Notion est indéniablement populaire et puissant, offrant un espace de travail tout-en-un pour les notes, les tâches, les bases de données et bien plus encore. Mais même l’outil le plus puissant n’est pas parfait pour tout le monde. Que tu souhaites une fonction spécifique qui manque à Notion, que tu aspires à une interface plus simple ou que tu veuilles simplement explorer de nouvelles options, il existe des alternatives fantastiques qui n’attendent que d’être découvertes. Dans ce guide, nous nous plongeons dans les 10 meilleures alternatives à Notion que tu pourras essayer en 2024 selon notre large expérience, répondant à une variété de besoins et de préférences. Continue à faire défiler !
Table des matières
Comment avons-nous évalué ces applications ?
Chez 2sync, nous connectons des applications à Notion pour vivre. Cela signifie que nous sommes experts en ce qui concerne les caractéristiques de Notion, son fonctionnement et les fonctions que les utilisateurs recherchent lorsqu’ils envisagent d’autres solutions. Nous avons utilisé cette connaissance approfondie pour évaluer ces applications, en nous assurant qu’elles offrent des fonctionnalités qui vont de pair avec Notion ou qu’elles fournissent des atouts uniques pour ceux qui cherchent à aller plus loin.
Qu’est-ce qui fait une bonne alternative à Notion ?
Trouver l’alternative parfaite à Notion dépend de ce qui te semble manquer à Notion ou si tu as besoin de fonctionnalités plus robustes que celles dont dispose déjà Notion.
Certaines fonctionnalités clés d’autres outils peuvent constituer une solution de remplacement intéressante :
- Prise de notes et organisation de base : La pierre angulaire de Notion est la capture des pensées et des idées. Une alternative solide a besoin d’un système de prise de notes flexible, d’une organisation hiérarchique (des pages dans des pages) et de moyens faciles pour relier des informations connexes.
- Fonctionnalité de base de données : La puissance de Notion réside dans la façon dont elle traite les informations comme des blocs de construction. Une bonne alternative devrait offrir des fonctionnalités de base de données pour structurer les données et personnaliser les vues (tables, tableaux, etc.). Cependant, certains utilisateurs peuvent préférer quelque chose de plus simplifié et ne pas avoir besoin de bases de données.
- Collaboration : Si tu travailles avec des équipes, l’alternative doit prendre en charge l’édition en temps réel, les commentaires et l’attribution de tâches pour une gestion de projet fluide.
- Personnalisation : Les utilisateurs de Notion aiment les expériences personnalisées. Recherche des alternatives qui te permettent d’adapter l’espace de travail, d’ajouter différents blocs de contenu et de proposer des modèles pour commencer.
- Interface: Nous savons que l’interface de Notion peut ne pas convenir à tout le monde. Il y a beaucoup de choses avec lesquelles il faut jouer. D’autres alternatives peuvent simplifier cet aspect en proposant des approches plus rationalisées.
- Au-delà de l’essentiel : Certaines excellentes alternatives à Notion séduisent les utilisateurs grâce à des atouts uniques tels que :
- Lacapacité hors ligne pour travailler sans connexion internet (Notion ne propose pas actuellement de mode hors ligne complet).
- Accent approfondi sur des cas d’utilisation spécifiques (écriture, gestion des tâches, etc.)
- Une vitesse et des performances supérieures
Les meilleures alternatives à Notion : tableau comparatif
| App | Meilleure pour | Plateformes | Prix de départ |
|---|---|---|---|
| Coda | Les équipes qui ont besoin de documents avec la puissance d’une base de données | Web, Windows, iOS, Android | Gratuit | Pro : 12 $/mois |
| Todoist | Gestion des tâches et organisation personnelle | Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Gratuit | 4 $/mois |
| Confluence | Base de connaissances et collaboration en équipe | Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Gratuit | 6,05 $/mois |
| Obsidian | Construire un deuxième cerveau avec des notes liées | Windows, Mac, iOS, Android, Linux | Gratuit | 25 |
| Microsoft Loop | Espaces de travail collaboratif dans l’écosystème Microsoft | Web, iOS, Android | Gratuit |
| Slab | Documenter les connaissances de l’entreprise | Web, Windows, Mac | Gratuit | 8 $/mois |
| Slite | Prise de notes simple et ciblée pour les équipes | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Gratuit | 10 $/mois |
| Mem | Organisation des notes assistée par l’IA pour un rappel rapide | Web, Windows, iOS | Gratuit | 14,99 $/mois |
| Evernote | Espaces de travail collaboratifs dans l’écosystème Microsoft | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Gratuit | 8,99 $/mois |
| Anytype | Organisation riche en données, axée sur le hors ligne | Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Gratuit (accès anticipé) |
1. Coda
✨ Meilleur pour: Les équipes qui ont besoin de docs avec une puissance de base de données
✅ Pour :
- Intuitif
- Très flexible
- Plusieurs intégrations
- Collaboration efficace
- Intégration de l’IA
❌ Inconvénients:
- Aucune application de bureau n’est disponible
- Limites de l’API
💻 Plates-formes: Web, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plan pro : 12 $/mois par Doc Maker
Coda est souvent considéré comme l’une des meilleures alternatives à Notion. Il mélange la puissance des documents et des feuilles de calcul pour une flexibilité ultime. Considère-le comme le bloc de construction collaboratif de ton équipe. Construis des tableaux personnalisés, mets en place des automatismes, intègre des outils externes et intègre la gestion de projet dans le même canevas organisé que tes notes et tes idées. C’est un outil puissant pour les équipes qui ont besoin de documents qui ne se contentent pas de contenir du texte, et il offre également plus d’automatisation.
👉 En savoir plus : Coda vs. Notion : Quel est le meilleur outil ? [2024]
2. Todoist
✨ Meilleur pour: Gestion des tâches et organisation personnelle
✅ Pour :
- Approche rationalisée de la gestion des tâches
- Interface propre et facile à utiliser
- Widget iPhone utile
- Excellentes intégrations
- Faible courbe d’apprentissage
❌ Inconvénients:
- Il n’est pas aussi puissant que Notion
- Ne convient pas aux grands projets
- Pas de messagerie avec les coéquipiers
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plan pro : à partir de 4 $/mois
Todoist est une excellente alternative à Notion si tu penches pour plus de simplicité et une approche facile de la gestion des tâches. Organise des projets, fixe des échéances, suis la progression et collabore avec une équipe. Tu peux aussi utiliser des tableaux Kanban pour mieux organiser tes tâches. Son interface épurée, sa saisie en langage naturel et son système d’organisation intuitif font que s’attaquer à des listes de tâches te semble satisfaisant plutôt qu’accablant. Grâce à 2sync, tu peux aussi utiliser Notion et Todoist en même temps dans le cadre d’une synchronisation bidirectionnelle complète.
👉 En savoir plus: Notion vs. Todoist : Quelle est la meilleure application de gestion des tâches ?
3. Confluence
✨ Meilleure pour: Base de connaissances et collaboration au sein de l’équipe
✅ Pour :
- Parfait pour le travail en équipe
- Excellente base de connaissances
- Plusieurs modèles et macros au choix
- Automatisations
❌ Inconvénients:
- L’adaptation de l’interface n’est pas facile
- Les fonctionnalités avancées sont coûteuses
- D’autres fonctionnalités ne sont disponibles qu’avec des plugins payants
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plan standard : 6,05 $ par mois et par utilisateur
Coda est une plateforme dynamique et innovante qui redéfinit la gestion traditionnelle des documents et des projets. Avec son espace de travail tout-en-un, Coda permet aux utilisateurs de combiner des notes, des tâches, des bases de données et des feuilles de calcul dans des docs personnalisables, répondant à une variété de besoins de projets. Sa conception flexible et ses puissantes capacités d’intégration en font une alternative convaincante à Notion pour ceux qui recherchent un outil polyvalent pour rationaliser la collaboration et augmenter la productivité.
👉 En savoir plus : Notion vs. Confluence : Quel outil de collaboration te convient le mieux ?
4. Obsidian
✨ Meilleur pour: Construire un deuxième cerveau avec des notes liées
✅ Pour :
- Excellent pour la prise de notes de longue durée
- Interface élégante
- Hautement personnalisable grâce à de nombreux plugins
- Entièrement localisé pour une confidentialité des données à 100 %
❌ Contre:
- L’option de synchronisation est coûteuse
- Courbe d’apprentissage abrupte
- Pas le meilleur pour la collaboration
💻 Plates-formes: Windows, Mac, iOS, Android, Linux
💲 Prix: Gratuit | Catalyseur : 25 $ en une seule fois | Commercial : 50 $/an par utilisateur
Obsidian est une appli de prise de notes unique qui valorise la confidentialité et l’adaptabilité, en stockant les notes localement pour un accès sécurisé et hors ligne – elle est souvent considérée comme une excellente alternative à Notion pour cette raison. Elle est également connue pour sa flexibilité, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur espace de travail à l’aide de plugins et de thèmes pour l’adapter à leur style de pensée. La force d’Obsidian réside dans le fait de relier les pensées et de visualiser les connexions, ce qui en fait un outil idéal pour ceux qui cherchent à schématiser leurs idées de façon non linéaire.
👉 En savoir plus: Notion vs. Obsidian : Quel outil est le meilleur en 2024 ?
5. Microsoft Loop
✨ Meilleur pour: Espaces de travail collaboratifs dans l’écosystème Microsoft
✅ Pour :
- Convient si tu utilises déjà des outils Microsoft
- Idéal pour l’édition en temps réel et le partage de petits bouts d’informations
- Peut être utilisé pour différents types de contenu (listes, notes, etc.)
- Encore en cours de développement, donc il y a du potentiel pour qu’il devienne encore meilleur
❌ Inconvénients:
- Moins structuré que Notion, il est conçu pour être plus libre
💻 Plates-formes: Web, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit
Microsoft Loop est conçu comme une plateforme collaborative qui fusionne les équipes, le contenu et les tâches sur différents appareils et outils. Elle est construite pour la cocréation, permettant aux utilisateurs de penser, de planifier et de créer à l’unisson. Les composants innovants de Loop restent synchronisés entre les applications, offrant une expérience transparente qui s’adapte à l’évolution des besoins du projet. Loop est encore en cours de développement, mais il est considéré comme une excellente alternative à Notion, qui deviendra encore meilleure à l’avenir.
👉 En savoir plus : Microsoft Loop vs Notion : quelle est la meilleure solution [2024] ?
6. Slab
✨ Meilleur pour: Documenter les connaissances de l’entreprise
✅ Pour :
- Interface épurée et intuitive
- Fonctionnalité de recherche exceptionnelle
- Soutien à la clientèle de grande qualité
- Performances rapides et facilité d’utilisation
- Riches intégrations avec d’autres outils
❌ Inconvénients:
- Instances de temps d’arrêt affectant le flux de travail
- Il manque certaines options de formatage
- Il peut devenir coûteux pour les grandes équipes
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac
💲 Prix: Gratuit | Démarrage : 8 $/mois
Slab est un hub de connaissances adapté au lieu de travail contemporain, conçu pour améliorer le potentiel de l’équipe grâce à l’apprentissage et à la documentation partagés. Il est loué pour son éditeur convivial, ses capacités de recherche rapide dans les applications intégrées et son large éventail d’intégrations, notamment Slack et GitHub. Slab est donc une alternative précieuse à Notion pour les équipes qui souhaitent rationaliser leurs flux de travail.
7. Slite
✨ Meilleur pour: Prise de notes simple et ciblée pour les équipes
✅ Pour :
- Interface conviviale qui met l’accent sur la simplicité
- Idéal pour une prise de notes directe et organisée pour les équipes
- Excellente fonction de recherche
- Plan gratuit généreux
- Alimenté par l’IA
❌ Inconvénients:
- Offre moins de profondeur de fonctionnalités par rapport à Notion
- Il lui manque certaines intégrations que l’on retrouve dans d’autres alternatives
- Il lui manque certaines options pour l’importation/exportation
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plan standard : 10 $/mois
Slite offre une alternative ciblée à Notion, en donnant la priorité à la simplicité et à la facilité d’utilisation pour la prise de notes en équipe. Il offre un espace de travail épuré pour capturer des idées, partager des connaissances et garder ton équipe organisée. Si tu trouves que le vaste ensemble de fonctionnalités de Notion est écrasant, l’approche rationalisée et l’interface intuitive de Slite peuvent être un changement rafraîchissant.
8. Mem
✨ Meilleur pour: Organisation de notes alimentée par l’IA pour un rappel rapide
✅ Pour :
- Utilise l’IA pour organiser tes notes et trouver rapidement des informations
- Permet de prendre des notes et d’importer des informations facilement
- Belle interface facile à utiliser
- Comprend des fonctions intelligentes comme le résumé et la traduction
❌ Contre:
- Il peut être difficile d’apprendre à utiliser les outils d’IA
- N’est pas aussi personnalisable que certaines autres options
- Ne fonctionne pas très bien hors ligne
- Encore en développement, il peut donc avoir des bogues
💻 Plates-formes: Web, Windows, iOS
💲 Prix: Gratuit | 14,99 $/mois
Mem est une appli innovante de prise de notes conçue pour rationaliser le processus de capture et d’organisation des pensées et des informations. Elle se distingue par son interface épurée, sans distraction, et sa prise en charge de Markdown, qui rend la prise de notes à la fois efficace et visuellement attrayante. L’appli introduit également des fonctionnalités uniques comme la prise de notes bidirectionnelle et la possibilité de créer des notes par le biais de plateformes de messagerie telles que WhatsApp. Mem met l’accent sur l’utilisation de balises pour l’organisation, la simplification de la gestion des notes et l’intégration transparente avec Google Calendar.
9. Evernote
✨ Meilleur pour: Les espaces de travail collaboratifs dans l’écosystème Microsoft
✅ Pour :
- Excellent pour organiser les notes
- Il enregistre presque tout : texte, clips web, images, audio, etc.
- Notes manuscrites
- Puissante fonction de recherche
- Web Clipper
❌ Inconvénients:
- Il peut paraître désuet et moins flexible comparé à Notion
- Plan gratuit limité (pièces jointes jusqu’à 60 Mo par mois)
- Plans payants coûteux
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plan personnel : à partir de 8,99 $/mois
Evernote est un outil de prise de notes bien établi qui excelle dans la capture et l’organisation d’une grande variété de contenus. Il est idéal pour sauvegarder des articles, des recettes, des recherches, des notes manuscrites (par numérisation) et presque tout ce que tu souhaites conserver à titre de référence. Sa fonctionnalité de recherche robuste permet de retrouver facilement de vieilles informations, mais l’interface peut sembler désuète par rapport à Notion et à d’autres solutions plus récentes. Parallèlement, la limitation à 60 Mo pour les pièces jointes dans le plan gratuit n’est pas une concurrence pour Notion.
👇 Explorer d’autres comparaisons:
10. Anytype
✨ Meilleur pour: Organisation riche en données, accent mis sur le hors ligne
✅ Pour :
- Protection des données grâce au stockage local et au cryptage
- Création de notes, de bases de données et plus encore avec des outils flexibles
- Mode hors ligne
- Il dispose d’une communauté active d’utilisateurs et de développeurs
❌ Contre:
- Peut être difficile à apprendre et à comprendre
- Encore en développement, donc tu pourrais rencontrer des bugs
- Les applications mobiles ne sont pas aussi bonnes que la version de bureau
💻 Plates-formes: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit (accès anticipé)
Anytype est une “application pour tout” qui donne la priorité à la confiance et à l’autonomie, en offrant une plateforme pour un large éventail d’activités personnelles et professionnelles, de la tenue d’un journal à la planification stratégique, et plus encore. Elle se distingue par son local-first, ses temps de chargement rapides, sa synchronisation sécurisée peer-to-peer et son code ouvert pour une autonomie et une sécurité vérifiables. Anytype est conçu pour tous ceux qui recherchent un outil polyvalent qui favorise la créativité et l’organisation sans compromettre la confidentialité ou le contrôle. Il est gratuit pendant son accès anticipé.
👉 Bonus : Craft vs Notion : L’ultime comparaison
Conclusion
Notion est un outil incroyablement puissant, mais il n’est peut-être pas la solution idéale pour tout le monde. Les alternatives explorées dans cet article offrent une gamme variée de fonctionnalités et d’approches de la prise de notes, de la gestion des connaissances et de la collaboration. Que tu donnes la priorité à l’accès hors ligne, à la simplicité, à l’organisation alimentée par l’IA ou à un cas d’utilisation spécifique, il y a probablement un outil ci-dessus qui s’aligne mieux sur tes besoins.
Tu n’es pas prêt à abandonner Notion ? Si tu es encore sur la corde raide, rappelle-toi que tu n’as pas à faire un choix tout ou rien. Avec 2sync, tu peux connecter des applications comme Todoist, Google Calendar et d’autres à venir à Notion, ce qui te permet de tirer profit des forces des deux plateformes simultanément. Expérimente, trouve ce qui fonctionne le mieux et crée un système de productivité qui te donne du pouvoir !
