Todoistは、多くの方にとってより優れたタスク管理ツールです。プロジェクト、ラベル、フィルター、ボード・カレンダービュー、そしてMicrosoft To Doにはない自然言語入力を備えています。一方のMicrosoft To Doは、Microsoft 365を中心に仕事を進めていて、シンプルで完全無料のツールを求める方に最適です。正直に言えば、両者は狙うユーザー層が異なります。To DoはOutlookやTeamsに組み込まれた無料の「今日の予定」プランナーであり、Todoistは使い込むほど成長していける本格的な生産性システムです。本ガイドでは、両アプリを機能ごとに比較し、選択を左右することの多い重要な問いにも答えます。すなわち、あなたが他のすべてを計画しているワークスペースに、どちらのアプリのタスクが実際に届くのか、という問いです。
Microsoft To Do と Todoist の概要比較
以下のスコアカードは、実際にタスク管理ツールで行う作業ごとに各アプリを評価したものです。詳細な解説は後続の各セクションでご確認いただけます。
| カテゴリ | Microsoft To Do | Todoist | 優勢 |
|---|---|---|---|
| 料金 | 完全無料 | 無料プランあり、Proは月額5ドルから | Microsoft To Do |
| タスク作成 | クイック追加、解析なし | 自然言語入力 | Todoist |
| 整理機能 | リストとステップ | プロジェクト、セクション、ラベル、フィルター | Todoist |
| ビュー | 1ページにつきリスト1つ | リスト、ボード、カレンダー | Todoist |
| リマインダー・繰り返し | 時間ベース、基本的な繰り返し | プレーンテキストで柔軟に繰り返し設定 | Todoist |
| コラボレーション | リスト共有 | プロジェクト共有、コメント、担当者割り当て | Todoist |
| デイリープランニング | 今日の予定とスマート提案 | 「今日」「予定」ビュー | Microsoft To Do |
| Microsoft 365との相性 | 深い連携：Outlook、Teams、Planner | OutlookとGmailのアドインのみ | Microsoft To Do |
| 対応プラットフォーム | Windows、Web、iOS、Android、Mac | これに加えLinuxとブラウザ拡張機能 | Todoist |
| Notionとの連携 | サードパーティ自動化のみ | 公式埋め込み＋双方向同期 | Todoist |
結論： 機能、柔軟性、そして使い込んだときの伸びしろではTodoistが優勢です。料金、そしてすでにOutlookやTeamsで業務が回っている場合の相性ではMicrosoft To Doが優勢です。シンプルで無料のデイリーリストが必要で、Microsoft 365を中心に働いているなら、To Doを選びましょう。フラットなチェックリストより複雑な作業を管理したい場合、または他のツールとスムーズに連携できるタスクアプリが欲しい場合は、Todoistを選びましょう。
Microsoft To Do とは
Microsoft To Doは、Microsoftが2015年に買収し2020年に終了した人気のリストアプリ「Wunderlist」を土台にした無料のタスクアプリです。シンプルさを目指して設計されており、Microsoft 365の世界に密接に結びついた、デイリーリストを置くための清潔な場所として機能します。
その看板機能が今日の予定（My Day）です。これは毎朝つくり直す新しいリストで、To Doが期限切れや今後のタスクから候補を提示し、今日やる価値のあるものを少数だけ選び出せます。その周りに、通常のリスト、ステップ（サブタスク）、期日、リマインダー、繰り返しタスク、ファイル添付、そしてパートナーや小さなチーム向けのリスト共有が配置されています。
本当の魅力はMicrosoftとの連携です。Outlookでフラグを付けたメールは自動的にTo Doのタスクになり、タスクはTeamsのTasksアプリにPlannerと並んで表示され、Windows、Web、iOS、Android、Macの全デバイスで同期されます。To Doが省いているのは構造です。タグも、カスタムフィルターも、ボードビューもなく、所属するリスト以外でタスクをグループ化する手段がありません。
Todoist とは
Todoistはクロスプラットフォームのタスク管理ツールで、数年をかけて最も洗練されたToDo体験のひとつを築き上げてきました。To Doがデイリーリストであるのに対し、Todoistはシステムです。規模が大きくなっても破綻せずに、人生と仕事のすべてを回せる場所です。
多くの人が最初に惹かれる機能が自然言語入力です。「Write agenda for Monday's meeting every week #Work +Paul」と入力すれば、Todoistは入力しながら期日、繰り返し、プロジェクト、担当者を解析します。そこから先には、プロジェクトとサブプロジェクト、セクション、ラベル、フィルター、4段階の優先度、そして同じタスクを見る3つの方法、すなわちリスト・ボード・カレンダーが用意されています。繰り返しタスク、リマインダー、コメント、テンプレート、そしてKarmaと呼ばれる軽いゲーミフィケーションにも対応しています。
TodoistはWindows、Mac、Linux、iOS、Android、Webで動作し、ブラウザ拡張機能とGmail・Outlook・Slack向けのアドインも備えています。無料プランは基本機能（リマインダーを含む）をカバーしますが、個人プロジェクト5件、フィルター3件、アクティビティ履歴1週間という上限があります。Proにすると300プロジェクト、150フィルター、履歴は無制限になります。他のツールとの位置づけをさらに詳しく知りたい方は、Todoist vs. Google ToDoリストやTickTick vs. Todoistの比較もご覧ください。
主な違い
どちらのアプリも動作が速く、あらゆる端末で同期し、基本的なチェックリストはうまく扱えます。違いが現れるのは、「牛乳を買うのを忘れない」を超えてニーズが広がった瞬間です。
料金：無料 vs フリーミアム
Microsoft To Doは有料プランのない完全無料です。できることはすべて、個人用のMicrosoftアカウントまたはMicrosoft 365サブスクリプションがあれば無料で利用できます。
Todoistはフリーミアムモデルを採用しています。無料プランは、少数のプロジェクトを扱う1人のユーザーには十分実用的ですが、パワーユーザーは上限（プロジェクト5件、フィルター3件、履歴1週間）に突き当たります。Proは年払いで月額5ドル（年間60ドル、月払いの場合は月額7ドル）で、上限を大幅に引き上げます。Businessは年払いで1ユーザーあたり月額8ドル（月払いの場合は10ドル）でチーム機能を追加します。料金だけが判断基準なら、To Doの圧勝です。
タスク作成と自然言語
ここはTodoistの最も明確な強みです。自然言語パーサーにより、日付、繰り返し、プロジェクト、ラベル、優先度を含む完全に構造化されたタスクを、メニューに触れることなく1行で作成できます。毎日の利用を何か月も続けると、この速さの差は積み重なっていきます。
Microsoft To Doにはプレーンなクイック追加ボックスがあります。タスクを入力してから、期日、リマインダー、繰り返しを別々のコントロールで設定します。シンプルな項目には申し分ありませんが、Todoistのパーサーのように作業の邪魔をしなくなる、という域には決して達しません。
整理機能：プロジェクト、ラベル、ビュー
To Doは作業をリストに整理し、それをグループにまとめられるほか、各タスク内にステップを持てます。階層構造はこれだけです。タグもフィルターもなく、リストを見る方法はひとつです。
Todoistではプロジェクト、セクション、ラベル、フィルターが使えるため、同じタスクをあるプロジェクトに置きつつ@homeや@deep-workのようなタグを付け、全プロジェクトを横断して一度に絞り込めます。さらに、どのプロジェクトにも3つのビューがあり、作業を各段階へ動かすカンバン形式のボードも含まれます。
リマインダーと繰り返しタスク
どちらのアプリもリマインダーと繰り返しタスクに対応していますが、Todoistの方が柔軟です。繰り返しタスクをプレーンな言葉で設定すると（「毎月第2火曜日」「毎平日午前9時」など）、あとはTodoistが処理します。Microsoft To Doも一般的なパターン（毎日、毎週、毎月、カスタム）をカバーしますが、入力ではなくドロップダウンで組み立てる方式です。
コラボレーションと共有
To Doは他の人とリストを共有でき、共有の買い物リストや夫婦の用事には十分です。Todoistはさらに踏み込み、プロジェクトまるごとを共有し、特定の人にタスクを割り当て、コメントを追加し、ファイルを添付できます。これにより、家庭内だけでなく小さなチームでも実用的になります。
プラットフォームとMicrosoftエコシステム
Microsoft 365を中心に1日が回っているなら、To Doには確かな優位があります。フラグを付けたOutlookメールはタスクになり、項目はMicrosoft Plannerの隣のTeams Tasks体験に表示され、しかも既存のサブスクリプションで全部無料です。Todoistは幅広いプラットフォーム対応で肩を並べ（To Doが省くLinuxも加わります）、OutlookとGmailのアドインも提供しますが、Microsoftスタックの内側ではなく傍らに位置します。
タスクを計画する場所へ
タスクアプリ以外の場所で仕事を計画している人にとっては、この観点が結論を決めることがよくあります。Microsoft To Doには公式のNotion連携がなく、サードパーティ自動化に限られ、そのほとんどは一方向にしか動きません。Todoistには公式のNotion埋め込みと、真の双方向オプションを含む充実した同期ツール群があります。タスクをメモ、プロジェクト、ドキュメントと並べてNotionに表示する必要があるなら、Todoistの方がはるかに簡単につなげます。これが次のセクションのテーマです。
どちらを選ぶべきか
正しい答えは、あなたの作業がどれだけ複雑か、そしてすでにどのエコシステムを使っているかで決まります。
| 主にやりたいこと | おすすめ | 理由 |
|---|---|---|
| 無料でシンプルなデイリーリストを保ちたい | Microsoft To Do | 無料、清潔なインターフェース、今日の予定でのプランニング |
| OutlookとTeamsの中で働きたい | Microsoft To Do | フラグメールがタスクに、Microsoft 365とネイティブに相性◎ |
| タグとフィルターでプロジェクトを管理したい | Todoist | プロジェクト、ラベル、フィルター、ボードビュー |
| 1日中すばやくタスクを記録したい | Todoist | 自然言語入力が日付や詳細を解析 |
| 小さなチームで作業を共有したい | Todoist | プロジェクト共有、コメント、タスク割り当て |
| Notionの中でタスクを見たい | Todoist | 公式埋め込み＋真の双方向同期（詳細は後述） |
タスクをワークスペースにつなぐ
タスクアプリはシステムの半分にすぎません。もしプロジェクトを計画し、議事録を残し、ほかのすべてを**Notion**で管理しているなら、別のチェックリストが脇にあるせいで、ウィンドウを切り替えて項目を手作業でコピーし続けることになります。解決策は、タスクは作業する場所に置いたまま、それがNotionデータベースの中に、ほかの仕事の隣へ自動的に表示されるようにすることです。
ここでTodoistが本当に意味のある形で一歩抜け出します。何ひとつ打ち直さずに両者を歩調を合わせるため、2syncはTodoistとNotionを真の双方向同期でつなぎます。Todoistでタスクを追加・完了するとNotionに反映され、Notionで編集すればその変更がTodoistへ戻ります。期日、優先度、ラベル、セクション、サブタスクを含むTodoistのフィールドをNotionプロパティにマッピングし、特定のプロジェクトやラベルだけが同期されるようフィルターも設定できます。
双方向同期の後にNotionデータベースへ届いたTodoistタスク。ボード、テーブル、カレンダービューですぐに活用できます。
すぐに始めたい方には、無料の**Todoist用Notionテンプレート**がおすすめです。Todoistのタスクをそのまま映すよう設計済みのデータベースなので、つないですぐに使い始められます。
設定は数分で完了します。手順はNotionとTodoistを同期する方法で順を追って解説しており、各フィールドが何にマッピングされるかはNotion Todoist 連携のページで確認できます。Notion自体のタスク機能とTodoistを天秤にかけて迷っている方は、Notion vs. Todoistがその判断を深く掘り下げています。
Microsoft To Doに気持ちが傾いている場合は？ To Do自体は2syncを通じてNotionには接続しませんが、Microsoft 365で働いているなら、スタックの残りはつながります。2syncはOutlook カレンダー、Outlook メール、Outlook 連絡先をNotionに同期するので、会議、重要なメール、連絡先が同じワークスペースに届きます。1日の中で最もNotionに入れたいのがその部分なら、NotionとOutlook カレンダーを同期する方法をご覧ください。
まとめ
Microsoft To DoとTodoistは、異なる人々のためにつくられています。**Microsoft To Doは、無料で集中できるデイリープランナーが欲しく、すでにOutlookとTeamsで業務が回っている方に向いています。Todoist**は、それ以外のほぼすべての人にとってより良い選択です。タスクをより速く記録し、プロジェクト・ラベル・フィルターで整理し、リスト・ボード・カレンダーで表示し、個人のリストから小規模チームの作業まで破綻せずにスケールします。
多くの人にとって決め手になるのは、タスクアプリの外で起きることです。Notionで人生を計画しているなら、スムーズにつながるのはTodoistの方であり、双方向同期はあなたのタスクリストを、ほかのすべてですでに使っている同じワークスペースの一部に変えてくれます。より幅広く選択肢を見渡したい方はおすすめToDoリストアプリを比較するか、Googleのツールに傾いているならGoogle Keep vs. Google ToDoリストもご覧ください。
TodoistのタスクをNotionへ
TodoistをNotionデータベースと双方向で同期。フィールドマッピングとフィルターで、タスクをボード・テーブル・カレンダービューに表示できます。
FAQ
Microsoft To DoはTodoistより優れていますか？
多くの人にとっては、いいえ、です。Todoistの方が多くを提供します。プロジェクト、ラベル、フィルター、ボード・カレンダービュー、自然言語入力、タスク割り当てなどです。Microsoft To Doが優れているのは2つの場面に限られます。完全無料のアプリが欲しいとき、そしてOutlookやTeamsを中心に業務が回っていて、そこでTo Doがネイティブに連携するときです。ニーズがシンプルなデイリーリストを超えるなら、Todoistの方が強力なタスク管理ツールです。
Microsoft To Doは本当に無料ですか？
はい。Microsoft To Doは個人用のMicrosoftアカウントまたはMicrosoft 365サブスクリプションで完全無料であり、有料アップグレードはありません。対照的にTodoistには無料プランに加え、上限を引き上げチーム機能を追加する有料のProとBusinessのプランがあります。
Microsoft PlannerはMicrosoft To Doを置き換えるのですか？
いいえ。MicrosoftはTo Do、Planner、ProjectのタスクをTeams内の統合Plannerアプリにまとめたため、一部で混乱が生じましたが、Microsoft To Doは依然としてWeb、Windows、Mac、iOS、Androidでスタンドアロンアプリとして存在します。To Doは個人のタスクリストを狙い、Plannerはチームやプロジェクトのタスクボードを狙っています。
Microsoft To DoやTodoistをNotionと同期できますか？
TodoistはNotionとスムーズに同期します。2syncはTodoistとNotionを真の双方向同期でつなぎ、期日、優先度、ラベル、サブタスクをNotionプロパティにマッピングするので、変更が自動的に両方向へ流れます。Microsoft To Doには公式のNotion連携がなく、一方向のサードパーティ自動化に頼ることになります。タスクをNotionに同期することが重要なら、Todoistの方が簡単につなげるアプリです。
Todoistより優れたものはありますか？
必要なものによります。TickTickは内蔵カレンダーと習慣トラッカーを備え、Google ToDoリストはよりシンプルで無料、Notionはタスクとメモを1か所にまとめたいならタスクアプリを丸ごと置き換えられます。Todoistは速さ、構造、クロスプラットフォーム対応のバランスで、依然として最も優れた選択肢のひとつです。トレードオフは「TickTick vs. Todoist」「Notion vs. Todoist」の比較で詳しく見ていけます。
TodoistはMicrosoft To DoのようにWindowsやOutlookで動作しますか？
TodoistにはWindowsアプリと、メールをタスクに変換できるOutlookアドインがあるので、Microsoft環境でも機能します。かなわないのは、Microsoft 365内でのTo Doのネイティブな深さです。フラグを付けたOutlookメールが自動でタスクになり、タスクがTeams Tasksアプリに表示される、という部分です。Microsoft中心のワークフローならTo Doの方が今もぴったり収まりますが、それ以外のすべてではTodoistの機能が勝ります。
