Google ToDo リストの使い方：2026年版完全ガイド

Google ToDo リスト（Google Tasks）は、すべての Google アカウントに組み込まれている ToDo リストです。Gmail のサイドバー、Google カレンダーのサイドパネル、専用 Web アプリ（tasks.google.com）、そして iOS・Android のモバイルアプリの 4 か所で動作します。製品は無料で、個人向け Gmail と Google Workspace の両方に付属し、リスト、時刻付きの期日、デッドライン、1 階層のサブタスク、繰り返しタスク、Google ドライブの添付、Google カレンダーとの密接な連携に対応します。一方で、優先度、ラベル、ネイティブなリスト共有、自分のリストでの担当者割り当て、リッチテキスト形式のメモ、多階層のサブタスクには対応していません。

Google ToDo リストとは？

Google ToDo リストは、個人向け Gmail と Workspace の両方に付属する、Google アカウント標準のタスク管理ツールです。データは Google ドライブ・カレンダー・連絡先と同じ Google アカウント内に保存され、同じ枠組みで課金・保護されます。別途の登録は一切不要です。

ToDo リストは 4 つの場所で動作し、内部的にはすべて同じリストを参照しています。

• Gmail のサイドバー（Web 版）。画面右側のレールにある青いチェックマークアイコンをクリックするとパネルが開きます。
• Google カレンダーのサイドパネル（Web 版）。同じアイコン・同じパネル・同じリストです。
• 専用 Web アプリ（tasks.google.com）。同じデータの全画面表示です。
• モバイルアプリ（iOS・Android）。スマートフォンからタスクを登録し、上記すべてに同期されます。

どこか一か所で作成したものは、次回の同期時に他のすべての場所に反映されます。「Tasks 用ワークスペース」を切り替える必要はなく、有料プランへのアップグレードもありません。Google ToDo リストは、Gmail・カレンダー・Web・モバイルから利用できる、Google アカウント標準の ToDo リストです。

基本の使い方：登録・完了・リスト

Google ToDo リストの中核は、タスクを登録する・リストに整理する・終わったらチェックを入れるという 3 つの動作です。それぞれの操作位置を覚えれば、製品の機能はほぼ把握できます。

• 登録する。 上記 4 つのいずれかの画面で ToDo リストアイコンをクリックし、タスクを追加をクリック、タイトルを入力して、必要に応じて詳細や日付・時刻を追加します。Enter キーで保存。モバイル版ではフローティングの＋ボタンが同じ役割を果たします。タスクを作成したあとは、各行の三点メニューから 4 つの操作にアクセスできます：期日を追加（時刻付き期日とは別の、日付のみのマーカー）、サブタスクを追加、添付ファイルを追加（Google ドライブのファイル）、削除。
• リスト。 ToDo リストはすべてのタスクをリストにグループ化します。既定のリストはマイタスクです。パネル上部のドロップダウンから新しいリストを作成できます。コンテキストごとにリストを分けるのがおすすめです：仕事・プライベート・読書リスト・買い物。専用 Web アプリではタスクをリスト間でドラッグして移動できます。
• 完了にする。 タスクの左側にある空の丸印をクリックすると、完了になります。完了したタスクはリスト下部の完了ヘッダー下に集約され、隣に件数が表示されます。完了を取り消すには、セクションを展開して塗りつぶされた丸印を再度クリックします。

Gmail のメールをタスクに変換する

Gmail で受信したメールをそのままタスクに変換できるため、対応が必要なメールを打ち直す手間がありません。

作成したタスクは Google ToDo リストに保存され、Gmail のサイドパネルにも表示されます。その場で期日や詳細を追加できます。

• 「ToDo リストに追加」をクリックする。 メールを開き、上部にあるToDo リストに追加アイコンをクリックします。表示されていない場合は、その他アイコンからToDo リストに追加を選びます。
• ドラッグ＆ドロップする。 Gmail 右側の ToDo リストサイドパネル（チェックマークアイコン）を開き、メールをパネル内にドラッグ＆ドロップします。
• Shift+T を押す。 Gmail のキーボードショートカットを有効にしていれば、メールを選択してShift+Tを押すだけで ToDo リストに追加できます。

繰り返しタスクの使い方

繰り返しタスクは、Google ToDo リストの挙動が他の多くの ToDo アプリと異なる領域であり、この違いは重要です。設定手順は短く、リストでタスクをクリックして詳細パネルを開き、日付と時刻を設定して繰り返しをクリックし、毎日・毎週・毎月・毎年・カスタムから繰り返し間隔を選びます。パネルを閉じた時点で保存され、設定したスケジュールで次の出現が表示されます。

ここで注意したいのは、Google ToDo リストは「期日が移動する 1 つのタスク」を保持するという点です。出現ごとに新しいタスクを作成するわけではありません。今週月曜日の「週次レビュー」を完了にすると、同じタスクの日付が翌週月曜日に進みます。出現ごとの履歴も、「4 週連続でこなしたか」というログも残らず、1 回分だけスキップする手段もありません（スキップするとパターン全体が崩れます）。

ほとんどの方にとっては、この挙動で問題ありません。今すぐ動くべきは現在の出現であり、日付は確実に進みます。ただし、習慣の継続性や週単位の定期成果物を追跡したい方にとっては、履歴がないことが本当に効いてきます。連続記録を重視する方が、Google ToDo リストを無理に使うのではなく専用の習慣トラッカーアプリやNotion の習慣トラッカーテンプレートに向かうのは、まさにこのためです。

繰り返しに頼る前に、もう一つ知っておきたい制約があります。サブタスクを設定したタスクは繰り返せません。 Google のヘルプページにも明記されている仕様です。

繰り返したいタスクにはサブタスクを付けないでください。手順を分けて管理したい場合は、それぞれを独立したタスクとして切り出すのが確実です。

Google ToDo リストの繰り返しタスクは、期日が移動する 1 つのタスクとして保持されます。完了すると新しいタスクが作成されるのではなく、日付が次に進みます。 出現ごとの行が必要であれば、タスクを Notion データベースにミラーリングし、完了ごとに 1 ページとして残せる構成にするのが現実的です。

サブタスクとリスト構造

ToDo リストはサブタスクを 1 階層だけサポートしており、それ以上は対応しません。サブタスクの追加方法は 3 つあります。

• インデントする。 親にしたいタスクの下にドラッグし、Ctrl+]（Mac は⌘+]）を押します。
• メニューから追加する。 親タスクのタスクのオプションアイコン（三点メニュー）からサブタスクを追加を選びます。
• ショートカットで追加する。 親タスクを編集中にCtrl+Alt+Return（Mac は⌘+Opt+Return）を押します。

サブタスクは親タスクの下にインデントされて表示されますが、自動的に何かを継承するわけではありません（期日もメモも引き継ぎません）。親に紐づいた自由な行という位置づけです。

ここでも明確な制約があります：サブタスクはさらにサブタスクを持てません。 サブタスクをもう一段インデントしようとしても、UI は反応しません。この制限は UI の選択ではなく Google ToDo リストの API レベルで強制されているため、Chrome 拡張機能・サードパーティアプリ・将来の Google アップデートで API 契約を破らずに階層を追加するのは現実的ではありません。Google ToDo リストのサブタスクは 1 階層のみです。サブタスクはさらにサブタスクを持てません。

より深い構造が必要な場合（プロジェクト → フェーズ → タスク → サブタスク → チェックリスト項目）、Google ToDo リストは適切なツールではありません。実務的な代替手段は次の 2 つです。

• プロジェクトのフェーズごとにリストを分け、リスト名を「もう 1 段の階層」として運用する。
• 双方向同期でタスクを Notion にミラーリングし、Notion のリレーション属性を使って親タスク関係を任意の深さまで拡張する。

覚えておきたいキーボードショートカット

タスク一覧の中でCtrl+/（Mac は⌘+/）を押すと、ショートカットの一覧を呼び出せます。日常的によく使うのは次の数個です。

• Enter で新しいタスクを作成します。
• Space で選択したタスクを完了にします。
• Ctrl+]（Mac は⌘+]）でタスクをインデントし、上のタスクのサブタスクにします。
• Ctrl+[（Mac は⌘+[）でインデントを削除します。
• Ctrl+Alt+Return（Mac は⌘+Opt+Return）で、親タスクを編集中にサブアイテム（サブタスク）を直接追加します。
• Ctrl+Z（Mac は⌘+Z）で直前の操作を元に戻します。

Google カレンダーとの連携

日付と時刻が設定された Google ToDo リストのタスクは、Google カレンダーのグリッド上にタイムブロック型のエントリとして表示されます。通常のイベントとは色で区別され（チェックマークアイコン付きの薄めの色合いが一般的です）、グリッド上でドラッグすると再スケジュールでき、新しい時刻は次回の同期サイクルで ToDo リストに反映されます。

カレンダー内の ToDo リストサイドパネルは、Gmail のサイドバーをそのまま映したものです。同じリスト、同じ登録フロー、同じ繰り返しオプションです。一日中カレンダーで作業しているなら、タスクを管理するためにカレンダーを離れる必要はありません。タスクの追加方法やグリッドに表示されないときの対処法など、カレンダー側の操作はGoogle カレンダーのタスク機能の使い方で詳しくまとめています。時刻が設定された Google ToDo リストのタスクは、Google カレンダーにタイムブロック型のエントリとして表示され、ドラッグで再スケジュールできます。

タスクとカレンダーをさらに深く組み合わせるワークフロー（マルチリスト表示、サブタスクのスケジュール、ディープワークのブロック、両方を 1 つの Notion ビューに集約する構成）については、カレンダー側の組み合わせを扱うNotion と Google カレンダーを同期する方法をご参照ください。

モバイルと iPhone ウィジェット

iOS・Android 用の Google ToDo リストモバイルアプリは、同じ登録フローを小さな画面に収めたものです。読者からよく尋ねられるのは、「どうやってインストールするか」と「ホーム画面で使いやすいウィジェットをどう用意するか」の 2 点です。

• インストール。 App Store または Play Store から Google Tasks をダウンロードします。Web で使っているのと同じ Google アカウントでサインインすれば、初回起動時にリストが表示されます。別アカウントは必要ありません。
• iPhone ウィジェット。 ホーム画面の空白部分を長押ししてアイコンが揺れる状態にし、左上の + をタップ。Tasks を検索し、小または中のウィジェットを選びます。ウィジェットは一度に 1 つのリストのタスクを表示します。リストを切り替えるにはウィジェットをタップしてアプリ内で変更します。
• Android ウィジェット。 ホーム画面を長押し → ウィジェット → Tasks までスクロール → ホーム画面にドラッグ。Android のウィジェット表示領域は iOS よりやや広いものの、1 ウィジェット 1 リストという制約は同じです。

率直に言うと、iPhone ウィジェットは一度に 1 つのタスクリストしか表示できず、複数のリストを 1 つのウィジェットビューに統合することはできません。 仕事用とプライベート用のリストを分けるなら、ウィジェットも 2 つ用意するか、リストを 1 つに統合して区別をあきらめるかの二択になります。多くのユーザーはモバイルではミックスされた単一リストで運用し、コンテキストフィルターの仕事はデスクトップで行う形に落ち着きます。そのリストがすでに Notion データベースにミラーリングされていれば、Notion モバイルアプリが両方を横断したフィルタービューを提供してくれるため、ウィジェットの制約は問題でなくなります。

リスト共有の代替手段

Google ToDo リストにはネイティブな共有機能がありません。リストを共有することも、ToDo リスト内からチームメンバーにタスクを割り当てることも、同じ Workspace 内であっても他のユーザーのタスクを閲覧することもできません。製品設計が個人向けのツールであり、Google はこの方向への拡張を行っていません。

実際に使える代替手段は次の 3 つです。

1. Google Chat スペース経由での割り当て。 Chat スペース内で Tasks タブをクリック → スペースのタスクを追加 → メンバーに割り当て。そのタスクは対象メンバーの Google ToDo リストに、Chat スペース名をリスト名として表示されます。Chat で割り当てるには、ダイレクトメッセージではなくスペースが必要です。なお、対応する Google Workspace アカウントであれば、Google ドキュメントの中でも自分や他のユーザーにタスクを割り当てられます。
2. 共有 Notion データベースへのリストのミラーリング。 各メンバーが自分の Google ToDo リストを共有 Notion データベースに双方向同期で接続し、チーム全員のタスクを Notion ビューの設定に従って並べて表示します。Chat ベースの割り当てに対する利点は、割り当てる人が Chat 上にいる必要がない点です。Notion ビュー自体が運用画面になります。
3. 共有された 1 つの Google アカウント。 複数ユーザーが同じ Google アカウントに共有認証情報でログインします。あくまで網羅性のために挙げますが、推奨はしません（監査ログが崩れ、パスワードのローテーションが厄介になり、すべての変更が 1 人から行われたように見えてしまいます）。

Google ToDo リストでできないこと

機能の説明だけで完結している ToDo リストガイドを読むのは、絵の半分しか見ていないようなものです。制約は短く、現実的で、どの画面でも同じです。

• 優先度の設定がない。 P1/P2/P3 や高/中/低といった優先度の段階はありません。タスクにスターを付けることはでき、リスト オプションの［並べ替え］では指定した順序・日付・期限・最近スターを付けたタスク・タイトルの 5 つから選べます。代替策：タイトルの先頭に [P1] を付ける、または Notion 側でフィールドマッピングを使って優先度を持たせる。
• ラベルやタグがない。 @自宅・@オフィス・#買い物 は使えません。最も近い代用は別リストですが、これはラベルの簡易版と言えるレベルです。
• 個人タスクへの担当者割り当てがない。 担当者を割り当てられるのは Chat スペースと、対応する Workspace アカウントでの Google ドキュメントに限られ（上記参照）、自分のリストで作成したタスクには適用されません。
• ネイティブなリスト共有がない。 共有セクションで扱ったとおりです。
• メモはプレーンテキストのみ。 書式設定なし、メモ内のチェックリストなし、画像なし。タスクごとのメニュー経由で添付ファイルには対応していますが、メモの中ではなくメモの横に並ぶ形です。メモ欄自体はプレーンテキストのままです。
• サブタスクのネストは 1 階層のみ。 サブタスクのセクションで扱ったとおりです。
• プロジェクトビューも、カンバンも、ガントもありません。 ToDo リストはリストであって、プロジェクト管理ツールではありません。これらが必要であれば、別カテゴリーの製品を検討することになります。

Google ToDo リストは、優先度、ラベル、ネイティブなリスト共有、リッチテキスト形式のメモ、多階層のサブタスクには対応していません。

これらの不足のほとんどが自分にとって問題になるなら、選択肢はツールを丸ごと乗り換える（最も一般的な乗り換え先はTodoist と Google ToDo リスト比較、より広い候補はおすすめ ToDo リストアプリとおすすめプランナーアプリの一覧をご覧ください）か、Google ToDo リストの上に Notion を重ねて、それぞれが得意な役割を担う形にするかの 2 つです。次のセクションでは後者を扱います。

Google ToDo リストを Notion と連携する

前セクションで挙げた制約に行き着いた Notion ユーザーの多くが、最終的に落ち着くのがこの組み合わせです：Google ToDo リストはそのまま素早い登録用の画面として残し、Notion が構造化レイヤーを担う構成です。Notion にはネイティブな Google ToDo リスト連携がないため、接続はサードパーティの同期レイヤーを経由します。2sync のNotion Google Tasks 連携が最も網羅性の高い選択肢で、完全な双方向同期、15 のマッピング可能フィールド、Notion のリレーションで保持されるサブタスク階層、Google ToDo リスト本来の「期日が移動する」挙動どおりに動く繰り返しタスクを備えています。Hieronymus Machine ではこのパターンを使っています。詳しいストーリーをご覧ください。

完全なセットアップ手順、Pleexy・Zapier・Make・IFTTT・TaskClone・n8n・無料 DIY スクリプトを含む9手段の比較、フィールドごとのリファレンスは、Notion と Google ToDo リストを同期する方法をご覧ください。

2sync 経由で Notion に同期済みの Google ToDo リストの例。

まとめ

Google ToDo リストは、ある 1 つの役割に最適なツールです：フラットなリストへの素早い登録、そして Gmail と Google カレンダーとの密接な結びつき。一方で単体のマネージャーとしては、優先度なし・ラベルなし・ネイティブ共有なし・プロジェクトビューなし、という制約が上限を決めます。役割の範囲内であれば、信頼できて、無料で、毎日使っている画面に組み込まれています。

多くの Notion ユーザーにとって現実的なスタックは、Google ToDo リストを登録レイヤーとして残し、構造化は Notion に任せる構成です。それぞれが得意な仕事を担当し、双方向同期が手動コピーなしで両者を整合させ続けます。

FAQ