스위스 디자이너가 2sync로 Todoist와 Calendar를 Notion에 동기화하여 2개 사업을 운영하는 방법
프리랜서프리랜서 디지털 마케팅 디자이너이자 스타트업 창립자가 Todoist 작업과 Google 캘린더 일정을 Notion에 동기화하여, 2개 사업에 걸친 클라이언트 프로젝트와 팀 협업을 관리하고 작업 관리 노력을 절반으로 줄였습니다.
Todoist
Google Calendar
주요 성과
2024
사용 시작
첫날부터 자동화가 지속적으로 실행 중
50%+
시간 절약
작업 관리 노력이 최소 절반 감소
3
활성 자동화
프리랜서와 스타트업 간 Todoist와 Calendar 동기화
MGDH 소개
Marc Grand d'Hauteville은 스위스 이베르동과 로잔 사이에 기반을 둔 프리랜서 디지털 마케팅 디자이너이자 스타트업 창립자입니다. 클라이언트 프로젝트를 위한 프리랜서 디자인 사업을 운영하면서, 사람들이 자신의 책을 쓰고 인쇄할 수 있도록 돕는 스타트업을 공동 창립했습니다. Notion이 두 사업 모두의 중앙 워크스페이스이며, Todoist가 모바일에서의 빠른 작업 캡처용, Google 캘린더가 회의와 마감일 관리용입니다.
과제: 2개 사업, 하나의 작업 워크플로
Marc는 프리랜서 디자인 사업과 서적 출판 스타트업을 운영하며, 둘 다 Notion을 중앙 워크스페이스로 사용합니다. 스타트업 팀은 Notion과 Slack에서만 작업하지만, Marc는 이동 중에 Todoist 모바일 앱과 음성 입력으로 작업을 캡처합니다. 동기화 없이는 작업이 서로 연결되지 않는 2개의 별도 시스템에 존재했습니다.
작업이 팀 워크스페이스와 단절
Marc는 특히 모바일에서 음성 입력으로 Todoist에서 빠르게 작업을 캡처했습니다. 하지만 팀은 Notion에서 작업. Todoist에 입력된 작업은 수작업 없이는 공유 프로젝트 데이터베이스에 도달하지 못했습니다.
모바일 Notion이 작업 캡처에 너무 느림
휴대폰에서 Notion을 여는 것은 올바른 페이지와 데이터베이스까지 탐색하는 것을 의미했습니다. 음성 입력 기능이 있는 Todoist는 즉각적이었지만, 데이터는 격리된 채로 남았습니다.
이중 입력은 선택지가 아님
Marc는 Todoist와 Notion 양쪽에 작업을 입력하는 것을 거부했습니다. 캡처할 곳 하나, 팀이 모든 것을 볼 곳 하나가 필요했습니다. 같은 작업을 두 번 하지 않고.
캘린더와 프로젝트 데이터베이스 간 연결 없음
Google 캘린더가 일정 관리와 클라이언트 미팅을 담당했지만, 일정은 팀이 프로젝트 진행을 추적하는 Notion 데이터베이스와 단절되어 있었습니다.
해결책: 캡처는 Todoist, 협업은 Notion, 다리는 2sync
Marc는 두 사업 모두에서 Todoist와 Notion 간 양방향 동기화를 설정한 후, Google 캘린더 동기화를 추가했습니다. 휴대폰에서 음성으로 캡처한 작업이 팀의 Notion 워크스페이스에 자동으로 나타납니다. 팀은 Notion을 떠날 필요가 없고, Marc는 Todoist를 떠날 필요가 없습니다.
음성 캡처 작업이 팀 워크스페이스에 표시
Marc는 휴대폰의 Todoist에 말하여 작업을 추가합니다. 양방향 동기화가 이를 팀 전체가 확인하고 대응할 수 있는 Notion 프로젝트 데이터베이스로 전송합니다.
동기화 데이터로 구동되는 풀 CRM
Notion이 두 사업의 클라이언트, 프로젝트, 작업 데이터베이스를 갖춘 풀 CRM으로 기능합니다. 동기화된 Todoist 작업이 이 시스템에 직접 공급되어 프로젝트 타임라인을 최신 상태로 유지합니다.
2개 사업, 하나의 동기화 설정
별도의 자동화가 프리랜서 사업과 스타트업을 처리합니다. 각 사업이 자체 Notion 데이터베이스와 Todoist 프로젝트를 가지며, 모두 2sync로 연결됩니다.
캘린더 일정이 프로젝트에 연결
Google 캘린더 회의가 Notion에 동기화되어, 작업 보드 옆에 다가오는 마감일과 클라이언트 미팅을 표시하여 팀에 가시성을 제공합니다.
도입: Todoist 먼저, 그다음 Calendar
Marc는 가장 긴급한 필요부터 시작했습니다. 스타트업 팀을 위해 Todoist 작업을 Notion에 동기화하는 것. 작동이 확인된 후, 프리랜서 사업용으로 설정을 복제하고 Google 캘린더를 연결했습니다.
스타트업용으로 Todoist를 Notion에 연결
Todoist와 Notion의 스타트업 작업 데이터베이스 간 양방향 동기화를 설정. 팀이 Marc가 이동 중 캡처한 작업을 즉시 확인할 수 있게 되었습니다.
프리랜서 작업용으로 설정 복제
프리랜서 클라이언트 프로젝트용 별도 Notion 데이터베이스에 Todoist를 연결하는 두 번째 자동화를 생성하여 두 사업을 정리된 상태로 유지.
Google 캘린더 동기화 추가
Google 캘린더를 Notion에 연결하여 회의와 마감일을 프로젝트 관리 뷰에 통합하고 워크플로를 완성했습니다.
성과: 설정하고 잊어버리기
Marc의 자동화는 개입 없이 실행됩니다. 팀은 Notion에서 협업하고, 그는 Todoist에서 작업을 캡처합니다. 워크플로가 너무 안정적이어서 2sync가 실행 중이라는 것도 잊습니다.
"2sync를 2년간 사용하고 있는데 잘 작동합니다. 매끄럽게. 문제 없이. 돌아가서 뭔가를 고칠 필요가 없습니다. 신발 속 돌을 빼주는 것과 같아요. 잘 작동합니다. 설정하고 잊어버리면 됩니다."
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