Muitas pessoas estão sobrecarregadas com tarefas pendentes, planos, afazeres domésticos e listas intermináveis que exigem nossa atenção. Gerenciar responsabilidades com eficiência tornou-se mais complexo do que nunca, por isso os aplicativos de lista de tarefas estão em alta. Parece que apenas papel já não basta. Neste artigo, compararemos TickTick vs Todoist, dois dos melhores apps de lista de tarefas que ajudam a viver sem estresse (ou pelo menos tentar!). Continue lendo para saber mais.
Índice
- TickTick prós e contras
- Todoist prós e contras
- TickTick vs Todoist: Visão geral
- TickTick vs Todoist: Diferenças
- 1. Interface mais polida e intuitiva
- 2. TickTick tem mais funcionalidades de produtividade
- 3. Todoist oferece suporte de IA
- 4. Todoist tem NLP superior
- 5. Todoist é melhor para trabalho em equipe e integrações
- 6. TickTick é melhor para filtro e organização
- 7. TickTick oferece lembretes e notificações efetivos
- Conclusão
TickTick prós e contras
✅ Prós
- Mais funcionalidades de produtividade
- Temporizador Pomodoro embutido, temporizador de foco e rastreador de hábitos
- Entrada rápida de tarefas
- Listas inteligentes
- Registro de atividades para ver cada ação de um membro da equipe
- Mais barato que o Todoist
- Fácil para iniciantes
❌ Contras
- Calendários, lembretes e análises de tarefas só estão disponíveis no plano Premium
- Sincronização às vezes falha
- Alguns bugs
- Não é ideal para projetos muito complexos
Todoist prós e contras
✅ Prós
- Interface limpa e intuitiva
- Organização com prioridades
- Processamento de linguagem natural (NLP) superior
- Poderoso assistente de IA
- Tarefas recorrentes
- Notificações por e-mail e criação de tarefas
- App nativo para celular
❌ Contras
- Colaboração em equipe pode melhorar
- Não adequado para projetos extremamente complexos
- Calendários e backups automáticos são pagos
- Não possui rastreador de hábitos embutido
- Um pouco mais caro
TickTick vs Todoist: Visão geral
| Recurso | TickTick | Todoist |
|---|---|---|
| Gerenciamento de tarefas | ✅ | ✅ |
| Subtarefas | ✅ | ✅ |
| Tarefas recorrentes | ✅ | ✅ |
| Prioridades & etiquetas | ✅ | ✅ |
| Datas & lembretes | ✅ | ✅ |
| Rastreador de hábitos | ✅ | ❌ |
| Temporizador Pomodoro | ✅ | ❌ |
| Matriz de Eisenhower | ✅ (função nativa) | ❌ |
| Colaboração | ✅ | ✅ |
| Integrações de terceiros | ✅ (limitado) | ✅ (80+ apps) |
| Vistas múltiplas de tarefas | ✅ | ✅ (Vista de calendário no Pro) |
| Processamento de linguagem natural (NLP) | ✅ | ✅ (superior) |
| Modelos de projeto | ✅ | ✅ |
| Backups automáticos | ❌ | ✅ (somente Pro) |
| Assistente de IA | ❌ | ✅ |
| Plataformas | Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Apple Watch, Wear OS | Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Apple Watch, Wear OS |
| Preço Premium | US$ 3/mês (pagamento anual) | US$ 4/mês (pagamento anual) |
TickTick vs Todoist: Diferenças
TickTick e Todoist são apps robustos de lista de tarefas, mas adotam abordagens diferentes para gerenciar tarefas. A seguir, comparamos seus pontos fortes em 2025, destacando o que mudou.
1. Interface mais polida e intuitiva
A interface do Todoist é frequentemente elogiada por seu design limpo, minimalista e navegação intuitiva.
Seu layout descomplicado facilita o foco nas tarefas sem sobrecarga de informações.
Aspectos-chave que contribuem para a intuitividade do Todoist incluem o uso eficaz de espaços em branco, que melhora a legibilidade, e uma disposição de tarefas em formato de lista, organizada de maneira clara.
Embora o TickTick ofereça mais opções de personalização, a simplicidade do Todoist resulta em uma experiência mais suave e amigável para muitos usuários.
Não há praticamente curva de aprendizado; novos usuários podem começar e entender o fluxo de trabalho em minutos.
A interface do TickTick também segue um layout padrão de dois painéis (listas à esquerda, tarefas à direita) e oferece vários temas e opções de personalização (o TickTick possui ainda mais temas que o Todoist).
No entanto, como o TickTick reúne mais recursos, o design pode parecer um pouco mais carregado.
No TickTick, há uma mini-barra lateral extra para suas ferramentas adicionais (como Pomodoro, rastreador de hábitos etc.), e abrir uma tarefa exibe um painel detalhado com opções de formatação e subtarefas. Para alguns, isso gera uma sensação de sobrecarga que leva algumas tentativas para se acostumar.
Não é avassalador, mas lado a lado, achamos que a UI do Todoist é mais intuitiva e consistente entre dispositivos.
Alguns usuários acham que os recursos adicionais do TickTick, como o rastreador de hábitos e o calendário, têm visuais um pouco menos refinados em comparação ao Todoist. No entanto, isso é uma questão de preferência pessoal, e alguns podem preferir o design mais funcional do TickTick.
No final das contas, depende da preferência: se você prioriza o minimalismo, o Todoist leva vantagem aqui. Se não se importar com uma interface mais densa em troca de mais funcionalidades, o TickTick ainda é amigável.
Como observou um usuário de longa data do Todoist que testou o TickTick, o TickTick não era “suficientemente simples” para ele—“muitas funcionalidades que eram apenas distrações”.
2. TickTick tem mais funcionalidades de produtividade
Em termos de funcionalidades, o TickTick é uma potência.
Ele vai além de listas básicas e inclui um conjunto de ferramentas de produtividade dentro do app—sem necessidade de complementos.
O TickTick se destaca com estes recursos:
- Interface de quatro colunas. O multitarefa entre tarefas e projetos é fácil com a interface de quatro colunas do TickTick. Cada tarefa tem sua própria coluna de descrição, completa com ferramentas de edição.
- Anotações anexadas às tarefas. Vá além do texto básico adicionando formatação rica e notas editáveis dentro das tarefas, fornecendo mais contexto e detalhes. Você também pode anexar arquivos e converter tarefas em notas.
- Rastreador de hábitos. Construa e mantenha rotinas sem esforço. Acompanhe seu progresso e reflita com lembretes e prompts.
- Temporizador Pomodoro. O temporizador Pomodoro embutido pode aumentar seu foco com sessões de trabalho temporizadas e pausas, garantindo máxima produtividade.
- Matriz de Eisenhower. A Matriz de Eisenhower permite organizar tarefas por urgência e importância para gerenciar o tempo de forma eficaz.
- Rastreamento de tempo. Você pode acompanhar seu tempo com pontuações de conquistas como elemento de gamificação, incluindo estatísticas e um resumo para revisar seu fluxo de trabalho.
- Calendário superior. O calendário do TickTick é melhor, especialmente no dispositivo móvel. Infelizmente, o calendário embutido do Todoist não permite ver todas as tarefas de todos os projetos em um único calendário mensal, apenas para uma lista de tarefas.
No entanto, o Todoist vem reduzindo a diferença: introduziu recentemente seu próprio recurso de agendamento de calendário (Visão Cronológica ou Calendário) para usuários pagos.
O Todoist não possui rastreador de hábitos ou temporizadores Pomodoro nativos. Para obter funcionalidades semelhantes, você precisaria de ferramentas externas ou integração.
3. Todoist oferece suporte de IA
Um grande diferencial em 2025 é o assistente de IA do Todoist.
Para começar, você pode pedir que a IA gere ideias de tarefas, divida um grande projeto ou crie automaticamente uma lista de etapas ao inserir um objetivo amplo.
Na prática, esse assistente de IA é útil para vencer a síndrome da folha em branco ou obter orientação sobre como estruturar seu trabalho.
Até 2025, o TickTick não conta com um recurso de IA nativo.
Existem soluções não oficiais. Por exemplo, usuários criativos no Reddit usaram a API do TickTick com ChatGPT, mas nada está integrado ao aplicativo em si.
4. Todoist tem NLP superior
Ambos permitem que você adicione tarefas usando linguagem natural, mas o Todoist se sai melhor e de forma mais intuitiva nessa área.
No Todoist, você pode clicar em adicionar rápido e digitar algo como: “Enviar relatório do projeto até sexta-feira @Trabalho #Marketing”.
Isso criará automaticamente uma tarefa no seu projeto “Trabalho” com data de entrega na próxima sexta-feira e rótulo “Marketing”.
💡 Temos um artigo completo sobre tarefas recorrentes do Todoist onde você pode ver mais exemplos do NLP em ação.
O TickTick também suporta análise inteligente de datas, mas é um pouco menos avançado em comparação.
Você geralmente precisa incluir um símbolo específico ou seguir um formato particular para o TickTick reconhecer, e pode não interpretar frases de recorrência complexas tão bem.
5. Todoist é melhor para trabalho em equipe e integrações
Se você planeja usar seu app de tarefas com uma equipe ou no ambiente de trabalho, o Todoist tem algumas vantagens.
Ambos suportam compartilhamento de listas ou projetos com outros, atribuição de tarefas e comentários.
Para uma equipe pequena ou família, qualquer um dos apps pode funcionar para colaboração básica – você pode convidar pessoas para um projeto e todos veem e atualizam as tarefas em tempo real.
No entanto, o Todoist investiu mais em recursos orientados para equipes recentemente.
Eles introduziram Todoist Teams/Workspaces, que separam projetos pessoais e de equipe, além de fornecer controles administrativos.
O app também tem notificações mais robustas para colaboração (você recebe alertas quando alguém completa ou comenta uma tarefa, etc.).
Além disso, o Todoist suporta sincronização em tempo real, o que significa que qualquer alteração feita por um membro é instantaneamente atualizada para todos.
A maior diferença para equipes é integrações com outras ferramentas de trabalho. A abertura do Todoist realmente brilha aqui. O Todoist oferece uma API e um diretório de integrações com mais de 80 apps.
6. TickTick é melhor para filtro e organização
O TickTick se destaca com seu sistema de filtragem robusto e fácil de usar.
A função Listas inteligentes, disponível nos modos Normal e Avançado, permite personalização fácil e controle granular sobre suas visualizações de tarefas.
O modo Normal oferece uma interface visual para criar filtros, enquanto o modo Avançado atende quem prefere uma abordagem lógica e condicional.
Em contraste, o Todoist usa consultas de filtro. Seus filtros são poderosos, mas você precisa escrevê-los na linguagem de consulta própria do Todoist.
Então, para usuários médios ou quem prefere configuração ponto a ponto, o TickTick facilita a filtragem.
7. TickTick oferece lembretes e notificações efetivos
Ambos permitem definir lembretes para tarefas, para não esquecer prazos, mas o TickTick leva a dianteira com o que chamam de “Lembretes Eficazes”.
Este é um recurso marcante para quem é esquecido. Um lembrete eficaz no TickTick significa que o app insistirá em lembrá-lo até você marcar a tarefa como feita.
Por exemplo, digamos que você configure um lembrete para as 8h. Às 8h, seu celular/computador notificará você.
Se ignorar, o TickTick pode enviar outro aviso após alguns minutos e continuar alertando (com som ou vibração) periodicamente até você abrir o app e concluir ou adiar a tarefa.
É excelente para tarefas realmente importantes que não podem ser esquecidas.
Você também pode personalizar sons de lembrete (usar toques diferentes para tipos diferentes de tarefas) no TickTick, o que é um toque agradável.
A abordagem do Todoist aos lembretes é mais básica: você pode adicionar um lembrete a uma tarefa (baseado em data/hora ou localização).
Se você tiver o Todoist Pro, pode receber uma notificação push ou e-mail na hora definida. O Todoist não permite múltiplos lembretes em uma única tarefa (pelo menos até meados de 2025: uma tarefa, um alarme).
Conclusão
TickTick e Todoist são apps de lista de tarefas robustos, com muitas opções para acompanhar suas responsabilidades como indivíduo ou em equipe.
👉 Se você prioriza uma interface limpa, colaboração sem atritos, NLP robusto e assistência por IA, o Todoist pode ser a escolha certa para você.
👉 Se deseja um app repleto de recursos, interface personalizável, várias visualizações de tarefas e opções avançadas de filtragem, o TickTick também pode ser ideal.
Você pode aproveitar o potencial do Todoist e de mais aplicativos de produtividade usando o 2sync. O 2sync permite criar um sistema de produtividade personalizado e eficiente integrando ferramentas poderosas, como Todoist e Google Calendar, ao Notion.
