Wiederkehrende Aufgaben auf Todoist sind die Rettung für alle, die ihre Aufgabenliste im Griff haben, keine Termine verpassen und feste Gewohnheiten schaffen wollen. Sie ermöglichen es Ihnen, Aufgaben zu automatisieren, die immer wieder erledigt werden müssen, wie z.B. Rechnungen bezahlen, Berichte versenden oder Sport treiben. Und das Beste daran? Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Todoist und der natürlichen Sprache sind sie ziemlich einfach zu erstellen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie wiederkehrende Aufgaben in Todoist einrichten, und erhalten Sie wertvolle Tipps und verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.
Inhaltsverzeichnis
Verständnis von wiederkehrenden Aufgaben in Todoist
Eine wiederkehrende Aufgabe ist eine Aufgabe, die sich in regelmäßigen Abständen wiederholt. Zum Beispiel wollen Sie jeden Montag um 20 Uhr laufen gehen, oder Sie müssen jeden zweiten Freitag um 17 Uhr eine Rechnung per E-Mail versenden.
In jedem Fall ist es besser, eine wiederkehrende Aufgabe zu erstellen, als jedes Mal ein neues Ereignis anzulegen; so sparen Sie Zeit und Mühe.
Denken Sie daran, dass eine wiederkehrende Aufgabe auf Todoist wie eine einzelne Aufgabe mit einem sich verschiebenden Fälligkeitsdatum funktioniert. Mit anderen Worten, Sie werden nicht alle anstehenden Wiederholungen dieser Aufgabe in Ihrem Dashboard sehen, aber dieselbe Aufgabe wird im nächsten festgelegten Intervall erscheinen, wenn Sie sie erledigen.
Wenn Sie z.B. Ihren Lauf am Montag um 8:30 Uhr beenden (gut gemacht!) und die Aufgabe als erledigt markieren, erscheint danach eine neue Aufgabe, die auf den nächsten Montag zur gleichen Zeit festgelegt ist. Erst nach der Erledigung sehen Sie die nächste wiederkehrende Aufgabe.
Wie man eine wiederkehrende Aufgabe in Todoist einrichtet
Das Einrichten von wiederkehrenden Aufgaben in Todoist ist auf allen Geräten gleich. Egal, ob Sie Ihren Computer, Ihr Smartphone oder Ihr Tablet verwenden, Sie können wiederkehrende Aufgaben in natürlicher Sprache erstellen.
Todoist erkennt und interpretiert die Intervalle und Termine, die Sie in Ihrer wiederkehrenden Aufgabe festlegen möchten, indem Sie sie einfach eintippen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
Option 1: Natürliche Sprache im Titel verwenden
Sie können natürliche Sprache im Aufgabentitel verwenden, um die wiederkehrende Aufgabe festzulegen:
- Öffnen Sie Todoist
- Öffnen Sie Ihren Posteingang oder wählen Sie ein Projekt.
- Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen.
- Geben Sie Ihrer Aufgabe einen neuen Titel.
- Geben Sie das wiederkehrende Intervall in denselben Titel ein. Der Text wird in rot hervorgehoben.
- Beispiel 1: Morgenlauf um 8 Uhr jeden Montag
- Beispiel 2: Jeden zweiten Freitag um 17:30 Uhr eine Rechnung versenden
- Beispiel 3: Wöchentlich den Hauptraum reinigen
Beachten Sie, dass Todoist die Aufgabe unter Berücksichtigung des Tages, an dem sie erstellt wurde, wiederholt, wenn Sie beim Einstellen des Intervalls keinen Tag angeben. Wenn wir die Aufgabe zum Beispiel am Mittwoch erstellen und sie auf wöchentliche Wiederholung einstellen, werden die Wiederholungen jeden Mittwoch erstellt.
Option 2: Natürliche Sprache in der Eigenschaft Fälligkeitsdatum verwenden
Sie können natürliche Sprache in der Eigenschaft Fälligkeitsdatum der Aufgabe verwenden, um die Wiederholung festzulegen. Und so geht’s:
- Fügen Sie eine Aufgabe hinzu oder öffnen Sie eine zuvor erstellte Aufgabe.
- Öffnen Sie Fälligkeitsdatum über das Dashboard oder innerhalb der Aufgabe.
- Geben Sie das wiederkehrende Intervall oben in das Popup-Fenster ein.
- Beispiel 1: Jeden Donnerstag um 10 Uhr
- Beispiel 2: Alle 12 Stunden ab dem 10. November
- Beispiel 3: Jede zweite Woche bis zum 20. Januar
- Speichern Sie die Aufgabe.
Ihre Aufgabe wird nun so eingestellt, dass sie sich in dem von Ihnen eingegebenen Intervall wiederholt.
Tipps zum Hinzufügen wiederkehrender Aufgaben in Todoist
Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie wiederkehrende Aufgaben in Todoist hinzufügen können.
Tipp #1: Kürzen Sie Ihre Anweisungen
Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe auf Todoist einrichten, können Sie die Anweisungen, die Sie eingeben, kürzen:
- Jede = ev
- 14 Uhr =14
- pm = p
- vormittags = a
- Montag = mon
- 3. = 3
- Heute = tod
- Morgen = tom
- Beginn = start
- Ende = end
Beispiele:
- Morgenlauf ev mon 8p = Morgenlauf jeden Montag um 8 p.m.
- Rechnung senden ev 2 fri = Rechnung senden alle 2 Freitage
- Teamtreffen jede zweite Woche Ende jan 10 = Teamtreffen jede zweite Woche, die am 10. Januar endet
Tipp #2: Fügen Sie Kommas hinzu
Fügen Sie Kommas zu Ihren Anweisungen hinzu, um sie zu verdeutlichen.
Beispiele:
- Kontaktiere Paolo alle 2, 4, 10, 20 = Kontaktiere Paolo alle 2, 4, 10 und 20 des Monats
- Organisieren Sie Ihren Posteingang jeden 1., 15. = Organisieren Sie Ihren Posteingang jeden 1. und 15. des Monats
- Ins Fitnessstudio gehen ev weekend, thursday = Ins Fitnessstudio gehen jedes Wochenende und jeden Donnerstag
Tipp #3: Verwenden Sie Start- und Enddaten
Fügen Sie Start- und Enddaten hinzu, damit Ihre wiederkehrenden Aufgaben zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit beginnen und enden.
Beispiele:
- Gehe ab Dezember wöchentlich laufen = Gehe ab dem 1. Dezember jede Woche laufen
- Update blog post every other week end mar 10 = Update blog post every other week ending on March 10th
- Upload video every first workday @ 8pm ending december = Hochladen eines Videos an jedem ersten Werktag der Woche um 20 Uhr, der im Dezember endet
Tipp #4: Wiederholen Sie die Aufgabe basierend auf ihrem Erledigungsdatum
Dies ist ein nützlicher Tipp, um die Aufgabe in dem festgelegten Intervall zu wiederholen, nachdem Sie sie abgeschlossen haben, anstatt an ihrem ursprünglichen Datum. Dazu müssen Sie den Befehl every! verwenden.
Zum Beispiel,
- Gehe ins Fitnessstudio 9 Uhr morgens alle! 3 Tage = Gehen Sie alle 3 Tage um 9 Uhr ins Fitnessstudio (ab dem letzten Erledigungsdatum).
Denken Sie daran, dass Todoist dynamische wiederkehrende Fälligkeitsdaten verwendet. Das bedeutet, dass selbst wenn Sie eine wöchentlich wiederkehrende Aufgabe auf Samstags eingestellt haben, die neue Aufgabe nach der Erledigung ein neues Fälligkeitsdatum 1 Woche ab dem ursprünglichen Datum hat. Wenn Sie die Aufgabe am Sonntag statt am Samstag erledigt haben, wird die nächste Wiederholung auf den Sonntag gelegt, usw.
Tipp #5: Verwenden Sie verschiedene Formate
Die natürliche Sprache von Todoist kann mehrere Formate und Anweisungen erkennen, wie z.B.:
- 01/01/2024 – 1/1/24
- 30. September – 30. September
- Um 20:00 – Um 20 Uhr – 8 p.m. – @ 8pm
- Erster Arbeitstag – Letzter Arbeitstag
- Erster Tag des Monats – Letzter Tag des Monats
Fazit
Das Erstellen von wiederkehrenden Aufgaben in Todoist ist einfach, intuitiv und leistungsstark und bietet viele Möglichkeiten und Wege, sie einzurichten. Die natürliche Sprache erkennt die meisten Ihrer Anweisungen, wenn Sie sie dem Titel der Aufgabe oder der Eigenschaft Fälligkeitsdatum hinzufügen. Darüber hinaus können Sie wiederkehrende Unteraufgaben mit anderen Terminen als die Hauptaufgabe erstellen.
Es ist erwähnenswert, dass die Einrichtung von wiederkehrenden Aufgaben in Todoist einfacher ist als in anderen beliebten Tools wie Notion. Nichtsdestotrotz zielen der Anwendungsfall und die Komplexität von Notion darauf ab, komplette Datenbanken in einem einheitlichen Arbeitsbereich zu erstellen, während Todoist eine schnelle Aufgabenmanagement-App ist.
👉 Erfahren Sie mehr: Notion vs. Todoist: Welche Aufgabenverwaltungs-App ist die beste?
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