Microsoft To DoとGoogle ToDo リストの違い｜2026年の選び方

Microsoft To DoとGoogle ToDo リスト（英語名はGoogle Tasks）は、どちらも無料のToDoアプリです。

決め手は個々の機能より、普段の仕事がOutlookとMicrosoft 365で回っているか、GmailとGoogle カレンダーで回っているかです。

以下の内容は、2026年10月3日にMicrosoftとGoogleの公式ヘルプで確認しています。

Microsoft To DoとGoogle ToDo リストの比較早見表

対応デバイスと使える場所の違い

🥇 結論：デスクトップアプリが欲しいならMicrosoft To Doです。Google ToDo リストにはパソコン用のアプリがありませんが、Gmail、カレンダー、ドキュメントの中でそのまま開けます。

Microsoft To Doは、Android、iOS、Mac、Windows、Webで使える単独のアプリです。タスクはOutlookのタスクと同じExchangeに保存されるため、Outlookにもそのまま表示されます。

Google ToDo リストのアプリはAndroidとiPhone向けです。パソコンではGoogle カレンダーの中か、Gmail、Chat、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのサイドパネルで開きます。

WindowsやMacのアプリはありません。基本の操作はGoogle ToDo リストの使い方ガイドで詳しく解説しています。

個人のアカウントなら、どちらもすぐに使い始められます。仕事用や学校用のアカウントでは、Google ToDo リストを使えるかどうかを管理者が決めます。

To Doを仕事用や学校用のアカウントで使うには、対象のMicrosoft 365プランとExchange Onlineのメールボックスが必要です。

Google ToDo リストには上限があり、全リスト合計で100,000件、1つのリストの未完了タスクは20,000件までです（Googleのヘルプ）。MicrosoftはTo Doの上限を公表していません。

タスクをカレンダーに表示できるのはどちら？

🥇 結論：明らかにGoogle ToDo リストが優位です。日付を入れたタスクは自動でGoogle カレンダーに表示され、必要なら時刻と所要時間も決められます。

Google ToDo リストのタスクには、日時、別枠の「期限」、繰り返しを設定できます。日付のあるタスクは、Google カレンダーにも表示されます。

カレンダー側でタスクを作れば、所要時間を決めて、その時間帯を「予定あり」にすることもできます。

通知は設定した時刻に届きます。時刻のないタスクと期限は、どちらも当日の午前9時に通知されます。

時間ブロックの「サイレント モード」と「会議への招待を自動的に辞退する」は、仕事用または学校用のアカウントでのみ使えます。設定の流れはGoogle カレンダーのタスク機能の使い方をご覧ください。

Microsoft To Doでは、日付と時刻が別々に扱われます。期限日は時刻のない日付で、時刻まで指定できるのは「リマインダーの通知」だけです。繰り返しは毎日、平日、毎週、毎月、毎年、ユーザー設定から選べます。

To Doにはカレンダー表示がなく、タスクがOutlookの予定表に自動で載ることもありません。新しいOutlookとOutlook on the webでは、「今日の予定」ウィンドウからタスクを予定表にドラッグすると、予定が作成されます。

2026年2月のMicrosoft Q&Aの回答でも、現時点でサポートされている方法はドラッグだと説明されています。

その代わりにTo Doにあるのが「今日の予定」です。ほかのリストから選んだタスクを並べる1日用のリストで、毎晩深夜にクリアされますが、タスクは元のリストに残ります。時計ではなく、リストで1日を組み立てる方に向いた仕組みです。

メールからタスクを作れるのはどちら？

🥇 結論：使っているメールに合うほうです。Gmailの機能はどのGmailアドレスでも使えますが、To Doの機能はMicrosoftがホストするメールボックスが前提です。

Gmailでは、メールを開いて「ToDo リストに追加」アイコンをクリックするか、メールを右側のToDo リストのパネルにドラッグします（Googleの手順）。

Google Chatでも、ダイレクト メッセージから同じようにタスクを作れます。

Outlookでメールにフラグを設定すると、To Doの「フラグを設定したメール」リストにタスクとして表示されます。詳細ビューにはメールのプレビューと「Outlook で開く」が付きます。

このリストのタスクも、名前を変えたり、期限日やリマインダーを付けたり、「今日の予定」に追加したり、重要としてマークしたりできます。

ただし、Microsoftのフラグを設定したメールのヘルプには3つの制限が書かれています。

• Microsoftがホストするメールのみ：Outlook.com、Hotmail.com、Live.comのアドレスと、Microsoftがホストする独自ドメインで使えます。Outlookに追加したGmailアカウントのフラグは届きません。
• 最初は過去30日分から：オンにした時点で、過去30日以内にフラグを設定した最新100通が入り、その後は新しいフラグが順に加わります。
• プライマリ メールボックスのみ：共有メールボックスや共有フォルダーのフラグは同期されません。

To Doの「ステップ」とサブタスクの違い

🥇 結論：1つのタスクに書き込める情報はMicrosoft To Doが多く、タスクを小さく分けるならGoogle ToDo リストが向いています。

Google ToDo リストには、親タスクの下に入るサブタスクがあります。ただしGoogleのヘルプにあるとおり、サブタスクを設定したタスクは繰り返せません。

Microsoft To Doでは、代わりに「ステップ」を使います。ステップはタスクの詳細ビューにあるチェックボックスで、独自の期限日やリマインダーは持てません。小さなタスクというより、チェックリストとして使うものです。

そのぶんTo Doでは、1つのタスクに多くの情報を持たせられます（Microsoftのヘルプ）。

• ファイル：種類を問わず、タスクごとに25 MBまで添付できます。
• タグ：タイトルに#workのようなハッシュタグを入れておくと、あとで検索で呼び出せます。
• カテゴリ：Outlookと同じ色分けのカテゴリを使えます。

Google ToDo リストにタグやカテゴリはありません。使えるのはメモとスター、そして5種類の並べ替え（指定した順序、日付、期限、最近スターを付けたタスク、タイトル）です。

どちらのアプリも、優先度はスター1つで示すだけで、段階的な優先度はありません。

リストを共有できるのはどちら？

🥇 結論：Microsoft To Doです。共有リストがあり、Google ToDo リストにはありません。

To Doではリストを共有し、「割り当て先」から自分を含むメンバーにタスクを割り当てることができます。

共有できるのは、個人用Microsoftアカウント同士か、同じ組織のアカウント同士です。家族の買い物リストや、社内チームのリストに向いています。

Google ToDo リストに共有リストはありませんが、タスクを人に渡せる場所が2つあります。

• Google Chatのスペース：スペースのタスクを追加し、「割り当てる」でメンバーを選ぶと、相手にメールが届き、相手のToDo リストにも表示されます（Googleのヘルプ）。
• Google ドキュメント：「@task」と入力して、自分やほかのユーザーにタスクを割り当てられます。対応するGoogle Workspaceのプランが必要です。

どちらを選ぶべきか

• Google ToDo リストが向いている方：GmailとGoogle カレンダーで仕事をしていて、1日を時間ブロックで組み立て、ブラウザとスマートフォンのアプリで十分な方
• Microsoft To Doが向いている方：OutlookやMicrosoft 365で仕事をしている方、WindowsやMacのデスクトップアプリが欲しい方、家族や同僚とリストを共有したい方
• 両方を使い続ける：仕事はMicrosoft 365、プライベートはGmailという方。2つのアプリは互いに同期しないため、両方のリストを1か所で見る方法を次で紹介します。

エコシステム全体で迷っている方は、カレンダー側を比べたOutlook カレンダーとGoogle カレンダーの比較もご覧ください。

どちらのアプリにもないプロジェクト、フィルター、ボードビューが必要なら、Microsoft To DoとTodoistの比較とTodoistとGoogle ToDo リストの比較が参考になります。

両方使うなら、仕事とプライベートのタスクをNotionにまとめる

勤務先ではMicrosoft 365、プライベートではGmailを使っていて、どちらか一方に絞れない方も多いはずです。2つのアプリはつながらないため、毎日2つのリストを見比べることになります。

解決策のひとつは、Notionのデータベース1つにまとめることです。Notionは、同じタスクを表、ボード、カレンダーで表示できるワークスペースアプリです。

2syncは、NotionとMicrosoft To Do、Google ToDo リストを双方向で同期します。Google カレンダー、Outlook カレンダー、Todoist、Gmail、Outlook メール、連絡先にも対応しています。

設定は、アプリごとに自動連携を1つずつ作り、どちらも同じデータベースに向けるだけです。

1. Microsoft To Doを接続し、同期するリストを選びます。
2. Google ToDo リストを接続し、同じようにリストを選びます。
3. データベースに「Source」（出所）のようなセレクトプロパティを追加し、自動連携ごとにフィルターを設定して、それぞれが自分のタスクだけを扱うようにします（1つのデータベースで複数の自動連携を使う方法）。

同期される項目は次のとおりです。

• Microsoft To Do：タイトル、メモ、期限、開始日、リマインダー、重要度、カテゴリ、状態、完了、リストが双方向で同期されます。ステップとフラグを設定したメールもNotionに届きます。
• Google ToDo リスト：タイトル、メモ、期日、完了、リストが双方向で同期され、サブタスクは親タスクとのつながりをNotionのリレーションとして保ちます。

まとめ

どちらも無料なので、普段の仕事の場所に合わせて選ぶのがいちばん確実です。GmailとGoogle カレンダーが中心なら、とくに1日を時間ブロックで組み立てる方にはGoogle ToDo リストが向いています。

Outlook、WindowsやMacのデスクトップアプリ、家族との共有リストを重視するならMicrosoft To Doです。両方が必要なら、両方を使ったまま1つのNotionデータベースに同期できます。

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