タイムブロックは、生産性を高め、ストレスを軽減する方法として証明されている。ToDoリストだけでは不十分なこともある。生産性を高めるためには、スケジュールをコントロールし、タスクに特定の時間枠を割り当てる必要がある。この記事では、このために使える最高のタイムブロックテンプレートを7つ紹介しよう。デイリー、ウィークリー、マンスリーのどのプランニングがお好みでも大丈夫だ!
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目次
タイムブロックテンプレートの利点は何か?
タイムブロックテンプレートは、単にスケジュールを管理するだけでなく、タスクを把握し、生産性を高める強力なツールだ。その方法を紹介しよう:
- 集中力と生産性の向上:個々のタスクに特定の時間ブロックを割り当てることで、雑念を最小限に抑え、深い作業を促す。このレーザーフォーカスにより、より短時間でより多くのことを達成できる。
- ストレスが減り、圧倒される:一日の流れが明確になることで、一日をコントロールできるという感覚が生まれ、やることが山積みという不安も軽減される。
- 時間管理の改善:タイムブロックテンプレートを使うことで、実際の時間の使い方を可視化することができ、時間の無駄遣いを特定したり、重要なタスクに優先順位をつけたりすることが容易になる。
- 責任感が増す:視覚的なスケジュールがあれば、仕事を先延ばしにしたり、やり残したりすることが難しくなる。自分自身や自分の約束に対する責任感が増す。
- ワークライフバランスを改善する:タイムブロックは仕事のためだけのものではない。プライベートの時間や趣味、息抜きの時間を確保することで、ワークライフバランスを健全化し、燃え尽き症候群を防ぐことができる。
- 柔軟性が高い:タイムブロックテンプレートは構造を提供する一方で、適応性もある。予期せぬ出来事があった?必要に応じてブロックを調整しよう!
- 目標を達成する:目標に沿った仕事に時間を割くことで、一貫した進歩を遂げ、成功の可能性が高まる。
どのようにして最適なタイムブロックテンプレートを選んだのか?
数え切れないほどのタイムブロックテンプレートがある中で、完璧なものを見つけるのは確かに容易ではない。このリストでは、Notionテンプレートだけに焦点を絞った。
なぜNotionなのか?ノティオンは、他に類を見ないカスタマイズ性、柔軟性、パワーを提供する、最高の生産性スイートの1つだと確信している。
私たちの選考基準は、以下の要素を優先した:
- 使いやすさ:テンプレートは、ノーション初心者でも直感的に使えるものでなければならなかった。
- カスタマイズ性:タイムブロック、カテゴリー、ビジュアルレイアウトを好みに合わせてカスタマイズできるテンプレートを探した。
- 特徴:タスクの優先順位付け、進捗管理、目標設定などの追加機能を備えたテンプレートは、ボーナスポイントを獲得した。
- 美しさ:機能性も重要だが、時間ブロックをより楽しくするために、視覚的に魅力的なデザインのテンプレートも高く評価した。
- 手頃な価格:私たちは手頃な価格の重要性を理解しているので、私たちのリストにあるテンプレートはすべて無料か、かなり安価である。
1.毎日のタイムブロック
👤著者:ノーティオナイズ
⭐ハイライト:Cal Newportのタイムブロックプランナーに基づく
💲価格:無料
このリストの最初の選択肢は、NotionizeのTime Blocking Dailyテンプレートで、Cal Newportのタイムブロックプランナーに基づいている。使いやすさを念頭に置いたこのテンプレートは、タイムライン、テーブル、ブレイクダウンのビューで、日々のタスクを計画するための構造化されたフレームワークを提供する。また、日々の優先順位や、自分がどのように行動しているかを計算するための指標を記入する欄もある。これは、あなたが見つける最高のタイムブロックテンプレートの1つで、しかも無料だ!
2.週間タイムブロック
👤著者:アルテュール
⭐ハイライト:シンプルでパワフル
💲価格:無料
このWeekly Time Blockテンプレートは、毎週のタスクを管理するシンプルで効果的な方法だ。左側には、必要なタイムスロットが色分けされて表示される。右側には、カレンダービューがあり、すべてのタイムブロックが表示される。簡単だろう?
3.時間ブロック
👤著者:ジョアッシュ
⭐ハイライト:目標と優先順位
💲価格:無料
視覚的に魅力的なテンプレートが欲しいなら、特に青が好きなら、このデイリータイムブロックテンプレートは素晴らしい選択となるだろう。見た目だけでなく、このテンプレートは目標と優先順位に焦点を当て、美しい時計が含まれていることも気に入っている。1日のスケジュールは、時間帯によって色が異なる通常のタイムスロット、アクティビティ欄、チェックボックスで構成されている。
4.ノーティオン・タイム・ボクシング・プランナー
👤著者:iamsourabhshen
⭐ハイライト:追加ウィジェットとセクション
💲価格: $9
Notion Time Boxing Plannerは、Notionで使える最高のタイムブロックテンプレートの一つだ。いつものように、テーブルビューで効率的に一日の計画を立てることができるが、優先タスク、副次的タスク、ブレインダンプ、今すぐ完了させる必要のある最も重要なタスクをハイライトする「時のタスク」など、追加のウィジェットやセクションも用意されている。このテンプレートの美学は素晴らしく、2つのバリエーションから選ぶことができる。
5.究極のタイムブロックプランナー
👤著者:整理手帳
⭐ハイライト:Notion カレンダーとの統合
💲価格:15ドル
アルティメット・タイムブロック・プランナーは、Notionのための完全なタイムブロックテンプレートで、あなたが気に入る機能がいくつかある。まず、カレンダーに直接イベントやタイムブロックを追加できる。そして、専用の受信箱に新しいタスクを追加して、後でスケジュールすることができる。さらに、Notion Calendarと統合され、モバイルでのナビゲーションも簡単だ。始め方がわからない?初めての人のためのビデオチュートリアルも用意されている。
6.ライフプランナー
👤著者:エドワード・アロンゾ
⭐ハイライト:タスク管理スイート
💲価格:無料
ライフプランナーは、最高のタイムブロックテンプレートの一つであるだけでなく、無料で使える最高のタスク管理システムの一つでもある!このテンプレートを使えば、短期的・長期的な目標とともに、毎日・毎週・毎月のタスクを簡単に計画することができる。その上、目標の全体的なビジョンを提供し、リマインダーを設定し、定義済みのジャーナルに書き込むこともできる。
7.タイムブロックタスクマネージャー
👤著者:リテーシュ・ナヤック
⭐ハイライト:タイムライン表示
💲価格:無料
Time Blocking Task Managerテンプレートは、タイムラインビューでタスクと割り当て時間を視覚的に管理できる。それだけでなく、プロジェクトを作成してステータスや進捗を追跡したり、すべてのタスクをテーブルで確認することもできる。必要であれば、Notionの柔軟性を活用してデータベースをさらにカスタマイズしよう。
結論
まとめると、タスクや義務を管理するためのタイムブロックテンプレートが必要なら、Notionが最適だ。そのカスタマイズ機能と使いやすさは、あなたの生産性を向上させ、二度と見逃すことがなくなるだろう。
さらに、2syncなどのサービスが提供する強力な統合機能を使えば、Notionテンプレートをワークフローに欠かせない他のツールとシームレスにつなげることができる。Googleカレンダーとスケジュールを同期し、Todoistでタスクを管理し、すべてのプラットフォームですべてを楽に更新しよう。
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