Googleカレンダーに「キャンセル」という名前のボタンはありません。予定は削除することでキャンセルし、ゲストの画面に何が残るかは、削除の直後に表示される1つの確認画面で決まります。
まず結論
予定を開き、PCではゴミ箱アイコン、スマホアプリではその他メニュー → 削除をタップします。ゲストが登録されている予定の場合は、すべてのカレンダーから消す前に、キャンセル通知メールを送るかどうかをGoogleが確認します。削除した予定はPC版のゴミ箱に30日間残るため、操作を間違えても元に戻せます。
どの手順を選ぶかは、目的によって変わります。
| やりたいこと | 操作 | ゲスト側の見え方 |
|---|---|---|
| 自分が主催する予定をキャンセルする | 削除して送信を選ぶ | キャンセル通知が届き、予定が消える |
| 通知せずにキャンセルする | 削除して送信しないを選ぶ | 通知は届かず、予定は残る |
| 他の人の予定から抜ける | 出欠をいいえにする、またはこのカレンダーから削除 | 主催者に辞退が通知される |
| 削除を取り消す | 設定 → ゴミ箱から復元する | 予定が元に戻る |
以下では、PC・スマホそれぞれの手順に加えて、繰り返し予定の扱い、削除できないときの原因、削除した予定の復元方法まで順に解説します。
PCでGoogleカレンダーの予定を削除する方法
1. Googleカレンダーを開く
PCでGoogleカレンダーにアクセスし、予定を登録しているGoogleアカウントでサインインします。
2. 予定を探す
カレンダーを確認し、削除したい予定をクリックします。
3. 予定を削除する
予定の詳細ポップアップが表示されたら、上部のゴミ箱アイコン（予定を削除）をクリックします。
4. 繰り返し予定の削除範囲を選択する
削除する予定が繰り返し設定されている場合、削除範囲を選択する画面が表示されます。
- この予定：選択した回のみ削除されます。
- これ以降のすべての予定：選択した回と、それ以降のすべての回が削除されます。
- すべての予定：過去の回を含むすべてが削除されます。
希望のオプションを選択し、OKをクリックします。
5. ゲストに通知する
キャンセル通知メールをゲストに送信するかどうかを確認するポップアップが表示されます。任意でキャンセル理由を記載するメッセージを追加できます。送信を選ぶとゲスト全員に通知メールが届きます。送信しないを選ぶと通知なしで予定が削除されます。
スマホでGoogleカレンダーの予定を削除する方法
1. アプリを開く
スマートフォンでGoogleカレンダーアプリをタップして開きます。
2. 予定を探す
カレンダーをスクロールし、削除したい予定をタップします。
3. メニューを開く
右上のその他アイコン（三点メニュー）をタップします。
4. 削除をタップする
メニューから削除を選択します。
5. 繰り返し予定の削除範囲を選択する
繰り返し予定の場合、「この予定」「これ以降のすべての予定」「すべての予定」から削除範囲を選択します。
6. ゲストに通知する
キャンセル通知を送信するかどうかのポップアップが表示されます。通知方法を選択してください。
iOSの場合、デバイスの設定によって通知が自動送信されることがあります。
Googleカレンダーの予定を削除するとどうなるか
主催者が予定を削除すると、次の3つが起こります。
- 予定が削除される：主催者のカレンダーとすべてのゲストのカレンダーから予定が消えます。
- キャンセル通知メールが届く：通知送信を選択した場合、ゲスト全員にキャンセルメールが届きます。主催者が追加したメッセージも含まれます。
- ゴミ箱に移動する：削除された予定は主催者のゴミ箱に30日間保存され、その後完全に削除されます。
ここで重要な違いがあります。主催者として削除する場合とゲストとして削除する場合では挙動が異なります。ゲストが自分のカレンダーから予定を削除しても、その予定は自分の表示から消えるだけです。主催者のカレンダーや他のゲストのカレンダーには残り、主催者には辞退通知が届きます。
同じ予定を別のアプリでも確認している場合、キャンセルがそちらに伝わるのは、常時つながった連携がある場合だけです。GoogleカレンダーをAppleカレンダーに同期しておけば変更が追随しますが、一度書き出しただけのカレンダーには削除した予定が表示され続けます。
通知を送信せずに予定を削除する方法
予定を削除した際に表示される通知確認画面で送信しないを選択すると、ゲストへの通知メールなしで予定を削除できます。
ただし、通知を送信しない場合、ゲストのカレンダーには予定が残ったままになります。ゲストが手動で削除するか、予定の日時が過ぎるまで表示され続けます。自分用の予定を整理する場合や、別途連絡する予定がある場合に適したオプションです。
招待された予定をキャンセルする方法
他のユーザーが作成した予定を自分のカレンダーから削除したい場合は、以下の手順で操作します。
- Googleカレンダーで予定を開きます。
- 編集（鉛筆アイコン）またはスマホの三点メニューをタップします。
- 出欠をいいえに変更するか、このカレンダーから削除を選択します。
主催者には辞退通知が届きます。予定は自分のカレンダーからは消えますが、主催者や他のゲストのカレンダーには残ります。
Googleカレンダーを共有している場合、辞退すると共有先の表示からも予定が消えます。
Googleカレンダーの予定を削除できないときの原因
削除メニューが見当たらない、あるいは削除しても自分の画面から消えるだけ、というときは、原因はほぼ次の3つに絞られます。
自分が主催者ではない。Googleのヘルプは「予定の主催者以外は予定を削除できません。カレンダーからのみ予定を削除できます」と明記しています。この操作で消えるのは自分のカレンダーに表示された予定だけで、主催者には辞退が通知されます。他のゲストのカレンダーには予定が残ります。
カレンダーの編集権限がない。予定を削除する操作、およびゴミ箱の予定を表示・復元する操作には、対象のカレンダーに対する「予定の変更」権限または「変更および共有の管理」権限が必要です。チームの共有カレンダーを閲覧のみの権限で見ている場合、予定は表示されても削除はできません。カレンダーの所有者に権限を引き上げてもらうか、代わりに削除を依頼してください。
自分の画面からは消えたが、相手にはまだ残っている。Googleは「予定を削除しても、他のユーザーのカレンダーから削除されるまでにはしばらく時間がかかることがあります」と案内しています。キャンセルした直後にゲストから「まだ予定が表示されている」と言われた場合、削除に失敗したのではなく、反映を待っている状態であることがほとんどです。
削除したGoogleカレンダーの予定を復元する方法
削除された予定はGoogleカレンダーのゴミ箱に30日間保存されます。復元する手順は以下のとおりです。
- PCでGoogleカレンダーを開き、右上の設定アイコン（歯車マーク）をクリックします。
- メニューからゴミ箱を選択します。
- 復元したい予定の横にある復元アイコンをクリックします。
復元に関する2つの重要な注意点があります。
- 繰り返し予定を先の回までまとめて削除すると取り消せません。Googleのヘルプは「『これ以降のすべての予定』または『以降すべて』を選択した場合、削除された予定はゴミ箱に移動されず、復元できません」と明記しています。この予定を選んで1回分だけ削除した場合は、通常どおりゴミ箱に入ります。
- ゴミ箱はPC版のみの機能です。スマホのGoogleカレンダーアプリにはゴミ箱がないため、ブラウザからアクセスする必要があります。
キーボードショートカットで素早く予定を削除する
PCでGoogleカレンダーを頻繁に利用する場合、以下のショートカットで操作を効率化できます。
- 予定を選択して BackspaceまたはDeleteキーを押す：即座に削除できます。
- 予定を右クリックしてコンテキストメニューから「削除」を選択：マウス操作だけで削除が完了します。
キーボードショートカットを利用するには、Googleカレンダーの設定で有効にする必要があります。設定 → キーボード ショートカットを開き、オンに切り替えてください。
詳しくはこちら：Googleカレンダーのキーボード ショートカット
予定の削除をプロジェクト管理ツールと同期する
Googleカレンダーで予定を1件削除するのは簡単です。しかし、会議やタスクをカレンダーと別のツールの両方で管理している場合、片方で削除してももう片方には反映されません。
Notionはプロジェクト、タスク、ノートをデータベースで一元管理できるワークスペースとして、多くのチームに利用されています。Googleカレンダーでスケジュールを管理しながらNotionで業務を整理するケースでは、一方で予定を削除してももう一方に古い情報が残るという問題が発生します。
どちらのカレンダーから予定を組んでも、この問題は変わりません。NotionカレンダーとGoogleカレンダーのどちらを選ぶかは操作画面と機能の話であり、プロジェクトのデータベースが更新されるかどうかとは別の問題です。
NotionとGoogleカレンダーを双方向同期すれば、この問題を解決できます。どちらか一方で予定を削除・変更すると、もう一方にも自動で反映されます。
- Notionのプロジェクトデータベースで会議を削除すると、Googleカレンダーの予定も削除されます。主催者として削除した場合、ゲストにはGoogleカレンダーから直接削除した場合と同様にキャンセル通知が届きます。
- Googleカレンダーで予定を削除すると、Notionデータベースの該当エントリも更新または削除され、プロジェクト管理の情報が常に最新の状態に保たれます。
- Googleカレンダーで予定を変更すると、Notionの日付プロパティも自動で更新されるため、チーム全員が最新のスケジュールを把握できます。
手動で両方のツールを更新する手間がなくなり、データの整合性が自動で維持されます。NotionとGoogleカレンダーの連携は10分ほどで設定できます。
手順を追う前にツールを比較しておきたい場合は、2syncとNotionカレンダーの比較で、それぞれが実際に何を同期するのかを確認できます。
GoogleカレンダーとNotionを同期
予定の削除・変更・作成をどちらのアプリからでも操作可能。2syncがNotionデータベースとGoogleカレンダーを自動で同期します。
よくある質問
Googleカレンダーの予定を削除するとキャンセルになりますか？
主催者が削除した場合はキャンセルになります。自分が作成した予定を削除すると、すべてのゲストのカレンダーからも予定が削除され、通知送信を選択していればキャンセルメールが届きます。一方、ゲストが予定を削除した場合は、自分のカレンダーから消えるだけで、主催者や他のゲストのカレンダーには影響しません。
削除せずにGoogleカレンダーの予定をキャンセルできますか？
Googleカレンダーには「キャンセル済み」というステータスは用意されていません。代替手段として、予定を開いて公開設定を「予定あり」から「予定なし」に変更し、タイトルに「【キャンセル】」と追記する方法があります。予定はカレンダーに残りますが、該当の時間帯は空き時間として表示されます。
Googleカレンダーの予定を削除して全員に通知するにはどうすればよいですか？
PCではゴミ箱アイコン、スマホではその他メニューから「削除」を選択して予定を削除します。通知確認画面で「送信」を選ぶと、ゲスト全員にキャンセル通知メールが届きます。送信前に、キャンセル理由を記載する任意のメッセージを追加することも可能です。
削除したGoogleカレンダーの予定を復元できますか？
削除から30日以内であれば復元可能です。PCでGoogleカレンダーを開き、設定アイコン（歯車マーク）からゴミ箱を選択し、復元したい予定の横にある復元アイコンをクリックします。Googleが挙げている例外は1つだけで、繰り返し予定を「これ以降のすべての予定」または「以降すべて」で削除した場合は、ゴミ箱に移動されないため復元できません。「この予定」を選んで1回分だけ削除した場合は、通常どおりゴミ箱に入ります。ゴミ箱はPC版のGoogleカレンダーでのみ利用できます。
他のユーザーが作成したGoogleカレンダーの予定を削除できますか？
他のユーザーのカレンダーから予定を削除することはできません。自分のカレンダーから削除するには、出欠を「いいえ」に変更するか、「このカレンダーから削除」を選択します。主催者には辞退通知が届きます。
Googleカレンダーのすべての予定を一括削除するにはどうすればよいですか？
Googleカレンダーには一括削除機能がありません。カレンダーごと削除するには、設定からカレンダーを選択し、「カレンダーの削除」から「削除」をクリックします。これにより、そのカレンダーとすべての予定が削除されます。登録しているカレンダーは登録解除で対応できます。必要に応じて、削除後に新しいカレンダーを作成してください。
Google Meetのリンクが付いたGoogleカレンダーの予定をキャンセルするにはどうすればよいですか？
手順は通常の予定と同じです。予定を開いて削除し、通知の確認画面で「送信」を選びます。Meetの会議コードはカレンダーの予定に紐づいているため、予定を削除すれば、そのリンクを含む招待も残りません。この場合はキャンセル通知の送信が特に重要です。通知に気づかなかったゲストは、開始時刻にそのままリンクへアクセスしてしまいます。
予定を削除したのにゲストの画面にはまだ表示されます。なぜですか？
Googleのヘルプによると、予定を削除しても、他のユーザーのカレンダーから削除されるまでにはしばらく時間がかかることがあります。まずは数分待って反映を確認してください。時間が経っても消えない場合は、自分が主催者だったかどうかを確認します。招待されただけの予定を削除しても、消えるのは自分のカレンダーだけで、他の参加者には予定が残ります。
