5 formas de integrar o Notion com o Google Sheets em 2026

No Brasil, a planilha é o sistema operacional do negócio pequeno: o freelancer cobra por ela, a agência fecha o mês por ela, o concurseiro monta o ciclo de estudos por ela.

O resto do trabalho você organiza no Notion. Então a pergunta não é qual ferramenta ganha, e sim o quanto as duas precisam bater. As cinco formas abaixo entregam graus bem diferentes disso.

As 5 formas comparadas

A coluna que decide quase tudo é a terceira: criar linha é fácil, mas saber qual linha pertence a qual página é o que separa uma cópia de uma sincronização.

1. Incorporar a planilha numa página do Notion

O caminho mais rápido, e muitas vezes o certo: numa página do Notion, digite /drive, pressione Enter e cole o link da planilha, ou use Procurar no Google Drive.

Nada é copiado: o Notion mostra a própria planilha do Google, sempre atualizada. Em troca, o dado não entra num banco de dados do Notion, então não dá para filtrar com visualizações nem relacionar com nada.

Escolha isso para material de consulta: uma tabela de preços, um painel que você só olha.

2. Importar ou exportar um CSV uma vez

Exporte a aba como .csv e importe no Notion:

• Num banco de dados novo: nas Configurações do Notion, escolha Importar e selecione CSV.
• Num banco de dados que já existe: abra-o como página inteira, clique em •••, escolha Mesclar com CSV e combine as colunas com as propriedades.

Isso é uma mudança de casa, não uma conexão. Segundo a ajuda do Notion, a importação adiciona linhas em vez de atualizar as que já existem, então a segunda duplica a primeira.

O arquivo tem teto de 5 MB no plano gratuito e de 50 MB nos pagos, e as fórmulas chegam só como valores.

Para o caminho inverso:

1. No Notion, abra o menu ••• da página do banco de dados, escolha Exportar e depois Markdown e CSV.
2. Descompacte o arquivo.
3. No Google Sheets, vá em Arquivo > Importar e envie o CSV.

O Notion exporta a visualização atual ou a padrão, nunca todas. Escolha isso quando uma das ferramentas vai ser aposentada.

3. Puxar o Notion para a planilha com atualização agendada

Dois complementos do Google Sheets importam um banco de dados do Notion e atualizam a cópia num horário definido, para fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos trabalharem nela.

O que você edita na planilha nunca chega ao Notion: essa é a graça, e também o limite.

Coefficient: o melhor para painéis que atualizam de hora em hora

O Coefficient importa do Notion num sentido só: a gravação de volta na origem vale para fontes como Salesforce e HubSpot, não para o Notion.

Cada atualização reescreve o intervalo importado, então deixe suas fórmulas nas colunas ao lado. Relações e rollups não são importados, e a importação do Notion para em 10.000 linhas.

• Free: atualização manual, 5.000 linhas por importação, 50 atualizações por mês
• Starter: atualização diária, US$ 49 por mês na cobrança anual (US$ 59 no mensal), um usuário
• Pro: atualização a cada 1, 2, 4 ou 8 horas, US$ 99 por usuário por mês na cobrança anual (US$ 119 no mensal)

Quem prefere pagar em reais tem a brasileira Kondado, que faz o mesmo caminho a partir de R$ 99 por mês, no boleto, no Pix ou no cartão.

SyncWith: o melhor para poucas atualizações agendadas e baratas

O SyncWith puxa um banco de dados do Notion num sentido só, e a agenda vai de 5 em 5 minutos até uma vez por mês em qualquer plano, inclusive no grátis.

O limite está na quantidade de atualizações: o Hobby, grátis, permite 35 por mês, e cada relatório gratuito para de vez depois da 35ª. Um relatório de hora em hora gasta umas 720, o que já pede o Business+.

• Hobby: grátis, 35 atualizações por mês
• Business: US$ 24,99 por mês ou US$ 249,99 por ano, 100 atualizações por mês
• Business+: US$ 49,99 por mês ou US$ 499,99 por ano, 1.000 atualizações por mês

4. Montar uma receita na Pluga, no Zapier, no Make ou no n8n

As quatro copiam uma linha nova da planilha para um banco de dados do Notion em poucos minutos, e todas têm plano grátis. A Pluga é a brasileira do grupo: cobra em reais e tem tutorial em português.

Nenhuma delas faz sincronização bidirecional. A central de ajuda do Zapier é direta: ida e volta são dois Zaps com trabalhos opostos, e um par mal montado pode disparar um ao outro sem parar.

Uma receita é um gatilho e uma ação: Nova linha adicionada na Pluga, New or Updated Spreadsheet Row no Zapier ou Watch New Rows no Make dispara e cria um item no Notion.

O que ela não faz é lembrar. Nada registra que a linha 48 é uma página específica do Notion, então esse controle fica por sua conta, com um passo de busca e uma coluna de chave.

Na prática:

• Mandar linha nova para o Notion funciona bem e leva uns dez minutos para montar.
• O sentido contrário é uma segunda receita, e nada coordena as duas.
• Excluir de qualquer lado é invisível para a receita.

Na cobrança anual, os planos pagos começam em R$ 73,87 por mês na Pluga (Basic), US$ 19,99 no Zapier (Professional), US$ 9 no Make (Core) e R$ 125 no n8n (Cloud Starter), que também roda de graça no seu servidor.

Na Pluga, atualizar uma linha que já existe é ação Premium, só nos planos pagos.

Quem programa pode usar um Google Apps Script com a API do Notion ou o Notion Workers, que puxa dados de fora para um banco de dados num sentido só.

A receita serve quando a planilha é uma caixa de entrada (respostas de formulário, lista de leads, um registro que só cresce) ou quando cada linha nova dispara outro trabalho. Para comparar as plataformas:

• Alternativas ao Zapier para Notion ordena as opções
• Zapier vs Make compara os dois maiores
• 2sync vs Zapier, 2sync vs Make e 2sync vs n8n comparam cada um com uma sincronização dedicada

5. Usar uma ferramenta de sincronização bidirecional

Use quando os dois lados estiverem vivos: alguém corrige um preço na planilha, outra pessoa muda um status no Notion, e ninguém precisa saber o que o outro fez. Cinco ferramentas fazem isso, e diferem no que dá dor de cabeça depois:

Ficam de fora o SyncSheetsPro (que diz não oferecer sincronização bidirecional completa), o Dokin e o resynced.io (fora do ar) e o Relay.app, encerrado em setembro de 2026.

Sync2Sheets: o melhor para sincronização em tempo real dentro da planilha

O Sync2Sheets é um complemento do Google Sheets feito só para esse par: na barra lateral, você escolhe um banco de dados do Notion.

As mudanças andam nos dois sentidos em tempo real, pelos webhooks do Notion e pelas notificações do Google Drive, com uma checagem a cada 10 minutos para o que tiver escapado. Os intervalos mais lentos da página de preços valem para blocos de tabela, não para bancos de dados.

A direção é definida por coluna: do Notion para a planilha (o padrão), da planilha para o Notion ou nos dois sentidos. Fórmulas, rollups e arquivos do Notion só vão para a planilha.

As linhas se ligam às páginas por uma coluna visível, Page ID. Digite NEW nela e a linha vira uma página; apague a coluna e aquela planilha para de sincronizar.

Vale conhecer três comportamentos:

• A exclusão vai num sentido só. Apagar uma página do Notion remove a linha; apagar a linha deixa a página onde está.
• A última edição ganha quando os dois lados mudam o mesmo valor.
• Rollups podem atrasar, porque o Notion não manda webhook para eles, e as varreduras completas só existem no Advanced e no Business.

O preço é fixo por espaço de trabalho, e nenhum plano limita linhas:

• Starter: US$ 12 por mês na cobrança anual (US$ 15 no mensal), 3 bancos de dados
• Advanced: US$ 19 por mês na cobrança anual (US$ 23 no mensal), 10 bancos de dados
• Business: US$ 40 por mês na cobrança anual (US$ 49 no mensal), bancos de dados ilimitados

No Google Workspace Marketplace, o complemento tem nota 4,5 de 5 em 79 avaliações.

2sync: o melhor custo-benefício na sincronização bidirecional

Com os dois lados editados e uma tabela só, esta é a sincronização bidirecional paga mais barata desta lista. Construímos o 2sync em torno de uma aba ligada a um banco de dados do Notion, com a direção definida coluna a coluna.

Como ele sabe qual linha é qual página

Na primeira sincronização, o 2sync acrescenta no fim da aba uma coluna oculta e protegida, a 2sync ID, com um ID para cada linha. Como o vínculo é um ID, e não uma posição, você pode ordenar a aba, inserir linhas, mover colunas e renomear cabeçalhos sem quebrar nada.

Limpar um ID faz o 2sync criar uma segunda página para aquela linha. Já uma linha copiada dentro da aba leva o mesmo ID, então a cópia é ignorada até você limpar a célula.

Como é a configuração

Faça login com a conta Google dona da planilha e escolha o arquivo no seletor do Google Drive. O 2sync abre apenas as planilhas que você escolher ali, nunca o seu Drive inteiro, e não guarda cópia dos dados: só os metadados da conexão e a configuração.

Escolha a aba, conecte o Notion e indique o banco de dados. No mapeamento das colunas, o 2sync lê o cabeçalho, sugere um tipo de propriedade para cada coluna e deixa você definir a direção de cada uma.

Os filtros funcionam com propriedades do Notion, então decidem quais páginas chegam à planilha. O guia de configuração do Google Sheets percorre cada tela.

O que acontece com a sua planilha

• As fórmulas continuam funcionando. As colunas de fórmula vão para o Notion e nunca são sobrescritas, e um valor digitado no Notion que começa com = chega à planilha como texto.
• Páginas novas do Notion entram no fim da aba, e uma linha sem título fica de fora até ganhar um.
• Limpar as células de uma linha nunca é uma exclusão: ela sincroniza como atualização com valores vazios.
• A exclusão vem desligada. Apagar uma linha deixa a página do Notion em paz até você ativar Allow row deletion (permitir exclusão de linha). Uma caixa de seleção mapeada em Trigger deletion on Google Sheets (acionar a exclusão no Google Sheets) apaga a linha mesmo assim.
• Quando a mesma coluna muda dos dois lados entre duas sincronizações, vale o valor do Notion.

Todos os campos e tipos de propriedade estão na referência de campos do Google Sheets.

Velocidade, limites e preço

O Solo sincroniza a cada 5 minutos, o Premium a cada 3 e o Pro a cada 2, e Sincronizar agora dispara uma sincronização na hora. Uma automação cobre uma aba de até 10.000 linhas.

• Solo: US$ 7 por mês na cobrança anual (US$ 9 no mensal), 1 automação, 3.000 itens sincronizados
• Premium: US$ 14 por mês na cobrança anual (US$ 24 no mensal), 3 automações, itens ilimitados
• Pro: US$ 49 por mês na cobrança anual (US$ 69 no mensal), 10 automações, itens ilimitados

Todo plano começa com 14 dias de teste grátis, com cartão obrigatório.

A mesma conta sincroniza o Notion nos dois sentidos com Google Agenda, Outlook Calendar, Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do e seus contatos, e traz o Gmail e o Outlook Mail num sentido só.

Addsync: o melhor plano grátis para uma tabela pequena

O Addsync é um complemento do Google Sheets com plano grátis bidirecional. Cada coluna fica em Import, Export ou Two-Way, e fórmulas e rollups do Notion vão num sentido só.

As linhas se casam por um campo único que você escolhe, como o e-mail. As exclusões valem nos dois sentidos assim que uma coluna está em Two-Way, o que é prático até alguém apagar um bloco de linhas sem querer.

A sincronização roda a cada 24 horas no Free, 60 minutos no Professional e 5 minutos no Business, e o Addsync não documenta regra para edições em conflito.

• Free: 1 banco de dados, 100 registros
• Professional: US$ 11,99 por mês na cobrança anual (US$ 14,99 no mensal), 10 bancos de dados, 2.000 registros
• Business: US$ 29,99 por mês na cobrança anual (US$ 35,99 no mensal), sem limite, várias contas do Notion

Whalesync: o melhor quando a planilha é uma entre várias bases

O Whalesync liga bancos de dados de ferramentas como Airtable, Webflow, Supabase e Postgres, além de Notion e Google Sheets, e serve bem quando os registros também alimentam um site.

A direção se define campo a campo, e os rollups do Notion ainda não são suportados. Na planilha, ele põe um ID na coluna A e pede uma só linha de cabeçalho, sem células mescladas.

Uma linha sincronizada e sua página contam como um registro só, e atualizações não contam. Por padrão, as exclusões esperam aprovação. O Whalesync não publica o intervalo de sincronização.

O Starter custa US$ 16 por mês na cobrança anual (US$ 20 no mensal) para 2.000 registros, sem plano grátis. 2sync vs Whalesync compara os dois ponto a ponto.

Unito: o melhor para equipes que já sincronizam ferramentas de trabalho

O Unito sincroniza itens de trabalho entre ferramentas de equipe, com uma direção para cada par de campos. No Google Sheets, ele precisa do complemento Unito Spreadsheet Sync, que insere as colunas UnitoID e Last Modified.

Cada par conta duas vezes: o Unito cobra pelos itens sincronizados dos dois lados, então uma linha casada com uma página gasta dois itens.

Os preços só aparecem no app, durante um teste de 14 dias.

A comparação do próprio Unito com o Make mostra o Basic a partir de US$ 65 por mês para 750 itens, com seis campos mapeados por fluxo: pouco para um banco de dados do Notion com uma dúzia de propriedades.

2sync vs Unito põe os dois frente a frente.

Qual caminho combina com o seu objetivo

• Você só quer olhar: incorporar.
• A planilha vai ser aposentada: importação de CSV, uma vez.
• O Notion é a fonte e a planilha é um relatório: Coefficient para atualizar de hora em hora, SyncWith para poucas agendas baratas, Kondado para pagar em reais.
• A planilha só cresce ou cada linha nova dispara outro trabalho: uma receita na Pluga (em reais), no Zapier, no Make ou no n8n.
• Os dois lados editados, uma tabela, a menor conta paga: 2sync Solo.
• Edições em segundos ou vários bancos de dados: Sync2Sheets.
• Uma tabela pequena e nenhum orçamento: o plano grátis do Addsync.
• Os mesmos registros também alimentam Airtable ou Webflow: Whalesync.
• Sua equipe já usa o Unito: mais um fluxo por lá.

Quando os dois lados são editados, o 2sync sincroniza o Google Sheets com o Notion nos dois sentidos, e a mesma conta cobre agenda, tarefas, contatos e e-mail.

Se as tarefas são a outra metade do seu dia, sincronizar o Notion com o Microsoft To Do e sincronizar o Notion com o Todoist funcionam do mesmo jeito. As melhores integrações do Notion cobrem o resto das suas ferramentas.

Controla cliente e pagamento numa planilha? Comece por como montar uma planilha de CRM no Google Sheets; o Notion como CRM pessoal e o melhor CRM para freelancers continuam de onde ela para.

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