![Craft vs. Notion: comparativa actualizada [2025]](https://wp.2sync.com/wp-content/uploads/2024/09/craft-vs-notion-1.png)
Craft y Notion siguen siendo dos de las plataformas de productividad más versátiles que encontrarás en 2025: Craft ofrece una interfaz pulida, centrada en documentos, con IA GPT-4 en el dispositivo, tablas «colecciones» dentro de la página y sincronización multiplataforma, mientras que «Notion» ofrece un asistente de IA de Notion ampliado que puede resumir PDF e imágenes, un panel Home y funciones avanzadas de bases de datos como gráficos, formularios y automatizaciones—todo pensado para usuarios individuales o equipos pequeños/medianos. Vamos a ver las diferencias.
Índice
Craft vs. Notion de un vistazo
| Característica | Craft | Notion |
|---|---|---|
| Toma de notas y edición | Editor limpio, basado en bloques, sin distracciones | Bloques modulares, impulsado por bases de datos |
| Texto enriquecido y Markdown | Vista previa de Markdown en tiempo real | Modo Markdown activable |
| Organización y estructura | Carpetas, subcarpetas, «colecciones» | Bases de datos relacionales, múltiples vistas |
| Funciones de IA | GPT-4 en el dispositivo para esquemas, resúmenes | La IA de Notion resume PDF/imágenes, contexto del espacio de trabajo |
| Colaboración y compartición | Edición en tiempo real, enlaces de compartición sencillos | Coedición, modo de sugerencias, roles granulares |
| Acceso móvil y sin conexión | Soporte completo sin conexión, todas las plataformas | Sin conexión limitado, basado en caché |
| Integraciones y API | Limitado, solo en el ecosistema Apple | API extensa, webhooks, integraciones nativas |
| Visualización de datos y tablas | Tablas básicas de «colecciones» | Gráficos, formularios, diseños de bases de datos personalizadas |
| Modo sin conexión | Soporte completo sin conexión | Limitado, basado en caché (versión completa en desarrollo) |
| Seguridad y privacidad | Cifrado de extremo a extremo, datos en el dispositivo | Cumple con SOC 2, cifrado en la nube, registros de auditoría |
| Precios | Gratis; Solo: 7,99 $/mes; Together: 14,99 $/mes (facturación anual) | Gratis; Plus: 9,50 €/mes; 19,50 €/mes (facturación anual) |
Razones para elegir Craft
- Editor limpio, basado en bloques y sin distracciones para escribir concentrado
- IA GPT-4 en el dispositivo para esquemas, resúmenes y redacción
- Tablas «colecciones» dentro de la página para organizar datos de forma ligera
- Soporte completo sin conexión en macOS, iOS, Windows y web
- Cifrado de extremo a extremo y almacenamiento local para máxima privacidad
- Sincronización fluida multiplataforma dentro del ecosistema Apple (y Windows/web)
- Estructura de carpetas y subcarpetas para gestionar documentos de forma intuitiva
Razones para elegir Notion
- Poderosas bases de datos relacionales con múltiples vistas (Kanban, tabla, cronograma)
- IA de Notion que resume PDF/imágenes, genera contenido y usa el contexto del espacio de trabajo
- Gráficos y formularios integrados para visualizar y recopilar datos directamente en las páginas
- Automatizaciones robustas y soporte de webhooks para conectar Notion con otras herramientas
- Colaboración granular: coedición, modo de sugerencia, historial de versiones y roles personalizados
- API extensa e integraciones nativas (Slack, Google Drive, Jira, etc.)
- Panel Notion Home para ver de un vistazo tareas, páginas recientes y tendencias
- Plan gratuito generoso; planes de pago incluyen IA ilimitada y permisos avanzados
Cómo hemos comprado Craft y Notion
Nos basamos en nuestra amplia experiencia construyendo y refinando automatizaciones en Notion —mapeando propiedades, configurando valores predeterminados y filtrando datos entre herramientas externas.
Este conocimiento práctico de las estructuras de bases de datos de Notion, sus limitaciones en la API y flujos de trabajo de IA nos permitió identificar paralelismos y diferencias al evaluar las nuevas funciones de Craft.
Probando escenarios reales, como sincronizar tareas, usar la IA para generar resúmenes y organizar información en tablas, pudimos contrastar directamente cómo Notion maneja flujos de trabajo complejos y multiusuario frente al enfoque simple y centrado en documentos de Craft.
Nuestro análisis se basa en esta experiencia práctica para resaltar fortalezas, limitaciones y casos de uso ideales de cada plataforma.
Craft vs. Notion: ¿cuál deberías elegir?
Revisemos todas las diferencias entre Craft y Notion para ayudarte a decidir cuál se adapta mejor a ti.
Toma de notas y edición
Craft ofrece un editor limpio, minimalista y basado en bloques diseñado para escribir sin distracciones.
Su editor actualizado incluye un editor de código integrado y tipografía mejorada. Puedes insertar imágenes, vídeos y otros medios en línea.
La vista previa de Markdown en tiempo real de Craft agiliza el formato y te permite centrarte en el contenido.
Su IA GPT-4 en el dispositivo ayuda a generar esquemas, resúmenes o contenido preliminar directamente dentro de tu documento.
En cambio, Notion utiliza un sistema de bloques modulares que combina texto enriquecido, incrustaciones y elementos de bases de datos en un mismo espacio de trabajo.
La mejorada compatibilidad con Markdown de Notion te permite escribir en Markdown y cambiar sin problemas a una vista con formato.
La IA de Notion puede resumir PDF e imágenes adjuntas, generar contenido usando el contexto de tu espacio de trabajo y sugerir ediciones mientras escribes.
Con el modo de sugerencias, los colaboradores pueden proponer cambios sin alterar el texto original.
En conjunto, el editor de Notion destaca al combinar notas con datos estructurados e información impulsada por IA, mientras Craft se centra en una experiencia optimizada y centrada en el documento.
Organización y estructura
Craft organiza el contenido usando un sistema de carpetas y subcarpetas, permitiéndote anidar páginas en una jerarquía clara.
Puedes aplicar etiquetas para referenciar notas en distintas carpetas, facilitando su recuperación.
Una potente herramienta de búsqueda te permite encontrar elementos etiquetados o texto específico en todo tu espacio de trabajo.
La función de «colecciones» inserta tablas sencillas o bases de datos ligeras directamente dentro de las páginas.
Puedes añadir nuevas filas, ordenar columnas y hacer cálculos básicos sin salir del documento. Así puedes hacer seguimiento de tareas, presupuestos o inventarios en línea con tu escritura.
Las pizarras de Craft proporcionan un lienzo libre para hacer bocetos, mapas mentales o lluvia de ideas de ideas.
Puedes vincular contenido de la pizarra a páginas individuales, manteniendo las notas visuales conectadas a tus documentos. Esto te ayuda a cambiar sin problemas entre notas estructuradas y planificación creativa en un solo lugar.
Por otro lado, Notion se basa en bases de datos relacionales como estructura principal, permitiéndote vincular y filtrar datos entre tablas y páginas.
Cada base de datos puede incluir propiedades como fechas, etiquetas o estados, que puedes usar para crear filtros personalizados o rollups.
Un sistema de vínculos robusto crea automáticamente conexiones entre páginas relacionadas, formando una red de información.
Puedes cambiar entre múltiples vistas, como tableros Kanban, tablas, listas o cronogramas, para ver la misma base de datos desde diferentes perspectivas.
Las integraciones de cronograma y calendario te permiten visualizar hitos de proyectos, plazos y eventos directamente dentro de una base de datos. Esto hace que el seguimiento de horarios y dependencias sea intuitivo para proyectos en equipo.
Las páginas anidadas de Notion te dejan crear una jerarquía de contenido, desde paneles de alto nivel hasta detalles específicos.
También puedes fijar páginas importantes en la barra lateral o marcarlas como favoritas para acceder rápido.
Una búsqueda global te ayuda a encontrar páginas, entradas de bases de datos o texto específico, asegurando que nada se pierda a medida que tu espacio crece.
Personalización y flexibilidad
Craft ofrece una selección de temas y plantillas personalizadas, permitiéndote adaptar la apariencia y estructura de tus documentos.
Puedes ajustar estilos de fuente, colores y diseños según tu gusto o la estética de tu marca. Su ecosistema de complementos está en crecimiento, pero sigue centrado en integraciones compatibles con Apple.
La API de Craft es limitada, así que crear flujos de trabajo a medida a menudo requiere exportaciones manuales o herramientas de terceros.
Sin embargo, la interfaz ligera permite duplicar plantillas y adaptarlas rápidamente para nuevos proyectos.
La flexibilidad de Craft brilla en cómo organizas las páginas, aunque las opciones de automatización más avanzadas son modestas.
Notion proporciona amplias bibliotecas de plantillas y una interfaz muy personalizable, con modo oscuro y emojis personalizados para darle tu toque.
Puedes crear o importar plantillas para rastreadores de proyecto, wikis o sistemas de diseño, y luego modificarlas con facilidad.
El motor de diseño de Notion admite varias columnas, galerías y listas desplegables, dándote control detallado sobre el diseño de la página.
La API, los webhooks y las automatizaciones integradas habilitan flujos avanzados que conectan Notion con apps externas.
Puedes crear paneles personalizados, configurar asignaciones automáticas de tareas o activar notificaciones según cambios en la base de datos.
Esta profundidad de integración hace que Notion sea extremadamente flexible para equipos que necesiten sistemas complejos y automatizados.
👉 Descubre más: Automatización vs. IA: ¿cuáles son las diferencias?
Colaboración y compartición
Craft permite colaborar en tiempo real con cursores y presencia indicadora, así ves quién trabaja en un documento en cada momento.
Puedes dejar comentarios en línea y con hilos para dar feedback dentro del documento, y mencionar a compañeros para llamar su atención sobre secciones específicas.
Las opciones de compartición incluyen enlaces públicos, enlaces privados e invitaciones, aunque los controles de permisos son básicos—cualquiera con acceso de edición puede cambiar sin roles de lector o comentarista separados.
Craft también ofrece un historial de versiones sencillo, que te deja revertir a borradores anteriores si lo necesitas.
Las notificaciones te avisan cuando alguien comenta o edita una página compartida, manteniendo a todos sincronizados.
Si bien las funciones de colaboración de Craft son geniales para equipos pequeños o trabajo en pareja, carece de roles avanzados a nivel de espacio de trabajo y restricciones por dominio.
Notion ofrece coedición simultánea, permitiendo que varios usuarios actualicen la misma página a la vez con poca latencia.
Con el modo de sugerencias, los colaboradores pueden proponer ediciones sin alterar el contenido original, agilizando los procesos de revisión.
Los ajustes de permisos granulares de Notion te dejan asignar derechos de ver, comentar o editar a nivel de página o base de datos, y puedes bloquear páginas para evitar cambios no deseados.
Además, Notion soporta menciones de páginas (@usuario) para notificar a compañeros, y puedes asignar tareas a individuos dentro de las bases de datos.
Su robusto historial de versiones registra cada cambio, y los administradores pueden restaurar versiones anteriores cuando sea necesario.
Las opciones de compartición incluyen páginas públicas y protegidas por contraseña, ajustes de acceso a nivel de espacio de trabajo (incluyendo restricciones por dominio) e integraciones con Slack o correo para notificaciones.
Asistencia de IA
La IA GPT-4 en el dispositivo de Craft ayuda a generar esquemas, redactar contenido y resumir notas directamente en tus documentos.
La IA funciona sin enviar datos a servidores, asegurando que tu trabajo se mantenga privado. Puedes pedirle a la IA de Craft que expanda viñetas o reformule frases con poco esfuerzo.
La IA de Notion se integra profundamente con tu espacio de trabajo, permitiendo que resuma PDF e imágenes adjuntas, genere contenido que refleje la voz de tu marca y sugiera prioridades de tareas según el contexto.
Puede extraer información de bases de datos vinculadas, Slack o Google Drive para ofrecer respuestas más relevantes.
Con el modo de sugerencias, la IA de Notion incluso puede redactar ediciones que los colaboradores pueden aprobar o rechazar.
Las funciones de IA de Craft vienen incluidas en los planes de pago, centrándose en soporte para escritura y mejoras rápidas de notas.
Sin embargo, la IA de Craft no automatiza flujos de trabajo ni se sincroniza con herramientas externas usando disparadores de IA. Su simplicidad beneficia a usuarios que quieren asistencia de contenido sin complejidad extra.
La IA de Notion está disponible en planes superiores y ofrece automatizaciones que pueden usar IA para actualizar entradas de bases de datos o enviar notificaciones cuando se cumplen condiciones.
La IA puede generar análisis avanzados o crear gráficos a partir de datos, conectando la información cruda con insights.
Mientras que la IA de Notion requiere conexión estable, destaca por mezclar sugerencias impulsadas por IA con flujos de trabajo complejos respaldados por bases de datos.
Comunidad y soporte
Craft mantiene una comunidad activa a través de varios canales para ayudar a los usuarios a conectar y compartir feedback.
En la web oficial de Craft, bajo la sección «Comunidad», encontrarás enlaces a Reddit, YouTube, Slack, el blog y la galería de plantillas, donde los usuarios pueden unirse a discusiones y acceder a recursos.
Los usuarios también pueden solicitar funciones o reportar incidencias vía correo a [email protected], asegurando que el equipo de desarrollo reciba sugerencias detalladas rápidamente.
Además, en Reddit (r/CraftDocs) se discuten peticiones de características, se reportan bugs y se comparten flujos creativos; el equipo de Craft participa ocasionalmente para recopilar ideas y orientar la hoja de ruta.
Notion tiene una de las comunidades de usuarios más grandes, centrada en su Centro de ayuda y páginas de comunidad donde se encuentra documentación, guías y foros gestionados por la comunidad.
El subreddit r/Notion supera los 404 000 miembros, sirviendo como punto de encuentro para compartir plantillas, solucionar problemas e intercambiar buenas prácticas; tanto usuarios de Notion como el equipo oficial contribuyen frecuentemente a los debates para resolver dudas y anunciar nuevas funciones.
Conclusión
Al final, la elección entre Craft y Notion se reduce a tus necesidades y preferencias personales.
👉 Si priorizas un entorno de escritura limpio y enfocado con formato intuitivo, vista previa de Markdown en tiempo real, IA GPT-4 en el dispositivo y robusto soporte sin conexión para la gestión de documentos, Craft puede ser justo lo que necesitas.
👉 Si necesitas un espacio de trabajo todo en uno sumamente personalizable con potentes bases de datos relacionales, IA de Notion que resume PDFs e imágenes, y extensas integraciones y automatizaciones, Notion podría ser la opción ideal.
Sea cual sea la herramienta que elijas, recuerda que puedes potenciar tu productividad integrando Notion con otras herramientas esenciales en tu flujo de trabajo.
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