GmailとNotionを連携する方法｜4つの手段を徹底比較

Gmail はメールを確実に届けてくれますが、届いたあとの仕事には向いていません。受信トレイは要するに行列だからです。

今日届いたメールが昨日の分を押し下げ、金曜日には契約書も請求書も依頼メールも3画面下に沈んでいます。

同じメールを Notion のデータベースに入れてしまえば、探す対象ではなく、並べ替えたり絞り込んだりできる資料に変わります。

方法は4つあり、得意な場面がそれぞれ違います。放っておいてもデータベースが埋まり続けるものもあれば、こちらがクリックするまで何も起きないものもあります。

メールを Notion のデータベースに入れると何が変わるのか

受信トレイに並ぶのは新着順のメールですが、データベースに並ぶのはレコードです。

同じ1通が、送信者・受信日・ラベル・件名を持つ1行になります。そこに Gmail 側には存在しない情報、たとえばステータス、対応期限、金額、担当者を足せます。

クライアントとのやり取りは、案件ページから開ける対応履歴になります。領収書のメールは、月別にまとめた経費ビューになります。

すでに受信トレイからアーカイブしているメールも、関連するプロジェクトの隣で検索できるようになります。

一覧が仕組みに変わるのはリレーションを使ったときです。連絡先データベースにリレーションを向ければ、1通ごとに差出人のページへ自動でひも付きます。Notion で人脈管理を組み立てる作業は、その大半がこれで済みます。

Gmail を Notion に取り込む4つの方法

分かれ目は2列目です。同期ツールときちんと組んだ自動化は、こちらが寝ている間も動き続けます。アドオンはメールを開いているあいだしか働きません。

もう1つの分かれ目は、Notion に何が届くかです。タイトルとリンクだけのページを作る方法もあれば、ビューを組めるプロパティまで入る方法もあります。アーカイブになるか、ただの山になるかの差はここで決まります。

専用ツールどうしでも中身は同じではありません。何をどこまでマッピングするかは、Unito との比較で整理しています。

Notion Mail 終了後もメールを Notion に届けるには

Notion Mail（Notion メール）は 2026年9月22日 に提供を終了します。Notion Mail でメールを Notion に取り込んでいた方は、この節から読み進めてください。

Notion が公式ヘルプで告知したのは2026年6月25日です。日程は3つに分かれます。

メール本体は影響を受けません。Notion Mail は Gmail と双方向で同期していたため、送受信したメールはすべて Gmail 側にも残っています。

なくなるのは自動で流れ込む部分です。Notion の説明では、同期済みのメールデータベースとビューはフィルターも含めて Notion に残りますが、2026年9月22日以降は新着メールが入ってこなくなります。

ビューやロールアップ、ダッシュボードを組んでいた方にとっては、器だけが残って中身の補給が止まる状態です。

補給の再開そのものは難しくありません。Notion Mail が扱っていたのは最初から普通の Gmail のメールだからです。

Gmail 同期を新しいデータベースに向ければ、プロパティを自分で決めたうえで同じメールが届きます。書き出しの手順は移行ガイドにまとめました。

Gmail AI コネクタは検索機能であって、同期ではありません。 Notion AI がチャットの中でメールを読んで引用できるようになるだけで、データベースには何も書き込まれません。

条件もここまでで一番重く、Notion のヘルプには3つ挙がっています。

• Notion のワークスペースが Business または Enterprise プランであること
• Google 側が 有料の Google Workspace プランであること
• Google の管理者と Notion のワークスペースオーナーを兼ねる担当者がいること

失ったものが「絞り込みも並べ替えもできる行としてのメール」であれば、そのまま置き換わるのは Gmail 連携です。Notion のプランを問わず、管理者の承認もいりません。

方法1：2sync で Gmail と Notion を連携する

データベースが勝手に埋まっていく状態を作りたいなら、これが一番の近道です。メールボックスとデータベースを一度指定し、どのメールを対象にするかを決めれば、条件に合うメールが以後ずっとページとして届きます。

メールは Google アカウントの他の連携と同じ接続の中で扱われます。カレンダーの予定、タスク、連絡先も同じツールから Notion に流せるため、アプリごとにツールを増やさずに済みます。

設定は5ステップです。

1. Gmail を接続する。 Gmail と Notion の連携画面を開き、Connect Gmail をクリックしてサインインし、アクセスを許可します。続けて対象範囲を選びます。受信トレイ、スター付き、重要、送信済み、Gmail の「ソーシャル」「プロモーション」「新着」「フォーラム」カテゴリから指定できます。
2. Notion を接続する。 プロパティの型があらかじめ整った Email Archive テンプレートをそのまま使うか、自分で作ったデータベースのリンクを貼ります。自作のデータベースの場合は、先に Notion 側で ••• > コネクトを追加 から 2sync を追加してください。Wiki ページの中にあるデータベースは対象外ですが、これは同期側ではなく Notion API 側の制約です。
3. フィールドをマッピングする。 どの Gmail のフィールドをどの Notion プロパティに入れるかを決めます。初期設定のままでも実用に足りますが、+ Add Field を押すと、スレッドのリレーションを含む隠れたフィールドが出てきます。
4. フィルターを設定する。 ここだけは時間をかける価値があります。次の節で詳しく扱います。
5. 有効にする。 条件に合う新着メールは、1回の同期サイクル以内に現れます。間隔は Solo が5分、Premium が3分、Pro が2分です。初回はプランの対象期間までさかのぼって既存のメールも取り込みます。

料金は月額9ドルから、年払いなら月額7ドルからです。どのプランにも14日間の無料トライアルが付くので、支払う前に実際の受信トレイで動かして確認できます。フィールドごとの挙動は Gmail フィールドリファレンスにまとめてあります。

受信トレイ全体ではなく、必要なメールだけを同期する

受信トレイ全体を同期対象にすると、たいてい1週間ほどでこの運用そのものをやめることになります。

メールマガジン、領収書、2段階認証のコード、カレンダーの招待まで Notion のページになり、探しやすくするはずだったデータベースが、検索しなければならない2つ目の場所になります。

受信トレイがすでにその状態なら、何かをつなぐ前にまとめて整理するほうが早いです。

解決策はフィルターで、一番きれいな形は自分で管理するラベルです。

1. Gmail でラベルを作ります。Notion Archive でも、案件名やクライアント名でも構いません。
2. 残したいメールに手で付けるか、Gmail のフィルター機能で特定の差出人・ドメイン・件名に自動で付けます。
3. 2sync のオートメーションで Filters を開き、Labels が Notion Archive を含む、という条件を追加します。
4. さらに絞りたい場合は、From にクライアントのドメインを含む条件や、契約書と請求書だけのデータベースにしたいときは Has Attachments（添付ファイルあり）の条件を足します。
5. すべての条件を満たす必要があるか、いずれかの条件でよいかを選んで保存します。

こうすると、受信トレイの側からデータベースを編集していることになります。ラベルを付ける操作は Gmail ではキー1つで、判断が必要なのはそこだけです。あとはすべて自動で進みます。

整理以外にも絞り込む理由があります。Solo プランの同期対象は最大3,000件です。無条件の受信トレイでは、本当に必要な十数件のスレッドではなく、古い宣伝メールでこの枠を使い切ってしまいます。

フィルターの条件は 2sync のどのオートメーションでも同じ仕組みなので、ここで覚えた手順はカレンダーやタスクの同期にもそのまま使えます。

方法2：Zapier または Make

自動化プラットフォームは2つのアプリのあいだに入り、イベントに反応します。Zapier の場合はトリガーとアクションの組み合わせで、「Gmail でラベルの付いた新着メール」が「Notion のデータベース項目を作成」を呼び出します。

費用は定額ではなく従量制で、無料枠は見た目より窮屈です。

• Zapier の無料プランは月100タスクまで、Gmail の確認間隔は15分です。Professional にすると間隔は2分になり、750タスクで年払い月額19.99ドル、月払いなら月額29.99ドルからです。
• Make の無料プランは月1,000クレジットまでで、実行間隔は最短15分です。Core は10,000クレジットで月額12ドルから、有料プランでは最短1分まで詰められます。

1タスクが1通なので、動きの多いラベルを対象にすると無料枠は数日で尽きます。

2つのプラットフォームの違いは Zapier と Make の比較に、行き先が常に Notion の場合にどちらが向くかは 2sync と Zapier の比較にまとめました。

この方法が向くのは、メールが最終目的地ではない場合です。1通のメールが Notion のページを作り、チャンネルに通知し、スプレッドシートを更新するといった流れなら、自動化プラットフォームが正解で、Notion はその途中の1地点になります。

Notion そのものが目的なら、プラン内で済む処理に対してメール1通ずつ課金していることになります。

見落とされやすいのは維持の手間です。トリガーごとに別のオートメーションになるため、ラベルが3つあれば3本並びます。Notion のプロパティ名を1つ変えるだけで、その全部を手で直すことになります。

方法3：Gmail アドオンで1通ずつ保存する

アドオンは Gmail のサイドバーにボタンを置きます。メールを開いてクリックし、データベースを選べばそのメールが渡ります。見ていないあいだは何も起きません。それが利点でもあり、欠点でもあります。

Google Workspace Marketplace で使えるものを3つ挙げます。

• Save to Notion（Digital Inspiration）は、メールをプレーンテキストとして保存し、データベースに送る前に本文を編集できます。リスト更新日は2025年2月28日、料金はかかりません。
• Gmail to Notion は、添付ファイルを含むメールデータを送ると説明されており、件名・連絡先情報・日時などを既存のデータベースプロパティに割り当てます。リスト更新日は2025年2月13日です。
• Quicktion は、Notion・Google スプレッドシート・Google ドライブ・Airtable・Linear・Trello にワンクリックで保存でき、特定の差出人からのメールを受信時に自動保存する転送ルールも設定できます。3つのうち更新が最も新しく、リスト更新日は2026年8月20日です。

正直に言えば、向いているのは少量のときです。週に4、5通を保存し、送る前に手を入れたいのであれば、何かを設定するよりサイドバーのボタンのほうが速く済みます。それ以上になると、クリックそのものが詰まりどころになります。

方法4：Apps Script と Notion API

コードを書ける方であれば、Google Apps Script を使うと、メールが置かれている Google アカウントの中にスケジューラーを持てます。

時間主導型のトリガーが一定間隔で関数を呼び出します。関数は label:notion-archive is:unread のような普通のクエリで Gmail を検索し、その結果を Notion API のページ作成エンドポイントへ POST します。

利点は制御の細かさです。ページの名前の付け方、本文のどこを残すか、件名をどうプロパティに分解するか、失敗したメールをどう扱うかまで、すべて自分で決められます。

着手前に押さえておく制約が3つあります。

• Notion API の上限は接続ごとに 平均で毎秒3リクエスト で、短時間であればこれを超えるバーストも認められています。数千通のバックフィルは速度を調整しながら流す必要があります。
• リッチテキストのオブジェクトは 2,000文字、ブロックの配列は 100要素 が上限です。長いメールは分割してから送ることになります。
• 重複対策も自分で作ります。送信済みのメールを記録しておかないと、Apps Script は同じメールに対して何度でも実行します。

設定作業というより開発案件だと考えたほうが実態に合います。多くの場合は柔軟さより保守の負担が上回るので、そう感じたら既製の選択肢を Notion 連携のおすすめにまとめてあります。

Gmail から Notion に実際に入るデータ

Gmail の同期では10のフィールドが Notion に入り、それとは別にメール本文がページの中身になります。

本文はプロパティではありません。ページの中身そのものとして同期され、太字・斜体・リンク・箇条書きが保たれます。Notion のページを開くと、要約ではなくメールそのものが読めます。

添付ファイルの動きは誤解されやすい部分です。Attachments（添付ファイル）プロパティに入るのは、そのメールに何が付いていたか、つまり各ファイルの名前とサイズです。同じ一覧がページ本文にも追記されます。

ファイル本体が Gmail から出ることはありません。書類そのものが必要になったときは、Email Link（メールリンク）プロパティから元のメールを開きます。

以上はすべて Notion 側では読み取り専用で、これは意図した設計です。Gmail の同期は一方向なので、うっかりした編集も、行の削除も、データベースの作り直しも、メールには届きません。

変更を両方向に流したい場合は、カレンダーやタスクの連携がその役割を担います。メールについては、どの経路を選んでも取り込み専用です。

用途別の選び方

• 勝手に貯まっていくアーカイブが欲しい（クライアントとの記録、領収書、案件の参考資料）：専用の同期ツール。ラベルを一度決めたら、あとは考えなくて済みます。
• 3つ4つのアプリをまたぐ流れの一部にメールがある：Zapier または Make。タスク従量制は割り切って受け入れます。
• 週に数通だけ、手を入れてから保存したい：Gmail のサイドバーアドオン。
• 他の方法では実現できない独自の解析が必要で、保守も自分でできる：Apps Script と Notion API。

組み合わせても構いませんし、そのほうが合理的な場面も多くあります。クライアントのメールは絞り込んだ同期に任せ、どのルールにも当てはまらないメール用にアドオンを入れたままにしている方も少なくありません。

ツールより先に、ラベルを決める

このワークフローの形を決めるのは、どの製品を入れるかではありません。どのメールをレコードにする価値があるか、です。そしてその答えは、ツールを触る前に Gmail でラベルを付けた時点で決まります。

ここが定まっていれば、あとは設定作業にすぎません。見誤ると、検索性だけ落ちた受信トレイを Notion の中にもう1つ作ることになります。

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