Resposta rápida
O Notion não sincroniza com o Google Sheets sozinho, então a escolha depende do que você quer de verdade. Incorpore a planilha para só olhar para ela dentro do Notion. Importe um CSV para mudar de casa uma vez. Monte uma receita no Zapier, no Make ou na Pluga para copiar as linhas novas. Use uma sincronização bidirecional quando os dois lados forem editados e precisarem bater.
A pegadinha é a importação. A própria ajuda do Notion avisa: importar cria linhas, não atualiza as que já estão lá. Rode duas vezes e você fica com tudo em dobro.
No Brasil a planilha é o sistema operacional do negócio pequeno. O freelancer cobra por ela, a agência fecha o mês por ela, o concurseiro monta o ciclo de estudos por ela.
Ninguém vai abrir mão disso, e com razão: as contas batem, as fórmulas são confiáveis e o contador já sabe onde clicar.
O Notion é onde fica o resto do trabalho: o briefing, as tarefas, as anotações, o status que o cliente olha na segunda-feira.
Então a pergunta quase nunca é qual ferramenta ganha. É o quanto as duas precisam bater uma com a outra, e os quatro caminhos abaixo entregam graus bem diferentes disso.
O Notion se conecta ao Google Sheets?
Sozinho, não. O Notion importa um CSV uma vez, e o Google Sheets (o Planilhas Google) não traz nenhum conector do Notion. Qualquer coisa contínua passa por um terceiro.
Vale entender a importação antes de pensar em qualquer outra coisa, porque ela parece uma conexão e não é. Ela cria linhas; nunca compara com o que já está lá. Importe a mesma planilha no mês que vem e cada linha chega uma segunda vez.
As 4 formas comparadas
A coluna do meio é a que decide quase tudo. Criar linha é fácil e os quatro caminhos fazem. Saber qual linha pertence a qual página, sincronização após sincronização, é o que separa uma cópia de uma sincronização.
| Método | Direção | Lembra quais itens estão pareados | Fórmulas | Preço |
|---|---|---|---|---|
| Incorporar | Nenhuma, é uma janela | Nada é copiado | Ficam na planilha | Grátis |
| Importar CSV | Da planilha para o Notion, uma vez | Não, importar de novo duplica | Chegam como valores | Grátis |
| Zapier, Make ou Pluga | Um sentido por receita | Não, o controle é seu | Chegam como valores | Plano gratuito, pago acima dele |
| 2sync | Dois sentidos, definidos coluna a coluna | Sim, por uma coluna de ID oculta | Lidas no Notion, nunca sobrescritas | A partir de US$ 7 por mês na cobrança anual |
1. Incorporar a planilha numa página do Notion
O caminho mais rápido, e o certo com mais frequência do que se imagina. Cole o link da planilha numa página do Notion e escolha Incorporar, ou digite /embed. Você ganha uma janela viva para dentro da planilha.
Nada é copiado. O Notion está te mostrando a planilha do Google, então os números nunca ficam velhos e não existe nada para manter em dia.
Os limites vêm daí. O dado não está no Notion, então você não filtra com as visualizações do Notion, não faz rollup, não relaciona com outro banco de dados e não vê aquilo num quadro.
Editar dentro da janela exige estar logado na conta Google certa, com permissão de edição, e no celular o quadro fica apertado.
Escolha isso quando a planilha for material de consulta: uma tabela de preços, um modelo que outra pessoa mantém, um painel que você só olha.
2. Importar a planilha uma vez como CSV
Exporte a aba do Google Sheets como .csv, abra as Configurações do Notion, escolha Importar e selecione CSV. As colunas viram propriedades e as linhas viram páginas.
Isso é uma mudança de casa, não uma conexão. A documentação do Notion diz com todas as letras que a importação adiciona linhas em vez de atualizar as que já existem, então a segunda importação duplica a primeira.
O arquivo tem teto de 5 MB no plano gratuito e 50 MB nos planos pagos.
As fórmulas não sobrevivem como fórmulas. O que chega ao Notion é o valor que cada célula tinha na hora da exportação.
Escolha isso quando você estiver mesmo mudando de casa: a planilha vai ser aposentada e o Notion assume o lugar dela.
3. Montar uma receita no Zapier, no Make ou na Pluga
As três plataformas ligam Google Sheets e Notion, e as três copiam uma linha nova para um banco de dados do Notion poucos minutos depois de ela aparecer.
A Pluga é a brasileira do grupo: cobra em reais, tem tutorial em português e tem plano gratuito, o que a torna a primeira sugestão que você vai ouvir por aqui sempre que a pergunta inclui a palavra grátis.
O que uma receita não faz é lembrar. Cada execução é um gatilho e uma ação, sem nada guardado por trás, então nada registra que a linha 48 da planilha é a mesma coisa que uma página específica do Notion.
Manter os dois lados de acordo significa construir essa contabilidade na mão, em geral com um passo de busca e uma coluna de chave que você mantém.
Na prática:
- Linha nova vira página no Notion. Funciona bem e leva uns dez minutos para montar.
- O sentido contrário é uma segunda receita, com o mapeamento dela, e nada coordena as duas.
- Excluir de qualquer lado é invisível para a receita; a contraparte simplesmente fica lá.
- Editar exige achar a contraparte primeiro, e é essa parte que todo mundo subestima.
- O volume é medido. O plano gratuito da Pluga vai até 3 automatizações e 100 eventos por mês, com busca a cada 15 minutos; o Basic sai por R$ 89,00 por mês, ou R$ 73,87 por mês na cobrança anual. No Zapier e no Make a conta é parecida, só que em tarefas e operações.
Receita é a resposta certa quando a planilha é uma caixa de entrada: respostas de formulário, lista de leads, um registro que só cresce. As plataformas em si a gente compara em 2sync vs Zapier.
4. Sincronização bidirecional com o 2sync
Use quando os dois lados estiverem vivos. Alguém corrige um valor na planilha, outra pessoa muda um status no Notion, e nenhum dos dois precisa saber o que o outro fez.
O 2sync liga uma aba a um banco de dados do Notion. As colunas viram propriedades, e você define a direção em cada coluna: bidirecional, só para o Notion, ou só para a planilha.
Como ele sabe qual linha é qual página
Na primeira sincronização, o 2sync acrescenta no fim da aba uma coluna oculta e protegida chamada 2sync ID e grava um ID em cada linha sincronizada. É esse ID que amarra a linha à página do Notion.
Como o vínculo é um ID, e não uma posição nem um nome, você pode ordenar a aba, inserir linhas, mover colunas e renomear cabeçalhos sem quebrar nada. É isso que uma receita não consegue reproduzir, e o motivo de o método aguentar uso de verdade.
Duas consequências valem o aviso. Limpar um ID faz o 2sync tratar a linha como nova e criar uma segunda página do Notion para ela. E copiar uma linha dentro da aba leva junto o ID oculto, então a cópia fica ignorada até você limpar aquela célula.
Como configurar
O assistente tem sete passos, e os quatro últimos são opcionais ou de conferência, então isso é coisa de alguns minutos, não de uma tarde.
Faça login com a mesma conta Google dona da planilha e aponte o 2sync para o arquivo. O seletor do Google Drive abre em seguida, e a permissão é estreita de propósito: o 2sync só consegue abrir as planilhas que você escolher ali, nunca o seu Drive inteiro.
Escolha a aba, conecte o Notion e indique o banco de dados. Cada automação cobre uma aba, então uma segunda aba pede uma segunda automação.
O passo que merece atenção é o mapeamento das colunas. O 2sync lê a linha de cabeçalho, sugere um tipo de propriedade para cada coluna e deixa você definir a direção em cada uma: a coluna que a planilha manda entra no Notion, e o status que todo mundo edita no Notion volta para a planilha.
Os passos restantes acrescentam filtros, valores padrão, as configurações de sincronização e um teste. Os filtros aqui funcionam com propriedades do Notion, então eles decidem quais páginas chegam à planilha, não quais linhas chegam ao Notion.
O guia de configuração do Google Sheets percorre o assistente tela a tela, se você preferir acompanhar junto.
O que acontece com a sua planilha
- As fórmulas continuam funcionando. As colunas de fórmula são lidas para dentro do Notion e nunca gravadas de volta, então a planilha segue fazendo a conta e o Notion vê o resultado.
- Páginas novas do Notion entram no fim da aba como linhas novas.
- Linha sem título fica de fora até você preencher.
- Limpar as células de uma linha nunca é uma exclusão. Com o ID oculto intacto, ela sincroniza como atualização com valores vazios.
- A exclusão vem desligada. Apagar uma linha deixa a página do Notion em paz, com o Sync Status em Removido, até você ativar Permitir exclusão de linha.
- Quando a mesma coluna muda dos dois lados entre duas sincronizações, o valor do Notion prevalece. Se as colunas alteradas forem diferentes, as duas edições ficam.
Cada campo e cada tipo de propriedade estão na referência de campos do Google Sheets, e o detalhe da configuração está na documentação do Google Sheets.
Deixe a planilha e o banco de dados combinarem entre si
Conecte uma aba a um banco de dados do Notion, defina a direção de cada coluna e deixe as fórmulas onde elas estão.
Qual caminho combina com o seu objetivo
- Você só quer olhar. Incorporar. Não tem nada para manter.
- A planilha vai ser aposentada. Importação de CSV, uma vez, e depois é tudo no Notion.
- A planilha só cresce e o Notion só lê. Uma receita no Zapier, no Make ou na Pluga.
- Os dois lados são editados. Sincronização bidirecional, porque é a única das quatro que lembra qual linha é qual página.
Decida o quanto os dois lados precisam bater
Quase toda configuração decepcionante de Notion com planilha começa pela escolha do método antes dessa resposta. Uma janela, uma mudança de casa e um fluxo de mão única são todos baratos e todos corretos, desde que o trabalho seja mesmo uma janela, uma mudança ou um fluxo.
No momento em que duas pessoas editam duas telas que descrevem a mesma coisa, você precisa de algo que guarde o registro do pareamento, e os outros três caminhos nunca prometeram isso.
Resolvido esse ponto, o 2sync sincroniza o Google Sheets com o Notion nos dois sentidos, junto com Google Agenda, Outlook Calendar, Todoist, Microsoft To Do, contatos e e-mail.
Se as tarefas são a outra metade do seu dia, sincronizar o Notion com o Microsoft To Do e sincronizar o Notion com o Todoist funcionam do mesmo jeito, e as melhores integrações do Notion cobrem o resto da sua pilha.
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Pare de copiar linhas de um app para o outro
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FAQ
Como criar uma planilha no Notion?
Abra uma página do Notion e insira um banco de dados em formato de tabela. Cada coluna vira uma propriedade com um tipo (texto, número, data, seleção, caixa de seleção) e cada linha vira uma página que abre com conteúdo próprio. A aparência é de planilha, mas a matemática não é a mesma: para cálculo pesado, o caminho é deixar a conta no Google Sheets e trazer o resultado para o Notion.
Como importar arquivos para o Notion?
Abra as Configurações do Notion, escolha Importar e selecione a origem: CSV, Markdown, Word, Evernote, Trello e outras. No caso de uma planilha, exporte a aba como CSV; as colunas viram propriedades e as linhas viram páginas. O arquivo tem teto de 5 MB no plano gratuito e 50 MB nos pagos, e a importação adiciona linhas em vez de atualizar as que já existem, então repetir o processo duplica tudo.
Como colocar fórmulas no Notion?
O Notion tem um tipo de propriedade chamado fórmula, que calcula a partir das outras propriedades da mesma página. Ele resolve contas simples, mas não é o Google Sheets: não existe referência entre linhas nem a biblioteca de funções da planilha. Se a conta já está pronta na planilha, dá para não refazê-la, porque numa sincronização com o 2sync as colunas de fórmula são lidas para dentro do Notion e nunca gravadas de volta.
Como exportar uma planilha do Notion para o Excel?
Abra o banco de dados, clique no menu de três pontos e escolha exportar no formato CSV, que o Excel abre direto. É uma foto do momento, não uma ligação: mudou alguma coisa no Notion depois, você exporta de novo. Para os números ficarem sempre atualizados sem esse ritual, mantenha a planilha no Google Sheets e sincronize, porque arquivo de Excel não tem link ao vivo para sincronizar.
Quais são as integrações disponíveis no Notion?
O Notion traz conectores de leitura para Google Drive, Slack, GitHub e Jira, entre outros, e uma galeria de conexões feitas por terceiros. O que ele não traz é sincronização bidirecional com planilha, calendário, tarefas e contatos, e é aí que entra o 2sync: Google Sheets, Google Agenda, Outlook Calendar, Todoist, Microsoft To Do, Google Tasks, contatos e e-mail. As melhores integrações do Notion abrem a lista inteira.
Dá para integrar o Notion com o Google Sheets de graça?
Dá, com limite. Incorporar a planilha e importar um CSV não custam nada, e o plano gratuito da Pluga, do Zapier ou do Make dá conta de copiar linhas novas num sentido só. O que não existe de graça é a sincronização que lembra qual linha é qual página e faz a edição andar nos dois sentidos: aí o 2sync começa em US$ 7 por mês na cobrança anual, com 14 dias de teste.
Imagens: 2sync
