Google ToDo リスト（Google Tasks）は、すべての Google アカウントに組み込まれている ToDo リストです。Gmail のサイドバー、Google カレンダーのサイドパネル、専用 Web アプリ（tasks.google.com）、そして iOS・Android のモバイルアプリの 4 か所で動作します。製品は無料で、個人向け Gmail と Google Workspace の両方に付属し、リスト、時刻付きの期日、デッドライン、1 階層のサブタスク、繰り返しタスク、Google ドライブの添付、Google カレンダーとの密接な連携に対応します。一方で、優先度、ラベル、ネイティブなリスト共有、担当者割り当て、リッチテキスト形式のメモ、多階層のサブタスクには対応していません。
クイックアンサー
Google ToDo リストは、Google が提供する組み込みの ToDo リストです。Gmail、Google カレンダー、専用 Web アプリ（tasks.google.com）、iOS・Android のモバイルアプリから利用できます。タスクリスト、時刻付きの期日、1 階層のサブタスク、繰り返しタスク、Google カレンダー連携に対応しています。一方で、優先度、ラベル、ネイティブなリスト共有、担当者割り当てには対応していません。
Google ToDo リストとは？
Google ToDo リストは、個人向け Gmail と Workspace の両方に付属する、Google アカウント標準のタスク管理ツールです。データは Google ドライブ・カレンダー・連絡先と同じ Google アカウント内に保存され、同じ枠組みで課金・保護されます。別途の登録は一切不要です。
ToDo リストは 4 つの場所で動作し、内部的にはすべて同じリストを参照しています。
- Gmail のサイドバー（Web 版）。画面右側のレールにある青いチェックマークアイコンをクリックするとパネルが開きます。
- Google カレンダーのサイドパネル（Web 版）。同じアイコン・同じパネル・同じリストです。
- 専用 Web アプリ（tasks.google.com）。同じデータの全画面表示です。
- モバイルアプリ（iOS・Android）。スマートフォンからタスクを登録し、上記すべてに同期されます。
どこか一か所で作成したものは、次回の同期時に他のすべての場所に反映されます。「Tasks 用ワークスペース」を切り替える必要はなく、有料プランへのアップグレードもありません。Google ToDo リストは、Gmail・カレンダー・Web・モバイルから利用できる、Google アカウント標準の ToDo リストです。
基本の使い方：登録・完了・リスト
Google ToDo リストの中核は、タスクを登録する・リストに整理する・終わったらチェックを入れるという 3 つの動作です。それぞれの操作位置を覚えれば、製品の機能はほぼ把握できます。
- 登録する。 上記 4 つのいずれかの画面で ToDo リストアイコンをクリックし、タスクを追加をクリック、タイトルを入力して、必要に応じて詳細や日付・時刻を追加します。Enter キーで保存。モバイル版ではフローティングの＋ボタンが同じ役割を果たします。タスクを作成したあとは、各行の三点メニューから 4 つの操作にアクセスできます：期日を追加（時刻付き期日とは別の、日付のみのマーカー）、サブタスクを追加、添付ファイルを追加（Google ドライブのファイル）、削除。
- リスト。 ToDo リストはすべてのタスクをリストにグループ化します。既定のリストはマイタスクです。パネル上部のドロップダウンから新しいリストを作成できます。コンテキストごとにリストを分けるのがおすすめです：仕事・プライベート・読書リスト・買い物。専用 Web アプリではタスクをリスト間でドラッグして移動できます。
- 完了にする。 タスクの左側にある空の丸印をクリックすると、完了になります。完了したタスクはリスト下部の完了ヘッダー下に集約され、隣に件数が表示されます。完了を取り消すには、セクションを展開して塗りつぶされた丸印を再度クリックします。
繰り返しタスクの使い方
繰り返しタスクは、Google ToDo リストの挙動が他の多くの ToDo アプリと異なる領域であり、この違いは重要です。設定手順は短く、リストでタスクをクリックして詳細パネルを開き、日付と時刻を設定して繰り返しをクリックし、毎日・毎週・毎月・毎年・カスタムから繰り返し間隔を選びます。パネルを閉じた時点で保存され、設定したスケジュールで次の出現が表示されます。
ここで注意したいのは、Google ToDo リストは「期日が移動する 1 つのタスク」を保持するという点です。出現ごとに新しいタスクを作成するわけではありません。今週月曜日の「週次レビュー」を完了にすると、同じタスクの日付が翌週月曜日に進みます。出現ごとの履歴も、「4 週連続でこなしたか」というログも残らず、1 回分だけスキップする手段もありません（スキップするとパターン全体が崩れます）。
ほとんどの方にとっては、この挙動で問題ありません。今すぐ動くべきは現在の出現であり、日付は確実に進みます。ただし、習慣の継続性や週単位の定期成果物を追跡したい方にとっては、履歴がないことが本当に効いてきます。連続記録を重視する方が、Google ToDo リストを無理に使うのではなく専用の習慣トラッカーアプリやNotion の習慣トラッカーテンプレートに向かうのは、まさにこのためです。
Google ToDo リストの繰り返しタスクは、期日が移動する 1 つのタスクとして保持されます。完了すると新しいタスクが作成されるのではなく、日付が次に進みます。 出現ごとの行が必要であれば、タスクを Notion データベースにミラーリングし、完了ごとに 1 ページとして残せる構成にするのが現実的です。
サブタスクとリスト構造
ToDo リストはサブタスクを 1 階層だけサポートしており、それ以上は対応しません。サブタスクの追加方法は 3 つあります：タスクの後ろで Tab キーを押す、三点メニューからサブタスクを追加を選ぶ、またはタスクを右方向に少しドラッグしてインデントを下げる。サブタスクは親タスクの下にインデントされて表示されますが、自動的に何かを継承するわけではありません（期日もメモも引き継ぎません）。親に紐づいた自由な行という位置づけです。
ここでも明確な制約があります：サブタスクはさらにサブタスクを持てません。 サブタスクをもう一段インデントしようとしても、UI は反応しません。この制限は UI の選択ではなく Google ToDo リストの API レベルで強制されているため、Chrome 拡張機能・サードパーティアプリ・将来の Google アップデートで API 契約を破らずに階層を追加するのは現実的ではありません。Google ToDo リストのサブタスクは 1 階層のみです。サブタスクはさらにサブタスクを持てません。
より深い構造が必要な場合（プロジェクト → フェーズ → タスク → サブタスク → チェックリスト項目）、Google ToDo リストは適切なツールではありません。実務的な代替手段は次の 2 つです。
- プロジェクトのフェーズごとにリストを分け、リスト名を「もう 1 段の階層」として運用する。
- 双方向同期でタスクを Notion にミラーリングし、Notion のリレーション属性を使って親タスク関係を任意の深さまで拡張する。
Google カレンダーとの連携
日付と時刻が設定された Google ToDo リストのタスクは、Google カレンダーのグリッド上にタイムブロック型のエントリとして表示されます。通常のイベントとは色で区別され（チェックマークアイコン付きの薄めの色合いが一般的です）、グリッド上でドラッグすると再スケジュールでき、新しい時刻は次回の同期サイクルで ToDo リストに反映されます。
カレンダー内の ToDo リストサイドパネルは、Gmail のサイドバーをそのまま映したものです。同じリスト、同じ登録フロー、同じ繰り返しオプションです。一日中カレンダーで作業しているなら、タスクを管理するためにカレンダーを離れる必要はありません。時刻が設定された Google ToDo リストのタスクは、Google カレンダーにタイムブロック型のエントリとして表示され、ドラッグで再スケジュールできます。
タスクとカレンダーをさらに深く組み合わせるワークフロー（マルチリスト表示、サブタスクのスケジュール、ディープワークのブロック、両方を 1 つの Notion ビューに集約する構成）については、カレンダー側の組み合わせを扱うNotion と Google カレンダーを同期する方法をご参照ください。
モバイルと iPhone ウィジェット
iOS・Android 用の Google ToDo リストモバイルアプリは、同じ登録フローを小さな画面に収めたものです。読者からよく尋ねられるのは、「どうやってインストールするか」と「ホーム画面で使いやすいウィジェットをどう用意するか」の 2 点です。
- インストール。 App Store または Play Store から Google Tasks をダウンロードします。Web で使っているのと同じ Google アカウントでサインインすれば、初回起動時にリストが表示されます。別アカウントは必要ありません。
- iPhone ウィジェット。 ホーム画面の空白部分を長押ししてアイコンが揺れる状態にし、左上の + をタップ。Tasks を検索し、小または中のウィジェットを選びます。ウィジェットは一度に 1 つのリストのタスクを表示します。リストを切り替えるにはウィジェットをタップしてアプリ内で変更します。
- Android ウィジェット。 ホーム画面を長押し → ウィジェット → Tasks までスクロール → ホーム画面にドラッグ。Android のウィジェット表示領域は iOS よりやや広いものの、1 ウィジェット 1 リストという制約は同じです。
率直に言うと、iPhone ウィジェットは一度に 1 つのタスクリストしか表示できず、複数のリストを 1 つのウィジェットビューに統合することはできません。 仕事用とプライベート用のリストを分けるなら、ウィジェットも 2 つ用意するか、リストを 1 つに統合して区別をあきらめるかの二択になります。多くのユーザーはモバイルではミックスされた単一リストで運用し、コンテキストフィルターの仕事はデスクトップで行う形に落ち着きます。そのリストがすでに Notion データベースにミラーリングされていれば、Notion モバイルアプリが両方を横断したフィルタービューを提供してくれるため、ウィジェットの制約は問題でなくなります。
リスト共有の代替手段
Google ToDo リストにはネイティブな共有機能がありません。リストを共有することも、ToDo リスト内からチームメンバーにタスクを割り当てることも、同じ Workspace 内であっても他のユーザーのタスクを閲覧することもできません。製品設計が個人向けのツールであり、Google はこの方向への拡張を行っていません。
実際に使える代替手段は次の 3 つです。
- Google Chat スペース経由での割り当て。 Chat スペース内で Tasks タブをクリック → スペースのタスクを追加 → メンバーに割り当て。そのタスクは対象メンバーの Google ToDo リストに、Chat スペース名をリスト名として表示されます。Google が公式にサポートしている人と人とのタスク割り当てメカニズムはこれのみで、ダイレクトメッセージのスレッドではなく Chat スペースが必要です。
- 共有 Notion データベースへのリストのミラーリング。 各メンバーが自分の Google ToDo リストを共有 Notion データベースに双方向同期で接続し、チーム全員のタスクを Notion ビューの設定に従って並べて表示します。Chat ベースの割り当てに対する利点は、割り当てる人が Chat 上にいる必要がない点です。Notion ビュー自体が運用画面になります。
- 共有された 1 つの Google アカウント。 複数ユーザーが同じ Google アカウントに共有認証情報でログインします。あくまで網羅性のために挙げますが、推奨はしません（監査ログが崩れ、パスワードのローテーションが厄介になり、すべての変更が 1 人から行われたように見えてしまいます）。
Google ToDo リストにはネイティブなリスト共有機能はありません。 代替手段としては、Google Chat スペースでタスクを個別に割り当てる方法や、リストを共有 Notion データベースにミラーリングする方法があります。
Google ToDo リストでできないこと
機能の説明だけで完結している ToDo リストガイドを読むのは、絵の半分しか見ていないようなものです。制約は短く、現実的で、どの画面でも同じです。
- 優先度の設定がない。 P1/P2/P3 も、高/中/低も、スターやフラグもありません。並び替えは作成順か期日順のみです。代替策：タイトルの先頭に
[P1]を付ける、または Notion 側でフィールドマッピングを使って優先度を持たせる。 - ラベルやタグがない。
@自宅・@オフィス・#買い物は使えません。最も近い代用は別リストですが、これはラベルの簡易版と言えるレベルです。 - 個人タスクへの担当者割り当てがない。 担当者割り当ては Chat スペース内のみで（上記参照）、自分のリストで作成したタスクには適用されません。
- ネイティブなリスト共有がない。 共有セクションで扱ったとおりです。
- メモはプレーンテキストのみ。 書式設定なし、メモ内のチェックリストなし、画像なし。タスクごとのメニュー経由で添付ファイルには対応していますが、メモの中ではなくメモの横に並ぶ形です。メモ欄自体はプレーンテキストのままです。
- サブタスクのネストは 1 階層のみ。 サブタスクのセクションで扱ったとおりです。
- プロジェクトビューも、カンバンも、ガントもありません。 ToDo リストはリストであって、プロジェクト管理ツールではありません。これらが必要であれば、別カテゴリーの製品を検討することになります。
Google ToDo リストは、優先度、ラベル、ネイティブなリスト共有、リッチテキスト形式のメモ、多階層のサブタスクには対応していません。
これらの不足のほとんどが自分にとって問題になるなら、選択肢はツールを丸ごと乗り換える（最も一般的な乗り換え先はTodoist と Google ToDo リスト比較、より広い候補はおすすめ ToDo リストアプリとおすすめプランナーアプリの一覧をご覧ください）か、Google ToDo リストの上に Notion を重ねて、それぞれが得意な役割を担う形にするかの 2 つです。次のセクションでは後者を扱います。
Google ToDo リストを Notion と連携する
Google ToDo リストは登録が速い。Notion は整理が深い。前セクションで挙げた制約に行き着いた Notion ユーザーの多くが、最終的に落ち着くのがこの組み合わせです：ToDo リストはそのまま素早い登録用の画面として残し、Notion が Google ToDo リストに含まれない構造化レイヤーを担う構成です。
タスクを Notion データベースにミラーリングするのが、この組み合わせを機能させる鍵です。これによって次のことが可能になります。
- 優先度を Notion の Select 属性として持たせる（Google ToDo リストには存在しないため）。
- ラベルやタグを Notion の Multi-select として持たせる。
- プロジェクトのリレーションで、各タスクをプロジェクトページ・クライアントレコード・会議メモにリンクする。
- カスタムビュー（ボード・カレンダー・タイムライン・ギャラリー）で同じタスク群を多角的に表示する。
- ロールアップと数式をデータベース全体に適用し、親プロジェクトページにタスク件数・完了率・最も近い期日を自動表示する。
- セカンドブレインのハブとして、タスクをプロジェクト・ノート・連絡先と同じ場所に置き、サイドバーで他の情報から切り離されない形にする。
Notion にはネイティブな Google ToDo リスト連携がないため、接続はサードパーティの同期レイヤーを経由します。2sync は Google アカウントを Notion データベースに接続し、変更を両方向に流し続けます。スマホで登録したタスクは数分以内に Notion データベースの行に出現し、Notion で期日を変更すると次回の同期サイクルで Google ToDo リスト側のタスクも更新されます。完了状態・サブタスク・編集も同じように両方向に流れます。
2sync のウィザードは合計 15 のフィールドを公開しています。各フィールドは 1 つまたは複数の互換性のある Notion 属性タイプを受け付けます。たとえば Task Title（タスク名）は Title（タイトル）・Text（テキスト）・Select（セレクト）属性にマッピングでき、Completed（完了）は Checkbox（チェックボックス）または Status（ステータス）にマッピングできます。中核のデータフィールドのほとんどは双方向で同期します。2sync が Notion に書き込むメタデータフィールドは片方向（Google ToDo リストが値を所有）で、Notion からのトリガーで Google ToDo リストの削除を実行する制御フィールドが 1 つだけ逆方向に動きます。
Google ToDo リストの中核フィールド：
| Google ToDo リストのフィールド | 互換性のある Notion 属性タイプ | 同期方向 |
|---|---|---|
| Task Title（タスク名） | Title（タイトル、既定）, Text（テキスト）, Select（セレクト） | 双方向 |
| Description（説明 / メモ） | Text（テキスト） | 双方向 |
| Due Date（期日） | Date（日付） | 双方向 |
| Completed（完了） | Checkbox（チェックボックス、既定）, Status（ステータス） | 双方向 |
| Sub-task parent（親タスク） | Relation（リレーション） | 双方向 |
| List（リスト） | Relation（リレーション、既定）または Select / Text | Notion へ |
| Completed At（完了日時） | Date（日付） | Notion へ |
ウィザードが追加するメタデータ・制御フィールド：
| フィールド | 互換性のある Notion 属性タイプ | 同期方向 |
|---|---|---|
| Automation Name（自動連携名） | Text, Select | Notion へ |
| Task Position（タスクの並び順） | Number（数値） | Notion へ |
| Sync Status（同期ステータス） | Text, Select | Notion へ |
| Task URL（タスク URL） | Text, URL | Notion へ |
| Links（リンク） | Text | Notion へ |
| Task ID（タスク ID） | Text | Notion へ |
| Trigger deletion on Google Tasks（Google ToDo リストでの削除トリガー） | Checkbox, Status, Formula, Rollup | Notion から |
メタデータフィールドはすべて任意で、既定では (Not set) のまま出荷されます。Notion 内で追加コンテキスト（どの自動連携由来か、リスト内の位置、tasks.google.com への戻りリンク、内部 Task ID）を持たせたい場合だけ有効にします。Trigger deletion on Google Tasks は唯一の Notion → Google ToDo リスト方向のフィールドです。マッピングした Notion 属性が真と評価されると（チェックボックスがオン、ステータスがトリガー値に設定、数式やロールアップが一致）、2sync は次回の同期サイクルで Google ToDo リスト側のタスクを削除します。
フィールドごとの詳細な挙動、Description 属性でのリッチテキスト → プレーンテキスト変換、繰り返しタスクの取り扱い、親タスクのリレーションのセマンティクスは、Google ToDo リストフィールドリファレンスにまとめています。
ロサンゼルスのクリエイティブコンサルタント、Rob Feng 氏は、Notion をセカンドブレインとして個人コンサルティングを運営しています。2sync を導入する前は、Google ToDo リストが Notion のプロジェクトデータベースと並行して存在しつつ、両者は接続されていませんでした。接続後は、スマホやノート PC で登録したタスクが、そのタスクが属するプロジェクトの隣にそのまま Notion に着地するようになりました。
Hieronymus Machine 様の事例より
「2sync によって、これまでできなかったことができるようになりました。他のサービスへの依存を減らせましたし、私は常にコストを抑える方法を探していますから、Notion により集約できる状態が作れたのはまさに目標どおりです。」
Rob Feng 氏、クリエイティブコンサルタント兼プロデューサー（Hieronymus Machine） Google カレンダーと Google 連絡先側のスタックも含む全文の事例をご覧ください。
Google ToDo リストと並行して Todoist でもタスクを管理しているなら、同じ 2sync の設定で両者を 1 つの Notion データベースに集約でき、各タスクには出所アプリのタグが付きます。すでに Google カレンダー中心で動いている方は、Notion と Google カレンダーを同期する方法で、イベントとタスクが同じ Notion ビューに収まる構成を解説しています。
2sync 経由で Notion に同期済みの Google ToDo リストの例。
##まとめ
Google ToDo リストは、ある 1 つの役割に最適なツールです：フラットなリストへの素早い登録、そして Gmail と Google カレンダーとの密接な結びつき。一方で単体のマネージャーとしては、優先度なし・ラベルなし・ネイティブ共有なし・プロジェクトビューなし、という制約が上限を決めます。役割の範囲内であれば、信頼できて、無料で、毎日使っている画面に組み込まれています。
多くの Notion ユーザーにとって現実的なスタックは、Google ToDo リストを登録レイヤーとして残し、構造化は Notion に任せる構成です。それぞれが得意な仕事を担当し、双方向同期が手動コピーなしで両者を整合させ続けます。
Google ToDo リストを Notion ワークスペースに接続
双方向同期、繰り返しタスク、フルフィールドマッピング、サブタスク階層の保持。10 分で設定できます。
FAQ
Google ToDo リストは無料ですか？
はい。Google ToDo リストはすべての Google アカウント（個人向け Gmail と Google Workspace の両方）に含まれています。有料プランも別途の登録もありません。
Google ToDo リストのリストを他人と共有できますか？
いいえ。Google ToDo リストにはネイティブなリスト共有や担当者割り当て機能はありません。2 つの代替手段は、Google Chat スペース内で個別タスクを割り当てる方法と、2sync でリストを共有 Notion データベースにミラーリングしてチーム全員のリストを 1 つの Notion ビューに並べる方法です。
Google ToDo リストで繰り返しタスクを作るには？
タスクを開いて日付と時刻を設定し、「繰り返し」をクリックして、毎日・毎週・毎月・毎年・カスタムから選びます。Google ToDo リストは「期日が移動する 1 つのタスク」を保持する仕様で、完了すると新しいタスクが作成されるのではなく日付が次に進むため、過去の出現の履歴は残りません。
Google ToDo リストのサブタスクはさらにサブタスクを持てますか？
いいえ。Google ToDo リストのサブタスクは 1 階層のみです。この制限は Google ToDo リストの API レベルで強制されています。より深い構造が必要な場合は、プロジェクトのフェーズごとにリストを分けるか、Notion にタスクをミラーリングしてリレーションを任意の深さまで拡張する形が現実的です。
iPhone で Google ToDo リストのウィジェットを使うには？
ホーム画面を長押しし、左上の「+」をタップして「Tasks」を検索、小または中のウィジェットを選びます。ウィジェットは一度に 1 つのタスクリストを表示し、複数のリストを 1 つのウィジェットビューに統合することはできません。
Google ToDo リストは Google カレンダーと同期しますか？
はい。日付と時刻が設定されたタスクは、Google カレンダーのグリッド上にタイムブロック型のエントリとして表示されます。グリッド上でタスクをドラッグして再スケジュールすると、新しい時刻は次回の同期サイクルで Google ToDo リストに反映されます。
Google ToDo リストと Google Keep の違いは？
Google ToDo リストは期日・繰り返し・完了管理を備えた ToDo リストです。Google Keep はチェックリスト・画像・音声録音に対応するメモアプリです。アクション管理には ToDo リスト、参考メモや思いつきの記録には Keep を使い分けるのがおすすめです。
Google ToDo リストを Notion と同期するには？
2sync で Google アカウントと Notion ワークスペースを接続します。同期したい Google ToDo リストのリストと、受け取り先になる Notion データベースを選びます。ウィザードが Google ToDo リストの各フィールドを互換性のある Notion 属性タイプにマッピングし、Title・Due Date・Completed・Sub-task parent などの中核フィールドは初期設定で双方向同期になります。どちらかのアプリでの変更は数分以内にもう一方に反映されます。
