Wiederkehrende Aufgaben auf Todoist sind die Rettung für alle, die ihre Aufgabenliste im Griff haben, keine Termine verpassen und feste Gewohnheiten schaffen wollen. Sie ermöglichen es Ihnen, Aufgaben zu automatisieren, die immer wieder erledigt werden müssen, wie z.B. Rechnungen bezahlen, Berichte versenden oder Sport treiben. Und das Beste daran? Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Todoist und der natürlichen Sprache sind sie ziemlich einfach zu erstellen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie wiederkehrende Aufgaben in Todoist einrichten können.
Inhaltsübersicht
Was sind wiederkehrende Aufgaben in Todoist und wie funktionieren sie?
👉 Eine wiederkehrende Aufgabe ist eine Aufgabe, die sich regelmäßig wiederholt.
Zum Beispiel möchten Sie jeden Montag um 20 Uhr joggen gehen oder Sie müssen alle zwei Freitage um 17 Uhr eine Rechnung per E-Mail versenden.
Was auch immer Ihr Fall sein mag, es ist besser, eine wiederkehrende Aufgabe zu erstellen, als jedes Mal ein neues Ereignis zu erstellen; so sparen Sie Zeit und Mühe.
⚠️ Eine wiederkehrende Aufgabe in Todoist funktioniert wie eine einzelne Aufgabe mit einem sich verschiebenden Fälligkeitsdatum.
Mit anderen Worten: Sie sehen nicht alle anstehenden Wiederholungen dieser Aufgabe in Ihrem Dashboard, aber dieselbe Aufgabe erscheint im nächsten festgelegten Intervall, wenn Sie sie abschließen.
Wenn Sie beispielsweise Ihren Lauf am Montag um 8:30 Uhr beenden (gut gemacht!) und die Aufgabe als erledigt markieren, wird anschließend eine neue Aufgabe angezeigt, die auf den nächsten Montag zur gleichen Zeit eingestellt ist. Sie sehen die nächste Wiederholung erst nach Abschluss der vorherigen Aufgabe.
Wie man eine wiederkehrende Aufgabe in Todoist einrichtet
Das Einrichten von wiederkehrenden Aufgaben in Todoist ist auf allen Geräten gleich. Egal, ob Sie Ihren Computer, Ihr Smartphone oder Ihr Tablet verwenden, Sie können wiederkehrende Aufgaben in natürlicher Sprache erstellen.
👉 Todoist erkennt und interpretiert die Intervalle und Termine, die Sie in Ihrer wiederkehrenden Aufgabe festlegen möchten, indem Sie sie einfach eintippen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
Option 1: Natürliche Sprache im Titel verwenden
Sie können natürliche Sprache im Aufgabentitel verwenden, um die wiederkehrende Aufgabe festzulegen:
- Öffnen Sie Todoist
- Öffnen Sie Ihren Eingang oder wählen Sie ein Projekt.
- Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen.
- Geben Sie Ihrer Aufgabe einen neuen Titel.
- Geben Sie das wiederkehrende Intervall in denselben Titel ein. Der Text wird in rot hervorgehoben.
- Beispiel 1: Morgenlauf um 8 Uhr jeden Montag
- Beispiel 2: Jeden zweiten Freitag um 17:30 Uhr eine Rechnung versenden
- Beispiel 3: Wöchentlich den Hauptraum reinigen
⚠️ Wenn Sie bei der Einstellung des Intervalls keinen Tag angeben, wiederholt Todoist die Aufgabe unter Berücksichtigung des Tages ihrer Erstellung.
Wenn wir die Aufgabe beispielsweise am Mittwoch erstellen und sie so einstellen, dass sie wöchentlich wiederholt wird, werden die Wiederholungen jeden Mittwoch erstellt.
Option 2: Natürliche Sprache in der Eigenschaft Fälligkeitsdatum verwenden
Sie können natürliche Sprache in der Eigenschaft Fälligkeitsdatum der Aufgabe verwenden, um die Wiederholung festzulegen. Und so geht’s:
- Fügen Sie eine Aufgabe hinzu oder öffnen Sie eine zuvor erstellte Aufgabe.
- Öffnen Sie Fälligkeitsdatum über das Dashboard oder innerhalb der Aufgabe.
- Geben Sie das wiederkehrende Intervall oben in das Popup-Fenster ein.
- Beispiel 1: Jeden Donnerstag um 10 Uhr
- Beispiel 2: Alle 12 Stunden ab dem 10. November
- Beispiel 3: Jede zweite Woche bis zum 20. Januar
- Speichern Sie die Aufgabe.
Ihre Aufgabe wird nun so eingestellt, dass sie sich in dem von Ihnen eingegebenen Intervall wiederholt.
Fazit
Das Erstellen von wiederkehrenden Aufgaben in Todoist ist einfach, intuitiv und leistungsstark und bietet viele Möglichkeiten und Wege, sie einzurichten. Die natürliche Sprache erkennt die meisten Ihrer Anweisungen, wenn Sie sie dem Titel der Aufgabe oder der Eigenschaft Fälligkeitsdatum hinzufügen. Darüber hinaus können Sie wiederkehrende Unteraufgaben mit anderen Terminen als die Hauptaufgabe erstellen.
Es ist erwähnenswert, dass die Einrichtung von wiederkehrenden Aufgaben in Todoist einfacher ist als in anderen beliebten Tools wie Notion. Nichtsdestotrotz zielen der Anwendungsfall und die Komplexität von Notion darauf ab, komplette Datenbanken in einem einheitlichen Arbeitsbereich zu erstellen, während Todoist eine schnelle Aufgabenmanagement-App ist.
👉 Erfahren Sie mehr: Notion vs. Todoist: Welche Aufgabenverwaltungs-App ist die beste?
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