Como um designer suíço gerencia dois negócios a partir do Notion sincronizando Todoist e Calendar com 2sync
FreelancerUm designer freelancer de marketing digital e fundador de startup sincroniza tarefas do Todoist e eventos do Google Calendar no Notion para gerenciar projetos de clientes e colaboração da equipe em dois negócios, cortando o esforço de gestão de tarefas pela metade.
Todoist
Google Calendar
Resultados principais
2024
Cliente desde
Automações rodando continuamente desde o primeiro dia
50%+
Tempo economizado
Pelo menos metade do esforço em gestão de tarefas
3
Automações ativas
Sincronizando Todoist e Calendar entre freelance e startup
Sobre a MGDH
Marc Grand d'Hauteville é designer freelancer de marketing digital e fundador de startup, baseado entre Yverdon e Lausanne na Suíça. Ele gerencia uma prática de design freelance para projetos de clientes enquanto cofunda uma startup que ajuda pessoas a escrever e imprimir seus próprios livros. O Notion é o workspace central para ambos os negócios, com Todoist para captura rápida de tarefas no celular e Google Calendar para gestão de reuniões e prazos.
O desafio: dois negócios, um só fluxo de tarefas
Marc gerencia uma prática de design freelance e uma startup de publicação de livros, ambas usando o Notion como workspace central. Sua equipe de startup trabalha exclusivamente no Notion e Slack, mas Marc captura tarefas em trânsito com o app móvel do Todoist e entrada de voz. Sem sincronização, as tarefas viviam em dois sistemas separados sem conexão entre eles.
Tarefas estavam desconectadas do workspace da equipe
Marc usava o Todoist para captura rápida de tarefas, especialmente no celular com entrada de voz. Mas sua equipe trabalhava no Notion. Tarefas inseridas no Todoist nunca chegavam aos bancos de dados compartilhados sem esforço manual.
Notion no celular era lento demais para captura de tarefas
Abrir o Notion no celular significava navegar até a página e o banco de dados corretos. Todoist com entrada de voz era instantâneo, mas os dados ficavam isolados.
Entrada dupla não era opção
Marc se recusava a inserir tarefas tanto no Todoist quanto no Notion. Precisava de um lugar para capturar e um lugar para a equipe ver tudo, sem fazer o trabalho duas vezes.
Sem conexão entre calendário e bancos de dados de projetos
Google Calendar gerenciava agendamento e reuniões com clientes, mas os eventos estavam desconectados dos bancos de dados do Notion onde a equipe acompanhava o progresso dos projetos.
A solução: Todoist para capturar, Notion para colaborar, 2sync como ponte
Marc configurou sincronização bidirecional entre Todoist e Notion para ambos os negócios, depois adicionou sincronização do Google Calendar. Tarefas capturadas por voz no celular aparecem automaticamente no workspace Notion da equipe. A equipe nunca precisa sair do Notion, e Marc nunca precisa sair do Todoist.
Tarefas por voz aparecem no workspace da equipe
Marc adiciona tarefas falando com o Todoist no celular. A sincronização bidirecional envia para os bancos de dados de projetos do Notion onde toda a equipe pode ver e agir.
CRM completo alimentado por dados sincronizados
O Notion serve como CRM completo com bancos de dados de clientes, projetos e tarefas para ambos os negócios. Tarefas sincronizadas do Todoist alimentam diretamente este sistema, mantendo os cronogramas de projetos atualizados.
Dois negócios, uma configuração de sincronização
Automações separadas gerenciam a prática freelance e a startup. Cada negócio tem seus próprios bancos de dados do Notion e projetos do Todoist, todos conectados via 2sync.
Eventos do calendário vinculados a projetos
Reuniões do Google Calendar sincronizam no Notion, dando à equipe visibilidade sobre prazos e reuniões com clientes ao lado de seus quadros de tarefas.
Implementação: Todoist primeiro, depois Calendar
Marc começou com a necessidade mais urgente, sincronizar tarefas do Todoist com o Notion para a equipe de sua startup. Quando funcionou, replicou a configuração para seu negócio freelance e conectou o Google Calendar.
Conectou Todoist ao Notion para a startup
Configurou sincronização bidirecional entre Todoist e o banco de dados de tarefas da startup no Notion. A equipe ganhou imediatamente visibilidade sobre tarefas que Marc capturava em trânsito.
Replicou a configuração para trabalho freelance
Criou uma segunda automação conectando Todoist a um banco de dados separado do Notion para projetos de clientes freelance, mantendo os dois negócios organizados.
Adicionou sincronização do Google Calendar
Conectou Google Calendar ao Notion para trazer reuniões e prazos para a visão de gestão de projetos, completando o fluxo de trabalho.
Os resultados: configure e esqueça
As automações do Marc rodam sem qualquer intervenção. Sua equipe colabora no Notion enquanto ele captura tarefas no Todoist. O fluxo de trabalho é tão confiável que ele esquece que o 2sync está rodando.
"Uso o 2sync há dois anos e funciona bem. Sem problemas. Sem falhas. Não preciso voltar e consertar coisas. Você tira a pedra do sapato. Funciona bem. Você configura e esquece."
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De agências criativas a startups SaaS, equipes confiam no 2sync para manter suas ferramentas sincronizadas.
