タスク管理ツールとして優れているのはTodoistです。無料のタスク管理ツールとして優れているのはMicrosoft To Doです。この2つは同時に成り立っていて、そこがこの比較を見た目より難しくしています。
分かれ目は有料の線です。To Doができることはすべて無料で、時刻を指定したリマインダーも、リストの共有も費用はかかりません。一方のTodoistは、To Doが一度も持たなかった構造（プロジェクト、セクション、ラベル、フィルター、ボードレイアウト）を用意しています。ただし無料のBeginnerプランはプロジェクト5件までで、デッドライン、カレンダーレイアウト、柔軟なリマインダーはProの側に置かれています。Todoistを選ぶということは、多くの場合Todoistに支払うということです。
以下では、料金・タスク作成・整理機能・コラボレーション・Microsoft 365との相性という観点で、両アプリを正面から比較します。さらに後半の2つのセクションでは、実際に多くの方が抱えている問いに答えます。すなわち、一切お金をかけない場合に各アプリから何が得られるのか、そして他のすべてを計画しているワークスペースへ、どちらがタスクを届けてくれるのか、という2点です。
結論から先に
無料のデイリーリストが欲しく、メールがOutlookにあるならMicrosoft To Doです。時刻を指定したリマインダー、繰り返しタスク、リストの共有はいずれも無料で、フラグを付けたOutlookメールをタスクとして受け取れます。フラットなチェックリスト以上のものを運用したい方、またはタスクをNotionへ届けたい方はTodoistですが、費用は見込んでおいてください。Proは年払いで1ユーザーあたり月額5ドル、無料のBeginnerプランはプロジェクト5件までで、デッドライン・カレンダーレイアウト・位置情報リマインダーは含まれません。
Microsoft To Do と Todoist の概要比較
以下のスコアカードは、実際にタスク管理ツールで行う作業ごとに各アプリを評価したものです。詳細な解説は後続の各セクションでご確認いただけます。
| カテゴリ | Microsoft To Do | Todoist | 優勢 |
|---|---|---|---|
| 料金 | 無料、有料プランなし | 無料のBeginnerプラン、Proは年払い月額5ドル | Microsoft To Do |
| タスク作成 | タイトルから日付と繰り返しを認識 | さらにプロジェクト・ラベル・優先度・音声 | Todoist |
| 整理機能 | リストとステップ | プロジェクト、セクション、ラベル、フィルター | Todoist |
| ビュー | リストレイアウト1種類 | リストとボードは無料、カレンダーはPro | Todoist |
| リマインダー | 無料、指定した任意の時刻に通知 | 無料、期日時刻に連動。追加分はPro | 引き分け |
| 繰り返しタスク | 毎日から完全カスタムまで | 同等の設定をプレーンテキストで入力 | 引き分け |
| コラボレーション | リスト共有 | プロジェクト共有、コメント、担当者割り当て | Todoist |
| デイリープランニング | 今日の予定とスマート提案 | 「今日」「予定」ビュー | Microsoft To Do |
| Microsoft 365との相性 | 深い連携：Outlook、Teams、Planner | OutlookとGmailのアドインのみ | Microsoft To Do |
| 対応プラットフォーム | Windows、Web、iOS、Android、Mac | これに加えLinuxとブラウザ拡張機能 | Todoist |
| Notionとの連携 | サードパーティ自動化のみ | 公式埋め込み＋双方向同期 | Todoist |
Microsoft To Do とは
Microsoft To Doは、Microsoftが2015年に買収し2020年に終了した人気のリストアプリ「Wunderlist」を土台にした無料のタスクアプリです。シンプルさを目指して設計されており、Microsoft 365の世界に密接に結びついた、デイリーリストを置くための清潔な場所として機能します。
その看板機能が今日の予定（My Day）です。これは毎朝つくり直す新しいリストで、To Doが期限切れや今後のタスクから候補を提示し、今日やる価値のあるものを少数だけ選び出せます。その周りに、通常のリスト、ステップ（サブタスク）、期日、リマインダー、繰り返しタスク、ファイル添付、そしてパートナーや小さなチーム向けのリスト共有が配置されています。
本当の魅力はMicrosoftとの連携です。Outlookでフラグを付けたメールは自動的にTo Doのタスクになり、タスクはTeamsのTasksアプリにPlannerと並んで表示され、Windows、Web、iOS、Android、Macの全デバイスで同期されます。To Doが省いているのは構造です。タグも、カスタムフィルターも、ボードビューもなく、所属するリスト以外でタスクをグループ化する手段がありません。
Todoist とは
Todoistはクロスプラットフォームのタスク管理ツールで、数年をかけて最も洗練されたToDo体験のひとつを築き上げてきました。To Doがデイリーリストであるのに対し、Todoistはシステムです。規模が大きくなっても破綻せずに、人生と仕事のすべてを回せる場所です。
多くの人が最初に惹かれる機能が自然言語入力です。「Write agenda for Monday's meeting every week #Work +Paul」と入力すれば、Todoistは入力しながら期日、繰り返し、プロジェクト、担当者を解析します。そこから先には、プロジェクトとサブプロジェクト、セクション、ラベル、フィルター、4段階の優先度、そして同じタスクを見る3つの方法、すなわちリスト・ボード・カレンダーが用意されています（カレンダーレイアウトはProの機能です）。繰り返しタスク、リマインダー、コメント、テンプレート、そしてKarmaと呼ばれる軽いゲーミフィケーションにも対応しています。
TodoistはWindows、Mac、Linux、iOS、Android、Webで動作し、ブラウザ拡張機能とGmail・Outlook・Slack向けのアドインも備えています。無料プランの名称はBeginnerで、宣伝から受ける印象より内容は薄めです。上限はアクティブな個人プロジェクト5件、フィルタービュー3件、アクティビティ履歴7日間、ファイルアップロード5MBで、カレンダーレイアウトとデッドラインは含まれません。Proにするとプロジェクト300件・フィルタービュー150件・履歴は全期間まで広がり、スケジュール関連の機能（デッドライン、カレンダーレイアウト、1つのタスクに複数のカスタムリマインダー、位置情報リマインダー）が加わります。
他のツールとの位置づけをさらに詳しく知りたい方は、Todoist vs. Google ToDoリストやTickTick vs. Todoistの比較もご覧ください。
主な違い
どちらのアプリも動作が速く、あらゆる端末で同期し、基本的なチェックリストはうまく扱えます。違いが現れるのは、「牛乳を買うのを忘れない」を超えてニーズが広がった瞬間です。
料金：無料 vs フリーミアム
Microsoft To Doは有料プランのない完全無料です。できることはすべて、個人用のMicrosoftアカウントまたはMicrosoft 365サブスクリプションがあれば無料で利用できます。
Todoistはフリーミアムモデルを採用しており、3つのプランがはっきり分かれています。
- Beginner（無料）：プロジェクトが数件のひとり利用なら十分ですが、上限にはすぐ届きます。アクティブな個人プロジェクト5件、フィルタービュー3件、アクティビティ履歴7日間、ファイルアップロード5MBです。
- Pro：年払いで1ユーザーあたり月額5ドル（年間60ドル）、月払いなら月額7ドルです。
- Business：年払いで1ユーザーあたり月額8ドル（1ユーザーあたり年間96ドル）、月払いなら月額10ドルです。
この有料2プランの価格は2025年12月10日から適用されています。料金だけが判断基準なら、To Doの圧勝です。
タスク作成と自然言語
作成の速さは今もTodoistが上ですが、その差は縮まりました。Microsoft To Doは、入力中のタスクタイトルから日付・時刻・繰り返しパターンを読み取ります。たとえば「submit invoice friday 5pm」と打てば、期日とリマインダーが付いた状態でリストに入ります。この認識はWindowsアプリのバージョン2.66以降とiOSで動作し、Windowsでは現時点で英語のみの対応です。また、既存のタスクを詳細ビューで編集する場面では働きません。
To Doが読み取れないのは構造です。Todoistのパーサーはプロジェクト、ラベル、優先度、担当者を同じ1行から拾うため、タスクは仕分けを待つことなく最初から所定の場所に収まります。さらにTodoistは、入力以外の作成手段も広げています。Rambleは話した内容を構造化されたタスクへ変換し、40以上の言語に対応します。無料プランでは月10セッションまで、ProとBusinessでは無制限です。プレーンな言葉からフィルターを組み立てたり、転送したメールをタスクに変えたりするTodoist Assistの機能は、ProとBusinessに限られます。
整理機能：プロジェクト、ラベル、ビュー
To Doは作業をリストに整理し、それをグループにまとめられるほか、各タスク内にステップを持てます。階層構造はこれだけです。タグもフィルターもなく、リストを見る方法はひとつです。
Todoistではプロジェクト、セクション、ラベル、フィルターが使えるため、同じタスクをあるプロジェクトに置きつつ@homeや@deep-workのようなタグを付け、全プロジェクトを横断して一度に絞り込めます。さらに、どのプロジェクトにも3つのビューがあり、作業を各段階へ動かすカンバン形式のボードも含まれます。リストとボードのレイアウトは無料で、カレンダーレイアウトはProに付いてきます。
リマインダーと繰り返しタスク
繰り返しタスクはほぼ互角です。To Doは毎日・平日・毎週・毎月・毎年、そして任意のカスタムパターンで繰り返せます。Todoistは同じ指示をテキストで受け取り（「毎月第2火曜日」「毎平日午前9時」など）、その詳しい書き方はTodoistの繰り返しタスクのガイドで解説しています。
リマインダーは料金ページの印象より差が小さく、違いは利用可否ではなく柔軟性にあります。どちらの無料プランでも通知は届きます。To Doのリマインダー設定は無料で、指定した任意の時刻を受け付けます。今日のあとで、明日、来週、あるいは日付と時刻の指定でもよく、タスクに期日があるかどうかも問いません。
無料のTodoistも通知しますが、リマインダーはタスク自体にひも付きます。タスクに日付と時刻の両方を設定すると、Todoistは自動的にリマインダーを追加します。既定では30分前で、設定から変更できます。Proで加わるのは、1つのタスクに複数のカスタムリマインダーを重ねること、!を使って入力中にその場で指定すること、そして時刻ではなく位置情報で通知を発火させることです。つまり無料プランの制約は「リマインダーがない」ではなく「期日に連動したリマインダーが1つ」です。
コラボレーションと共有
To Doは他の人とリストを共有でき、共有の買い物リストや夫婦の用事には十分です。Todoistはさらに踏み込み、プロジェクトまるごとを共有し、特定の人にタスクを割り当て、コメントを追加し、ファイルを添付できます。これにより、家庭内だけでなく小さなチームでも実用的になります。
プラットフォームとMicrosoftエコシステム
Microsoft 365を中心に1日が回っているなら、To Doには確かな優位があります。フラグを付けたOutlookメールはタスクになり、項目はMicrosoft Plannerの隣のTeams Tasks体験に表示され、しかも既存のサブスクリプションで全部無料です。
このフラグ付きメールの仕組みには、To Doを選ぶ決め手になりやすいだけに注意点があります。フラグを付けたメールのリストが使えるのはMicrosoftがホストしているメールボックス（Outlook.com、Hotmail.com、Live.com、またはMicrosoftがホストする独自ドメイン）に限られ、さらにそのリストを自分で有効にしないと何も表示されません。
Todoistは幅広いプラットフォーム対応で肩を並べ（To Doが省くLinuxも加わります）、OutlookとGmailのアドインも提供しますが、Microsoftスタックの内側ではなく傍らに位置します。
タスクを計画する場所へ
タスクアプリ以外の場所で仕事を計画している人にとっては、この観点が結論を決めることがよくあります。Microsoft To Doには公式のNotion連携がなく、サードパーティ自動化に限られ、そのほとんどは一方向にしか動きません。Todoistには公式のNotion埋め込みと、真の双方向オプションを含む充実した同期ツール群があります。タスクをメモ、プロジェクト、ドキュメントと並べてNotionに表示する必要があるなら、Todoistの方がはるかに簡単につなげます。これが次のセクションのテーマです。
無料版だけを使い続けるなら
この2つを比べている方の多くは、お金をかけずに済ませたいと考えています。その前提を置くと、答えは変わります。
無料のMicrosoft To Doは、製品そのものがまるごと手に入ります。
- リスト、ステップ、期日、ファイル添付
- 好きな時刻に設定できるリマインダーと、毎日からカスタムまでの繰り返し
- リスト共有、今日の予定、そしてOutlookとTeamsとの連携
無料のTodoistは、製品の一部を試せる範囲にとどまります。
- アクティブな個人プロジェクト5件とフィルタービュー3件
- アクティビティ履歴7日間とファイルアップロード5MB
- リストとボードのレイアウトは使えるが、カレンダーレイアウトとデッドラインはなし
- 期日時刻に連動する自動リマインダーが1タスクにつき1つ。複数のカスタムリマインダーと位置情報リマインダーはProから
- Rambleの音声入力は月10セッションまで、Todoist Assistは利用不可
無料同士の厳密な比較では、Microsoft To Doの方が多くを与えてくれます。Todoistが本領を発揮するのは、プロジェクトをまたぐラベルとフィルターが必要になったとき、あるいは他のツール群とつながるタスクアプリが欲しくなったときです。その段階では、比較対象は無料のBeginnerプランではなく、年払いで1ユーザーあたり月額5ドルのTodoist Proになります。
先に選択肢全体を見渡したい方は、おすすめToDoリストアプリとおすすめ手帳アプリのまとめで代替候補をご確認いただけます。
どちらを選ぶべきか
正しい答えは、あなたの作業がどれだけ複雑か、そしてすでにどのエコシステムを使っているかで決まります。
| 主にやりたいこと | おすすめ | 理由 |
|---|---|---|
| 無料でシンプルなデイリーリストを保ちたい | Microsoft To Do | 無料、清潔なインターフェース、今日の予定でのプランニング |
| 一切お金をかけたくない | Microsoft To Do | 有料プラン向けに機能を温存していない |
| OutlookとTeamsの中で働きたい | Microsoft To Do | フラグメールがタスクに、Microsoft 365とネイティブに相性◎ |
| タグとフィルターでプロジェクトを管理したい | Todoist | プロジェクト、ラベル、フィルター、ボードビュー |
| 1日中すばやくタスクを記録したい | Todoist | プロジェクト・ラベル・優先度を解析、音声入力も対応 |
| 小さなチームで作業を共有したい | Todoist | プロジェクト共有、コメント、タスク割り当て |
| Notionの中でタスクを見たい | Todoist | 公式埋め込み＋真の双方向同期（詳細は後述） |
タスクをワークスペースにつなぐ
タスクアプリはシステムの半分にすぎません。もしプロジェクトを計画し、議事録を残し、ほかのすべてを**Notion**で管理しているなら、別のチェックリストが脇にあるせいで、ウィンドウを切り替えて項目を手作業でコピーし続けることになります。解決策は、タスクは作業する場所に置いたまま、それがNotionデータベースの中に、ほかの仕事の隣へ自動的に表示されるようにすることです。
ここでTodoistが本当に意味のある形で一歩抜け出します。何ひとつ打ち直さずに両者を歩調を合わせるため、2syncはTodoistとNotionを真の双方向同期でつなぎます。Todoistでタスクを追加・完了するとNotionに反映され、Notionで編集すればその変更がTodoistへ戻ります。期日、優先度、ラベル、セクション、サブタスクを含むTodoistのフィールドをNotionプロパティにマッピングし、特定のプロジェクトやラベルだけが同期されるようフィルターも設定できます。
双方向同期の後にNotionデータベースへ届いたTodoistタスク。ボード、テーブル、カレンダービューですぐに活用できます。
すぐに始めたい方には、無料の**Todoist用Notionテンプレート**がおすすめです。Todoistのタスクをそのまま映すよう設計済みのデータベースなので、つないですぐに使い始められます。ほかのレイアウトも検討する価値があります。Notionのタスク管理テンプレートのまとめでは、ボード型・週次プランナー型・GTD型など、同期先にできる構成を紹介しています。
設定は数分で完了します。手順はNotionとTodoistを同期する方法で順を追って解説しており、各フィールドが何にマッピングされるかはNotion Todoist 連携のページで確認できます。Notion自体のタスク機能とTodoistを天秤にかけて迷っている方は、Notion vs. Todoistがその判断を深く掘り下げています。TodoistとNotionをつなぐ専用コネクタとしてはPleexyもあり、同期方式や対応フィールドの違いは2sync vs Pleexy 比較で確認できます。
Microsoft To Doに気持ちが傾いている場合は？ Notionは、普段の1日を動かしているMicrosoftのアプリとつながることでさらに強くなります。2syncは**Outlook カレンダー、Outlook メール、Outlook 連絡先**をNotionに同期するので、会議、重要なメール、連絡先がメモと同じワークスペースに届きます。1日の中で最もNotionに入れたいのがその部分なら、NotionとOutlook カレンダーを同期する方法をご覧ください。
まとめ
Microsoft To DoとTodoistは、異なる人々のためにつくられています。**Microsoft To Doは、無料で集中できるデイリープランナーが欲しく、すでにOutlookとTeamsで業務が回っている方に向いています。タスク管理に使える予算がゼロの方にとっても、有料プラン向けに温存された機能がないという点で最良の選択です。Todoist**は、支払う意思のあるほぼすべての方にとってより良い選択です。タスクをより速く記録し、プロジェクト・ラベル・フィルターで整理し、リスト・ボード・カレンダーで表示し、個人のリストから小規模チームの作業まで破綻せずにスケールします。
多くの人にとって決め手になるのは、タスクアプリの外で起きることです。Notionで人生を計画しているなら、スムーズにつながるのはTodoistの方であり、双方向同期はあなたのタスクリストを、ほかのすべてですでに使っている同じワークスペースの一部に変えてくれます。より幅広く選択肢を見渡したい方はおすすめToDoリストアプリを比較するか、Googleのツールに傾いているならGoogle Keep vs. Google ToDoリストもご覧ください。
TodoistのタスクをNotionへ
TodoistをNotionデータベースと双方向で同期。フィールドマッピングとフィルターで、タスクをボード・テーブル・カレンダービューに表示できます。
FAQ
Microsoft To DoはTodoistより優れていますか？
多くの人にとっては、いいえ、です。Todoistの方が多くを提供します。プロジェクト、ラベル、フィルター、ボード・カレンダービュー、タスクの1行からプロジェクトや優先度を読み取るパーサー、そしてタスク割り当てなどです。Microsoft To Doが優れているのは2つの場面に限られます。完全無料のアプリが欲しいとき、そしてOutlookやTeamsを中心に業務が回っていて、そこでTo Doがネイティブに連携するときです。ニーズがシンプルなデイリーリストを超えるなら、Todoistの方が強力なタスク管理ツールです。
Microsoft To Doは本当に無料ですか？
はい。Microsoft To Doは個人用のMicrosoftアカウントまたはMicrosoft 365サブスクリプションで完全無料であり、有料アップグレードはありません。対照的にTodoistには無料プランに加え、上限を引き上げチーム機能を追加する有料のProとBusinessのプランがあります。
Microsoft PlannerはMicrosoft To Doを置き換えるのですか？
いいえ。MicrosoftはTo Do、Planner、ProjectのタスクをTeams内の統合Plannerアプリにまとめたため、一部で混乱が生じましたが、Microsoft To Doは依然としてWeb、Windows、Mac、iOS、Androidでスタンドアロンアプリとして存在します。To Doは個人のタスクリストを狙い、Plannerはチームやプロジェクトのタスクボードを狙っています。
Microsoft To DoやTodoistをNotionと同期できますか？
TodoistはNotionとスムーズに同期します。2syncはTodoistとNotionを真の双方向同期でつなぎ、期日、優先度、ラベル、サブタスクをNotionプロパティにマッピングするので、変更が自動的に両方向へ流れます。Microsoft To Doには公式のNotion連携がなく、一方向のサードパーティ自動化に頼ることになります。タスクをNotionに同期することが重要なら、Todoistの方が簡単につなげるアプリです。
Todoistより優れたものはありますか？
必要なものによります。TickTickは内蔵カレンダーと習慣トラッカーを備え、Google ToDoリストはよりシンプルで無料、Notionはタスクとメモを1か所にまとめたいならタスクアプリを丸ごと置き換えられます。Todoistは速さ、構造、クロスプラットフォーム対応のバランスで、依然として最も優れた選択肢のひとつです。トレードオフは「TickTick vs. Todoist」「Notion vs. Todoist」の比較で詳しく見ていけます。
Todoistの無料プランで足りますか、それともProが必要ですか？
Todoistの無料プランはBeginnerという名称で、アクティブな個人プロジェクト5件、カスタムフィルタービュー3件、アクティビティ履歴7日間、ファイルアップロード5MBが上限です。カレンダーレイアウトとデッドラインも含まれません。一方でリマインダーはBeginnerでも機能します。タスクに日付と時刻を設定すれば、既定で30分前にTodoistが自動で通知します。Proで加わるのは、1つのタスクに複数のカスタムリマインダーを設定することと、位置情報で発火するリマインダーです。プロジェクトが数件であればBeginnerで足ります。プロジェクトを5件より多く持ちたい場合、デッドラインやカレンダーレイアウトが必要な場合はProが対象になり、価格は年払いで1ユーザーあたり月額5ドル、月払いなら月額7ドルです。無料同士の厳密な比較では今もMicrosoft To Doが優勢です。上限がなく、期日の有無にかかわらず好きな時刻にリマインダーを設定できるためです。
Microsoft To DoのタスクをTodoistへ移せますか？
Todoist自身が用意している移行手段はCSVファイルです。テンプレートをダウンロードしてタスクを記入し、UTF-8で保存してプロジェクトにインポートします。1プロジェクトあたり300タスクまでなので、長いリストは複数のプロジェクトに分ける必要があります。移行というより作り直しと考えるのが安全です。まずTodoist側でリスト構造を再現し、そのうえでタスクを移し、取りこぼしがないと確認できるまでTo Doは残しておいてください。
TodoistはMicrosoft To DoのようにWindowsやOutlookで動作しますか？
TodoistにはWindowsアプリと、メールをタスクに変換できるOutlookアドインがあるので、Microsoft環境でも機能します。かなわないのは、Microsoft 365内でのTo Doのネイティブな深さです。フラグを付けたOutlookメールが自動でタスクになり、タスクがTeams Tasksアプリに表示される、という部分です。Microsoft中心のワークフローならTo Doの方が今もぴったり収まりますが、それ以外のすべてではTodoistの機能が勝ります。
