5 formas de conectar Google Sheets y Notion en 2026

La hoja de cálculo suele ser lo único que nadie quiere soltar: las fórmulas llevan años funcionando y tu gestoría ya sabe dónde mirar. En Notion está el resto, del cliente al estado que todo el mundo consulta el lunes.

Así que la pregunta no es cuál de las dos sobra, sino cuánto tienen que coincidir. Y ahí las cinco formas de abajo se parecen muy poco.

Las 5 formas, comparadas

La columna que decide casi todo es la tercera. Crear filas es fácil. Saber qué fila es qué página, sincronización tras sincronización, es lo que separa una copia de una sincronización.

¿Y si tu hoja es un Excel?

Si eres autónomo, lo normal es que la hoja de clientes y cobros sea un .xlsx, el mismo que acaba en la gestoría cada trimestre.

Casi todo lo que sigue, 2sync incluido, trabaja con Google Sheets (Hojas de cálculo de Google, en la interfaz en español), no con archivos de Excel.

La salida es convertir la hoja una vez: crea una hoja nueva en Google Sheets, ve a Archivo > Importar y sube el .xlsx. Las fórmulas y las pestañas suelen pasar bien (las macros, no siempre), y esa copia ya se puede conectar.

Si tiene que seguir siendo un Excel y solo necesitas leer Notion, Coefficient también tiene complemento para Excel.

Nada de esto sustituye a tu programa de facturación: Notion y la hoja son el seguimiento de clientes y proyectos que va al lado, no la factura.

1. Inserta la hoja en una página de Notion

Es la opción más rápida y, muchas veces, la acertada. Pega el enlace de la hoja en una página de Notion y elige Insertar, o escribe /drive y pégalo ahí.

No se copia nada: Notion te enseña la hoja de Google tal cual, así que los números nunca se quedan atrás. A cambio, los datos no están en una base de datos de Notion y no puedes filtrarlos con vistas ni relacionarlos con nada.

Elígela cuando la hoja sea material de consulta: una tarifa, un modelo que mantiene otra persona, un panel que miras de vez en cuando.

2. Importa o exporta un CSV una vez

Exporta la pestaña de Google Sheets como .csv y tráela a Notion de una de estas dos formas:

• Como base de datos nueva: en Notion, entra en Configuración, elige Importar y selecciona CSV.
• En una base de datos que ya existe: ábrela como página completa, haz clic en •••, elige Combinar con CSV y empareja las columnas con tus propiedades.

Esto es una mudanza, no una conexión. La ayuda de Notion lo deja claro: importar añade filas sin actualizar las existentes, así que una segunda importación duplica la primera.

El archivo no puede pasar de 5 MB en el plan gratuito ni de 50 MB en los de pago, y las fórmulas llegan como valores.

Para ir en sentido contrario:

1. En Notion, haz clic en ••• en la página de la base de datos, elige Exportar y luego Markdown y CSV.
2. Descomprime el archivo descargado.
3. En Google Sheets, ve a Archivo > Importar y sube el CSV.

Notion exporta la vista actual o la predeterminada, no todas. Elígela cuando una de las dos se jubile y la otra tome el relevo.

3. Vuelca Notion en la hoja cada cierto tiempo

Dos complementos de Google Sheets importan una base de datos de Notion a una hoja y la actualizan de forma programada, para que las fórmulas, las tablas dinámicas y los gráficos trabajen sobre la copia.

Lo que edites en la hoja nunca llega a Notion: esa es toda la gracia y todo el límite.

Coefficient: la mejor para paneles que se actualizan cada hora

Coefficient importa una base de datos de Notion en un solo sentido: su escritura de vuelta cubre fuentes como Salesforce y HubSpot, no Notion.

Cada actualización reescribe el rango importado, así que pon tus fórmulas en las columnas de al lado. Las propiedades de relación y rollup no se importan, y cada importación se para en 10 000 filas.

• Free: actualización manual, 5000 filas por importación, 50 actualizaciones al mes
• Starter: actualización diaria, 49 $/mes con facturación anual (59 $ en mensual), un usuario
• Pro: actualización cada 1, 2, 4 u 8 horas, 99 $ por usuario y mes con facturación anual (119 $ en mensual)

La prueba de Pro dura 30 días y no pide tarjeta.

SyncWith: la mejor para pocas importaciones programadas y baratas

SyncWith trae una base de datos de Notion a una hoja, en un solo sentido, con actualizaciones programables de cada 5 minutos a una vez al mes, también en el plan gratuito.

El límite está en las actualizaciones. El plan gratuito, Hobby, permite 35 al mes, y cada informe gratuito se detiene para siempre al llegar a la 35.ª. Un informe que se actualiza cada hora gasta unas 720: eso ya es Business+.

En España, SyncWith cobra en euros:

• Hobby: gratis, 35 actualizaciones al mes
• Business: 25,99 €/mes o 259,99 € al año, 100 actualizaciones al mes
• Business+: 50,99 €/mes o 509,99 € al año, 1000 actualizaciones al mes

4. Monta una receta en Zapier, Make o n8n

Zapier, Make y n8n copian una fila nueva de la hoja en una base de datos de Notion en minutos, y las tres tienen opción gratuita.

Ninguna ofrece una sincronización bidireccional. Según el centro de ayuda de Zapier, bidireccional significa dos Zaps con tareas opuestas, y un par mal montado puede dispararse en bucle.

Una receta es un disparador y una acción: Fila de hoja de cálculo nueva o actualizada en Zapier, o Watch New Rows en Make, se activa y crea un elemento en Notion.

Lo que no hace es acordarse.

Nada registra que la fila 48 corresponde a una página concreta de Notion, así que, para mantener los dos lados de acuerdo, esa contabilidad la llevas tú, con un paso de búsqueda y una columna clave propia.

En la práctica:

• Las filas nuevas hacia Notion funcionan bien y se montan en unos diez minutos.
• El sentido contrario es una segunda receta, y nada coordina a las dos.
• Eliminar en cualquier lado es invisible para la receta: la contraparte se queda donde estaba.

Con facturación anual, los planes de pago parten de 19,99 $/mes en Zapier (Professional), 9 $/mes en Make (Core) y 20 €/mes en n8n (Starter, en la nube), que también puedes alojar tú gratis.

Si programas, tienes Google Apps Script con la API de Notion, o Notion Workers, la plataforma de Notion para desarrolladores, que trae datos externos a una base de datos en un solo sentido.

Una receta encaja cuando la hoja es una bandeja de entrada (respuestas de un formulario, una lista de contactos potenciales, un registro que solo crece) o cuando cada fila nueva tiene que poner algo en marcha. Para comparar las plataformas:

• Alternativas a Zapier para Notion ordena las opciones para trabajar con Notion
• Zapier vs Make resuelve la elección entre las dos más grandes
• 2sync vs Zapier, 2sync vs Make y 2sync vs n8n enfrentan cada una con una sincronización dedicada

5. Usa una herramienta de sincronización bidireccional

Úsala cuando se edite en los dos lados: alguien cambia un precio en la hoja, otra persona mueve un estado en Notion y ninguno tiene que enterarse de lo que hizo el otro.

Cinco herramientas hacen este trabajo, y se diferencian justo en lo que duele más adelante:

Conviene descartar otras que todavía salen en recomendaciones: SyncSheetsPro reconoce que no ofrece una sincronización bidireccional completa, Dokin y resynced.io están fuera de servicio y Relay.app cerró en septiembre de 2026.

Sync2Sheets: la mejor para sincronizar en tiempo real sin salir de la hoja

Sync2Sheets es un complemento de Google Sheets hecho solo para esta pareja: abres su barra lateral y eliges una base de datos de Notion.

Los cambios viajan en los dos sentidos en tiempo real. Los webhooks de Notion llevan las ediciones a la hoja, los avisos de cambios de Google Drive las traen de vuelta y una pasada de conciliación cada 10 minutos recoge lo que se haya escapado.

Los intervalos más lentos de su página de precios se refieren a los bloques de tabla, no a las bases de datos.

La dirección se elige columna a columna: de Notion a Sheets (la opción por defecto), de Sheets a Notion o en los dos sentidos. Las fórmulas, los rollups y los archivos de Notion solo viajan hacia la hoja.

Cada fila se empareja con su página mediante una columna Page ID visible. Escribe NEW en ella y la fila se convierte en una página de Notion; si borras esa columna, la hoja deja de sincronizarse.

Tres comportamientos que conviene conocer:

• Los borrados van en un solo sentido. Borrar una página en Notion elimina su fila; borrar una fila deja la página donde estaba.
• Gana la última edición cuando los dos lados cambian el mismo valor.
• Los rollups pueden ir con retraso. Notion no envía webhook para ellos, y los escaneos completos que los ponen al día solo están en Advanced y Business.

El precio es fijo por espacio de trabajo, se cobra en dólares y ningún plan limita las filas:

• Starter: 12 $/mes con facturación anual (15 $ en mensual), 3 bases de datos
• Advanced: 19 $/mes con facturación anual (23 $ en mensual), 10 bases de datos
• Business: 40 $/mes con facturación anual (49 $ en mensual), bases de datos ilimitadas

La prueba de 7 días no pide tarjeta. En Google Workspace Marketplace tiene una nota de 4,5 sobre 5 con 79 valoraciones.

2sync: la mejor relación calidad-precio en sincronización bidireccional

Si la hoja se edita por los dos lados y te basta con una tabla, es la sincronización bidireccional de pago más barata de esta página. En 2sync partimos de una pestaña enlazada con una base de datos de Notion, con la dirección elegida columna a columna.

Cómo sabe qué fila es qué página

En la primera sincronización, 2sync añade al final de la pestaña una columna oculta y protegida, 2sync ID, y escribe un identificador en cada fila sincronizada.

Como el enlace es un ID y no una posición, puedes ordenar la pestaña, insertar filas, mover columnas y renombrar cabeceras sin romper nada.

Si vacías un ID, 2sync crea una segunda página de Notion para esa fila. Y una fila duplicada en la pestaña arrastra el mismo ID, así que la copia se ignora hasta que vacíes esa celda.

Cómo se configura

Entra con la cuenta de Google a la que pertenece la hoja y pulsa Elegir hoja de cálculo. Se abre el selector de Google Drive, y 2sync solo puede abrir las hojas que elijas ahí, nunca tu Drive entero.

Elige la pestaña, conecta Notion y selecciona la base de datos. Después viene la asignación de columnas: 2sync lee la fila de cabeceras, propone un tipo de propiedad para cada columna y te deja fijar la dirección de cada una.

Los filtros trabajan sobre propiedades de Notion, así que deciden qué páginas llegan a la hoja. La guía de configuración de Google Sheets recorre todas las pantallas.

Qué le pasa a tu hoja de cálculo

• Las fórmulas siguen funcionando. Las columnas con fórmulas pasan a Notion y nunca se sobrescriben. Un valor escrito en Notion que empiece por = llega a la hoja como texto.
• Las páginas nuevas de Notion se añaden al final de la pestaña, y una fila sin título se omite hasta que la rellenes.
• Vaciar las celdas de una fila no es eliminarla. Se sincroniza como una actualización con valores vacíos.
• La eliminación viene desactivada. Quitar una fila deja su página de Notion donde estaba hasta que actives Allow row deletion (permitir la eliminación de filas). Si asignas la casilla Trigger deletion (activar la eliminación), marcarla en Notion borra la fila de todos modos.
• Cuando la misma columna cambia en los dos lados entre dos sincronizaciones, gana el valor de Notion.

Cada tipo de columna y la propiedad a la que va están en la referencia de campos de Google Sheets.

Velocidad, límites y precio

El plan Solo sincroniza cada 5 minutos, Premium cada 3 y Pro cada 2, y Sincronizar ahora lanza una sincronización en el momento. Cada automatización cubre una pestaña de hasta 10 000 filas.

• Solo: 7 €/mes con facturación anual (9 € en mensual), 1 automatización, 3000 elementos sincronizados
• Premium: 14 €/mes con facturación anual (24 € en mensual), 3 automatizaciones, elementos ilimitados
• Pro: 49 €/mes con facturación anual (69 € en mensual), 10 automatizaciones, elementos ilimitados

Todos los planes empiezan con una prueba gratis de 14 días, que pide tarjeta.

Con la misma cuenta, Notion se sincroniza en los dos sentidos con Google Calendar, Outlook Calendar, Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do y tus contactos, y recibe el correo de Gmail y Outlook Mail en un solo sentido.

Addsync: el mejor plan gratuito para una tabla pequeña

Addsync es un complemento de Google Sheets cuyo plan gratuito ya sincroniza en los dos sentidos. Cada columna se configura como Import, Export o Two-Way, y las fórmulas y los rollups de Notion solo viajan en un sentido.

Las filas se emparejan por un campo único que eliges tú, como una dirección de correo. Los borrados se sincronizan en los dos sentidos en cuanto una columna está en bidireccional, algo cómodo hasta el día en que alguien borra un bloque de filas por error.

La sincronización va cada 24 horas en Free, cada 60 minutos en Professional y cada 5 minutos en Business. Addsync no documenta qué pasa cuando dos ediciones chocan.

• Free: 1 base de datos, 100 registros
• Professional: 11,99 $/mes con facturación anual (14,99 $ en mensual), 10 bases de datos, 2000 registros
• Business: 29,99 $/mes con facturación anual (35,99 $ en mensual), sin límites y con varias cuentas de Notion

Whalesync: la mejor si Sheets es solo una de tus bases de datos

Whalesync sincroniza bases de datos entre herramientas como Airtable, Webflow, Supabase y Postgres, además de Notion y Google Sheets, así que encaja con registros que también alimentan una web.

La dirección se elige campo a campo, y los rollups de Notion todavía no son compatibles. En la hoja, Whalesync añade una columna de ID en la columna A y pide una sola fila de cabecera sin celdas combinadas.

Una fila sincronizada y su página cuentan como un solo registro, y las actualizaciones no cuentan. Los borrados esperan por defecto en una cola de aprobación, y Whalesync no publica ningún intervalo de sincronización para Notion ni para Google Sheets.

Starter cuesta 16 $/mes con facturación anual (20 $ en mensual) por 2000 registros, sin plan gratuito. 2sync vs Whalesync pone las dos frente a frente.

Unito: la mejor para equipos que ya sincronizan sus herramientas de trabajo

Unito sincroniza elementos de trabajo entre herramientas de equipo, Notion y Google Sheets entre ellas, con una dirección para cada par de campos. La hoja necesita el complemento Unito Spreadsheet Sync, que inserta las columnas UnitoID y Last Modified.

Cada pareja cuenta doble. Unito cobra por los elementos sincronizados en los dos lados, así que una fila emparejada con una página gasta dos.

Los precios solo aparecen dentro de la aplicación, durante una prueba de 14 días.

La propia Unito, en su comparativa con Make, sitúa Basic desde 65 $ al mes por 750 elementos, con seis campos asignados por flujo: poco para una base de datos de Notion con una docena de propiedades.

2sync vs Unito las compara directamente.

Qué forma encaja con lo que quieres

• Solo quieres mirarla: insértala. No hay nada que mantener.
• La hoja se jubila: importa un CSV una vez y sigue en Notion.
• Notion es el origen y la hoja es un informe: Coefficient para actualizar cada hora, SyncWith para unas pocas programaciones baratas.
• La hoja tiene que seguir en Excel y solo lees Notion: el complemento de Coefficient para Excel.
• La hoja solo crece, o cada fila nueva tiene que poner algo en marcha: una receta en Zapier, Make o n8n.
• Se edita por los dos lados, es una sola tabla y quieres el plan de pago más barato: 2sync Solo.
• Los cambios tienen que llegar en segundos, o sincronizas varias bases de datos: Sync2Sheets.
• Una tabla pequeña y nada de presupuesto: el plan gratuito de Addsync.
• Los mismos registros alimentan también Airtable o Webflow: Whalesync.
• Tu equipo ya trabaja con Unito: añade allí un flujo de Notion y Sheets.

Cuando la hoja y la base de datos se editan a la vez, 2sync sincroniza Google Sheets con Notion en los dos sentidos, y la misma cuenta cubre Google Calendar, Outlook Calendar, Todoist, Microsoft To Do, los contactos y el correo.

Si las tareas son la otra mitad de tu montaje, sincronizar Notion con Microsoft To Do y sincronizar Notion con Todoist funcionan igual. Las mejores integraciones de Notion repasan el resto.

¿La hoja lleva clientes y cobros? Empieza por cómo hacer un CRM en Google Sheets; cuando se quede corto, Notion como CRM personal y el mejor CRM para autónomos toman el relevo.

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