TickTick vs. Todoist: ¿qué aplicación de tareas es mejor?

Muchos de nosotros estamos llenos de tareas pendientes, planes, quehaceres y un sinfín de cosas por hacer que reclaman constantemente nuestra atención. Gestionar nuestras responsabilidades de forma eficiente es más complejo que nunca, y por eso las aplicaciones de listas de tareas pendientes están en auge. Hoy en día parece que el papel no es suficiente. En este artículo, compararemos TickTick vs. Todoist, dos de las mejores aplicaciones más populares para vivir sin estrés (¡o intentarlo!). Sigue leyendo para saber más.

Pros y contras de TickTick

✅ Pros

• Más funciones de productividad
• Temporizador Pomodoro incorporado, temporizador de concentración y rastreador de hábitos
• Introducción rápida de tareas
• Listas inteligentes
• Actividades para conocer cada acción realizada por un miembro del equipo
• Más barato que Todoist
• Fácil de usar para principiantes

❌ Contras

• Los calendarios, recordatorios y análisis de tareas solo están disponibles en el plan Prémium
• Fallos ocasionales en el proceso de sincronización
• Algunos bugs

⏩ Elige TickTick

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Pros y contras de Todoist

✅ Pros

• Interfaz limpia e intuitiva
• Organización con prioridades
• Procesamiento del lenguaje natural (PLN) superior
• Amplias integraciones con aplicaciones de terceros
• Tareas recurrentes
• Registro de tareas completadas
• Notificaciones por correo electrónico y creación de tareas
• Aplicación móvil nativa

❌ Contras

• La colaboración en equipo podría ser mejor
• No es adecuado para proyectos muy complejos
• Los calendarios, recordatorios y copias de seguridad automáticas son de pago
• No incorpora un rastreador de hábitos
• Ligeramente más caro

⏩ Elige Todoist

TickTick vs. Todoist: Visión general

Característica	TickTick	Todoist
Gestión de tareas	✅	✅
Subtareas	✅	✅
Tareas recurrentes	✅	✅
Prioridades y etiquetas	✅	✅
Fechas de vencimiento y recordatorios	✅	✅
Seguimiento de hábitos	✅	❌
Temporizador Pomodoro	✅	❌
Matriz Eisenhower	✅ (función nativa)	❌
Colaboración	✅	✅
Integraciones de terceros	✅	✅
Múltiples vistas de tareas	✅	✅
Procesamiento del lenguaje natural (PLN)	✅	✅ (superior)
Plantillas de proyectos	✅	✅
Copias de seguridad automatizadas	❌	✅ (solo con Prémium)
IA	❌	✅
Aplicaciones móviles	✅	✅
Soporte	✅ (básico)	✅
Plataformas	Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Apple Watch, Wear OS	Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Apple Watch, Wear OS
Precio Prémium	3,99 $/mes	5 €/mes

TickTick vs. Todoist: ¿Cuáles son las diferencias?

TickTick y Todoist son bastante similares en muchos aspectos, aunque hay diferencias significativas que debes tener en cuenta antes de elegir. Vamos a repasarlas.

1. La interfaz de usuario de Todoist es más pulida e intuitiva

La interfaz de Todoist suele ser elogiada por su diseño limpio y minimalista y su navegación intuitiva. Su diseño despejado hace que sea fácil centrarte en tus tareas sin sentirte abrumado.

Los aspectos clave que contribuyen a la intuitividad de Todoist incluyen su uso eficaz de los espacios en blanco, que mejora la legibilidad, y su diseño, que organiza las tareas en un formato de lista clara.

Aunque TickTick ofrece más opciones de personalización, el enfoque de Todoist en la simplicidad da como resultado una experiencia más fluida y fácil de usar para muchos.

Algunos usuarios consideran que el aspecto visual de TickTick es ligeramente menos pulido y más recargado, sobre todo al utilizar las funciones adicionales de la aplicación, como el seguimiento de hábitos y el calendario. Sin embargo, esto es en última instancia una cuestión de preferencia personal, y algunos usuarios pueden preferir el diseño más funcional de TickTick.

2. TickTick tiene más funciones de productividad

Este es un aspecto importante de esta guía, ya que TickTick es ligeramente más avanzado que Todoist (aunque no tanto desde que Todoist introdujo su propio calendario).

Ambas utilizan un sistema limpio de listas de tareas, tableros Kanban y el típico conjunto de funciones que puedes encontrar en aplicaciones de este tipo, pero TickTick se distingue por estas características:

• Interfaz de cuatro columnas. La multitarea entre tareas y proyectos es pan comido con la interfaz de cuatro columnas de TickTick. Cada tarea tiene su propia columna de descripción con herramientas de edición para mayor comodidad.
• Notas adjuntas a las tareas. Ve más allá del texto básico añadiendo formato de texto enriquecido y notas editables dentro de las tareas, proporcionando más contexto y detalles. También puedes añadir archivos adjuntos y convertir tus tareas actuales en notas.
• Seguimiento de hábitos. Construye y mantén rutinas sin esfuerzo. Sigue tu progreso y reflexiona sobre tu camino con avisos y recordatorios.
• Temporizador Pomodoro. El temporizador Pomodoro incorporado puede aumentar tu concentración con sesiones de trabajo y descansos cronometrados, garantizando la máxima productividad.
• Matriz Eisenhower. La Matriz Eisenhower te permite organizar tus tareas por urgencia e importancia para una gestión eficaz del tiempo.
• Seguimiento del tiempo. Puedes hacer un seguimiento de tu tiempo con puntuaciones de logros como elemento de gamificación, incluyendo estadísticas y un resumen para revisar mejor tu flujo de trabajo.
• Mejor calendario. El calendario de TickTick es mejor, especialmente si lo utilizas en tu dispositivo móvil. Desafortunadamente, el calendario integrado de Todoist no te permite revisar todas tus tareas de todos tus proyectos en un único calendario mensual, solamente para una lista de tareas.

3. Todoist tiene soporte de IA

Todoist va más allá de la gestión tradicional de tareas, incorporando a su plataforma soporte de IA. El asistente de IA actúa como tu entrenador personal de productividad, analizando tus tareas y objetivos para ofrecerte sugerencias inteligentes y automatizar varios aspectos de tu flujo de trabajo.

Las características clave del asistente de IA de Todoist incluyen:

• Desglose de objetivos: Simplemente indicando tu objetivo (por ejemplo, «Aprender inglés»), el asistente de IA puede generar una lista de tareas procesables para ayudarte a conseguirlo.
• Perfeccionamiento de tareas: Si una tarea te parece demasiado vaga o abrumadora, el Asistente de IA puede sugerirte formas de hacerla más procesable y fácil de abordar.
• Desglose de tareas: Para tareas grandes o complejas, el asistente de IA puede descomponerlas en pasos más pequeños y manejables, haciéndolas más llevaderas.
• Sugerencias de tareas: Cuando estés atascado en una tarea, el Asistente de IA puede ofrecerte consejos y sugerencias útiles para ayudarte a avanzar.

TickTick no ofrece actualmente un asistente de IA, aunque puedes encontrar una integración que haga el trabajo.

4. Todoist tiene un mejor procesamiento del lenguaje natural (PLN)

Todoist destaca en la comprensión e interpretación del lenguaje natural, haciendo que la creación de tareas sea rápida e intuitiva. Puedes añadir tareas con fechas de vencimiento, prioridades e incluso asignaciones de proyectos utilizando un lenguaje sencillo y cotidiano.

Por ejemplo, si escribes «Enviar el informe del proyecto antes del viernes @Trabajo #Marketing» se creará automáticamente una tarea en tu proyecto «Trabajo» con fecha de vencimiento el próximo viernes y una etiqueta de marketing.

👉 Tenemos un artículo completo sobre las tareas recurrentes de Todoist donde puedes ver más ejemplos del PLN de Todoist en acción.

Aunque TickTick también soporta la entrada de lenguaje natural hasta cierto punto, las capacidades de PLN de Todoist se consideran generalmente más avanzadas y precisas. Esta función puede ahorrarte tiempo y esfuerzo, ya que no tienes que especificar manualmente cada detalle de tus tareas.

5. Todoist es mejor para el trabajo en equipo

Todoist es ampliamente reconocida por sus capacidades superiores para facilitar el trabajo en equipo en comparación con muchas otras aplicaciones de listas de tareas. Su diseño y funcionalidad están optimizados para mejorar la colaboración entre los miembros del equipo, por lo que es una opción ideal para entornos empresariales o proyectos en grupo.

La fuerza de la plataforma en el trabajo en equipo proviene de su sólido conjunto de herramientas de colaboración. Todoist permite a los usuarios compartir proyectos fácilmente, asignar tareas a miembros específicos del equipo y establecer plazos. Esto ayuda a garantizar que todo el mundo conoce sus responsabilidades y plazos, lo que es crucial para mantener los plazos de los proyectos y mejorar la productividad del equipo.

Además, Todoist admite la sincronización en tiempo real, lo que significa que cualquier cambio realizado por un miembro del equipo se actualiza instantáneamente para todos los miembros del equipo. La posibilidad de añadir comentarios directamente en las tareas también reduce la necesidad de herramientas de comunicación externas, centralizando la discusión y garantizando que toda la información relevante sea fácilmente accesible dentro de la propia tarea.

Otra ventaja es la amplia integración de Todoist con otras herramientas empresariales populares. Las integraciones con plataformas como Slack y Asana posibilitan flujos de trabajo fluidos y permiten que los datos fluyan libremente entre las distintas herramientas utilizadas por los equipos.

6. TickTick es mejor para filtrar

TickTick destaca por su sistema de filtrado robusto y fácil de usar. La función de listas inteligentes, con modos normal y avanzado, permite una fácil personalización y un control granular sobre las vistas de tus tareas.

El modo normal ofrece una interfaz visual para crear filtros, mientras que el modo avanzado está pensado para quienes prefieren un enfoque más lógico y condicional.

Por el contrario, los filtros de Todoist pueden ser menos intuitivos, ya que requieren que los usuarios aprendan un lenguaje de consulta específico. Aunque esto ofrece flexibilidad a los usuarios avanzados, puede suponer una curva de aprendizaje más pronunciada para quienes prefieren un enfoque más sencillo.

TickTick mejora aún más sus capacidades de filtrado permitiéndote aplicar listas Inteligentes a la vista de tu calendario. Esto te permite centrarte en tareas y citas específicas en función de los criterios que elijas, proporcionando una forma más eficiente y personalizada de gestionar tu agenda. Esta función no está disponible actualmente en Todoist.

7. TickTick ofrece recordatorios eficaces

TickTick lleva los recordatorios al siguiente nivel con su exclusiva función recordatorio efectivo.

Aunque tanto TickTick como Todoist ofrecen recordatorios personalizables, incluyendo notificaciones basadas en la ubicación, la función recordatorio efectivo de TickTick garantiza que no te olvidarás de esas tareas cruciales.

Este recordatorio persistente continuará notificándote hasta que la tarea se complete, por lo que es ideal para fechas límite y citas importantes. También puedes establecer diferentes tonos de llamada para tareas que tengan diferentes prioridades y establecer recordatorios de ubicación.

Conclusión

TickTick y Todoist son sólidas aplicaciones de listas de tareas con multitud de opciones para hacer un seguimiento de tus responsabilidades como individuo o en equipo.

👉 Si das prioridad a una interfaz limpia, una colaboración fluida, un procesamiento del lenguaje natural (PLN) robusto y una asistencia basada en IA, Todoist podría ser la mejor opción para ti.

👉 Si buscas una aplicación rica en funciones con una interfaz personalizable, una variedad de vistas de tareas y opciones avanzadas de filtrado, TickTick también podría ser ideal.

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Esta integración te permite aprovechar los puntos fuertes de ambas plataformas, combinando las capacidades de gestión de tareas de Todoist con la flexibilidad y personalización de Notion.

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