Sind Sie bereit, neue Optionen jenseits von Notion zu erkunden? Egal, ob Sie eine einfachere Benutzeroberfläche benötigen oder sich nach Funktionen sehnen, die Notion nicht bietet – hier sind Sie richtig. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch zehn der besten Alternativen zu Notion, die Ihre Arbeitsweise, Ihre Notizen und Ihre Zusammenarbeit verändern können, damit Sie das Tool finden, das wirklich Ihren Bedürfnissen entspricht.
Die besten Alternativen zu Notion auf einen Blick
| App | Am besten für | Plattformen | Preis |
|---|---|---|---|
| Coda | Software, die Dokumente mit leistungsstarken Datenbanken benötigt | Web, iOS, Android | Kostenlos | Pro: 12 $/Monat |
| Todoist | Aufgabenverwaltung und persönliche Organisation | Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Kostenlos | Pro: 5 €/Monat |
| Confluence | Wissensdatenbank und Teamzusammenarbeit | Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Kostenlos | Standard: 5,16 $/Monat |
| Obsidian | Ein zweites Gehirn mit verknüpften Notizen aufbauen | Windows, Mac, iOS, Android, Linux | Kostenlos | Synchronisierung: 5 $/Monat |
| Microsoft Loop | Kollaborative Arbeitsbereiche im Microsoft-Ökosystem | Web, iOS, Android | Kostenlos |
| Slab | Dokumentieren Sie das Wissen des Unternehmens | Web, Windows, Mac | Kostenlos | Startup: 8 $/Monat |
| Slite | Einfache und fokussierte Notizfunktion für Teams | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Kostenlos | Standard: 10 $/Monat |
| Mem | Notizverwaltung mit KI für schnelles Abrufen | Web, Windows, iOS | Kostenlos | 14,99 $/Monat |
| Evernote | Erfassen und Speichern verschiedener Arten von Inhalten | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Kostenlos | Persönlich: 14,99 €/Monat |
| Anytype | Datenintensive Organisation, Offline-Ansatz | Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Kostenlos (Early Access) |
Wie bewerten wir diese Apps?
Bei 2sync verdienen wir unseren Lebensunterhalt damit, Anwendungen mit Notion zu verbinden. Das macht uns zu Experten dafür, was Notion ausmacht und wie es funktioniert – und wir wissen, welche Funktionen Benutzer fordern, wenn sie Alternativen in Betracht ziehen. Wir haben dieses Wissen genutzt, um diese Anwendungen zu bewerten, und sichergestellt, dass sie Funktionen bieten, die mit denen von Notion mithalten können oder einzigartige Stärken für diejenigen haben, die noch weiter gehen wollen.
Die perfekte Alternative zu Notion zu finden, hängt davon ab, was Notion Ihrer Meinung nach fehlt oder ob Sie robustere Funktionen benötigen, als Notion bereits bietet.
Einige Schlüsselfunktionen anderer Tools können einen würdigen Ersatz darstellen:
- Fokus auf Notizen und Organisation. Der Grundstein von Notion ist das Festhalten von Gedanken und Ideen. Eine solide Alternative benötigt ein flexibles Notizsystem, eine hierarchische Organisation (Seiten innerhalb von Seiten) und einfache Möglichkeiten, verwandte Informationen miteinander zu verknüpfen.
- Datenbankfunktionalität. Die Stärke von Notion liegt darin, wie es Informationen als Bausteine behandelt. Eine gute Alternative sollte Datenbankfunktionen zur Strukturierung von Daten und zur Anpassung von Ansichten (Tabellen, Dashboards usw.) bieten. Einige Benutzer bevorzugen jedoch möglicherweise etwas Vereinfachteres und benötigen keine Datenbanken.
- Zusammenarbeit. Wenn Sie mit Teams arbeiten, sollte die Alternative Echtzeit-Bearbeitung, Kommentare und Aufgabenzuweisung unterstützen, um eine reibungslos funktionierende Projektverwaltung zu gewährleisten.
- Personalisierung. Notion-Nutzer schätzen eine personalisierte Erfahrung. Suchen Sie nach Alternativen, die es Ihnen ermöglichen, den Arbeitsbereich anzupassen, verschiedene Inhaltsblöcke hinzuzufügen und Vorlagen für den Einstieg anzubieten.
- Mehr als nur die Grundlagen. Einige ausgezeichnete Alternativen zu Notion überzeugen die Nutzer mit einzigartigen Stärken, wie zum Beispiel:
- Offline-Fähigkeit – Arbeiten ohne Internetverbindung (Notion bietet derzeit keinen vollständigen Offline-Modus, aber daran wird gearbeitet).
- Tiefgreifender Fokus auf bestimmte Anwendungsfälle (z. B. Schreiben, Aufgabenverwaltung usw.).
- Höhere Geschwindigkeit und Leistung.
- KI. Da Künstliche Intelligenz zu einer wesentlichen Funktion wird, integrieren viele Tools sie bereits für Aufgaben wie das Zusammenfassen von Notizen und das Generieren neuer Ideen. Notion AI ist bei diesen Aufgaben bereits sehr effektiv – aber wenn Sie nach Alternativen suchen, gibt es mehrere Optionen.
1. Coda
✨ Am besten für: Teams, die Dokumente mit leistungsstarken Datenbanken benötigen
✅ Vorteile:
- Intuitiv
- Sehr flexibel
- Verschiedene Integrationen
- Effektive Zusammenarbeit
- KI-Integration
❌ Nachteile:
- Keine Desktop-Anwendung verfügbar
- API-Beschränkungen
💻 Plattformen: Web, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Pro: 12 $/Monat
Coda wird oft als eine der besten Alternativen zu Notion angesehen. Es kombiniert die Leistungsfähigkeit von Dokumenten und Tabellenkalkulationen für mehr Flexibilität. Stellen Sie sich Coda als den kollaborativen Baustein Ihres Teams vor: Erstellen Sie benutzerdefinierte Tabellen, konfigurieren Sie Automatisierungen, integrieren Sie externe Tools und führen Sie das Projektmanagement auf derselben organisierten Leinwand wie Ihre Notizen und Ideen aus. Es ist ideal für Teams, die mehr als nur reinen Text benötigen – und bietet zudem umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten.
👉 Erfahren Sie mehr: Coda vs. Notion: Welches Tool ist besser?
2. Todoist
✨ Am besten für: Aufgabenverwaltung und persönliche Organisation
✅ Vorteile:
- Fokus auf Aufgabenverwaltung
- Übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche
- Nützliches Widget für iPhone
- Hervorragende Integrationen
- Geringe Lernkurve
❌ Nachteile:
- Nicht so leistungsstark wie Notion
- Nicht für groß angelegte Projekte geeignet
- Keine integrierte Chatfunktion für Teams
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Pro: 5 €/Monat
Todoist ist eine ausgezeichnete Alternative zu Notion, wenn Sie eine einfachere und unkomplizierte Herangehensweise an die Aufgabenverwaltung bevorzugen. Organisieren Sie Projekte, legen Sie Fristen fest, verfolgen Sie den Fortschritt und arbeiten Sie im Team. Sie können auch Kanban-Boards verwenden, um Ihre Aufgaben besser zu organisieren. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche, der Eingabe in natürlicher Sprache, der Funktion für wiederkehrende Aufgaben und des intuitiven Organisationssystems wird die Verwaltung Ihrer Aufgabenliste zu einer angenehmen Aufgabe. Mit 2sync können Sie Notion und Todoist zudem in einer vollständigen bidirektionalen Synchronisation gleichzeitig verwenden.
👉 Erfahren Sie mehr: Notion vs. Todoist: Was ist besser?
3. Confluence
✨ Am besten für: Wissensdatenbank und Teamarbeit
✅ Vorteile:
- Perfekt für die Teamarbeit
- Hervorragende Wissensbasis
- Mehrere Vorlagen und Makros zur Auswahl
- Automatisierungen
- Leistungsstarke KI
❌ Nachteile:
- Die Anpassung der Benutzeroberfläche ist nicht einfach
- Erweiterte Funktionen sind kostenintensiv
- Weitere Funktionen sind oft nur über kostenpflichtige Plugins verfügbar
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Standard: 5,16 $/Monat
Confluence ist ein robustes Tool für Wissensmanagement und Zusammenarbeit, das Teams bei der Erstellung, Freigabe und Organisation von Inhalten unterstützt. Es bietet anpassbare Seiten, leistungsstarke Suchfunktionen und eine enge Integration mit anderen Atlassian-Produkten. Confluence profitiert zudem von Atlassian Intelligence – einer KI-Schicht, die neue Inhalte generieren, umfangreiche Dokumente zusammenfassen und Fragen beantworten kann, wobei die Benutzerberechtigungen wie bei Notion AI berücksichtigt werden.
👉 Erfahren Sie mehr: Notion vs. Confluence: Welches Tool ist besser?
4. Obsidian
✨ Am besten für: Ein zweites Gehirn mit verknüpften Notizen aufbauen
✅ Vorteile:
- Hervorragend geeignet für lange Notizen
- Elegante Benutzeroberfläche
- Hochgradig anpassbar mit zahlreichen Plugins
- Vollständig lokal für 100 % Datenschutz
❌ Nachteile:
- Starke Lernkurve
- Nicht optimal für die Zusammenarbeit
💻 Plattformen: Windows, Mac, iOS, Android, Linux
💲 Preis: Kostenlos | Synchronisierung: 5 $/Monat
Obsidian ist eine einzigartige Notiz-App, die großen Wert auf Privatsphäre und Anpassbarkeit legt, indem sie Notizen lokal speichert, um einen sicheren Offline-Zugriff zu ermöglichen – weshalb sie oft als hervorragende Alternative zu Notion angesehen wird. Zudem ist sie für ihre Flexibilität bekannt, da Benutzer ihren Arbeitsbereich mithilfe von Add-ons und Themes an ihren Denkstil anpassen können. Die Stärke von Obsidian liegt darin, Gedanken miteinander zu verknüpfen und Zusammenhänge sichtbar zu machen, was es zu einem idealen Werkzeug für alle macht, die ihre Ideen nicht linear darstellen möchten.
👉 Erfahren Sie mehr: Notion vs. Obsidian: Komplette Anleitung
5. Microsoft Loop
✨ Am besten für: Kollaborative Arbeitsumgebungen im Microsoft-Ökosystem
✅ Vorteile:
- Ideal, wenn Sie bereits Microsoft-Tools verwenden
- Großartig für die Bearbeitung in Echtzeit und das Teilen kleiner Informationsfragmente
- Geeignet für verschiedene Inhaltsarten (Listen, Notizen usw.)
- Noch in der Entwicklung – daher besteht Verbesserungspotenzial
- Weniger strukturiert als Notion, dafür flexibler
- Keine Datenbankfunktionalität
- Keine Desktop-Anwendung
💻 Plattformen: Web, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos
Microsoft Loop ist als kollaborative Plattform konzipiert, die Teams, Inhalte und Aufgaben über verschiedene Geräte und Tools hinweg zusammenführt. Es ermöglicht die gemeinsame Erstellung von Inhalten, sodass Benutzer gemeinsam denken, planen und erstellen können. Die innovativen Komponenten von Loop bleiben in allen Anwendungen synchronisiert und bieten eine nahtlose Erfahrung, die sich an sich ändernde Projektanforderungen anpasst. Obwohl es sich noch in der Entwicklungsphase befindet, gilt es bereits als hervorragende Alternative zu Notion – und wird in Zukunft noch besser werden.
👉 Weitere Informationen: Microsoft Loop vs. Notion: Was ist besser?
6. Slab
✨ Am besten für: Dokumentation des Unternehmenswissens
✅ Vorteile:
- Elegante und intuitive Benutzeroberfläche
- Hervorragende Suchfunktionalität
- Hochwertiger Kundensupport
- Schnelle Leistung und Benutzerfreundlichkeit
- Umfangreiche Integration mit anderen Tools
❌ Nachteile:
- Gelegentliche Abstürze beeinträchtigen den Arbeitsablauf
- Einige Formatierungsoptionen fehlen
- Kann für große Teams teuer werden
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac
💲 Preis: Kostenlos | Startup: 8 $/Monat
Slab ist ein Wissenszentrum, das an den modernen Arbeitsplatz angepasst ist und das Teampotenzial durch gemeinsames Lernen und Dokumentation verbessern soll. Es wird für seinen benutzerfreundlichen Editor, die schnelle Suchfunktion in den integrierten Anwendungen und die zahlreichen Integrationen – beispielsweise mit Slack und GitHub – gelobt. Dies macht Slab zu einer wertvollen Alternative für Teams, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten.
7. Slite
✨ Am besten für: Einfache und fokussierte Notizfunktion für Teams
✅ Vorteile:
- Benutzerfreundliche Oberfläche, die auf Einfachheit ausgelegt ist
- Ideal für einfache und organisierte Teamnotizen
- Hervorragende Suchfunktion
- Großzügiger kostenloser Plan
- Künstliche Intelligenz
❌ Nachteile:
- Bietet im Vergleich zu Notion weniger Funktionen
- Beschränkungen beim Revisionsverlauf
- Einige Import-/Export-Optionen fehlen
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Standard: 10 $/Monat
Slite bietet eine fokussierte Alternative zu Notion, indem es Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit für Teamnotizen in den Vordergrund stellt. Es stellt einen übersichtlichen Arbeitsbereich bereit, um Ideen festzuhalten, Wissen auszutauschen und Ihr Team zu organisieren. Wenn Sie von der Fülle an Funktionen von Notion überwältigt sind, kann der optimierte Ansatz und die intuitive Oberfläche von Slite eine willkommene Abwechslung sein.
8. Mem
✨ Am besten für: Organisation von Notizen mit KI, um sich schnell daran zu erinnern
✅ Vorteile:
- KI-gesteuerte Organisation
- Intelligente Suchfunktionalität
- Ansprechende und benutzerfreundliche Oberfläche
❌ Nachteile:
- Einschränkungen der mobilen Anwendung
- Steile Lernkurve
- Begrenzte Offline-Funktionalität
💻 Plattformen: Web, Windows, iOS
💲 Preis: Kostenlos | 14,99 $/Monat
Mem ist eine innovative Notiz-App, die entwickelt wurde, um das Erfassen und Organisieren von Gedanken und Informationen zu beschleunigen. Sie besticht durch eine übersichtliche, ablenkungsfreie Benutzeroberfläche und die Unterstützung von Markdown, wodurch Notizen effizient und visuell ansprechend erstellt werden können. Die App bietet zudem einzigartige Funktionen wie bidirektionales Notieren und die Möglichkeit, Notizen über Messaging-Plattformen wie WhatsApp zu erstellen. Mem legt den Fokus auf die Verwendung von Tags zur Organisation, vereinfacht die Notizverwaltung und lässt sich nahtlos in Google Kalender integrieren.
9. Evernote
✨ Am besten für: Erfassen und Speichern verschiedener Arten von Inhalten
✅ Vorteile:
- Hervorragende Organisation von Notizen
- Speichert nahezu alles: Text, Webclips, Bilder, Audio etc.
- Unterstützt handschriftliche Notizen
- Leistungsstarke Suchfunktion
- Web Clipper
❌ Nachteile:
- Kann im Vergleich zu Notion altmodisch und weniger flexibel wirken
- Der kostenlose Plan ist begrenzt (Anhänge bis zu 60 MB pro Monat)
- Teure kostenpflichtige Pläne
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Persönlich: 14,99 €/Monat
Evernote ist ein etabliertes Notiz-Tool, das sich durch die Erfassung und Organisation einer Vielzahl von Inhalten auszeichnet. Es eignet sich hervorragend zum Speichern von Artikeln, Rezepten, Forschungsergebnissen, handschriftlichen Notizen (durch Scannen) und vielem mehr. Die robuste Suchfunktion erleichtert das Auffinden alter Informationen, jedoch wirkt die Benutzeroberfläche im Vergleich zu Notion und anderen neueren Alternativen etwas veraltet. Gleichzeitig stellt die Begrenzung auf 60 MB Anhänge im kostenlosen Plan für viele Nutzer kein Problem dar.
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10. Anytype
✨ Am besten für: Datenintensive Organisation, Offline-Ansatz
✅ Vorteile:
- Datenschutz durch lokale Speicherung und Verschlüsselung
- Ermöglicht das Erstellen von Notizen, Datenbanken und vielem mehr mit flexiblen Tools
- Offline-Modus
- Aktive Community von Nutzern und Entwicklern
❌ Nachteile:
- Kann schwierig zu erlernen und zu verstehen sein
- Noch in der Entwicklung – Fehler sind möglich
- Die mobilen Apps sind nicht so gut wie die Desktop-Version
💻 Plattformen: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos (Early Access)
Anytype ist eine „Allzweck-Anwendung“, die Vertrauen und Autonomie in den Vordergrund stellt und eine Plattform für eine Vielzahl von persönlichen und beruflichen Aktivitäten bietet – von Tagebuchaufzeichnungen bis hin zu strategischer Planung und vielem mehr. Es zeichnet sich durch einen Offline-Fokus, schnelle Ladezeiten, sichere Peer-to-Peer-Synchronisierung und Open Source aus, was nachweisliche Autonomie und Sicherheit gewährleistet. Während der Early-Access-Phase ist Anytype kostenlos.
👉 Bonus: Craft vs. Notion: Der ultimative Vergleich
Schlussfolgerung
Notion ist ein unglaublich leistungsfähiges Tool, jedoch möglicherweise nicht für jeden geeignet. Die in diesem Artikel betrachteten Alternativen bieten unterschiedliche Funktionen und Herangehensweisen an Notizen, Wissensmanagement und Zusammenarbeit. Ob Sie nun Wert auf Offline-Zugriff, Einfachheit, KI-basierte Organisation oder einen speziellen Workflow legen – es gibt mit Sicherheit eine Option, die Ihren Anforderungen entspricht.
Aber was wäre, wenn Sie das Beste aus beiden Welten haben könnten? Wenn Sie Notion nicht aufgeben möchten, müssen Sie es auch nicht. Mit 2sync können Sie Notion nahtlos in Anwendungen wie Google Kalender, Google Tasks und Todoist integrieren und so Ihren Workflow plattformübergreifend vernetzen. So können Sie Notion weiterhin nutzen und gleichzeitig seine Funktionen mit spezialisierten Tools erweitern.
