크리에이티브 컨설턴트가 2sync로 Google 캘린더, Tasks, 연락처를 Notion에 동기화하여 독립 CRM 도구를 대체한 방법
컨설팅 회사엔터테인먼트 업계 컨설턴트가 Google Workspace 전체를 Notion에 동기화하여, 세컨드 브레인 템플릿을 1인 컨설팅에서 성장하는 컨설팅 회사까지 확장 가능한 고객 관계 관리 허브로 변환했습니다.
Google Calendar
Google Tasks
Google Contacts
주요 성과
2025
사용 시작
거의 1년간 자동화가 지속적으로 실행 중
다수
제거한 구독
별도의 CRM이나 연락처 관리 도구가 더 이상 불필요
3
활성 자동화
Google 캘린더, Tasks, 연락처를 Notion에 동기화
Hieronymus Machine 소개
Rob Feng은 로스앤젤레스에 기반을 둔 크리에이티브 컨설턴트이자 프로듀서입니다. Game of Thrones 등의 프로젝트에서 시각효과 리더십, 영화 펀드 관리, 기술과 미디어의 교차점에서의 독립 컨설팅까지 폭넓은 경력을 보유하고 있습니다. Hieronymus Machine은 엔터테인먼트 및 인접 분야에서 다년 계약부터 2주 스프린트까지 다루는 그의 컨설팅 회사입니다.
과제: 연결 고리 없는 도구들의 집합
Rob은 다수의 클라이언트 프로젝트, 벤처 프로젝트, R&D 업무를 동시에 처리하는 1인 컨설팅을 운영합니다. 각 도구는 전문적이었지만 서로 연결되지 않았습니다. Google Workspace가 일정, 작업, 연락처를 관리. Fantastical이 여러 클라이언트의 캘린더를 집합. Notion이 지식 기반. 이들을 연결하는 것은 아무것도 없었습니다.
클라이언트 데이터가 Google 앱에 분산
연락처, 회의, 작업, 이메일이 각각 별도의 Google 서비스에 존재했습니다. 클라이언트 관계에 대한 통합된 뷰가 없었고, 앱들 사이에 흩어진 파편뿐이었습니다.
Notion이 캘린더나 연락처와 연결되지 않았음
Notion은 중앙 워크스페이스이자 세컨드 브레인이었지만, 캘린더 일정과 연락처 데이터는 보이지 않았습니다. 시간 관리와 관계 추적이 별개의 세계에 존재했습니다.
기존 솔루션이 신뢰할 수 없었음
Rob은 Zapier를 평가했지만 전용 동기화 도구에 비해 "임시방편적"이라고 느꼈습니다. 한번 설정하면 모니터링이 필요 없는 깔끔한 것이 필요했습니다.
엔터프라이즈 CRM은 1인 사업에 과잉
HubSpot이나 Pipedrive 같은 도구는 큰 팀을 위해 설계되었습니다. Rob에게 필요한 것은 영업 조직의 파이프라인이 아니라 1인 컨설턴트의 워크플로에 맞는 관계 관리였습니다.
해결책: 2sync를 통해 Google Workspace를 Notion 세컨드 브레인에 연결
Rob은 2sync를 통해 Google 캘린더, Google Tasks, Google 연락처를 Notion 워크스페이스에 연결했습니다. 이미 커스터마이징한 Esolo 세컨드 브레인 템플릿과 결합하여 추가 구독 없이 Notion을 완전한 관계 및 시간 관리 허브로 변환했습니다.
연락처가 모든 곳에 연결
일반 텍스트 이름 대신, Rob은 동기화된 연락처를 프로젝트, 트래커, 노트에 태그합니다. 특정 인물과 관련된 것을 찾아야 할 때, Notion AI가 전체 워크스페이스에서 즉시 표시합니다.
캘린더 일정이 프로젝트 데이터베이스와 연결
Google 캘린더 회의가 작업 및 프로젝트 데이터와 함께 Notion에 동기화. Fantastical의 다중 소스 캘린더 집합과 결합하여 워크스페이스 내에서 일정의 전체 가시성을 확보합니다.
작업이 Google과 Notion 사이를 이동
Google Tasks가 Notion과 양방향 동기화되어, Rob의 작업 관리가 프로젝트 데이터베이스와 세컨드 브레인 시스템에 연결된 상태를 유지합니다.
추가 구독 불필요
2sync가 독립적인 CRM이나 연락처 관리 도구의 필요성을 대체했습니다. Rob은 연간 구독 비용을 통합하면서도 개별 서비스보다 더 많은 기능을 얻습니다.
도입: 캘린더부터, 그다음 확장
Rob은 Notion과 Fantastical을 연결하기 위해 Google 캘린더 동기화부터 시작했습니다. 작동이 확인된 후 Google Tasks와 Google 연락처를 추가하여, 기존 Esolo 세컨드 브레인 템플릿 위에 연결된 워크스페이스를 단계적으로 구축했습니다.
Google 캘린더를 Notion에 연결
커스터마이징한 세컨드 브레인 템플릿의 이벤트 데이터베이스와 Google 캘린더 간 양방향 동기화를 설정. 클라이언트 프로젝트 전체의 전체 일정이 Notion에서 보이게 되었습니다.
작업 관리를 위해 Google Tasks 추가
Google Tasks를 Notion에 연결하여, 어떤 기기에서 캡처한 작업이든 자동으로 프로젝트 추적 데이터베이스에 동기화되도록 했습니다.
Google 연락처를 워크스페이스 전체에 통합
Google 연락처를 Notion에 동기화하고 프로젝트, 회의 노트, 트래커에 연락처 태그를 시작. 연락처 레코드가 Notion AI로 조회 가능한 관계 그래프로 변환되었습니다.
성과: 모든 관계를 파악하는 Notion 워크스페이스
Rob의 Notion 워크스페이스는 이제 완전한 관계 및 프로젝트 관리 시스템으로 작동합니다. 연락처가 데이터베이스 전체에 태그되고, 캘린더 일정이 시간적 컨텍스트를 제공하며, Notion AI가 모든 것을 연결합니다. 이전에는 단순히 불가능했던 기능을 해제했다고 설명합니다.
"귀사의 제품은 이전에는 가질 수 없었던 많은 기능을 해제해 주었습니다. 다른 서비스에 대한 의존도가 줄었습니다. 항상 비용을 절약하려고 하는데, Notion에 더 집중할 수 있게 해주었습니다. 그것이 항상 제 목표였습니다. 귀사가 제공하는 것에 꽤 의존하고 있습니다."
다른 팀들이 2sync를 어떻게 사용하는지 확인하세요
크리에이티브 에이전시부터 SaaS 스타트업까지, 많은 팀이 2sync를 신뢰하고 있습니다.
