umfangreiche Sammlung von Vorlagen + Formulare und Layouts ohne Kodierung
Aufgabenverwaltung	Schaltflächenaktionen, Slack/Webhook-Auslöser	Dashboards + Kalendersynchronisation + Notion Mail Entwürfe
Zusammenarbeit	Tabellenverriegelung (Zeilen, Spalten, Basen)	Berechtigungen auf Seitenebene & öffentliche APIs
Integrationen	800+ Tools über Packs + Coda Brain 2.0	AI-Konnektoren für Slack, Drive, PDFs usw.
Offline und Mobilität	15% schnellere Uploads; neue mobile App in Entwicklung	Vollständiger Offline-Modus in Arbeit
Sicherheit und Datenschutz	SOC 2, EU-Datenaufenthalt, SSO	Seitensperre, 2FA und optional E2EE
Datenverwaltung	Synchronisierung zwischen Dokumenten, erweiterte Tabellen, Tabellensperrung	Freundliche DBs mit Tabellen-/Wand-/Kalenderansichten
KI-Tools	Coda Brain 2.0 enthalten	Notion AI bezahlt für Text, Tabellen, Q&A + Mailentwürfe
Gemeinschaft und Unterstützung	Fachkundige Hilfe und Schulung	Große Community & Marktplatz für Vorlagen
Preise	Kostenlos; $10/Doc Maker; $30/Doc Maker (Team)	Kostenlos; 10 €/Benutzer (Plus); neue AI/Mail/Kalender-Pakete

Warum Coda wählen

• Erweiterte Datenverwaltung. Kombiniert Tabellenkalkulationen, Datenbanken und umfangreiche Ansichten in einer einzigen Arbeitsfläche.
• Hochgradig anpassbar. Ökosystem von Packs plus App-Modus (in Kürze) zur Erstellung benutzerdefinierter Mini-Apps.
• Leistungsstarke Automatisierungen. Schaltflächenaktionen, Slack/Webhook-Auslöser und zustandsbasierte Regeln.
• Einblicke in natürlicher Sprache. Coda Brain 2.0 fragt Ihre Daten und 800+ integrierte Anwendungen ab.
• Granulare Berechtigungen. Tabellensperrung nach Zeile, Spalte oder Basis für eine sichere Zusammenarbeit.
• Hilfe beim Schreiben. Integration mit Grammarly, um Ihren englischen Text zu verbessern, ohne Coda zu verlassen.
• Skalierbare Preise. Nur “Doc Makers” zahlen (ab $10/Monat), der Rest arbeitet kostenlos mit.

⏩ Coda wählen

Warum Notion wählen

• Flexible Notizen. Intuitiver Block-Editor, interne Links und mehrere Datenbankansichten für Wikis und Dokumente.
• Alles in einem. Inklusive Notion Mail, nativer Kalendersynchronisation und Offline-Modus in der Entwicklung.
• Layouts & Formulare ohne Code. Mehrspaltige Layouts und Formularblöcke zur Datenerfassung.
• AI-Konnektoren. Importieren Sie Inhalte aus Slack, Drive, PDFs und erstellen Sie Entwürfe.
• Lebendige Gemeinschaft. Vorlagenmarktplatz und Foren mit Benutzer-Tutorials.
• Transparente Preise. Kostenloses Paket plus €10/Nutzer, mit AI-, Mail- und Kalenderpaketen.

⏩ Notion wählen

Was ist Notion?

Notion ist ein modularer Arbeitsbereich, der Notizen, Wikis, Datenbanken, Kalender und vieles mehr in einer einzigen, einheitlichen Arbeitsfläche zusammenführt.

Es wurde 2013 von Ivan Zhao, Simon Last und dem Team von Notion Labs gegründet und hat das “Block”-Paradigma populär gemacht, mit dem Sie Text, Tabellen, Einbettungen und Codeschnipsel an beliebiger Stelle einfügen können.

Seit der Veröffentlichung von 1.0 im Jahr 2016 hat sich Notion über die Zusammenarbeit mit Dokumenten hinaus entwickelt. Anfang 2024 wurde Notion Calendar mit bidirektionaler Google- und Outlook-Synchronisierung eingeführt. Im Februar 2024 wurde Skiff übernommen (ein Startup-Unternehmen, das sich auf den Schutz der Privatsphäre bei E-Mails und Kalendern spezialisiert hat) und im Oktober 2024 wurden Formulare, Layouts und Notion Mail eingeführt – der KI-gesteuerte Posteingang, der E-Mails zusammen mit Ihren Seiten verfasst, sortiert und automatisiert.

Der Schlüssel zu Notion ist der einfache Block-Editor, die öffentliche Offline-Beta und die wachsende Bibliothek von KI-Konnektoren (Slack, Drive, PDFs…), mit denen Sie auf Informationen aus Ihrem gesamten Stack zugreifen können, ohne die App zu verlassen .

Heute ist Notion ein wichtiger Akteur im Bereich der Produktivität, mit Funktionen wie Aufgabenmanagement, Projektverfolgung und anpassbaren Vorlagen. Die Software wird ständig weiterentwickelt und enthält KI zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität.

Was ist Coda?

Coda ist eine “Docs as Apps”-Plattform, die im Juni 2014 von Shishir Mehrotra und Alex DeNeui gegründet wurde. Sie kombiniert Rich Text, interaktive Tabellen, Schaltflächen und Formeln, damit Ihre Dokumente wie leichtgewichtige Apps funktionieren – ohne dass Sie Code benötigen.

Ihre Grundlage ist das Packs Ökosystem, das Hunderte von Diensten in Ihren Dokumenten miteinander verbindet. Im März 2025 brachten sie Coda Brain 2.0 auf den Markt – eine KI-Ebene auf der Basis von Snowflake, die alle Ihre Daten abfragt und sofort Diagramme, Grafiken und Aktionen generiert.

Im April 2025 wurde die Tabellensperre eingeführt, die eine strenge Kontrolle darüber ermöglicht, wer Zeilen, Spalten oder ganze Tabellen bearbeiten darf, um eine sichere Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Coda verbessert sich ständig mit weiteren KI-Funktionen zur Automatisierung von Aufgaben, Generierung von Inhalten und Erweiterung von Vorlagen für verschiedene Geschäftsfunktionen. Dies zeigt, dass Coda eine vielseitige und leistungsstarke Lösung für die Zusammenarbeit sein will.

Coda vs. Notion: Hauptunterschiede

Coda und Notion haben viele gemeinsame Funktionen, arbeiten aber sehr unterschiedlich. Wenn Sie diese wichtigen Unterschiede verstehen, können Sie das Programm wählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen.

1. notion ist einfacher zu erlernen und zu benutzen

Der saubere Block-Editor von Notion bleibt für Anfänger unschlagbar.

Sie können Text, Kopfzeilen, Datenbanken, Einbettungen und mehr in Sekundenschnelle per Drag & Drop einfügen. Mit der Funktion Layouts können Sie sogar zwischen einspaltigen, mehrspaltigen und Vorlagen-Layouts wechseln, ohne den Code anzufassen.

Und mit geführten Touren und intelligenten Vorschlägen starten die meisten ihre erste Datenbank in weniger als 15 Minuten.

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Coda ist immer noch sehr leistungsstark, aber komplexer.

Die Formeln im Tabellenkalkulationsstil und die auf Schaltflächen basierenden Automatisierungen erfordern zeitaufwändige Arbeit. Der App-Modus (in Kürze) vereinfacht jedoch die Ansicht für Endbenutzer, indem er die Details der Formeln ausblendet.

Inzwischen benötigen neue Benutzer zwischen 30 und 60 Minuten für die grundlegenden Anleitungen zur Handhabung von Tabellen, Packs und Formeln.

(2) Notion eignet sich am besten für Notizen und zum Festhalten von Ideen.

Notion eignet sich hervorragend zum Erfassen von Ideen, Organisieren von Notizen und Erstellen von Wissensdatenbanken.

• Totale Flexibilität. Mit dem Block-Editor können Sie Ihre Notizen strukturieren, wie Sie wollen: Text, Bilder, Video, Code, Einbettungen… Was immer Sie brauchen.
• Interne Links und Rückverweise. Verbinden Sie Ihre Notizen und sehen Sie sofort, welche Seiten mit der Seite, die Sie gerade betrachten, verlinkt sind.
• Attraktive Vorlagen. Die minimalistische Ästhetik lässt alles großartig aussehen. In der Vorlagenbibliothek finden Sie eine Vielzahl von Vorlagen für Notizen.
• Nahtlose Zusammenarbeit. Teilen, kommentieren und erwähnen Sie Ihr Team in Echtzeit.

Im Gegensatz dazu bietet Coda eine Menge an Datenverwaltung und Anpassungsmöglichkeiten, aber die Kurve ist steiler und für einfache Notizen kann es zu viel sein.

Coda konzentriert sich auf Grundlagen und Automatisierungen innerhalb von Dokumenten, was Sie vielleicht nicht so sehr brauchen, wenn Sie nur einfache Notizen machen wollen.

3. Coda ist am besten für die erweiterte Datenverwaltung geeignet

Coda-Tabellen funktionieren eher wie leichtgewichtige Anwendungen als einfache Raster. Mit Coda erhalten Sie:

• Erweiterte Formeln für die Quersuche, bedingte Rollups und benutzerdefinierte Funktionen, mit einer kalkulationsähnlichen Oberfläche.
• Synchronisierung zwischen Dokumenten, um Live-Daten von einem Dokument in ein anderes zu importieren und Ihre Dashboards selbst zu aktualisieren.
• Tischsperre nach Zeile, Spalte oder ganzem Tisch für gemischte Teams.
• Coda Brain 2.0 fragt Ihre Tabellen und mehr als 800 Dienste mit natürlicher Sprache ab und erzeugt sofort Ansichten.
• Interaktive Ansichten wie Abstimmungssysteme, Fortschrittsverfolger und eigene Grafiken.

Im Vergleich dazu bietet Notion einfachere, eher organisationsorientierte Datenbanken:

• Leichte Beziehungen und Rollups, aber weniger Formelfunktionen und keine Synchronisierung zwischen Dokumenten.
• Mehrere Ansichten (Tabelle, Wand, Liste, Kalender, Galerie, Zeitleiste), die sich sofort ändern.
• IntegriertesFiltern, Sortieren und Gruppieren für den täglichen Gebrauch.
• Massenbearbeitung, um die Eigenschaften mehrerer Artikel auf einmal zu aktualisieren.

4. Coda ist am besten für Automatisierung, App-Erstellung und KI-Workflows geeignet.

Coda verwandelt jedes Dokument in einen Knotenpunkt von Automatisierungen und Mini-Apps, ohne dass Sie Code schreiben müssen.

Über die Benutzeroberfläche können Sie in wenigen Minuten komplexe Abläufe einrichten, indem Sie Auslöser, Schaltflächen und KI kombinieren:

• App-Modus (in Kürze). Verpacken Sie Ihre Logik in einer benutzerfreundlichen Oberfläche für Endbenutzer.
• Vielseitige Auslöser. Sie werden durch Änderungen in Zeilen, geplante Zeiten, Formularübertragungen oder Webhooks ausgelöst.
• Schaltflächen-Aktionen. Schaltflächen, die Tabellen aktualisieren, Slack-Benachrichtigungen senden oder mehrstufige Prozesse auf Klick starten.
• Unterstützung von Webhooks. Verbindet sich in Echtzeit mit externen Diensten.
• Ökosystem von Packs. Integrieren Sie mehr als 800 Apps (Slack, Google Calendar, GitHub…), um alles von Ihrem Dokument aus zu verwalten.
• Coda Brain 2.0. Verwenden Sie natürlichsprachliche Eingabeaufforderungen, um Daten abzufragen, Ansichten zu erstellen oder Automatisierungen auszulösen.

Notion verfügt über einfachere, datenbankgestützte native Automatisierungen: Sie lösen Aktionen aus, wenn Sie Seiten erstellen oder Eigenschaften ändern, aber für die Verkettung von Abläufen oder die Verwendung von Webhooks benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif oder einen Tarif eines Drittanbieters.

• Auslöser in Datenbanken → Aktionen wie das Zuweisen von Aufgaben oder das Versenden von Mails.
• Keine nativen Webhooks; ist auf API-Integrationen oder Skripte angewiesen.
• Notion AI generiert und verfeinert Inhalte, ist aber nicht direkt mit Auslösern verbunden.

5. Notion ist am besten für integrierte Mails und Kalender geeignet

Notion bringt jetzt Ihr Tablett und Ihre Agenda in den Arbeitsbereich und verwischt die Grenze zwischen Planung, Schreiben und Kommunikation.

• Notion Mail
  • Nativer E-Mail-Client mit AI Composer, automatischen Ansichten nach Labels und Shortcuts.
  • Organisieren Sie Nachrichten in “Ansichten” (z.B. Quittungen, Newsletter), deren Etiketten mit Google Mail synchronisiert werden.
  • Integrierte Planungstools zum Vorschlagen von Besprechungen und Hinzufügen von Kalenderlinks.
• Native Kalendersynchronisation
  • Bidirektional mit Google und Outlook – erstellen, bearbeiten und sehen Sie Termine, ohne Notion zu verlassen.
  • Kalenderansichten können auf jeder Seite oder in jeder Datenbank koexistieren.
  • Für eine noch leistungsfähigere Synchronisierung können Sie Tools wie 2sync verwenden.
• Offline-Modus
  • Mit der Offline-Software für Desktop und Handy können Sie offline lesen, schreiben und planen.
  • Vollständiger Offline-Modus in der Entwicklung.

Im Vergleich dazu bietet Coda ähnliche Funktionen über Packs, die jedoch eine manuelle Konfiguration erfordern und keine einheitliche Schnittstelle haben:

• Google Kalender Pack
  • Betten Sie Ihren Kalender als Tabelle oder Liste ein und verwenden Sie Schaltflächen, um Ereignisse zu erstellen.
  • Bidirektional wird unterstützt, aber die Einrichtung von Wiederholungen oder benutzerdefinierten Auslösern ist etwas umständlicher.
• Gmail Pack
  • Senden und empfangen Sie E-Mails in der Tabellenansicht und automatisieren Sie Antworten mit Schaltflächen.
  • Es fehlt die ausgefeilte Oberfläche von Notion Mail und die KI für die Organisation von Ansichten.

6. Coda ist am besten für Sicherheitskontrollen und Zusammenarbeit geeignet.

Coda bietet Unternehmenssicherheit mit voller Kontrolle darüber, wer die Daten sieht, bearbeitet und verwaltet:

• Authentifizierung und SSO. SAML 2.0 Single Sign-On-Unterstützung (Google, Microsoft, Apple), Magic Links, E-Mail + Passwort mit 2FA und SCIM-Provisioning.
• Detaillierte Berechtigungen. Kontrollieren Sie den Zugriff auf Arbeitsbereich-, Ordner-, Dokument-, Tabellen-, Spalten- oder Zeilenebene; sperren Sie sensible Daten genau dort, wo Sie sie benötigen.
• Verschlüsselung: AES-256 im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung, mit Amazon KMS Schlüsselverwaltung.
• Audit und Compliance. 12-monatige Prüfprotokolle über API oder Admin Pack, SOC 2 Typ II-Zertifizierung, kommende HIPAA-Konformität durch Partnerschaft mit Secureframe.
• Unternehmensrichtlinien. Erzwingen Sie Sitzungszeitüberschreitungen, beschränken Sie das Hochladen oder Exportieren von Dateien und kontrollieren Sie die Nutzung von Paketen in Ihrem Unternehmen.

Notion bietet solide und einfache Sicherheit:

• SOC 2 und ISO-Zertifizierungen. SOC 2 Typ II, ISO 27001/27701/27017/27018, mit ISO-gestütztem GDPR-Mapping und EU-Datenresidenzoptionen.
• Berechtigungen auf Seitenebene. Eigentümer können Anzeige- und Bearbeitungsrechte pro Seite oder Datenbank festlegen und sie über öffentliche “Sites” mit optionalem Passwortschutz freigeben.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung. Verfügbar für alle Benutzer zum Schutz ihrer Konten.
• Offline-Modus und Data Governance. Offline-Modus in der öffentlichen Beta-Phase, plus GDPR-konforme Datenverarbeitungsrichtlinien.

7. Die Preise von Coda sind am besten für Teams geeignet

Das “Maker-Billing”-Modell von Coda bedeutet, dass nur diejenigen zahlen, die Dokumente erstellen und verwalten, der Rest bearbeitet kostenlos. Das ist sehr gut skalierbar:

• Kostenfrei. Unbegrenzte Dokumente, Tabellen und Automatisierungen für alle.
• Pro. 10 pro Doc Maker/Monat (jährliche Abrechnung); unbegrenzte Anzahl von Editoren kostenlos.
• Team. 30 pro Doc Maker/Monat (jährliche Abrechnung); bietet erweiterte Verwaltungsfunktionen und Support.

Die Gebühr pro Benutzer von Notion ist für Einzelpersonen oder kleine Teams überschaubarer:

• Kostenfrei. Bis zu 10 Gäste, 7-Tage-Historie und Basisblöcke.
• Plus. 10 €/Benutzer/Monat (jährlich) oder 12 €/Monat; unbegrenzte Blöcke und Ladungen.
• Business. 15 €/Benutzer/Monat (jährlich); enthält Teambereiche, erweiterte Berechtigungen und Notion AI, Mail und Kalender.
• Unternehmen. Enterprise: maßgeschneiderte Preise, spezieller Support, SSO und Compliance-Garantien.

Fazit

Mit ihren 2025er Updates legen Coda und Notion die Messlatte höher, allerdings auf unterschiedliche Weise. Coda stärkt seine Vision von Dokumenten als App mit Coda Brain 2.0, App-Modus, Tabellensperre und tiefgreifenden Integrationen, ideal für Autoren, die Tabellenkalkulationen, granulare Sicherheit und codefreie Automatisierungen benötigen.

Notion zeichnet sich weiterhin als flexibler All-in-One-Arbeitsbereich aus, jetzt mit nativer E-Mail über Notion Mail, Synchronisierung von Kalendern in beide Richtungen, Offline-Modus und kodierungsfreien Formular- und Layoutblöcken. Notion ist nach wie vor das einfachste Tool zum Erstellen von Notizen, Wikis und leichtgewichtigen Datenbanken, mit dem zusätzlichen Vorteil von KI-Konnektoren, die Inhalte aus Slack, Drive und mehr ziehen.

🤔 Welche sollten Sie wählen?

• Entscheiden Sie sich für Coda, wenn Sie benutzerdefinierte Workflows oder Minianwendungen erstellen, Kontrollen auf Unternehmensebene benötigen und KI-basierte Einblicke in Ihre Daten erhalten möchten – und das alles ohne Publisher-Gebühren.
• Entscheiden Sie sich für Notion, wenn Sie einen integrierten und benutzerfreundlichen Knotenpunkt für Ihre Notizen, E-Mails, Kalender und einfachen Automatisierungen suchen, der durch eine große Bibliothek von Vorlagen und eine große Community unterstützt wird.

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Die Flexibilität von Notion wird durch die Möglichkeit der Integration mit anderen Produktivitäts-Tools zum Leben erweckt. Dienste wie 2sync gehen noch einen Schritt weiter und ermöglichen es Ihnen, Notion mit Anwendungen wie Google Calendar, Google Tasks, Todoist und anderen zu verbinden, um einen vollständig vereinheitlichten Arbeitsbereich zu schaffen.

Wenn Sie Wert auf eine einfache Anpassung und optimierte Arbeitsabläufe legen, ist Notion zusammen mit 2sync vielleicht die perfekte Lösung.

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