Make dibuja muy bien un flujo de Notion como un lienzo de módulos. Quien se va suele hacerlo por el coste, por el control o porque el trabajo nunca necesitó un flujo.
Cada opción de abajo pasa la misma prueba. ¿Qué disparadores y acciones de Notion ofrece, comparados con los de Make?
Respuesta rápida
- Más cobertura de Notion sin código: Zapier.
- Autoalojar y programar: n8n.
- Código abierto con editor visual: Activepieces.
- Código propio sobre eventos de Notion: Pipedream.
- Una reacción que no sale de Notion: las automatizaciones de bases de datos.
- Calendario, tareas, contactos, hojas de cálculo o correo: una sincronización dedicada, sin flujo.
Por qué la gente deja Make
Hay tres motivos que se repiten.
- Los créditos. Make cobra en créditos y, en las aplicaciones normales, una operación equivale a un crédito. Un escenario de seis módulos gasta seis créditos por ejecución.
- Los escenarios que mantienes tú. Una sincronización bidireccional de Notion en Make son dos escenarios, uno por sentido, más la lógica que evita que se pisen.
- El plan gratuito se queda corto. Incluye 1000 créditos al mes. Con un escenario de seis módulos se acaban en unas 166 ejecuciones.
Nada de esto hace de Make una mala herramienta. Es un automatizador general, y algunos de sus costes solo se notan en los trabajos con Notion.
Qué cubre Make en Notion
La vara de medir es la integración de Make con Notion: 30 módulos, con 4 disparadores, 22 acciones y 4 búsquedas.
Los cuatro disparadores son Watch Data Source Items, Watch Events, Watch Objects y Watch Page Contents. Vigilan elementos nuevos y modificados de las bases de datos, páginas y contenido de página. Las alternativas se miden contra ellos.
Alternativas a Make de un vistazo
| Herramienta | Disparadores de Notion | Plan gratuito | De pago desde |
|---|---|---|---|
| Make (referencia) | 4 | 1000 créditos/mes | Según tramo de créditos |
| Zapier | 6 | 100 tareas/mes | 19,99 $/mes (anual) |
| n8n | 2 | Solo autoalojado | 20 €/mes (anual) |
| Activepieces | 4 | 1000 créditos/mes | 16 $/mes (anual) |
| Pipedream | 9 | Solo desarrollo | 99 $/mes (anual) |
| Notion | 3 | Solo avisos a Slack | Planes de pago de Notion |
Los disparadores son los que cada proveedor lista para su integración con Notion. Los precios están en dólares, salvo n8n, que factura en euros.
1. Zapier: la de mayor cobertura de Notion sin código
Zapier ofrece seis disparadores de Notion: New Comment, New Data Source Item, Updated Content in Data Source Item, Updated Properties in Data Source Item, Updated Content in Page y Updated Properties on a Page.
Lo útil es que separa los cambios de propiedades de los de contenido. Un flujo puede ignorar lo que cambie en el cuerpo y saltar solo cuando se mueve una propiedad.
Entre las acciones hay crear, actualizar y buscar un elemento de una base de datos, además de subir archivos a una página. Zapier llama data sources a las bases de datos de Notion, así que busca con ese término dentro del editor.
Precios:
- Gratis: 100 tareas al mes, Zaps de dos pasos y consulta de cambios cada 15 minutos.
- Professional: desde 19,99 $/mes con facturación anual (29,99 $ si pagas mes a mes), por 750 tareas, con consulta cada 2 minutos y Zaps de varios pasos.
Te encaja si: no programas y quieres el mayor número de disparadores.
No es ideal si: tu flujo tiene muchos pasos, porque Zapier cobra por tarea. En Zapier vs Make hacemos las cuentas.
2. n8n: la mejor para autoalojar y programar
n8n tiene la lista de disparadores de Notion más corta de todas. El nodo Notion Trigger ofrece dos eventos: página añadida a una base de datos y página actualizada en una base de datos.
Lo compensa el nodo Notion, con acciones sobre bloques, páginas de bases de datos, páginas y usuarios.
Precios:
- Community Edition autoalojada: gratis, pero el servidor lo mantienes tú.
- Starter en la nube: desde 20 €/mes con facturación anual, por 2500 ejecuciones y pasos ilimitados por ejecución.
- Prueba en la nube: 1000 ejecuciones, sin tarjeta.
Te encaja si: tienes un equipo técnico o flujos largos de Notion, donde cobrar por ejecución sale mejor que cobrar por paso.
No es ideal si: quieres estar funcionando en cinco minutos. Lo comparamos con Make en n8n vs Make y hay más opciones en alternativas a n8n.
3. Activepieces: la mejor de código abierto para Notion
Es la que más se parece a Make: un editor visual donde cada paso es una pieza. Su pieza de Notion tiene cuatro disparadores (New Database Item, Updated Database Item, New Comment y Updated Page) y 15 acciones, entre ellas Find Database Item y una llamada personalizada a la API.
La edición comunitaria tiene licencia MIT. Las funciones de empresa van aparte, con una licencia comercial.
Precios:
- Gratis: 1000 créditos al mes.
- Plus: 16 $/mes con facturación anual, o 20 $ si pagas cada mes, por 10 000 créditos.
Te encaja si: quieres un lienzo como el de Make que puedas alojar tú.
No es ideal si: necesitas la variedad de disparadores de Zapier. En Activepieces vs n8n tienes lo que implica autoalojarlo.
4. Pipedream: la mejor para código propio sobre eventos de Notion
Pipedream tiene la lista más larga: nueve disparadores y 25 acciones. Entre los disparadores hay actualizaciones de página y de propiedad, uno de base de datos que salta por propiedad o por marca de tiempo, y dos marcados como Instant.
Más allá de esas acciones ya hechas, un paso de código en Node.js resuelve lo que necesite cada cambio de Notion.
Precios:
- Gratis: solo desarrollo, sin entorno de producción.
- Startup: 99 $/mes con facturación anual (150 $ si es mensual), por 10 000 créditos.
- Un crédito son 30 segundos de cómputo, y los eventos de disparo también gastan créditos.
Te encaja si: programas y quieres código alojado sin llevar un servidor.
No es ideal si: tu equipo no programa, o necesitas un plan gratuito para producción.
5. Automatizaciones de Notion: la mejor si el trabajo no sale de Notion
A veces no hace falta ninguna herramienta externa. Notion ofrece tres disparadores: página añadida, propiedad editada y una repetición periódica.
Las acciones permiten editar propiedades, añadir o editar páginas de una base de datos, enviar notificaciones, mandar correo desde tu cuenta de Gmail, enviar un webhook y publicar en Slack. El webhook es la puerta de salida hacia una herramienta externa.
Las automatizaciones de bases de datos exigen un plan de pago de Notion. En el plan gratuito solo puedes crear avisos a Slack.
Te encaja si: son cambios de estado, avisos al asignar una tarea o tareas periódicas dentro de un mismo espacio de trabajo.
No es ideal si: necesitas datos de otra aplicación, porque no hay un disparador para un calendario ni para una bandeja de entrada.
Cuándo una sincronización dedicada gana a un flujo
Muchos escenarios de Make hacen una sola cosa: llevar a Notion eventos de calendario, tareas, contactos, filas de una hoja de cálculo o correos. Montado a mano, eso obliga a consultar cambios cada pocos minutos, emparejar identificadores y gestionar ediciones en los dos sentidos.
Ahí es donde se rompe todo, y lo que hace falta es una sincronización, no otro editor de flujos. 2sync mantiene las bases de datos de Notion en sincronización bidireccional con Google Calendar y Outlook Calendar, Todoist, Google Tasks y Microsoft To Do, Google Contacts y Outlook Contacts, y Google Sheets. Gmail y Outlook Mail llegan en un solo sentido, hacia Notion.
Asignas los campos una vez, añades filtros si solo quieres parte de los elementos, y los cambios se sincronizan cada 2 a 5 minutos según el plan. No hay ningún escenario que mantener.
Esta tabla te dice qué tipo de herramienta corresponde a cada trabajo.
| Trabajo en Notion | Tipo de herramienta adecuado |
|---|---|
| Eventos de calendario editados en los dos lados | Sincronización bidireccional dedicada |
| Tareas editadas en los dos lados | Sincronización bidireccional dedicada |
| Contactos o una base de datos de CRM | Sincronización bidireccional dedicada |
| Filas de una hoja de cálculo emparejadas con una base de datos | Sincronización bidireccional dedicada |
| Gmail u Outlook Mail hacia una base de datos | Sincronización unidireccional desde el correo |
| Un cambio de propiedad que avisa a alguien | Automatización de bases de datos de Notion |
| Un evento de Notion que mueve otra aplicación o se bifurca | Herramienta de flujos |
| Código propio o autoalojamiento | n8n, Pipedream o Activepieces |
En 2sync vs Make tienes las dos formas de trabajar punto por punto. Si Zapier también está en tu lista, mira 2sync vs Zapier, y alternativas a Zapier para Notion reúne más herramientas para quien usa Notion.
Para el paso a paso, empieza por Google Calendar, Todoist o Gmail. Y si buscas más herramientas, tenemos una guía de las mejores integraciones de Notion.
Cuál elegir
Empieza por el trabajo. Si mueve datos de calendario, tareas, contactos, hojas de cálculo o correo, una sincronización sale más barata de mantener que cualquier escenario. Si reacciona a un evento de Notion, elige la herramienta cuyos disparadores encajen: Zapier para tener más disparadores, n8n o Pipedream para programar, Activepieces para un lienzo de código abierto.
Si la reacción se queda en Notion, usa antes sus automatizaciones. Y quédate con Make si su lienzo te gusta y los créditos no son el problema.
El plan Solo de 2sync cuesta 9 € al mes con pago mensual, o 7 € al mes con facturación anual, para una automatización, con 14 días de prueba gratuita.
Mantén Notion sincronizado sin montar escenarios
Conecta Notion en los dos sentidos con Google Calendar, Outlook, Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do o Google Sheets, y lleva Gmail u Outlook Mail a una base de datos.
FAQ
¿Qué es Make y para qué sirve?
Es una plataforma visual de automatización: montas un escenario en un lienzo, encadenas módulos de distintas aplicaciones y se ejecuta cuando salta su disparador o según el horario que le pongas. Antes se llamaba Integromat, así que muchos tutoriales y foros todavía usan ese nombre. Su punto fuerte es precisamente el lienzo: ves el flujo completo y en qué módulo se ha roto cada ejecución.
¿Qué es mejor, Zapier o Make?
Zapier se monta más rápido y cubre más aplicaciones; Make rinde mejor cuando el flujo se ramifica, porque el lienzo deja ver las ramas. La diferencia que acaba costando dinero es cómo cuentan: Zapier cobra por tarea y en su plan gratuito solo comprueba cambios cada 15 minutos, mientras que Make cobra un crédito por operación. Las cuentas completas están en Zapier vs Make.
¿Cuál es mejor, Make o n8n?
n8n cobra por ejecución y no por paso, así que cuanto más largo sea el flujo más le favorece; Make cobra por operación. La contrapartida de n8n es el trabajo que no se ve: si lo autoalojas, el servidor, las copias de seguridad y las actualizaciones las llevas tú, y ese tiempo también es coste. Lo comparamos punto por punto en n8n vs Make.
¿Cómo aprendo a usar Make?
Monta un escenario real en vez de encadenar tutoriales: coge un disparador y una acción, déjalo funcionando unos días y revisa el historial de ejecuciones, que es donde ves qué módulo ha fallado y cuántos créditos gasta cada pasada. Con el plan gratuito da de sobra para practicar si el escenario es corto. Y cuenta con que lo aprendido no se traslada: cada herramienta de flujos tiene su propio editor y su propia forma de contar.
¿Hace falta Make para conectar Notion con el calendario o las tareas?
No. Para calendario, tareas, contactos, hojas de cálculo y correo lo que falta no es otro editor de flujos, sino una sincronización: 2sync mantiene esas aplicaciones y Notion al día en los dos sentidos sin ningún escenario que mantener, y procesa los datos sin guardar copias. Son 14 días de prueba gratuita. Make sigue teniendo sentido cuando el flujo se bifurca o llama a cualquier API.
