クリエイティブコンサルタントが2syncでGoogleカレンダー、Tasks、連絡先をNotionに同期し、CRMツールを不要にした方法
コンサルティング会社エンターテインメント業界のコンサルタントが、Google Workspace全体をNotionに同期。セカンドブレインテンプレートを、個人事業から成長中のコンサルタント事務所まで対応する顧客関係管理ハブに変えました。
Google Calendar
Google Tasks
Google Contacts
主な成果
2025
利用開始
約1年間、自動化が継続的に稼働
複数
削減したサブスクリプション
個別のCRMや連絡先管理ツールが不要に
3
アクティブな自動化
Googleカレンダー、Tasks、連絡先をNotionに同期
Hieronymus Machineについて
Rob Fengはロサンゼルス拠点のクリエイティブコンサルタント兼プロデューサーです。Game of ThronesなどのプロジェクトでのVFXリーダーシップ、映画ファンド管理、テクノロジーとメディアの交差点での独立コンサルティングまで、幅広い経歴を持ちます。Hieronymus Machineは、エンターテインメントおよび関連分野で数年契約から2週間のスプリントまで対応するコンサルタント事務所です。
課題：つながりのないツール群
Robは複数のクライアント案件、ベンチャープロジェクト、R&Dを同時にこなす個人コンサルタントです。各ツールは専門的でしたが、互いに連携していませんでした。Google Workspaceはスケジュール、タスク、連絡先を管理。Fantasticalは複数クライアントのカレンダーを集約。Notionはナレッジベース。それらをつなぐものは何もありませんでした。
クライアントデータがGoogleアプリに分散
連絡先、会議、タスク、メールがそれぞれ別のGoogleサービスに存在。クライアントとの関係を統一的に把握する方法がなく、アプリ間に断片が散らばっているだけでした。
Notionがカレンダーや連絡先と連携していなかった
Notionは中央のワークスペースでありセカンドブレインでしたが、カレンダーの予定や連絡先のデータは見えませんでした。時間管理と関係追跡は別世界に存在していました。
既存のソリューションが信頼できなかった
RobはZapierを評価しましたが、専用の同期ツールと比べて「場当たり的」だと感じました。一度設定すれば監視不要なクリーンなものが必要でした。
エンタープライズCRMは個人事業には過剰
HubSpotやPipedriveのようなツールは大きなチーム向けに設計されています。Robに必要だったのは、営業組織のパイプラインではなく、個人コンサルタントのワークフローに合った関係管理でした。
解決策：2syncを通じてGoogle WorkspaceをNotionセカンドブレインに連携
RobはGoogle カレンダー、Google ToDoリスト、Google連絡先を2sync経由でNotionワークスペースに接続しました。すでにカスタマイズしていたEsoloセカンドブレインテンプレートと組み合わせることで、新たなサブスクリプションを追加することなく、Notionを関係管理と時間管理の完全なハブに変えました。
連絡先がすべてに紐付く
プレーンテキストの名前の代わりに、Robは同期された連絡先をプロジェクト、トラッカー、ノートにタグ付け。ある人物に関連するものを探す必要があるとき、Notion AIがワークスペース全体から即座に表示します。
カレンダーの予定がプロジェクトデータベースと連携
Googleカレンダーの会議がタスクやプロジェクトデータと並んでNotionに同期。Fantasticalによる複数カレンダー集約と組み合わせ、ワークスペース内でスケジュールの全体像を把握できます。
タスクがGoogleとNotion間を行き来
Google ToDoリストがNotionと双方向同期し、Robのタスク管理をプロジェクトデータベースとセカンドブレインシステムに接続し続けます。
追加のサブスクリプション不要
2syncにより、独立したCRMや連絡先管理ツールの必要性がなくなりました。Robは年間サブスクリプションコストを統合しつつ、個別サービスよりも多くの機能を得ています。
導入：まずカレンダー、次に拡張
Robはまずカレンダー同期を設定してNotionとFantasticalを接続。うまくいった後、Google ToDoリストとGoogle連絡先を追加し、既存のEsoloセカンドブレインテンプレートの上に接続されたワークスペースを段階的に構築しました。
GoogleカレンダーをNotionに接続
カスタマイズしたセカンドブレインテンプレートのイベントデータベースとGoogleカレンダー間で双方向同期を設定。クライアント案件全体のスケジュールがNotionから見えるようになりました。
タスク管理用にGoogle ToDoリストを追加
Google ToDoリストをNotionに接続し、どのデバイスからキャプチャしたタスクも自動的にプロジェクト追跡データベースに同期されるようにしました。
Google連絡先をワークスペース全体に統合
Google連絡先をNotionに同期し、プロジェクト、会議メモ、トラッカーに連絡先をタグ付け開始。連絡先レコードがNotion AIで照会可能な関係グラフに変わりました。
成果：すべての関係を把握するNotionワークスペース
RobのNotionワークスペースは現在、関係管理とプロジェクト管理の完全なシステムとして機能しています。連絡先はデータベース全体にタグ付けされ、カレンダーの予定が時系列コンテキストを提供し、Notion AIがすべてをつなぎます。この構成によって、以前は単純に不可能だった機能が解放されたと語っています。
"御社のプロダクトは、以前は持てなかった多くの機能を解放してくれました。他のサービスへの依存度が減りました。常にコスト削減を心がけていますが、Notionにより集約できるようにしてくれました。それがずっと私の目標でした。御社が提供するものにかなり頼っています。"
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