Notion ist unbestreitbar beliebt und leistungsstark und bietet einen All-in-One-Arbeitsbereich für Notizen, Aufgaben, Datenbanken und mehr. Aber selbst das mächtigste Tool ist nicht für jeden perfekt. Ganz gleich, ob Sie sich nach einer bestimmten Funktion sehnen, die Notion nicht bietet, ob Sie sich nach einer einfacheren Benutzeroberfläche sehnen oder ob Sie einfach nur neue Optionen ausprobieren möchten – es gibt fantastische Alternativen, die nur darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden. In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die 10 besten Notion-Alternativen vor, die Sie im Jahr 2024 ausprobieren können, und zwar auf der Grundlage unserer umfangreichen Erfahrungen und unter Berücksichtigung einer Vielzahl von Bedürfnissen und Vorlieben. Blättern Sie weiter!
Inhaltsübersicht
Wie haben wir diese Apps bewertet?
Wir von 2sync leben davon, Apps mit Notion zu verbinden. Das bedeutet, dass wir Experten dafür sind, wie Notion tickt, wie es funktioniert und nach welchen Funktionen sich Benutzer sehnen, wenn sie Alternativen in Betracht ziehen. Mit diesem Wissen haben wir diese Apps bewertet und sichergestellt, dass sie Funktionen bieten, die mit Notion mithalten können oder einzigartige Stärken für diejenigen bieten, die über Notion hinausgehen möchten.
Was macht eine gute Notion-Alternative aus?
Die perfekte Notion-Alternative zu finden, hängt davon ab, woran es Notion Ihrer Meinung nach mangelt oder ob Sie robustere Funktionen benötigen, als Notion bereits bietet.
Einige Schlüsselfunktionen in anderen Tools können einen würdigen Ersatz darstellen:
- Kernfunktionen für Notizen und Organisation: Der Eckpfeiler von Notion ist das Erfassen von Gedanken und Ideen. Eine starke Alternative braucht ein flexibles System für Notizen, eine hierarchische Organisation (Seiten innerhalb von Seiten) und einfache Möglichkeiten zur Verknüpfung verwandter Informationen.
- Datenbankfunktionalität: Die Stärke von Notion liegt in der Art und Weise, wie es Informationen wie Bausteine behandelt. Eine gute Alternative sollte Datenbankfunktionen zum Strukturieren von Daten und Anpassen von Ansichten (Tabellen, Boards usw.) bieten. Manche Benutzer bevorzugen jedoch vielleicht etwas Einfacheres und benötigen keine Datenbanken.
- Kollaboration: Wenn Sie mit Teams arbeiten, sollte die Alternative die Bearbeitung in Echtzeit, das Kommentieren und die Zuweisung von Aufgaben für ein reibungsloses Projektmanagement unterstützen.
- Personalisierung: Notion-Benutzer lieben ein personalisiertes Erlebnis. Suchen Sie nach Alternativen, mit denen Sie den Arbeitsbereich anpassen, verschiedene Inhaltsblöcke hinzufügen und Vorlagen für den Einstieg anbieten können.
- Schnittstelle: Wir wissen, dass die Benutzeroberfläche von Notion vielleicht nicht jedermanns Sache ist. Es gibt eine Menge zu tun. Andere Alternativen können diesen Aspekt vereinfachen, indem sie einen schlankeren Ansatz bieten.
- Mehr als nur die Grundlagen: Einige exzellente Notion-Alternativen überzeugen die Nutzer mit einzigartigen Stärken wie:
- Offline-Fähigkeit für die Arbeit ohne Internetverbindung (Notion bietet derzeit keinen vollständigen Offline-Modus).
- Starke Konzentration auf bestimmte Anwendungsfälle (Schreiben, Aufgabenverwaltung usw.)
- Überlegene Geschwindigkeit und Leistung
Die besten Notion Alternativen: Vergleichstabelle
| App | Am besten für | Plattformen | Startpreis |
|---|---|---|---|
| Coda | Teams, die Dokumente mit Datenbankleistung benötigen | Web, Windows, iOS, Android | Kostenlos | Pro: $12/Monat |
| Todoist | Aufgabenverwaltung & persönliche Organisation | Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Kostenlos | $4/Monat |
| Confluence | Wissensdatenbank für Teams & Zusammenarbeit | Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Kostenlos | $6.05/Monat |
| Obsidian | Aufbau eines zweiten Gehirns mit verknüpften Notizen | Windows, Mac, iOS, Android, Linux | Kostenlos | $25 |
| Microsoft Loop | Kollaborative Arbeitsbereiche im Microsoft-Ökosystem | Web, iOS, Android | Kostenlos |
| Slab | Unternehmenswissen dokumentieren | Web, Windows, Mac | Kostenlos | $8/Monat |
| Slite | Einfache, zielgerichtete Notizerfassung für Teams | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Kostenlos | $10/Monat |
| Mem | KI-gesteuerte Notizorganisation für schnelles Erinnern | Web, Windows, iOS | Kostenlos | $14.99/Monat |
| Evernote | Kollaborative Arbeitsbereiche im Microsoft-Ökosystem | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Kostenlos | $8.99/Monat |
| Anytype | Datenreiche Organisation, Offline-Fokus | Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Kostenlos (früher Zugang) |
1. Coda
✨ Am besten geeignet für: Teams, die Dokumente mit Datenbankleistung benötigen
✅ Vorteile:
- Intuitiv
- Sehr flexibel
- Mehrere Integrationen
- Effiziente Zusammenarbeit
- KI-Integration
❌ Nachteile:
- Es ist keine Desktop-App verfügbar
- API-Grenzen
💻 Plattformen: Web, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Pro Plan: $12/Monat pro Doc Maker
Coda wird oft als eine der besten Notion-Alternativen angesehen. Es vereint die Stärken von Dokumenten und Tabellenkalkulationen und bietet so ultimative Flexibilität. Betrachten Sie es als den kollaborativen Baustein für Ihr Team. Erstellen Sie benutzerdefinierte Tabellen, richten Sie Automatisierungen ein, integrieren Sie externe Tools und bringen Sie das Projektmanagement in dieselbe organisierte Leinwand wie Ihre Notizen und Ideen. Es ist ein Kraftpaket für Teams, die Dokumente benötigen, die mehr als nur Text enthalten, und es bietet auch mehr Automatisierung.
👉 Erfahre mehr: Coda vs. Notion: Welches Tool ist das Beste? [2024]
2. Todoist
✨ Am besten geeignet für: Aufgabenverwaltung & persönliche Organisation
✅ Vorteile:
- Optimierter Ansatz für die Aufgabenverwaltung
- Saubere und einfach zu bedienende Oberfläche
- Nützliches iPhone-Widget
- Ausgezeichnete Integrationen
- Niedrige Lernkurve
❌ Nachteile:
- Es ist nicht so leistungsfähig wie Notion
- Nicht für große Projekte geeignet
- Kein Messaging mit Teammitgliedern
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Pro Plan: ab $4/Monat
Todoist ist eine hervorragende Notion-Alternative, wenn Sie mehr auf Einfachheit und ein leichtes Aufgabenmanagement Wert legen. Organisieren Sie Projekte, setzen Sie Fristen, verfolgen Sie den Fortschritt und arbeiten Sie mit einem Team zusammen. Sie können auch Kanban-Boards verwenden, um Ihre Aufgaben besser zu organisieren. Die übersichtliche Benutzeroberfläche, die Eingabe in natürlicher Sprache und das intuitive Organisationssystem sorgen dafür, dass sich das Abarbeiten von Aufgabenlisten nicht überwältigend, sondern befriedigend anfühlt. Dank 2sync können Sie Notion und Todoist auch gleichzeitig in einer vollständigen 2-Wege-Synchronisation verwenden.
👉 Erfahren Sie mehr: Notion vs. Todoist: Welche Aufgabenmanagement-App ist die beste?
3. Confluence
✨ Am besten geeignet für: Wissensdatenbank und Zusammenarbeit im Team
✅ Vorteile:
- Perfekt für die Teamarbeit
- Ausgezeichnete Wissensdatenbank
- Mehrere Vorlagen und Makros zur Auswahl
- Automatisierungen
❌ Nachteile:
- Die Anpassung der Schnittstelle ist nicht einfach
- Erweiterte Funktionalitäten sind teuer
- Andere Funktionalitäten sind nur mit kostenpflichtigen Plugins verfügbar
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Standardtarif: $6,05 pro Monat und Benutzer
Coda ist eine dynamische und innovative Plattform, die das traditionelle Dokumenten- und Projektmanagement neu definiert. Mit seinem All-in-One-Arbeitsbereich ermöglicht es Coda seinen Nutzern, Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Tabellenkalkulationen in anpassbaren Dokumenten zu kombinieren und so eine Vielzahl von Projektanforderungen zu erfüllen. Sein flexibles Design und seine leistungsstarken Integrationsmöglichkeiten machen es zu einer überzeugenden Alternative zu Notion für alle, die ein vielseitiges Tool zur Optimierung der Zusammenarbeit und Steigerung der Produktivität suchen.
👉 Erfahre mehr: Notion vs. Confluence: Welches Collaboration-Tool ist das Richtige für Sie?
4. Obsidian
✨ Am besten geeignet für: Aufbau eines zweiten Gehirns mit verknüpften Notizen
✅ Vorteile:
- Hervorragend geeignet für lange Notizen
- Elegante Schnittstelle
- Hochgradig anpassbar mit zahlreichen Plugins
- Vollständig lokalisiert für 100%igen Schutz der Daten
❌ Nachteile:
- Die Synchronisierungsoption ist teuer
- Steile Lernkurve
- Nicht das Beste für die Zusammenarbeit
💻 Plattformen: Windows, Mac, iOS, Android, Linux
💲 Preis: Kostenlos | Catalyst: $25 einmalig | Kommerziell: $50/Jahr pro Benutzer
Obsidian ist eine einzigartige App für Notizen, die Wert auf Privatsphäre und Anpassungsfähigkeit legt. Sie speichert Notizen lokal, um einen sicheren Offline-Zugriff zu ermöglichen und wird deshalb oft als hervorragende Notion-Alternative angesehen. Obsidian ist auch für seine Flexibilität bekannt, die es dem Benutzer erlaubt, seinen Arbeitsbereich mit Plugins und Themen an seinen Denkstil anzupassen. Die Stärke von Obsidian liegt in der Verknüpfung von Gedanken und der Visualisierung von Zusammenhängen, was es zu einem idealen Werkzeug für alle macht, die ihre Ideen auf nicht-lineare Weise skizzieren möchten.
👉 Erfahren Sie mehr: Notion vs. Obsidian: Welches Tool ist im Jahr 2024 besser?
5. Microsoft Loop
✨ Am besten geeignet für: Kollaborative Arbeitsbereiche im Microsoft-Ökosystem
✅ Vorteile:
- Geeignet, wenn Sie bereits Microsoft-Tools verwenden
- Hervorragend geeignet für die Bearbeitung in Echtzeit und den Austausch kleinerer Informationen
- Kann für verschiedene Arten von Inhalten verwendet werden (Listen, Notizen, etc.)
- Noch in der Entwicklung, kann also noch besser werden
❌ Nachteile:
- Weniger strukturiert als Notion, es ist eher für den freien Fluss gedacht
💻 Plattformen: Web, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos
Microsoft Loop ist als kollaborative Plattform konzipiert, die Teams, Inhalte und Aufgaben über verschiedene Geräte und Tools hinweg zusammenführt. Sie wurde für die gemeinsame Erstellung von Projekten entwickelt und ermöglicht es Benutzern, gemeinsam zu denken, zu planen und zu erstellen. Die innovativen Komponenten von Loop bleiben anwendungsübergreifend synchron und bieten ein nahtloses Erlebnis, das sich an die sich verändernden Projektanforderungen anpasst. Loop befindet sich noch in der Entwicklung, gilt aber als hervorragende Notion-Alternative, die in Zukunft noch besser werden wird.
👉 Erfahre mehr: Microsoft Loop vs. Notion: Was ist besser? [2024]
6. Slab
✨ Am besten geeignet für: Dokumentieren von Unternehmenswissen
✅ Vorteile:
- Schlanke und intuitive Benutzeroberfläche
- Außergewöhnliche Suchfunktionalität
- Hochwertige Kundenbetreuung
- Schnelle Leistung und Benutzerfreundlichkeit
- Umfangreiche Integrationen mit anderen Tools
❌ Nachteile:
- Fälle von Ausfallzeiten, die den Arbeitsablauf beeinträchtigen
- Es fehlen einige Formatierungsoptionen
- Für große Teams kann es teuer werden
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac
💲 Preis: Kostenlos | Startup: $8/Monat
Slab ist eine Wissensdrehscheibe, die auf den modernen Arbeitsplatz zugeschnitten ist und das Potenzial von Teams durch gemeinsames Lernen und Dokumentieren steigern soll. Es wird gelobt für seinen benutzerfreundlichen Editor, die schnellen Suchfunktionen über integrierte Anwendungen hinweg und eine breite Palette von Integrationen, darunter Slack und GitHub. Das macht Slab zu einer wertvollen Notion-Alternative für Teams, die ihre Arbeitsabläufe rationalisieren möchten.
7. Slite
✨ Am besten geeignet für: Einfache, konzentrierte Notizen für Teams
✅ Vorteile:
- Benutzerfreundliche Oberfläche mit Fokus auf Einfachheit
- Hervorragend geeignet für unkomplizierte, organisierte Notizen für Teams
- Ausgezeichnete Suchfunktion
- Großzügiger kostenloser Plan
- KI-gestützt
❌ Nachteile:
- Bietet im Vergleich zu Notion eine geringere Tiefe an Funktionen
- Es fehlt an einigen Integrationen, die in anderen Alternativen zu finden sind
- Es fehlen einige Optionen zum Importieren/Exportieren
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Standardplan: $10/Monat
Slite ist eine Alternative zu Notion, bei der Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bei der Erstellung von Notizen im Team im Vordergrund stehen. Es bietet einen übersichtlichen Arbeitsbereich, um Ideen festzuhalten, Wissen zu teilen und Ihr Team zu organisieren. Wenn Sie den riesigen Funktionsumfang von Notion überwältigend finden, kann der schlanke Ansatz und die intuitive Benutzeroberfläche von Slite eine erfrischende Abwechslung sein.
8. Mem
✨ Am besten für: KI-unterstützte Organisation von Notizen für schnelles Abrufen
✅ Vorteile:
- Nutzt KI, um Ihre Notizen zu organisieren und Informationen schnell zu finden
- Ermöglicht es Ihnen, Notizen zu machen und Informationen einfach zu importieren
- Schöne, einfach zu bedienende Oberfläche
- Inklusive intelligenter Funktionen wie Zusammenfassung und Übersetzung
❌ Nachteile:
- Es kann schwierig sein, den Umgang mit den KI-Tools zu erlernen
- Nicht so anpassbar wie einige andere Optionen
- Funktioniert offline nicht sehr gut
- Befindet sich noch in der Entwicklung, kann also noch Bugs haben
💻 Plattformen: Web, Windows, iOS
💲 Preis: Kostenlos | $14.99/Monat
Mem ist eine innovative App zur Erstellung von Notizen, die das Erfassen und Organisieren von Gedanken und Informationen vereinfacht. Sie zeichnet sich durch eine übersichtliche, ablenkungsfreie Benutzeroberfläche und die Unterstützung von Markdown aus, was die Erstellung von Notizen sowohl effizient als auch visuell ansprechend macht. Die App bietet außerdem einzigartige Funktionen wie bidirektionale Notizen und die Möglichkeit, Notizen über Messaging-Plattformen wie WhatsApp zu erstellen. Mem konzentriert sich auf die Verwendung von Tags für die Organisation, die Vereinfachung der Verwaltung von Notizen und die nahtlose Integration mit Google Calendar.
9. Evernote
✨ Am besten geeignet für: Kollaborative Arbeitsbereiche im Microsoft-Ökosystem
✅ Vorteile:
- Hervorragend für die Organisation von Notizen
- Es kann fast alles gespeichert werden: Text, Webclips, Bilder, Audio, etc.
- Handschriftliche Notizen
- Leistungsstarke Suchfunktion
- Web Clipper
❌ Nachteile:
- Im Vergleich zu Notion kann es veraltet und weniger flexibel aussehen
- Begrenzter kostenloser Plan (Anhänge bis zu 60MB pro Monat)
- Teure kostenpflichtige Pläne
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Persönlicher Plan: ab $8,99/Monat
Evernote ist ein bewährtes Tool für Notizen, das sich hervorragend zum Erfassen und Organisieren einer Vielzahl von Inhalten eignet. Es eignet sich hervorragend zum Speichern von Artikeln, Rezepten, Forschungsergebnissen, handschriftlichen Notizen (durch Scannen) und fast allem anderen, was Sie zum Nachschlagen aufbewahren möchten. Die robuste Suchfunktion macht das Auffinden alter Informationen einfach, aber die Benutzeroberfläche könnte sich im Vergleich zu Notion und neueren Alternativen veraltet anfühlen. Gleichzeitig ist die Beschränkung auf 60 MB für Anhänge in der kostenlosen Version keine Konkurrenz für Notion.
👇 Andere Vergleiche erkunden:
10. Anytype
✨ Am besten geeignet für: Datenintensive Organisation, Offline-Fokus
✅ Vorteile:
- Schutz der Daten durch lokale Speicherung und Verschlüsselung
- Erstellung von Notizen, Datenbanken und mehr mit flexiblen Tools
- Offline-Modus
- Es gibt eine aktive Gemeinschaft von Benutzern und Entwicklern
❌ Nachteile:
- Kann schwierig zu erlernen und zu verstehen sein
- Befindet sich noch in der Entwicklung, so dass Sie auf Bugs stoßen könnten
- Die mobilen Anwendungen sind nicht so gut wie die Desktop-Version
💻 Plattformen: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos (früher Zugang)
Anytype ist eine “Alles-App”, bei der Vertrauen und Autonomie im Vordergrund stehen. Sie bietet eine Plattform für eine breite Palette persönlicher und beruflicher Aktivitäten, vom Tagebuchschreiben bis zur strategischen Planung und mehr. Anytype zeichnet sich durch lokale, schnelle Ladezeiten, sichere Peer-to-Peer-Synchronisierung und offenen Code für überprüfbare Autonomie und Sicherheit aus. Anytype richtet sich an alle, die ein vielseitiges Tool suchen, das Kreativität und Organisation unterstützt, ohne die Privatsphäre oder Kontrolle zu beeinträchtigen. Während der Early-Access-Phase ist es kostenlos.
👉 Bonus: Craft vs. Notion: Der ultimative Vergleich
Fazit
Notion ist ein unglaublich leistungsfähiges Tool, aber es ist vielleicht nicht für jeden die perfekte Lösung. Die in diesem Artikel vorgestellten Alternativen bieten eine Vielzahl von Funktionen und Ansätzen für die Erstellung von Notizen, das Wissensmanagement und die Zusammenarbeit. Unabhängig davon, ob Sie Wert auf Offline-Zugriff, Einfachheit, KI-gestützte Organisation oder einen bestimmten Anwendungsfall legen, gibt es wahrscheinlich ein Tool, das Ihren Anforderungen besser entspricht.
Sie sind noch nicht bereit, sich von Notion zu trennen? Wenn Sie noch unschlüssig sind, denken Sie daran, dass Sie sich nicht für alles oder nichts entscheiden müssen. Mit 2sync können Sie Anwendungen wie Todoist, Google Calendar und weitere mit Notion verbinden und so die Stärken beider Plattformen gleichzeitig nutzen. Experimentieren Sie, finden Sie heraus, was am besten funktioniert, und erstellen Sie ein Produktivitätssystem, das Sie stärkt!
