5 Wege, gelöschte Google Kontakte wiederherzustellen

Einen Kontakt aus Versehen gelöscht oder nach dem Zurücksetzen des Smartphones festgestellt, dass das halbe Adressbuch fehlt? Google bewahrt gelöschte Kontakte 30 Tage lang auf. Wer in dieser Zeit handelt, bekommt die meisten zurück.

Welcher Weg passt, hängt von zwei Fragen ab. Wo war der Kontakt gespeichert: im Google-Konto, auf dem Smartphone oder auf der SIM-Karte? Und wie lange ist das Löschen her?

Welcher Weg passt zu Ihrer Situation?

1. Gelöschte Kontakte aus dem Papierkorb wiederherstellen

Das ist der Weg für die meisten versehentlichen Löschungen. Ein gelöschter Kontakt bleibt 30 Tage im Papierkorb, danach löscht Google ihn endgültig.

Am Computer

1. Öffnen Sie Google Kontakte.
2. Scrollen Sie im linken Menü nach unten und klicken Sie auf Papierkorb.
3. Setzen Sie bei jedem Kontakt, den Sie zurückhaben möchten, ein Häkchen. Für alle auf einmal markieren Sie einen Kontakt und wählen links oben Aktionen für Auswahl > Alle.
4. Klicken Sie rechts oben auf Wiederherstellen.

Zwei Arten von Kontakten gibt der Papierkorb nicht zurück. Was Sie dort mit Endgültig löschen entfernt haben, ist weg. Kontakte, die Sie unter Weitere Kontakte gelöscht haben, landen gar nicht erst im Papierkorb; für sie gibt es Weg 2.

Auf dem Android-Smartphone

1. Öffnen Sie die App Google Kontakte.
2. Wählen Sie rechts oben das Google-Konto aus, in dem der Kontakt gespeichert war.
3. Tippen Sie unten auf Organisieren und dann auf Papierkorb.
4. Tippen Sie auf den Kontakt und dann auf Wiederherstellen. Bei mehreren halten Sie einen Kontakt gedrückt, tippen die übrigen an und wählen im Dreipunkt-Menü Wiederherstellen.

Finden Sie unten kein Organisieren, heißt der Tab in Ihrer App-Version Korrigieren und verwalten.

Der Papierkorb öffnet sich nur, wenn die automatische Synchronisierung aktiviert und das Gerät online ist. Er enthält außerdem nur Kontakte aus Ihrem Google-Konto. Ein Kontakt, der allein auf dem Smartphone gespeichert war, kommt auf diesem Weg nicht zurück.

2. Änderungen rückgängig machen und die ganze Liste zurücksetzen

Mit Änderungen rückgängig machen setzen Sie Ihre gesamte Kontaktliste auf den Stand eines Zeitpunkts zurück, den Sie selbst wählen, bis zu 30 Tage rückwirkend.

Gedacht ist das für Fehler im großen Stil: eine Aufräumaktion, die zu weit ging, eine App, die Kontakte gelöscht hat, oder eine Zusammenführung, die Sie bereuen.

Am Computer:

1. Öffnen Sie Google Kontakte.
2. Klicken Sie rechts oben auf Einstellungen und dann auf Änderungen rückgängig machen.
3. Wählen Sie den Zeitpunkt, auf den Ihre Kontakte zurückgesetzt werden sollen.
4. Klicken Sie auf Bestätigen.

Auf Android:

1. Tippen Sie in der App rechts oben auf Ihr Profilbild und dann auf Kontakteinstellungen.
2. Tippen Sie im Abschnitt Kontakte bearbeiten auf Änderungen rückgängig machen und wählen Sie das Konto aus.
3. Wählen Sie den Zeitpunkt und tippen Sie auf Bestätigen.

Bevor Sie bestätigen, sollten Sie die Nebenwirkungen kennen:

• Alles, was nach diesem Zeitpunkt dazukam, verschwindet. Exportieren Sie Ihre aktuellen Kontakte vorher und importieren Sie die neueren danach wieder.
• Endgültig aus dem Papierkorb gelöschte Kontakte bleiben weg. Auch dieser Weg reicht nicht an sie heran.
• Zusammengeführte Kontakte werden wieder getrennt. So lösen Sie eine Zusammenführung auf, die zwei verschiedene Personen vereint hat.

3. Kontakte aus einer Android-Sicherung wiederherstellen

Kontakte aus Ihrem Google-Konto erscheinen auf dem Smartphone, sobald Sie sich anmelden, und brauchen keine Wiederherstellung. Dieser Weg ist für Kontakte gedacht, die auf dem alten Smartphone oder seiner SIM-Karte lagen und die Android in Google Drive sichern kann.

1. Öffnen Sie die Einstellungen und tippen Sie auf Google und dann auf Alle Dienste.
2. Tippen Sie auf Sichern und wiederherstellen und dann auf Kontakte wiederherstellen. Auf manchen Geräten lautet der Pfad Google > Einrichten & wiederherstellen > Kontakte wiederherstellen.
3. Tippen Sie neben dem gewünschten Konto auf Von Konto und dann auf das Smartphone, dessen Kontakte Sie brauchen.
4. Legen Sie mit SIM-Karte und Gerätespeicher fest, aus welchen Quellen kopiert wird.
5. Tippen Sie auf Wiederherstellen und warten Sie auf die Meldung „Kontakte wiederhergestellt".

Das Smartphone stellt nur Kontakte wieder her, die es noch nicht hat. Ein zweiter Durchlauf verdoppelt Ihre Liste also nicht. Die zurückgeholten Kontakte werden danach mit Ihrem Google-Konto synchronisiert.

Zwei Bedingungen müssen erfüllt sein. Die Sicherung muss existieren, also muss unter Einstellungen > System > Sicherung die Option In Google Drive sichern aktiv gewesen sein. Und eine Sicherung von einer neueren Android-Version lässt sich nicht auf ein Gerät mit älterer Version übertragen.

Die genauen Menüs unterscheiden sich laut Google je nach Smartphone und Android-Version.

4. Eine CSV- oder vCard-Datei importieren

Haben Sie Ihre Kontakte exportiert, bevor sie verschwanden, ist diese Datei eine Kopie ohne Ablaufdatum, allerdings mit dem Stand vom Tag des Exports.

1. Öffnen Sie Google Kontakte.
2. Klicken Sie links auf Importieren und dann auf Datei auswählen.
3. Wählen Sie die .csv- oder .vcf-Datei aus und klicken Sie auf Importieren.

In der Android-App heißt die Option Aus Datei importieren und erwartet eine .vcf-Datei. Sie steckt im unteren Tab, den Googles deutsche Hilfe je nach Seite Organisieren, Verwalten oder Korrigieren und verwalten nennt.

Überschneidet sich die Datei mit Kontakten, die Sie noch haben, bereinigen Sie danach die Duplikate (siehe unten).

5. Synchronisierte Kontakte mit 2sync aus Notion zurückholen

Für die meisten ist Googles 30-Tage-Frist das einzige Sicherheitsnetz. Wer seine Kontakte zusätzlich mit einer Notion-Datenbank synchronisiert, hat ein zweites, und das hängt nicht an Googles Frist.

2sync synchronisiert Google Kontakte und eine Notion-Datenbank in beide Richtungen und geht beim Löschen standardmäßig vorsichtig vor. Löschen Sie einen Kontakt in Google, bleibt seine Notion-Seite stehen, mit allen zugeordneten Feldern.

2sync markiert diese Seite als Entfernt und synchronisiert sie nicht weiter. Das gilt, solange Sie in den Synchronisierungseinstellungen nicht Löschung von Kontakt zulassen eingeschaltet haben.

Damit haben Sie zwei Wege zurück:

• Sehen, wer gelöscht wurde. Ordnen Sie das Feld Synchronisierungsstatus einer Select-Eigenschaft in Notion zu und filtern Sie nach Entfernt. Jeder in Google gelöschte Kontakt steht dort mit seinen Daten.
• Kontakte zurück zu Google bringen. Öffnen Sie die Massenbearbeitung für Google Contacts, wählen Sie unter Kontaktkonto das Konto und unter Automatisierung die passende Automatisierung, und schalten Sie Nur entfernte Kontakte anzeigen ein. Markieren Sie die gewünschten Kontakte und klicken Sie auf Wiederherstellen.

Die Massenbearbeitung listet nur Kontakte, die Ihre Automatisierung synchronisiert hat. Richten Sie die Synchronisation deshalb ein, bevor Sie sie brauchen: Ein Kontakt, den Sie vor der Verbindung mit 2sync gelöscht haben, taucht dort nicht auf.

Enthalten ist die Massenbearbeitung in jedem Tarif, ebenso wie die Google-Contacts-Integration selbst. Die Einrichtung Schritt für Schritt zeigt unsere Anleitung Notion mit Google Kontakte synchronisieren.

Duplikate nach dem Wiederherstellen bereinigen

Wer aus zwei Quellen gleichzeitig wiederherstellt, etwa mit einem Zurücksetzen plus einem Import, hat danach manche Personen doppelt. Google bringt dafür ein eigenes Werkzeug mit:

1. Klicken Sie in Google Kontakte links oben auf das Menü und dann auf Zusammenführen und korrigieren.
2. Klicken Sie bei einem Vorschlag auf Zusammenführen oder auf Alle zusammenführen, um jeden Vorschlag anzunehmen.

Erscheint die Option „Duplikate zusammenführen" nicht, hat Google nichts zum Zusammenführen gefunden. Zwei bestimmte Kontakte führen Sie selbst zusammen, indem Sie beide markieren und rechts oben auf das Symbol zum Zusammenführen klicken. Kontakte aus zwei verschiedenen Google-Konten lassen sich nicht zusammenführen.

In einem synchronisierten Adressbuch hilft die Massenbearbeitung von 2sync. Doppelte auswählen markiert Kopien mit gleichem Namen und gleicher E-Mail-Adresse und lässt die zuletzt aktualisierte unmarkiert.

Die markierten Kopien entfernen Sie anschließend mit Löschen; zusammengeführt wird dabei nichts. Stehen in den Kopien unterschiedliche Angaben, führen Sie sie deshalb zuerst in Google zusammen.

Holen Sie einen synchronisierten Kontakt aus Googles Papierkorb zurück, kann 2sync dafür eine neue Notion-Seite anlegen, statt die alte wieder zu verbinden. Die alte Seite bleibt mit dem Status Entfernt stehen. Filtern Sie den Synchronisierungsstatus nach Entfernt und löschen Sie die veraltete Seite.

Google Kontakte sichern, damit nichts mehr verloren geht

• Speichern Sie Kontakte im Google-Konto, nicht auf dem Smartphone. Nur diese lassen sich aus dem Papierkorb zurückholen.
• Exportieren Sie ab und zu eine Google CSV. Markieren Sie alle Kontakte und wählen Sie im Dreipunkt-Menü Exportieren und dann Google CSV. Die Datei ist eine Momentaufnahme und veraltet ab dem Tag des Exports.
• Schalten Sie die Android-Sicherung ein, unter Einstellungen > System > Sicherung, für alles, was auf dem Smartphone oder der SIM-Karte liegt.
• Führen Sie eine zweite Kopie in Notion. Eine synchronisierte Datenbank bleibt von selbst aktuell und behält jeden Datensatz, auch nach einer Löschung in Google. Nebenbei wird daraus ein Arbeitswerkzeug, etwa ein persönliches CRM in Notion oder eine Kundenpipeline auf Basis der besten Notion-CRM-Templates.

Fazit

Innerhalb von 30 Tagen reichen Googles eigene Werkzeuge: der Papierkorb für einzelne Löschungen, Änderungen rückgängig machen für Fehler im großen Stil. Eine Android-Sicherung holt Kontakte vom Smartphone und von der SIM-Karte zurück, eine exportierte Datei alles, was beim Export darin stand.

Nach 30 Tagen hilft nur noch eine Kopie, die Sie vorher angelegt haben. Am bequemsten ist eine synchronisierte, denn sie bleibt aktuell, ohne dass Sie an den nächsten Export denken müssen.

FAQ