TickTick vs. Todoist: ¿mejor app de tareas en 2026?

Todoist es la mejor aplicación de tareas para la mayoría en 2026. Su interfaz limpia, la potente entrada por lenguaje natural y su suite de IA en expansión (Todoist Assist, Ramble para convertir voz en tareas) lo convierten en la opción más segura si buscas simplicidad que escale. TickTick es mejor si quieres más herramientas en un solo lugar: incluye temporizador Pomodoro, rastreador de hábitos, matriz de Eisenhower y vista de calendario completa, todo a un precio inferior (39,99 €/año frente a 60 €/año de Todoist). A continuación, comparamos ambas apps en nueve categorías para que elijas la más adecuada a tu flujo de trabajo.

TickTick vs. Todoist en un vistazo

Resultado: Todoist gana 4 categorías, TickTick gana 4 y hay 1 empate. La elección correcta depende de si valoras más la simplicidad y la IA (Todoist) o la profundidad de funciones y el precio (TickTick).

Precios de TickTick vs. Todoist

El precio es una de las diferencias más marcadas entre ambas apps, especialmente tras la subida de Todoist en diciembre de 2025.

Fuentes: Precios de TickTick en App Store, Precios de Todoist, Actualización de precios de Todoist Pro

TickTick Premium cuesta aproximadamente un 33 % menos que Todoist Pro con facturación anual. El plan gratuito de Todoist es más restrictivo (5 proyectos frente a 9 listas), aunque ambos planes gratuitos cubren la gestión básica de tareas.

La subida de diciembre de 2025 elevó Todoist Pro de 48 €/año a 60 €/año, un aumento del 25 %. Si el presupuesto es un factor decisivo, TickTick ofrece más funciones por cada euro invertido.

TickTick vs. Todoist: cómo se comparan

¿Qué app tiene mejor interfaz de usuario?

Todoist gana en interfaz. Su diseño minimalista emplea generoso espacio en blanco y una organización clara basada en listas que facilita escanear las tareas. Prácticamente no existe curva de aprendizaje: los nuevos usuarios pueden empezar a gestionar tareas en minutos.

TickTick utiliza un diseño similar de dos paneles (listas a la izquierda, tareas a la derecha) y ofrece más temas y opciones de personalización. Sin embargo, al incluir más funciones, la interfaz resulta más densa. Una mini barra lateral para sus herramientas adicionales (Pomodoro, hábitos, calendario) y un panel de tarea detallado con opciones de formato y subtareas añaden peso visual.

Ninguna app resulta confusa, pero al compararlas lado a lado, Todoist transmite más concentración. Como señaló un usuario veterano de Todoist que probó TickTick, la segunda tenía «demasiadas funciones que eran solo distracciones».

Si prefieres el minimalismo, Todoist gana. Si quieres más funcionalidad a mano y no te importa un diseño algo más denso, TickTick sigue siendo fácil de usar.

¿Qué app tiene más funciones de productividad?

TickTick gana en cantidad de funciones. Va más allá de las listas de tareas básicas e incluye un conjunto de herramientas de productividad integradas, sin complementos externos:

• Temporizador Pomodoro. Sesiones de trabajo cronometradas con pausas para mantener la concentración, con estadísticas y puntuaciones de logro.
• Rastreador de hábitos. Crea y mantén rutinas diarias con seguimiento de progreso, rachas y recordatorios.
• Matriz de Eisenhower. Organiza tus tareas por urgencia e importancia en una vista de cuatro cuadrantes.
• Registro de tiempo. Controla cuánto tardas en cada tarea, con informes resumidos para revisar tu flujo de trabajo.
• Interfaz de cuatro columnas. Trabaja con varios proyectos y detalles de tareas de forma simultánea.
• Notas enriquecidas. Añade texto con formato, archivos adjuntos y listas de verificación dentro de cualquier tarea.

Todoist se centra en hacer bien la gestión de tareas. No incluye rastreador de hábitos, temporizador Pomodoro ni matriz de Eisenhower. Para obtener esas funciones, necesitas apps o integraciones de terceros.

Dicho esto, Todoist ha ido acortando distancias. Añadió una vista de calendario para usuarios de pago, aunque solo muestra un proyecto a la vez, a diferencia del calendario unificado de TickTick que abarca todos los proyectos.

Más información: para una visión más amplia de herramientas de productividad con planificación integrada, consulta nuestra guía de mejores apps para organizar tu día.

¿Qué app tiene mejor IA y automatización?

Todoist gana en IA, y la brecha se amplió en 2026. Todoist ahora ofrece una suite completa de IA llamada Todoist Assist:

• Task Assist. Descompone objetivos complejos en pasos accionables, sugiere programación de tareas y te ayuda a planificar proyectos.
• Ramble. Conversión de voz a tarea que funciona en 38 idiomas (TechCrunch, enero de 2026). Habla de forma natural y Todoist crea tareas estructuradas a partir de tus palabras. Construido sobre Google Gemini.
• Email Assist. Reenvía un correo electrónico a Todoist y extrae acciones automáticamente.
• Filter Assist. Describe lo que quieres ver en lenguaje natural y genera la consulta de filtro por ti.

TickTick no incorpora IA basada en LLM, pero lanzó Tareas sugeridas en diciembre de 2025. Esta función analiza tus patrones de creación, historial de reprogramación y fechas de vencimiento para recomendarte en qué tareas trabajar a continuación. Es algorítmica en lugar de conversacional, pero resulta útil para la priorización diaria.

Si quieres que la IA te ayude a planificar, descomponer y capturar tareas por voz, Todoist es la opción clara. Si solo quieres sugerencias inteligentes sin complejidad adicional, el enfoque de TickTick es más ligero y menos intrusivo.

¿Qué app tiene mejor entrada por lenguaje natural?

Todoist gana en procesamiento de lenguaje natural. Ambas apps permiten escribir tareas en lenguaje natural, pero Todoist analiza entradas más complejas con mayor fiabilidad.

En Todoist, puedes escribir: «Entregar informe del proyecto antes del viernes @Trabajo #Marketing p1» y la app crea automáticamente una tarea en tu proyecto Trabajo, asigna la etiqueta Marketing, establece prioridad alta y la programa para el viernes.

TickTick admite análisis inteligente de fechas y entrada básica por lenguaje natural, pero requiere un formato más específico. Las frases de recurrencia complejas y las entradas con múltiples atributos no se interpretan con la misma precisión.

Más información: consulta tareas recurrentes en Todoist para ver ejemplos de cómo el PLN de Todoist gestiona programaciones repetitivas.

¿Qué app es mejor para equipos e integraciones?

Todoist gana en colaboración e integraciones. Ambas apps permiten compartir proyectos, asignar tareas y comentar, pero Todoist invierte más en funciones orientadas a equipos.

Todoist ofrece Teams/Workspaces que separan los proyectos personales de los de equipo con controles de administrador. La sincronización en tiempo real implica que los cambios de un miembro del equipo se actualizan al instante para todos. Las notificaciones son más granulares: recibes alertas por tareas completadas, comentarios y asignaciones.

La mayor diferencia son las integraciones. Todoist se conecta de forma nativa con más de 150 apps (directorio de integraciones de Todoist), incluyendo Slack, Google Calendar, Zapier, IFTTT y Make. TickTick tiene menos integraciones nativas, aunque añadió una integración nativa con Notion con sincronización bidireccional en febrero de 2025.

Para una sincronización más profunda entre Todoist y Notion con asignación de campos, filtros y soporte de bases de datos relacionales, herramientas como 2sync ofrecen más control que las integraciones nativas.

¿Qué app tiene mejor filtrado y organización?

TickTick gana en filtrado. Su función de listas inteligentes ofrece tanto un constructor visual de filtros (modo Normal) como un constructor de condiciones lógicas (modo Avanzado), lo que facilita crear vistas personalizadas de tareas sin necesidad de aprender un lenguaje de consultas.

Todoist utiliza consultas de filtro, una sintaxis basada en texto (p. ej., overdue & #Work). Son potentes una vez que las aprendes, pero la sintaxis no resulta intuitiva para usuarios ocasionales. El nuevo Filter Assist (basado en IA) ayuda al convertir descripciones en lenguaje natural en sintaxis de consulta, lo que acorta parcialmente la brecha.

Para quienes prefieren una configuración de apuntar y hacer clic, TickTick simplifica el filtrado. Los usuarios avanzados que disfrutan escribiendo consultas pueden encontrar el enfoque de Todoist igual de eficaz.

¿Qué app tiene mejores recordatorios y notificaciones?

TickTick gana en recordatorios. Su función más destacada son los recordatorios efectivos: notificaciones persistentes que siguen alertándote hasta que marques la tarea como hecha o la pospongas. Si configuras un recordatorio para las 8:00 y lo ignoras, TickTick te avisa de nuevo pasados unos minutos, y otra vez, hasta que actúes.

También puedes personalizar los sonidos de recordatorio por tipo de tarea, un detalle pequeño pero útil para distinguir alertas urgentes de avisos rutinarios.

El enfoque de Todoist con los recordatorios es más estándar. Los usuarios gratuitos reciben un recordatorio automático por tarea. Los usuarios Pro y Business pueden configurar varios recordatorios personalizados por tarea, incluyendo alertas por fecha/hora y basadas en ubicación (recordatorios de Todoist). Todoist no ofrece recordatorios persistentes de tipo «insistente».

Si necesitas empujones agresivos para mantenerte al día, los recordatorios persistentes de TickTick son una ventaja real. Si solo necesitas una notificación puntual en el momento adecuado, ambas apps funcionan bien.

¿Qué app tiene mejor calendario?

TickTick gana en calendario. Su calendario integrado muestra tareas de todos los proyectos en una única vista unificada, con diseños diario, semanal y mensual. En el móvil, el calendario destaca especialmente: puedes arrastrar tareas para reprogramarlas y ver tu día completo de un vistazo.

Todoist añadió una vista de calendario para usuarios de pago, pero solo muestra un proyecto a la vez. No existe un calendario unificado de todos tus proyectos, lo que limita su utilidad para planificar el día completo. Los usuarios gratuitos no tienen acceso a la vista de calendario.

Si dependes de un calendario para planificar tu semana, la opción integrada de TickTick es significativamente mejor. Para una configuración de calendario más potente, muchos usuarios combinan su app de tareas con un calendario dedicado y utilizan una herramienta de sincronización para mantener ambos actualizados.

Más información: consulta nuestras guías de mejores aplicaciones de calendario y mejores plantillas de bloqueo del tiempo para más opciones de planificación.

¿Qué app funciona en más plataformas?

Ambas apps están disponibles en prácticamente todas las plataformas. TickTick y Todoist funcionan en iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web, Apple Watch y extensiones de navegador.

Las únicas diferencias notables: Todoist es compatible con Wear OS (relojes inteligentes Android), mientras que TickTick ofrece complementos de Gmail y Outlook para crear tareas directamente desde correos electrónicos. Ambas apps sincronizan de forma fiable entre dispositivos.

Ventajas y desventajas de TickTick

✅ Ventajas

• Más funciones de productividad integradas (Pomodoro, rastreador de hábitos, matriz de Eisenhower, registro de tiempo)
• Vista completa de calendario en todos los proyectos
• Listas inteligentes con constructor visual de filtros
• Recordatorios persistentes con sonidos personalizados
• 33 % más barato que Todoist Pro con facturación anual
• Apto para principiantes a pesar de la densidad de funciones

❌ Desventajas

• Calendario, recordatorios y analíticas de tareas requieren Premium
• Sin IA basada en LLM (solo Tareas sugeridas algorítmicas)
• Menos integraciones nativas que Todoist
• La interfaz más densa puede resultar abrumadora para quienes buscan minimalismo
• Problemas de sincronización puntuales reportados por usuarios

Ventajas y desventajas de Todoist

✅ Ventajas

• Interfaz limpia y minimalista con prácticamente ninguna curva de aprendizaje
• Suite completa de IA (Todoist Assist, Ramble para convertir voz en tareas, Email Assist, Filter Assist)
• Procesamiento de lenguaje natural superior para la entrada de tareas
• Más de 150 integraciones nativas, incluyendo Slack, Google Calendar y Zapier
• Teams/Workspaces con controles de administrador y sincronización en tiempo real
• Varios recordatorios por tarea en Pro

❌ Desventajas

• Más caro (60 €/año Pro, subida del 25 % en diciembre de 2025)
• Sin rastreador de hábitos, temporizador Pomodoro ni matriz de Eisenhower integrados
• Vista de calendario limitada a un proyecto a la vez (solo de pago)
• El plan gratuito se limita a 5 proyectos activos
• Las consultas de filtro requieren aprender una sintaxis basada en texto

¿Cuál deberías elegir?

La app adecuada depende de lo que más necesites:

• Elige Todoist si quieres una interfaz limpia, gestión de tareas con IA, PLN potente para entrada rápida e integraciones profundas con otras herramientas de trabajo. Es la mejor opción para equipos, trabajadores en remoto y cualquiera que valore una experiencia pulida y enfocada.
• Elige TickTick si quieres más herramientas en una sola app: seguimiento de hábitos, sesiones Pomodoro, vista completa de calendario y filtrado avanzado. Es la mejor opción para estudiantes, entusiastas de la productividad individual y cualquiera con un presupuesto más ajustado.
• Elige cualquiera si tu necesidad principal es la gestión básica de tareas: ambas manejan bien listas, fechas de vencimiento, prioridades, tareas recurrentes y sincronización entre dispositivos.

Para una comparativa más amplia que incluya planificadores con calendario y herramientas de programación con IA, consulta nuestra guía de mejores apps para organizar tu día. Si estás decidiendo entre aplicaciones de tareas de forma más general, nuestro ranking de mejores apps de listas de tareas cubre más opciones.

Puedes sacarle más partido a Todoist conectándolo con tu espacio de trabajo de Notion. 2sync mantiene las tareas actualizadas en ambos sentidos: los cambios en Todoist aparecen en Notion y los cambios en Notion fluyen de vuelta a Todoist. Asigna tus campos una vez, configura tus filtros y deja que la sincronización funcione automáticamente.

TickTick ofrece ahora una integración nativa con Notion con sincronización bidireccional básica. Para quienes necesitan más control (asignación de campos personalizada, condiciones de filtro, sincronización de bases de datos relacionales), 2sync proporciona más flexibilidad con Todoist, Google Calendar y otras apps.

¿También quieres eventos? Sincroniza Google Calendar con Notion.