TickTick vs. Todoist: melhor app de tarefas em 2026?

O Todoist é o melhor app de tarefas para a maioria das pessoas em 2026. Sua interface limpa, entrada por linguagem natural e o conjunto de IA em expansão (Todoist Assist, Ramble para voz-em-tarefa) fazem dele a escolha mais segura para quem quer simplicidade que escala. O TickTick é a melhor opção se você quer mais ferramentas em um só lugar: ele reúne temporizador Pomodoro, rastreador de hábitos, Matriz de Eisenhower e visualização completa de calendário, tudo por um preço menor (R$ 137,90/ano vs. R$ 199,90/ano do Todoist). Abaixo, comparamos os dois apps em nove categorias para que você escolha o ideal para o seu fluxo de trabalho.

TickTick vs. Todoist em resumo

No geral: Todoist vence em 4 categorias, TickTick vence em 4, com 1 empate. A escolha certa depende de você valorizar simplicidade e IA (Todoist) ou profundidade de recursos e preço (TickTick).

Preços: TickTick vs. Todoist

Os preços são uma das diferenças mais marcantes entre os dois apps, especialmente após o Todoist ter aumentado seus valores em dezembro de 2025.

Fontes: Preços do TickTick (App Store), Preços do Todoist (App Store), Atualização de preços do Todoist Pro

O TickTick Premium custa cerca de 31% menos que o Todoist Pro no plano anual. O plano gratuito do Todoist é mais restritivo (5 projetos vs. 9 listas), mas ambas as versões gratuitas cobrem gestão básica de tarefas.

O aumento de preço de dezembro de 2025 elevou o Todoist Pro em 25%. Se o orçamento é um fator decisivo, o TickTick entrega mais recursos por real investido.

TickTick vs. Todoist: como eles se comparam

Qual app tem a melhor interface?

O Todoist vence em interface. Seu layout minimalista usa bastante espaço em branco e um design limpo em formato de lista que facilita a visualização das tarefas. Praticamente não há curva de aprendizado: novos usuários conseguem começar a gerenciar tarefas em minutos.

O TickTick também segue um layout de dois painéis (listas à esquerda, tarefas à direita) e oferece mais temas e opções de personalização. Porém, como o TickTick reúne mais funcionalidades, a interface é mais densa. Uma mini-barra lateral para ferramentas extras (Pomodoro, hábitos, calendário) e um painel detalhado de tarefas com opções de formatação e subtarefas adicionam peso visual.

Nenhum dos dois apps é confuso, mas lado a lado, o Todoist transmite mais foco. Como observou um usuário de longa data do Todoist que testou o TickTick: o TickTick tinha "muitas funcionalidades que eram apenas distrações".

Se você prefere minimalismo, o Todoist vence. Se quer mais funcionalidades ao alcance e não se importa com um layout mais denso, o TickTick ainda é fácil de usar.

Qual app tem mais funcionalidades de produtividade?

O TickTick vence em quantidade de funcionalidades. Ele vai além de listas básicas de tarefas e inclui um conjunto de ferramentas de produtividade integradas ao app, sem necessidade de complementos:

• Temporizador Pomodoro. Sessões de trabalho cronometradas e pausas para manter o foco, com estatísticas e pontuações de conquistas.
• Rastreador de hábitos. Crie e mantenha rotinas diárias com acompanhamento de progresso, sequências e lembretes.
• Matriz de Eisenhower. Organize tarefas por urgência e importância em uma visualização de quatro quadrantes.
• Controle de tempo. Registre quanto tempo você gasta em cada tarefa, com relatórios resumidos para revisar seu fluxo de trabalho.
• Interface de quatro colunas. Trabalhe em múltiplos projetos e detalhes de tarefas simultaneamente.
• Notas avançadas. Adicione texto formatado, anexos de arquivos e listas de verificação dentro de qualquer tarefa.

O Todoist foca em fazer bem a gestão de tarefas. Ele não inclui rastreador de hábitos, temporizador Pomodoro ou Matriz de Eisenhower. Para isso, você precisa de apps ou integrações de terceiros.

O Todoist vem reduzindo a diferença. Ele adicionou uma visualização de calendário para usuários pagos, mas ainda exibe apenas um projeto por vez, ao contrário do calendário unificado do TickTick que mostra todos os projetos.

Saiba mais: Para uma visão mais ampla de ferramentas de produtividade com planejamento integrado, veja nosso guia de melhores aplicativos de planejamento.

Qual app tem melhor IA e automação?

O Todoist vence em IA, e a diferença aumentou em 2026. O Todoist agora oferece um conjunto completo de IA chamado Todoist Assist:

• Task Assist. Divide objetivos complexos em etapas acionáveis, sugere agendamento de tarefas e ajuda a planejar projetos.
• Ramble. Conversão de voz em tarefa que funciona em 38 idiomas (TechCrunch, janeiro de 2026). Fale naturalmente e o Todoist cria tarefas estruturadas a partir das suas palavras. Construído com base no Google Gemini.
• Email Assist. Encaminhe um e-mail para o Todoist e ele extrai itens de ação automaticamente.
• Filter Assist. Descreva o que você quer ver em linguagem natural e ele cria a consulta de filtro para você.

O TickTick não possui IA baseada em LLM, mas lançou o Suggested Tasks em dezembro de 2025. Essa funcionalidade analisa seus padrões de criação, histórico de reagendamento e datas de vencimento para recomendar quais tarefas trabalhar a seguir. É algorítmico, não conversacional, mas ainda útil para priorização diária.

Para quem quer que a IA ajude a planejar, decompor e capturar tarefas por voz, o Todoist é a escolha clara. Para quem quer apenas sugestões inteligentes sem complexidade, a abordagem do TickTick é mais leve e menos intrusiva.

Qual app tem melhor entrada por linguagem natural?

O Todoist vence em processamento de linguagem natural. Ambos os apps permitem digitar tarefas em linguagem natural, mas o Todoist interpreta entradas mais complexas de forma mais confiável.

No Todoist, você pode digitar: "Enviar relatório do projeto até sexta @Trabalho #Marketing p1" e ele cria automaticamente uma tarefa no seu projeto Trabalho, atribui a etiqueta Marketing, define prioridade alta e agenda para sexta-feira.

O TickTick suporta interpretação inteligente de datas e entrada básica por linguagem natural, mas exige formatação mais específica. Frases de recorrência complexas e entradas com múltiplos atributos não são interpretadas tão bem.

Saiba mais: Veja tarefas recorrentes no Todoist para exemplos de como o NLP do Todoist lida com agendas de repetição.

Qual app é melhor para equipes e integrações?

O Todoist vence em colaboração e integrações. Ambos os apps suportam projetos compartilhados, atribuição de tarefas e comentários, mas o Todoist investe mais em funcionalidades para equipes.

O Todoist oferece Teams/Workspaces que separam projetos pessoais dos projetos de equipe com controles administrativos. A sincronização em tempo real garante que alterações de um membro sejam atualizadas instantaneamente para todos. As notificações são mais granulares: você recebe alertas para conclusões, comentários e atribuições.

A maior diferença está nas integrações. O Todoist se conecta nativamente com mais de 150 apps (Diretório de integrações do Todoist), incluindo Slack, Google Calendar, Zapier, IFTTT e Make. O TickTick tem menos integrações nativas, embora tenha adicionado uma integração nativa com o Notion com sincronização bidirecional em fevereiro de 2025.

Para uma sincronização mais profunda entre Todoist e Notion, com mapeamento de campos, filtros e suporte a banco de dados de relações, ferramentas como o 2sync oferecem mais controle do que integrações nativas.

Qual app tem melhor filtragem e organização?

O TickTick vence em filtragem. Sua funcionalidade de Listas Inteligentes oferece tanto um construtor visual de filtros (modo Normal) quanto um construtor de condições lógicas (modo Avançado), facilitando a criação de visualizações personalizadas de tarefas sem precisar aprender uma linguagem de consulta.

O Todoist usa consultas de filtro, uma sintaxe baseada em texto (ex.: overdue & #Work). São poderosas quando você aprende a usá-las, mas a sintaxe não é intuitiva para usuários casuais. O novo Filter Assist do Todoist (com IA) ajuda convertendo descrições em linguagem natural para a sintaxe de consulta, o que reduz a diferença.

Para quem prefere uma configuração visual, o TickTick facilita a filtragem. Usuários avançados que gostam de escrever consultas podem achar a abordagem do Todoist igualmente eficaz.

Qual app tem melhores lembretes e notificações?

O TickTick vence em lembretes. Seu diferencial são os Lembretes Eficazes: notificações persistentes que continuam alertando você até que marque a tarefa como concluída ou adie. Se você definir um lembrete para às 8h e ignorá-lo, o TickTick envia outro aviso após alguns minutos, e repete, até você agir.

Você também pode personalizar sons de lembrete por tipo de tarefa, um detalhe pequeno mas útil para distinguir alertas urgentes de avisos de rotina.

A abordagem do Todoist é mais padrão. Usuários gratuitos recebem um lembrete automático por tarefa. Usuários Pro e Business podem definir múltiplos lembretes personalizados por tarefa, incluindo alertas baseados em data/hora e localização (Lembretes do Todoist). O Todoist não oferece lembretes persistentes.

Para quem precisa de insistência para se manter em dia, os lembretes persistentes do TickTick são uma vantagem real. Para quem precisa apenas de uma notificação no horário certo, ambos os apps funcionam bem.

Qual app tem melhor calendário?

O TickTick vence em calendário. Seu calendário integrado exibe tarefas de todos os projetos em uma única visualização unificada, incluindo layouts diário, semanal e mensal. No celular, o calendário é particularmente forte, permitindo arrastar tarefas para reagendá-las e ver seu dia completo de uma só vez.

O Todoist adicionou uma visualização de calendário para usuários pagos, mas exibe apenas um projeto por vez. Não há calendário unificado de todos os seus projetos, o que limita a utilidade para planejar o dia inteiro. Usuários gratuitos não têm acesso à visualização de calendário.

Se você depende de um calendário para planejar sua semana, a opção integrada do TickTick é significativamente melhor. Para uma configuração de calendário mais completa, muitos usuários combinam seu app de tarefas com um calendário dedicado e usam uma ferramenta de sincronização para manter ambos atualizados.

Saiba mais: Veja nossos guias de melhores aplicativos de calendário e melhores templates de time blocking para mais opções de organização.

Qual app funciona em mais plataformas?

Ambos os apps estão disponíveis em quase todas as plataformas. TickTick e Todoist suportam iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web, Apple Watch e extensões de navegador.

As únicas diferenças notáveis: o Todoist suporta Wear OS (smartwatches Android), enquanto o TickTick oferece complementos para Gmail e Outlook para criar tarefas diretamente de e-mails. Ambos sincronizam de forma confiável entre dispositivos.

TickTick prós e contras

✅ Prós

• Mais funcionalidades de produtividade integradas (Pomodoro, rastreador de hábitos, Matriz de Eisenhower, controle de tempo)
• Visualização completa de calendário em todos os projetos
• Listas Inteligentes com construtor visual de filtros
• Lembretes persistentes com sons personalizados
• 31% mais barato que o Todoist Pro no plano anual
• Fácil para iniciantes, apesar da densidade de funcionalidades

❌ Contras

• Calendário, lembretes e análises de tarefas exigem o Premium
• Sem IA baseada em LLM (apenas Suggested Tasks algorítmico)
• Menos integrações nativas que o Todoist
• Interface mais densa pode parecer pesada para minimalistas
• Problemas ocasionais de sincronização relatados por usuários

Todoist prós e contras

✅ Prós

• Interface limpa e minimalista, praticamente sem curva de aprendizado
• Conjunto completo de IA (Todoist Assist, Ramble para voz-em-tarefa, Email Assist, Filter Assist)
• Processamento de linguagem natural superior para entrada de tarefas
• Mais de 150 integrações nativas, incluindo Slack, Google Calendar e Zapier
• Teams/Workspaces com controles administrativos e sincronização em tempo real
• Múltiplos lembretes por tarefa no Pro

❌ Contras

• Mais caro (R$ 199,90/ano no Pro, aumento de 25% em dezembro de 2025)
• Sem rastreador de hábitos, temporizador Pomodoro ou Matriz de Eisenhower integrados
• Visualização de calendário limitada a um projeto por vez (apenas pago)
• Plano gratuito restringe a 5 projetos ativos
• Consultas de filtro exigem aprender sintaxe baseada em texto

Qual você deve escolher?

A escolha depende do que você mais precisa:

• Escolha o Todoist se você quer uma interface limpa, gestão de tarefas com IA, NLP forte para entrada rápida e integrações profundas com outras ferramentas de trabalho. É a melhor opção para equipes, trabalhadores remotos e quem valoriza uma experiência polida e focada.
• Escolha o TickTick se você quer mais ferramentas em um único app: rastreamento de hábitos, sessões Pomodoro, calendário completo e filtragem avançada. É a melhor opção para estudantes, entusiastas de produtividade e quem tem orçamento mais restrito.
• Qualquer um dos dois funciona se sua necessidade principal é gestão básica de tarefas: ambos lidam bem com listas, datas de vencimento, prioridades, tarefas recorrentes e sincronização entre dispositivos.

Para uma comparação mais ampla que inclui planejadores baseados em calendário e ferramentas de agendamento com IA, veja nosso guia de melhores aplicativos de planejamento. Se você está decidindo entre apps de tarefas de forma mais abrangente, nosso ranking de melhores aplicativos de lista de tarefas cobre mais opções.

Você pode aproveitar ainda mais o Todoist conectando-o ao seu espaço de trabalho no Notion. O 2sync mantém as tarefas atualizadas nos dois sentidos: alterações no Todoist aparecem no Notion, e alterações no Notion voltam para o Todoist. Configure o mapeamento de campos uma vez, defina seus filtros e deixe a sincronização rodar automaticamente.

O TickTick agora oferece uma integração nativa com o Notion com sincronização bidirecional básica. Para quem precisa de controle mais profundo (mapeamento personalizado de campos, condições de filtro, sincronização de banco de dados de relações), o 2sync oferece mais flexibilidade para Todoist, Google Calendar e outros apps.

Quer sincronizar eventos também? Sincronize o Google Agenda com o Notion.