Make ist stark darin, einen Notion-Workflow visuell als Kette von Modulen auf einer Arbeitsfläche abzubilden. Wer wechselt, tut das meist wegen der Kosten, der Kontrolle oder weil die Aufgabe nie einen Workflow gebraucht hätte.
Jede der folgenden Alternativen durchläuft denselben Test: Welche Notion-Trigger und Aktionen bietet sie, gemessen an denen von Make?
Kurz beantwortet
- Größte Notion-Abdeckung ohne Code: Zapier.
- Selbst hosten und programmieren: n8n.
- Open Source mit visuellem Builder: Activepieces.
- Eigener Code bei Notion-Ereignissen: Pipedream.
- Eine Reaktion, die in Notion bleibt: Datenbankautomatisierungen.
- Kalender-, Aufgaben-, Kontakt-, Tabellen- oder E-Mail-Aufgaben: eine dedizierte Synchronisation, ganz ohne Workflow.
Warum Make oft ersetzt wird
Drei Gründe nennen Nutzende am häufigsten.
- Credits. Make rechnet in Credits ab, und bei Standard-Apps kostet eine Operation einen Credit. Ein Szenario mit sechs Modulen verbraucht pro Durchlauf sechs Credits.
- Szenarien, die Sie selbst pflegen. Eine Zwei-Wege-Synchronisation mit Notion besteht in Make aus eigenen Szenarien, je eines pro Richtung, plus der Abgleichslogik, die verhindert, dass sie sich gegenseitig überschreiben.
- Der kostenlose Tarif ist klein. Er enthält 1.000 Credits im Monat. Ein Szenario mit sechs Modulen hat sie nach etwa 166 Durchläufen aufgebraucht.
Das macht Make nicht zu einem schlechten Werkzeug. Es ist ein allgemeiner Automatisierungs-Builder, und einige seiner Kosten fallen erst bei Notion-Aufgaben auf.
Was Make in Notion abdeckt
Als Maßstab dient die Notion-Integration von Make: 30 Module, nämlich 4 Trigger, 22 Aktionen und 4 Suchen.
Die vier Trigger heißen Watch Data Source Items, Watch Events, Watch Objects und Watch Page Contents. Sie beobachten neue und geänderte Datenbankeinträge, Seiten und Seiteninhalte. Jede der folgenden Alternativen wird an ihnen gemessen.
Make-Alternativen im Überblick
| Tool | Notion-Trigger | Kostenloser Tarif | Bezahlt ab |
|---|---|---|---|
| Make (Maßstab) | 4 | 1.000 Credits/Monat | je nach Credit-Stufe |
| Zapier | 6 | 100 Tasks/Monat | 19,99 USD/Monat (jährlich) |
| n8n | 2 | nur selbst gehostet | 20 €/Monat (jährlich) |
| Activepieces | 4 | 1.000 Credits/Monat | 16 USD/Monat (jährlich) |
| Pipedream | 9 | nur Entwicklung | 99 USD/Monat (jährlich) |
| Notion-Automatisierungen | 3 | nur Slack-Benachrichtigungen | kostenpflichtige Notion-Tarife |
Die Trigger-Zahlen entsprechen den Angaben der Anbieter zu ihrer Notion-Integration. Preise stehen in USD, wo der Anbieter in Dollar abrechnet; n8n zeigt in Deutschland Euro.
1. Zapier: am besten für die größte Notion-Abdeckung
Zapier führt sechs Notion-Trigger: New Comment, New Data Source Item, Updated Content in Data Source Item, Updated Properties in Data Source Item, Updated Content in Page und Updated Properties on a Page.
Nützlich ist die Trennung von Eigenschafts- und Inhaltsänderungen. Ein Workflow kann Änderungen am Seitentext ignorieren und nur starten, wenn sich eine Eigenschaft ändert.
Zu den Aktionen gehören Create, Update und Find Data Source Item sowie das Hochladen von Dateien auf eine Seite. Zapier nennt Notion-Datenbanken „Data Sources". Suchen Sie im Editor also nach diesem Begriff.
Preise:
- Free: 100 Tasks im Monat, zweistufige Zaps, Abfrageintervall von 15 Minuten.
- Professional: ab 19,99 USD/Monat bei jährlicher Zahlung (29,99 USD bei monatlicher) für 750 Tasks, mit 2-Minuten-Intervall und mehrstufigen Zaps.
Passt zu: Nutzenden ohne Programmierkenntnisse, die möglichst viele Trigger wollen.
Weniger geeignet: für lange Workflows, denn Zapier rechnet pro Task ab. Die Zahlen dazu stehen im Vergleich Zapier vs. Make.
2. n8n: am besten zum Selbst-Hosten und für Code
n8n hat hier die kürzeste Liste an Notion-Triggern. Der Notion-Trigger-Knoten kennt zwei Ereignisse: Seite zur Datenbank hinzugefügt und Seite in der Datenbank aktualisiert.
Dafür deckt der Notion-Knoten bei den Aktionen viel ab: Blöcke, Datenbankseiten, Seiten und Nutzende.
Preise:
- Selbst gehostete Community Edition: kostenlos, den Server betreiben Sie selbst.
- Cloud Starter: ab 20 € im Monat bei jährlicher Zahlung für 2.500 Ausführungen, mit unbegrenzten Schritten pro Ausführung.
- Cloud-Test: 1.000 Ausführungen, ohne Kreditkarte.
Passt zu: technischen Teams und langen Notion-Workflows, bei denen die Abrechnung pro Ausführung günstiger ausfällt als pro Schritt.
Weniger geeignet: wenn Sie in fünf Minuten startklar sein wollen. Den Vergleich mit Make finden Sie in n8n vs. Make, weitere Optionen in den n8n-Alternativen.
3. Activepieces: am besten als Open-Source-Builder für Notion
Activepieces fühlt sich Make am ähnlichsten an: ein visueller Builder, in dem jeder Schritt ein „Piece" ist. Das Notion-Piece hat vier Trigger (New Database Item, Updated Database Item, New Comment, Updated Page) und 15 Aktionen, darunter Find Database Item und einen frei konfigurierbaren API-Aufruf.
Die Community Edition steht unter der MIT-Lizenz, die Enterprise-Funktionen fallen unter eine eigene kommerzielle Lizenz.
Preise:
- Free: 1.000 Credits im Monat.
- Plus: 16 USD/Monat bei jährlicher Zahlung oder 20 USD bei monatlicher, für 10.000 Credits.
Passt zu: Teams, die eine Make-ähnliche Arbeitsfläche wollen und sie selbst hosten können.
Weniger geeignet: bei Aufgaben, die Zapiers Trigger-Vielfalt brauchen. Zu den Abwägungen beim Selbst-Hosten siehe Activepieces vs. n8n.
4. Pipedream: am besten für eigenen Code bei Notion-Ereignissen
Pipedream hat die längste Notion-Liste: neun Trigger und 25 Aktionen. Zu den Triggern zählen Aktualisierungen auf Seiten- und Eigenschaftsebene, ein Data-Source-Trigger, der nach Eigenschaft oder Zeitstempel auslöst, und zwei mit der Kennzeichnung „Instant".
Über die fertigen Aktionen hinaus erledigt ein Node.js-Code-Schritt, was nach einer Notion-Änderung als Nächstes anfällt.
Preise:
- Free: nur Entwicklung, ohne Produktivumgebung.
- Startup: 99 USD/Monat bei jährlicher Zahlung (150 USD bei monatlicher) für 10.000 Credits.
- Ein Credit entspricht 30 Sekunden Rechenzeit, auch Trigger-Ereignisse verbrauchen Credits.
Passt zu: Entwicklerinnen und Entwicklern, die gehosteten Code ohne eigenen Server wollen.
Weniger geeignet: für Teams ohne technischen Hintergrund und für alle, die einen kostenlosen Tarif für den Produktivbetrieb brauchen.
5. Notion-Datenbankautomatisierungen: am besten, wenn die Aufgabe nie Notion verlässt
Manche Aufgaben brauchten nie ein externes Tool. Notion bietet drei Auslöser: Seite hinzugefügt, Eigenschaft bearbeitet und einen wiederkehrenden Zeitplan.
Als Aktionen stehen unter anderem Eigenschaften bearbeiten, Seiten in einer Datenbank hinzufügen oder bearbeiten, Benachrichtigungen, E-Mails über Ihr Gmail-Konto, ein Webhook und Slack-Nachrichten zur Wahl. Der Webhook ist der Ausweg zu einem externen Tool.
Datenbankautomatisierungen setzen einen kostenpflichtigen Notion-Tarif voraus. Im Free-Tarif lassen sich nur Slack-Benachrichtigungen einrichten.
Passt zu: Statuswechseln, Benachrichtigungen bei Zuweisungen und wiederkehrenden Aufgaben innerhalb eines Workspaces.
Weniger geeignet: für alles, was auf Daten anderer Apps zugreift, denn es gibt keinen Auslöser für einen Kalender oder ein Postfach.
Wann eine dedizierte Synchronisation besser ist als ein Workflow
Viele Make-Szenarien erledigen genau eine Aufgabe: Kalendertermine, Aufgaben, Kontakte, Tabellenzeilen oder E-Mails nach Notion kopieren. Von Hand gebaut heißt das: Polling-Trigger, abgeglichene IDs und Änderungen in beide Richtungen.
Genau hier hakt es meist, und dafür braucht es eine Synchronisation statt eines weiteren Builders. 2sync hält Notion-Datenbanken in beide Richtungen synchron mit Google Calendar und Outlook Calendar, Todoist, Google Tasks und Microsoft To Do, Google- und Outlook-Kontakten sowie Google Sheets. Gmail und Outlook Mail kommen in eine Richtung nach Notion.
Sie ordnen die Felder einmal zu und setzen bei Bedarf Filter. Danach wird je nach Tarif alle 2 bis 5 Minuten synchronisiert. Ein Szenario, das laufen muss, gibt es nicht.
Welche Art Tool zu welcher Aufgabe passt, zeigt diese Tabelle.
| Notion-Aufgabe | Passende Tool-Art |
|---|---|
| Kalendertermine, die auf beiden Seiten bearbeitet werden | dedizierte Zwei-Wege-Synchronisation |
| Aufgaben, die auf beiden Seiten bearbeitet werden | dedizierte Zwei-Wege-Synchronisation |
| Kontakte oder eine CRM-Datenbank | dedizierte Zwei-Wege-Synchronisation |
| Tabellenzeilen, die einer Datenbank zugeordnet sind | dedizierte Zwei-Wege-Synchronisation |
| Gmail oder Outlook Mail in eine Datenbank | Synchronisation in eine Richtung aus dem Postfach |
| Eine Eigenschaftsänderung, die jemanden benachrichtigt | Notion-Datenbankautomatisierung |
| Ein Notion-Ereignis, das Aktionen in einer anderen App auslöst oder verzweigt | Workflow-Tool |
| Eigener Code oder Selbst-Hosting | n8n, Pipedream oder Activepieces |
Wie sich beide Ansätze unterscheiden, zeigt der Vergleich 2sync vs. Make. Wenn auch Zapier infrage kommt, hilft 2sync vs. Zapier weiter, und die Zapier-Alternativen für Notion stellen weitere Tools für Notion-Nutzende vor.
Ausführliche Anleitungen gibt es für Google Kalender, Todoist und Gmail. Weitere Tools finden Sie in unserer Übersicht der besten Notion-Integrationen.
Welche Alternative passt zu Ihnen
Fangen Sie bei der Aufgabe an. Bewegt sie Kalender-, Aufgaben-, Kontakt-, Tabellen- oder E-Mail-Daten, ist eine Synchronisation günstiger im Betrieb als jedes Szenario. Reagiert sie auf ein Notion-Ereignis, nehmen Sie das Workflow-Tool, dessen Trigger passen: Zapier für die meisten Trigger, n8n oder Pipedream für Code, Activepieces für eine visuelle Open-Source-Arbeitsfläche.
Bleibt die Reaktion in Notion, probieren Sie zuerst die eingebauten Automatisierungen. Bei Make bleiben Sie, wenn Ihnen die Arbeitsfläche liegt und die Credits nicht das Problem sind.
Der Solo-Tarif von 2sync kostet 9 €/Monat bei monatlicher Zahlung oder 7 €/Monat bei jährlicher Zahlung, für eine Automation und mit 14 Tagen kostenloser Testphase.
Notion synchron halten, ohne ein Szenario zu bauen
Verbinden Sie Notion in beide Richtungen mit Google Calendar, Outlook, Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do oder Google Sheets, und holen Sie Gmail oder Outlook Mail in eine Datenbank.
FAQ
Was kostet Make im Monat?
Make staffelt den Preis nach Credits, nicht nach der Zahl der Szenarien: Sie wählen ein Credit-Paket, und der Tarif wird teurer, je mehr Durchläufe Sie brauchen. Die Jahreszahlung liegt unter der monatlichen. Eine deutschsprachige Preisseite hat Make nicht, die gültige Staffel steht auf make.com/en/pricing.
Wie viel kostet Zapier?
Zapier weist auch auf seiner deutschen Preisseite US-Dollar aus. Kostenlos sind 100 Tasks im Monat, der Tarif Professional beginnt bei 19,99 USD im Monat bei jährlicher Zahlung (29,99 USD bei monatlicher) und enthält 750 Tasks. Gezählt wird pro Aktionsschritt: Ein Zap mit drei Aktionen verbraucht bei jeder Auslösung drei Tasks.
Ist Make kostenlos nutzbar?
Ja, der kostenlose Tarif ist dauerhaft angelegt und keine befristete Testphase. Für eine laufende Notion-Synchronisation bleibt er trotzdem eng, denn ein Szenario läuft nach Zeitplan und nicht erst, wenn sich in Notion etwas ändert. Wer dauerhaft alle paar Minuten prüfen lässt, kommt mit 1.000 Credits im Monat nicht weit.
Was ist Make für ein Programm?
Ein Automatisierungsdienst im Browser, bis 2022 unter dem Namen Integromat bekannt. Sie ziehen Module auf eine Arbeitsfläche, verbinden sie zu einem Szenario, und Make führt dieses auf seinen eigenen Servern aus; installieren müssen Sie nichts. Für Notion heißt das: Ein Trigger beobachtet die Datenbank, die folgenden Module verarbeiten, was er findet.
Ist Make.com gut?
Für verzweigte Abläufe ja: Soll ein Notion-Ereignis je nach Eigenschaft unterschiedliche Apps ansprechen, ist die Arbeitsfläche übersichtlicher als eine lange Liste von Schritten. Schwächer ist Make bei Daten, die dauerhaft auf beiden Seiten aktuell bleiben sollen, denn seine Notion-Trigger arbeiten mit Abfragen statt mit Webhooks: Änderungen kommen im Takt des Zeitplans an, nicht in dem Moment, in dem sie passieren.
Welche Alternative passt, wenn Notion nur mit Kalender und Aufgaben synchron bleiben soll?
Dafür brauchen Sie kein Szenario, sondern eine Synchronisation. 2sync verbindet Notion-Datenbanken in beide Richtungen mit Google Calendar, Outlook Calendar, Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do, Google- und Outlook-Kontakten sowie Google Sheets; Gmail und Outlook Mail laufen in eine Richtung nach Notion. Die Richtung legen Sie pro Feld fest, und von Ihren Terminen und Aufgaben wird keine Kopie gespeichert, sondern nur die Verbindungs- und Konfigurationsdaten.
