4 Wege, Google Sheets mit Notion zu verbinden

Die Tabelle gibt niemand freiwillig her. Die Formeln stimmen, die Zahlen sind geprüft, und die Steuerberatung weiß, wo sie nachschauen muss.

In Notion steht alles andere: Projekt, Aufgaben, Notizen und der Status, den montags alle aufrufen.

Hierzulande ist diese Tabelle meistens eine Excel-Datei. Sobald aber mehrere Personen gleichzeitig hineinschreiben, wandert sie oft nach Google Sheets, und spätestens dann stellt sich die Frage nach Notion.

Dazu kommt eine Lücke: Rows, in deutschen Notion-Foren jahrelang die empfohlene Tabellenkalkulation mit Notion-Anbindung, wurde zum 31. Mai 2026 abgeschaltet. Die Standardantwort von früher gibt es nicht mehr.

Verbindet sich Notion direkt mit Google Sheets?

Von sich aus nicht. Notion kann eine CSV-Datei einmalig importieren, und Google Sheets bringt keinen Notion-Connector mit. Alles, was dauerhaft laufen soll, läuft über einen Dritten.

Den Import sollten Sie trotzdem verstehen, bevor Sie zu etwas anderem greifen, denn er sieht aus wie eine Verbindung und ist keine. Er legt Zeilen an und gleicht sie nie mit dem ab, was schon da ist. Importieren Sie dieselbe Tabelle nächsten Monat erneut, steht jede Zeile ein zweites Mal in Ihrer Datenbank.

Die 4 Methoden im Vergleich

Lesen Sie die dritte Spalte zuerst. Zeilen anlegen können alle vier. Zu wissen, welche Zeile zu welcher Notion-Seite gehört, Lauf für Lauf, ist der Unterschied zwischen einer Kopie und einer Synchronisation.

1. Die Tabelle in eine Notion-Seite einbetten

Die schnellste Variante, und häufiger die richtige, als man denkt. Kopieren Sie den Link der Tabelle, fügen Sie ihn in eine Notion-Seite ein und wählen Sie Einbetten. Die Tabelle steht dann direkt auf der Seite, immer im aktuellen Stand.

Kopiert wird dabei nichts. Notion zeigt Ihnen Googles Tabelle, die Zahlen sind also nie veraltet, und es gibt nichts, was jemand nachführen müsste.

Daraus folgen die Grenzen. Die Daten stehen nicht in Notion, Sie können sie weder mit Notion-Ansichten filtern noch aufsummieren, weder mit einer anderen Datenbank verknüpfen noch als Board anzeigen. Zum Bearbeiten im eingebetteten Fenster müssen Sie im passenden Google-Konto mit Schreibrechten angemeldet sein, und auf dem Handy wird es eng.

Nehmen Sie diese Methode, wenn die Tabelle Nachschlagewerk ist: eine Preisliste, eine Kalkulation, die jemand anderes pflegt, eine Übersicht, auf die Sie ab und zu schauen.

2. Einmalig als CSV importieren

Exportieren Sie das Tabellenblatt aus Google Sheets als .csv, öffnen Sie in Notion die Einstellungen, wählen Sie Importieren und dann CSV. Aus Spalten werden Eigenschaften, aus Zeilen werden Seiten.

Das ist ein Umzug, keine Verbindung. Notions Hilfe zum Import hält ausdrücklich fest, dass ein Import Zeilen hinzufügt und vorhandene nicht aktualisiert; der zweite Durchgang verdoppelt also den ersten. Die Dateigröße ist im kostenlosen Tarif auf 5 MB begrenzt, in den kostenpflichtigen auf 50 MB.

Formeln überleben nicht als Formeln. In Notion landet der Wert, den jede Zelle im Moment des Exports hatte.

Ein Detail, das deutsche Tabellen regelmäßig erwischt: die Umlaute. Läuft die Datei unterwegs durch Excel, speichern Sie sie als CSV UTF-8, sonst kommen ä, ö und ü in Notion als Zeichensalat an.

Nehmen Sie diese Methode, wenn Sie wirklich umziehen: Die Tabelle wird stillgelegt und Notion übernimmt.

3. Ein Rezept in Zapier oder Make bauen

Beide Plattformen verbinden Google Sheets und Notion, und beide schreiben eine neue Zeile innerhalb weniger Minuten in eine Notion-Datenbank.

Was ein Rezept nicht kann, ist sich etwas merken. Jeder Lauf besteht aus Auslöser und Aktion, dahinter steht nichts Bleibendes. Nirgends ist festgehalten, dass Zeile 48 dieselbe Sache ist wie eine bestimmte Notion-Seite.

Wer beide Seiten trotzdem gleichhalten will, baut diese Buchführung selbst, meist mit einem Suchschritt und einer Schlüsselspalte, die jemand von Hand pflegt.

In der Praxis:

• Neue Zeilen nach Notion funktioniert gut und ist in etwa zehn Minuten eingerichtet.
• Die Gegenrichtung ist ein zweites Rezept mit eigener Zuordnung, und nichts stimmt die beiden aufeinander ab.
• Löschungen sieht das Rezept auf keiner Seite; das Gegenstück bleibt einfach stehen.
• Änderungen verlangen, dass Sie das Gegenstück zuerst finden, und genau dieser Teil wird unterschätzt.

Ein Rezept ist die richtige Antwort, wenn die Tabelle ein Eingang ist: Formularantworten, eine Leadliste, ein Protokoll, das nur wächst. Die Plattformen selbst behandeln wir in Zapier-Alternativen für Notion und in 2sync vs. Zapier.

4. Zwei-Wege-Synchronisation mit 2sync

Diese Methode brauchen Sie, wenn beide Seiten in Betrieb sind. Jemand ändert einen Preis in der Tabelle, jemand anderes zieht in Notion einen Status weiter, und keiner von beiden muss wissen, was der andere getan hat.

2sync verbindet ein Tabellenblatt mit einer Notion-Datenbank. Spalten werden zu Eigenschaften, und die Richtung legen Sie pro Spalte fest: beide Richtungen, nur nach Notion oder nur in die Tabelle.

Wie die Zuordnung erhalten bleibt

Bei der ersten Synchronisation hängt 2sync am Ende des Tabellenblatts eine ausgeblendete, geschützte Spalte namens 2sync ID an und schreibt in jede synchronisierte Zeile eine Kennung. Diese Kennung verbindet die Zeile mit ihrer Notion-Seite.

Weil die Verknüpfung an einer Kennung hängt und nicht an einer Position oder einem Namen, können Sie sortieren, Zeilen einfügen, Spalten verschieben und Überschriften umbenennen, ohne dass die Zuordnung verloren geht. Genau das kann ein Rezept nicht nachbauen, und deshalb übersteht diese Methode den Alltag.

Zwei Nebenwirkungen sollten Sie kennen. Leeren Sie eine Kennung, gilt die Zeile als neu und bekommt eine zweite Notion-Seite. Und wer eine Zeile im Tabellenblatt dupliziert, dupliziert die ausgeblendete Kennung mit; die Kopie bleibt unbeachtet, bis Sie diese Zelle leeren.

Die Einrichtung

Der Assistent umfasst sieben Schritte, von denen die letzten vier optional sind oder nur noch bestätigen, was bereits feststeht. Für die Einrichtung sollten Sie ein paar Minuten einplanen.

Melden Sie sich mit demselben Google-Konto an, zu dem die Tabelle gehört, und klicken Sie auf Choose a spreadsheet (Tabelle auswählen). Es öffnet sich die Dateiauswahl von Google Drive, und die Berechtigung bleibt bewusst eng gefasst: Geöffnet wird ausschließlich, was Sie dort auswählen, nicht Ihr ganzes Drive. Dann wählen Sie das Tabellenblatt, eine Automatisierung deckt genau eines ab, und verbinden anschließend Notion und die Datenbank.

Genauer hinsehen lohnt sich bei der Spaltenzuordnung. 2sync liest die Kopfzeile, schlägt pro Spalte einen Eigenschaftstyp vor und lässt Sie die Richtung für jede Spalte einzeln einstellen. So läuft eine Spalte, die die Tabelle führt, nach Notion, während der Status, den alle in Notion pflegen, zurück in die Tabelle geht.

Die übrigen Schritte ergänzen Filter, Standardwerte, die Synchronisationseinstellungen und einen Testlauf. Filter greifen dabei auf Notion-Eigenschaften zu, sie entscheiden also, welche Seiten in der Tabelle ankommen, und nicht, welche Zeilen nach Notion gehen.

Wer lieber Bildschirm für Bildschirm mitgeht, findet den vollständigen Assistenten in der Anleitung zur Einrichtung von Google Sheets.

Was mit Ihrer Tabelle passiert

• Formeln rechnen weiter. Formelspalten werden nach Notion gelesen und nie zurückgeschrieben, die Tabelle rechnet also wie bisher und Notion sieht das Ergebnis.
• Neue Notion-Seiten hängen sich unten an das Tabellenblatt als neue Zeile.
• Eine Zeile ohne Titel wird übersprungen, bis Sie einen eintragen.
• Das Leeren der Zellen gilt nie als Löschung. Solange die Kennung steht, kommt die Zeile als Aktualisierung mit leeren Werten an.
• Löschungen sind standardmäßig aus. Eine entfernte Zeile lässt ihre Notion-Seite in Ruhe und setzt den Sync-Status auf Entfernt, bis Sie Allow row deletion (Löschung von Zeile zulassen) aktivieren.
• Ändert sich dieselbe Spalte zwischen zwei Läufen auf beiden Seiten, gewinnt der Wert aus Notion. Unterschiedliche Spalten auf beiden Seiten bleiben beide erhalten.

Welcher Spaltentyp zu welcher Eigenschaft wird, steht in der Feldreferenz für Google Sheets, die vollständige Einrichtung in der Dokumentation zu Google Sheets.

Excel oder Google Sheets: die praktische Arbeitsteilung

In deutschen Büros heißt die Tabelle fast immer Excel, und daran ändert sich meistens nichts. 2sync synchronisiert Google Sheets, nicht Excel. Daraus folgt keine Migration, sondern eine Aufteilung:

• Die laufend gepflegte Tabelle wandert zu Google Sheets. Also die, in die mehrere Personen schreiben und deren Stand in Notion sichtbar sein soll: Angebotsliste, Projektliste, Mitgliederliste, Stundenaufstellung.
• Excel behält, was Excel kann. Pivot-Tabellen, Makros und große Auswertungen, die lokal gerechnet und einmal im Quartal verschickt werden.
• Abgeschlossene Bestände kommen als CSV herüber. Eine Liste, die sich nicht mehr ändert, braucht keine Synchronisation.

Eine Excel-Datei können Sie in Notion zwar hochladen oder verlinken, sie bleibt aber eine Datei. Nach jeder Änderung liegt eine neue Version darin, und mit ihrem Inhalt kann Notion nichts anfangen: keine Eigenschaften, keine Ansichten, keine Filter. Wie eine solche Projektliste als Datenbank aussieht, zeigt unser Leitfaden zu Projektmanagement in Notion.

Datenschutz: was verarbeitet und was gespeichert wird

Die Frage nach der DSGVO kommt in Deutschland im selben Atemzug wie die Frage nach der Integration. Deshalb die nüchterne Fassung.

2sync verarbeitet Ihre Daten für die Synchronisation und speichert keine Kopien Ihrer Inhalte. Gesichert werden Verbindungsmetadaten und die Konfiguration Ihrer Automatisierungen, also zum Beispiel, welche Spalte welcher Eigenschaft entspricht.

Die Richtung pro Spalte gehört ebenfalls hierher. Was in Notion nichts zu suchen hat, ordnen Sie gar nicht erst zu, und was nur hinein und nicht wieder hinaus soll, stellen Sie auf eine Richtung.

Für die Daten in Ihrer Tabelle und in Ihrem Workspace gelten darüber hinaus die Bedingungen von Google und Notion. Daran ändert eine Synchronisation nichts.

Welche Methode zu Ihrem Ziel passt

• Sie wollen die Zahlen nur sehen. Einbetten. Nichts zu pflegen.
• Die Tabelle wird stillgelegt. Einmal als CSV importieren und danach in Notion arbeiten.
• Die Tabelle wächst, Notion liest nur mit. Ein Rezept in Zapier oder Make.
• Auf beiden Seiten wird gearbeitet. Eine Zwei-Wege-Synchronisation, weil sie als einzige der vier weiß, welche Zeile zu welcher Seite gehört.

Erst die Frage beantworten, dann das Werkzeug wählen

Die meisten enttäuschenden Aufbauten zwischen Tabelle und Notion entstehen, weil die Methode vor der Frage feststand. Eine Ansicht, ein einmaliger Umzug und ein einseitiger Zulauf sind alle drei billig und völlig in Ordnung, solange die Aufgabe wirklich eine Ansicht, ein Umzug oder ein Zulauf ist.

Sobald zwei Personen an zwei Oberflächen dieselbe Sache bearbeiten, brauchen Sie etwas, das sich die Zuordnung merkt. Die anderen drei Methoden haben das nie behauptet.

Ist das geklärt, bleibt die Spaltenzuordnung. 2sync verbindet Notion mit Google Kalender, Outlook-Kalender, Todoist, Microsoft To Do, Kontakten und E-Mail; für Tabellen beginnen Sie bei der Google-Sheets-Integration.

Wenn Aufgaben die andere Hälfte Ihres Aufbaus sind: Notion mit Microsoft To Do verbinden und Notion mit Todoist synchronisieren laufen nach demselben Muster, und die besten Notion-Integrationen decken den Rest Ihres Stacks ab.

Wer aus der Tabelle heraus Kundendaten pflegt, findet den nächsten Schritt in dem besten CRM für Einzelunternehmer.

FAQ

Bilder: 2sync