Muchos de nosotros siempre tenemos pendientes, planes, tareas domésticas y una infinidad de quehaceres que exigen constantemente nuestra atención. Gestionar nuestras responsabilidades de manera eficiente es más complejo que nunca, y por eso las apps de tareas están en auge. Parece que el papel ya no es suficiente. En este artículo, compararemos TickTick vs. Todoist, dos de las mejores aplicaciones de lista de tareas a día de hoy.
Tabla de contenidos
- Ventajas y desventajas de TickTick
- Ventajas y desventajas de Todoist
- TickTick vs. Todoist: Vistazo rápido
- TickTick vs. Todoist: ¿cuáles son las diferencias?
- 1. La interfaz de usuario de Todoist es más pulida e intuitiva
- 2. TickTick ofrece más funciones de productividad
- 3. Todoist cuenta con asistencia de IA
- 4. Todoist tiene mejor procesamiento de lenguaje natural (NLP)
- 5. Todoist es mejor para el trabajo en equipo e integraciones
- 6. TickTick destaca en filtrado y organización
- 7. TickTick ofrece recordatorios y notificaciones efectivas
- Conclusión
Ventajas y desventajas de TickTick
✅ Ventajas
- Más funciones de productividad
- Temporizador Pomodoro, temporizador de concentración y rastreador de hábitos integrados
- Entrada rápida de tareas
- Listas inteligentes
- Registro de actividades para conocer cada acción que hizo un miembro del equipo
- Más económico que Todoist
- Fácil para principiantes
❌ Desventajas
- Los calendarios, recordatorios y análisis de tareas solo están disponibles en el plan Prémium
- Ocasional fallo en el proceso de sincronización
- Algunos bugs
- No es ideal para proyectos complejos
Ventajas y desventajas de Todoist
✅ Ventajas
- Interfaz limpia e intuitiva
- Organización con prioridades
- Procesamiento de Lenguaje Natural (PLN) superior
- Asistente de IA potente
- Tareas recurrentes
- Notificaciones por correo y creación de tareas por email
- App móvil nativa
❌ Desventajas
- La colaboración en equipo podría ser mejor
- No apto para proyectos altamente complejos
- Calendarios y copias de seguridad automáticas son de pago
- No tiene rastreador de hábitos integrado
- Ligeramente más caro
TickTick vs. Todoist: Vistazo rápido
| Función | TickTick | Todoist |
|---|---|---|
| Gestión de tareas | ✅ | ✅ |
| Subtareas | ✅ | ✅ |
| Tareas recurrentes | ✅ | ✅ |
| Prioridades y etiquetas | ✅ | ✅ |
| Fechas de vencimiento y recordatorios | ✅ | ✅ |
| Rastreador de hábitos | ✅ | ❌ |
| Temporizador Pomodoro | ✅ | ❌ |
| Matriz de Eisenhower | ✅ (función nativa) | ❌ |
| Colaboración | ✅ | ✅ |
| Integraciones de terceros | ✅ (limitadas) | ✅ (más de 80 apps) |
| Múltiples vistas de tareas | ✅ | ✅ (vista de calendario en Pro) |
| Procesamiento de lenguaje natural (PLN) | ✅ | ✅ (superior) |
| Plantillas de proyecto | ✅ | ✅ |
| Copias de seguridad automáticas | ❌ | ✅ (solo en Pro) |
| Asistente de IA | ❌ | ✅ |
| Plataformas | Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Apple Watch, Wear OS | Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Apple Watch, Wear OS |
| Precio premium | 3 $/mes (facturación anual) | 4 €/mes (facturación anual) |
TickTick vs. Todoist: ¿cuáles son las diferencias?
TickTick y Todoist son dos apps de tareas muy potentes, pero adoptan enfoques diferentes para gestionar las tareas. A continuación, comparamos sus puntos fuertes en las áreas que más importan, con un enfoque en lo que ha cambiado en 2025.
1. La interfaz de usuario de Todoist es más pulida e intuitiva
La interfaz de Todoist suele elogiarse por su diseño limpio y minimalista, así como por su navegación intuitiva.
Su disposición despejada facilita centrarse en tus tareas sin sentirse abrumado.
Los aspectos clave que contribuyen a la intuición de Todoist incluyen su uso eficaz del espacio en blanco, que mejora la legibilidad, y su diseño, que organiza las tareas en un formato basado en listas muy claras.
Aunque TickTick ofrece más opciones de personalización, el enfoque en la simplicidad de Todoist se traduce en una experiencia más fluida y amigable para muchos usuarios.
No hay prácticamente curva de aprendizaje; los usuarios nuevos pueden entrar y entender el flujo de trabajo en minutos.
La interfaz de TickTick no es torpe en absoluto, ya que también utiliza un diseño de dos paneles estándar (listas a la izquierda, tareas a la derecha) y ofrece varios temas y personalización (incluso tiene más opciones de temas que Todoist).
Sin embargo, como TickTick incluye más funciones, el diseño puede sentirse algo recargado.
En TickTick, verás una mini barra lateral extra para sus herramientas adicionales (como Pomodoro, hábitos, etc.), y al abrir una tarea aparece un panel detallado con opciones de formato y subtareas. Para algunos, esta sensación de ligera congestión requiere unos cuantos intentos para acostumbrarse.
No es abrumador per se, pero lado a lado encontramos que la interfaz de Todoist es más intuitiva y consistente en todos los dispositivos.
Algunos usuarios consideran que las visuales de TickTick son un poco menos pulidas y más recargadas, especialmente cuando se usan funciones adicionales como el rastreador de hábitos y el calendario. Sin embargo, esto es en última instancia cuestión de preferencia personal, y a algunos les gustará más el diseño más funcional de TickTick.
En definitiva, depende de tus gustos: si prefieres el minimalismo, Todoist gana aquí. Si no te importa una interfaz más densa a cambio de tener más funcionalidad a mano, TickTick sigue siendo fácil de usar.
Como señaló un usuario veterano de Todoist que probó TickTick, esta última no le resultó «lo suficientemente simple», tenía «demasiadas funciones que eran solo distracciones».
2. TickTick ofrece más funciones de productividad
En cuanto a funciones, TickTick es el claro ganador.
Va más allá de las listas de tareas básicas e incluye un conjunto de herramientas de productividad dentro de la app, sin necesidad de complementos.
TickTick se distingue por estas funciones:
- Interfaz de cuatro columnas. La multitarea entre proyectos es fácil con la interfaz de cuatro columnas de TickTick. Cada tarea tiene su columna de descripción dedicada, completa con herramientas de edición para mayor comodidad.
- Adjuntos en notas de tareas. Ve más allá del texto básico, añadiendo formato enriquecido y notas editables dentro de las tareas, lo que aporta más contexto y detalle. También puedes agregar archivos adjuntos y convertir tus tareas actuales en notas.
- Rastreador de hábitos. Construye y mantén rutinas sin esfuerzo. Haz un seguimiento de tu progreso y reflexiona sobre tu recorrido con recordatorios y sugerencias.
- Temporizador Pomodoro. El temporizador Pomodoro integrado puede impulsar tu concentración con sesiones de trabajo y pausas programadas, garantizando máxima productividad.
- Matriz de Eisenhower. La matriz de Eisenhower te permite organizar tus tareas por urgencia e importancia para una gestión del tiempo eficaz.
- Registro de tiempo. Puedes llevar el control de tu tiempo con puntuaciones de logro como elemento de gamificación, incluyendo estadísticas y un resumen para revisar mejor tu flujo de trabajo.
- Mejor calendario. El calendario de TickTick es superior, especialmente en móvil. Desafortunadamente, el calendario integrado de Todoist no permite ver todas tus tareas de todos tus proyectos en un único calendario mensual; solo muestra los de una lista de tareas.
Sin embargo, Todoist ha estado cerrando la brecha un poco con el tiempo: introdujo su propia función de calendario (vista de líneas de tiempo o vista de calendario) para usuarios de pago en actualizaciones recientes.
Todoist no ofrece de forma nativa rastreador de hábitos ni temporizador Pomodoro. Para lograr una funcionalidad similar, necesitarías herramientas externas o integraciones.
3. Todoist cuenta con asistencia de IA
Un gran diferenciador en 2025 es el asistente de IA de Todoist.
Para empezar, puedes pedir a la IA que genere ideas de tareas, descomponga un proyecto grande o cree automáticamente una lista de pasos una vez que ingreses un objetivo amplio.
En la práctica, este asistente de IA resulta útil para superar el síndrome de la página en blanco u obtener orientación sobre cómo estructurar tu trabajo.
TickTick, a fecha de 2025, no dispone de función nativa de IA.
Existen soluciones no oficiales. Por ejemplo, usuarios creativos en Reddit han utilizado la API de TickTick con ChatGPT, pero nada está integrado en la propia aplicación.
4. Todoist tiene mejor procesamiento de lenguaje natural (NLP)
Ambas, Todoist y TickTick, te permiten añadir tareas usando lenguaje natural, pero Todoist lo hace de forma más eficaz e intuitiva.
En Todoist, puedes hacer clic en «Añadir rápido» y escribir algo como: «Entregar informe del proyecto antes del viernes @Trabajo #Marketing»
Esto creará automáticamente una tarea en tu proyecto «Trabajo» con fecha de vencimiento el viernes próximo y con una etiqueta de marketing.
💡 Tenemos un artículo completo sobre tareas recurrentes en Todoist donde puedes ver más ejemplos de PLN en acción.
TickTick también admite análisis inteligente de fechas, pero es un poco menos avanzado.
A menudo tienes que incluir un símbolo específico o seguir un formato concreto para que TickTick lo detecte, y puede que no reconozca frases complejas de forma tan limpia.
5. Todoist es mejor para el trabajo en equipo e integraciones
Si planeas usar tu app de tareas con un equipo o en un entorno profesional, Todoist tiene algunas ventajas.
Tanto Todoist como TickTick permiten compartir listas o proyectos con otros, asignar tareas y comentar.
Para un equipo pequeño o una familia, cualquiera de las dos puede funcionar para colaboración básica: invitas a personas a un proyecto y todos ven y actualizan las tareas en tiempo real.
Todoist, sin embargo, ha invertido más en funciones orientadas a equipos recientemente.
Introdujeron los espacios de trabajo, que separan los proyectos personales de los proyectos de equipo y ofrecen controles de administrador.
La aplicación también tiene notificaciones más robustas para colaboración (recibes alertas cuando alguien completa o comenta una tarea, etc.).
Además, Todoist ofrece sincronización en tiempo real, lo que significa que cualquier cambio hecho por un miembro del equipo se actualiza al instante para todos.
La mayor diferencia para los equipos son las integraciones con otras herramientas de trabajo, ya que Todoist ofrece una API y un directorio de integración de más de 80 apps.
6. TickTick destaca en filtrado y organización
TickTick se distingue por su sistema de filtrado robusto y fácil de usar.
La función de listas inteligentes, disponible en modo normal y en modo avanzado, permite una personalización sencilla y un control granular sobre tus vistas de tareas.
El modo normal ofrece una interfaz visual para crear filtros, mientras que el modo avanzado está dirigido a quienes prefieren un enfoque más lógico y condicional.
Todoist, en contraste, utiliza consultas de filtro. Sus filtros son potentes, pero debes escribirlos en el mini lenguaje de consultas de Todoist.
Por lo tanto, para usuarios promedio o aquellos que prefieren una configuración punto y clic, TickTick facilita más el filtrado.
7. TickTick ofrece recordatorios y notificaciones efectivas
Ambas apps te permiten establecer recordatorios para tareas para que no olvides los plazos, pero TickTick lo lleva más allá con lo que llaman «recordatorios efectivos».
Esta es una función destacada de TickTick para los despistados entre nosotros. Un recordatorio efectivo en TickTick significa que la app te insistirá hasta que marques la tarea como hecha.
Por ejemplo, imagina que configuras un recordatorio para las 8 de la mañana. A esa hora, tu teléfono u ordenador te notificarán.
Si lo ignoras, TickTick puede enviarte otra alerta unos minutos después y seguir avisándote (con sonido o vibración) periódicamente hasta que abras la aplicación y completes o pospongas la tarea.
Es excelente para tareas realmente importantes que no puedes permitirte pasar por alto.
También puedes personalizar los sonidos de recordatorio (usar diferentes tonos para distintos tipos de tareas) en TickTick, lo cual es un detalle muy útil.
El enfoque de Todoist con los recordatorios es más básico: puedes añadir un recordatorio a una tarea (por fecha/hora o basado en ubicación).
Si tienes Todoist Pro, puedes recibir una notificación push o un email en ese momento. Todoist no permite múltiples horarios de recordatorio en una sola tarea (al menos, no a mediados de 2025: una tarea, un recordatorio).
Conclusión
TickTick y Todoist son apps de lista de tareas muy completas con multitud de opciones para llevar el control de tus responsabilidades como individuo o en equipo.
👉 Si priorizas una interfaz limpia, colaboración fluida, procesamiento de lenguaje natural robusto y asistencia impulsada por IA, Todoist puede ser la mejor opción para ti.
👉 Si buscas una herramienta repleta de funciones, con interfaz personalizable, varias vistas de tareas y opciones avanzadas de filtrado, TickTick también podría ser ideal.
Puedes aprovechar el potencial de Todoist y otras apps de productividad usando 2sync. 2sync te permite crear un sistema de productividad personalizado y eficiente integrando dos herramientas potentes, como Todoist y Google Calendar, con Notion.
Esta integración te permite aprovechar al máximo ambas apps, combinando las capacidades de gestión de tareas de Todoist con la flexibilidad y personalización de Notion.
