5 Wege, Notion mit Google Sheets zu verbinden (2026)

Die Tabelle gibt niemand freiwillig her: Die Formeln stimmen, und die Steuerberatung weiß, wo sie nachschauen muss. In Notion stehen Projekt, Aufgaben und der Status, den montags alle aufrufen.

Hierzulande ist diese Tabelle meistens eine Excel-Datei. Sobald mehrere Personen gleichzeitig hineinschreiben, wandert sie oft nach Google Sheets (in der deutschen Oberfläche Google Tabellen), und spätestens dann stellt sich die Frage nach Notion.

Zu klären ist dann weniger, welches Tool das beste ist, als vielmehr, wie viel Übereinstimmung Tabelle und Datenbank brauchen. Davon liefern die fünf Wege unten sehr unterschiedlich viel.

Die 5 Wege im Vergleich

Entscheidend ist meist die dritte Spalte. Zeilen anlegen kann fast jeder Weg. Zu wissen, welche Zeile zu welcher Notion-Seite gehört, und zwar bei jedem Lauf, unterscheidet eine Kopie von einer Synchronisation.

1. Die Tabelle in eine Notion-Seite einbetten

Die schnellste Variante, und oft die richtige: Fügen Sie den Link der Tabelle in eine Notion-Seite ein und wählen Sie Einbetten, oder tippen Sie /drive und fügen Sie ihn dort ein.

Kopiert wird dabei nichts. Notion zeigt Googles eigene Tabelle an, die Zahlen sind also nie veraltet. Die Kehrseite: Die Daten stehen in keiner Notion-Datenbank, Sie können sie weder mit Ansichten filtern noch mit etwas anderem verknüpfen.

Nehmen Sie diesen Weg, wenn die Tabelle Nachschlagewerk ist: eine Preisliste, eine Kalkulation, die jemand anderes pflegt, eine Übersicht, auf die Sie ab und zu schauen.

2. Einmalig als CSV importieren oder exportieren

Exportieren Sie das Tabellenblatt aus Google Sheets als .csv und holen Sie die Datei auf eine von zwei Arten in Notion:

• Als neue Datenbank: in Notion über Einstellungen → Importieren → CSV.
• In eine bestehende Datenbank: die Datenbank als ganze Seite öffnen, dann ••• → Mit CSV zusammenführen und die Spalten Ihren Eigenschaften zuordnen.

Das ist ein Umzug, keine Verbindung. Notions Hilfe zum Import hält fest, dass ein Import Zeilen hinzufügt und vorhandene nicht aktualisiert. Der zweite Import verdoppelt also den ersten.

Die Datei darf im kostenlosen Tarif höchstens 5 MB groß sein, in den kostenpflichtigen 50 MB, und Formeln kommen nur als Werte an.

Ein Detail, das deutsche Tabellen regelmäßig erwischt: die Umlaute. Läuft die Datei unterwegs durch Excel, speichern Sie sie als CSV UTF-8, sonst kommen ä, ö und ü in Notion als Zeichensalat an.

In die Gegenrichtung geht es so:

1. Klicken Sie auf der Seite mit der Datenbank auf •••, wählen Sie Exportieren und als Format Markdown und CSV.
2. Entpacken Sie den Download.
3. Laden Sie die CSV-Datei in Google Sheets über Datei → Importieren hoch.

Notion exportiert die aktuelle Ansicht oder die Standardansicht, nicht alle Ansichten. Nehmen Sie diesen Weg, wenn ein Tool stillgelegt wird und das andere übernimmt.

3. Notion nach Zeitplan in Sheets abrufen

Zwei Add-ons für Google Sheets holen eine Notion-Datenbank in eine Tabelle und aktualisieren sie nach Zeitplan. Formeln, Pivot-Tabellen und Diagramme arbeiten dann mit der Kopie.

Was Sie in der Tabelle ändern, kommt in Notion nie an: Darin liegt der Sinn dieses Wegs und zugleich seine Grenze.

Coefficient: am besten für Dashboards mit stündlicher Aktualisierung

Coefficient importiert eine Notion-Datenbank in eine Tabelle, und zurück geht nichts. Sein Zurückschreiben deckt Quellen wie Salesforce und HubSpot ab, Notion nicht.

Jede Aktualisierung schreibt den importierten Bereich neu, eigene Formeln gehören deshalb in die Spalten daneben. Verknüpfungen und Rollups werden nicht importiert, und ein Notion-Import endet bei 10.000 Zeilen.

• Free: manuelle Aktualisierung, 5.000 Zeilen pro Import, 50 Aktualisierungen im Monat
• Starter: tägliche Aktualisierung, 49 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (59 $ monatlich), ein Nutzer
• Pro: Aktualisierung alle 1, 2, 4 oder 8 Stunden, 99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (119 $ monatlich)

Die 30-tägige Testphase von Pro braucht keine Kreditkarte.

SyncWith: am besten für wenige günstige Abrufe nach Zeitplan

SyncWith arbeitet ebenfalls nur von Notion in die Tabelle. Der Takt reicht von fünf Minuten bis zu einem Monat, und zwar in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

Die Grenze ist die Zahl der Aktualisierungen. Der kostenlose Tarif Hobby erlaubt 35 im Monat, und jeder kostenlose Bericht bleibt nach seiner 35. Aktualisierung endgültig stehen. Ein stündlicher Bericht braucht rund 720 im Monat und landet damit bei Business+.

In Deutschland zeigt SyncWith seine Preise in Euro:

• Hobby: kostenlos, 35 Aktualisierungen im Monat
• Business: 25,99 € im Monat oder 259,99 € im Jahr, 100 Aktualisierungen im Monat
• Business+: 50,99 € im Monat oder 509,99 € im Jahr, 1.000 Aktualisierungen im Monat

4. Ein Rezept in Zapier, Make oder n8n bauen

Alle drei schreiben eine neue Tabellenzeile innerhalb weniger Minuten in eine Notion-Datenbank, und alle drei haben einen kostenlosen Tarif.

Eine Zwei-Wege-Synchronisation bietet keine der drei. Zapiers Hilfe-Center sagt das ausdrücklich: Zwei Richtungen heißen zwei Zaps mit entgegengesetzten Aufgaben, und ein unbedachtes Paar kann sich gegenseitig in einer Schleife auslösen.

Ein Rezept besteht aus Auslöser und Aktion. In Zapier startet der Trigger Neue oder aktualisierte Spreadsheet-Zeile, in Make das Modul Watch New Rows, und daraus entsteht ein Eintrag in Notion.

Was ein Rezept nicht kann, ist sich etwas merken. Nirgends steht, dass Zeile 48 zu einer bestimmten Notion-Seite gehört. Wer Tabelle und Datenbank trotzdem gleichhalten will, baut diese Buchführung selbst, mit einem Suchschritt und einer Schlüsselspalte, die jemand pflegt.

In der Praxis:

• Neue Zeilen nach Notion funktioniert gut und ist in etwa zehn Minuten eingerichtet.
• Die Gegenrichtung ist ein zweites Rezept, und nichts stimmt die beiden aufeinander ab.
• Löschungen sieht das Rezept auf keiner Seite; das Gegenstück bleibt stehen.

Bei jährlicher Zahlung beginnen die kostenpflichtigen Tarife bei 19,99 $ im Monat für Zapier Professional, bei 9 $ für Make Core und bei 20 € für n8n Cloud Starter; n8n lässt sich außerdem kostenlos selbst hosten.

Wer programmiert, kann die Notion-API aus einem Google-Apps-Script aufrufen oder mit Notion Workers, Notions Entwicklerplattform, externe Daten in eine Datenbank holen, allerdings nur in eine Richtung.

Ein Rezept passt, wenn die Tabelle ein Eingang ist (Formularantworten, eine Leadliste, ein Protokoll, das nur wächst) oder wenn eine neue Zeile weitere Arbeit anstoßen soll. Zum Vergleich der Plattformen:

• Zapier-Alternativen für Notion ordnet die Optionen für die Arbeit mit Notion
• Zapier vs. Make klärt die Wahl zwischen den beiden größten
• 2sync vs. Zapier, 2sync vs. Make und 2sync vs. n8n stellen jede Plattform einer spezialisierten Synchronisation gegenüber

5. Ein Zwei-Wege-Tool einsetzen

Diesen Weg brauchen Sie, wenn beide Seiten in Betrieb sind: Jemand ändert einen Preis in der Tabelle, jemand anderes zieht in Notion einen Status weiter, und keiner muss wissen, was der andere getan hat.

Fünf Tools leisten das, und sie unterscheiden sich dort, wo es später wehtut:

Preise in der Währung, die die Preisseite des Anbieters in Deutschland anzeigt.

In Empfehlungen tauchen noch ältere Namen auf: SyncSheetsPro bietet laut eigener FAQ keine vollständige Zwei-Wege-Synchronisation, Dokin und resynced.io sind offline, und Relay.app wurde im September 2026 eingestellt.

Sync2Sheets: am besten für Echtzeit direkt in Sheets

Sync2Sheets ist ein Add-on für Google Sheets, gebaut für genau dieses Paar: Sie öffnen die Seitenleiste und wählen eine Notion-Datenbank.

Änderungen laufen in Echtzeit in beide Richtungen. Notions Webhooks tragen Änderungen hinaus, Push-Ereignisse von Google Drive bringen sie zurück, und ein Abgleich alle 10 Minuten holt nach, was unterwegs verloren ging.

Die langsameren Intervalle auf der Preisseite gelten für Tabellenblöcke, nicht für Datenbanken.

Die Richtung legen Sie pro Spalte fest: Notion nach Sheets (die Voreinstellung), Sheets nach Notion oder beide Richtungen. Notion-Formeln, Rollups und Dateien laufen nur in die Tabelle.

Zeilen und Seiten verbindet eine sichtbare Spalte Page ID. Tragen Sie dort NEW ein, wird aus der Zeile eine Notion-Seite. Löschen Sie die Spalte, hört dieses Tabellenblatt auf zu synchronisieren.

Drei Eigenheiten sollten Sie kennen:

• Löschungen laufen nur in eine Richtung. Eine gelöschte Notion-Seite entfernt ihre Zeile, eine gelöschte Zeile lässt die Seite stehen.
• Die letzte Änderung gewinnt, wenn beide Seiten denselben Wert ändern.
• Rollups können hinterherhinken. Notion sendet für sie keinen Webhook, und die vollständigen Scans, die das nachholen, gibt es nur bei Advanced und Business.

Abgerechnet wird pauschal pro Workspace und in US-Dollar; die Zahl der Zeilen begrenzt kein Tarif:

• Starter: 12 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (15 $ monatlich), 3 Datenbanken
• Advanced: 19 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (23 $ monatlich), 10 Datenbanken
• Business: 40 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (49 $ monatlich), unbegrenzt viele Datenbanken

Die 7-tägige Testphase kommt ohne Kreditkarte aus. Im Google Workspace Marketplace steht das Add-on bei 4,5 von 5 Sternen aus 79 Bewertungen.

2sync: am besten für günstige Zwei-Wege-Synchronisation

Wenn auf beiden Seiten gearbeitet wird und eine Tabelle genügt, ist das hier die günstigste kostenpflichtige Zwei-Wege-Synchronisation. Die Grundeinheit ist ein Tabellenblatt, verknüpft mit einer Notion-Datenbank, und die Richtung legen Sie Spalte für Spalte fest.

Wie die Zuordnung erhalten bleibt

Bei der ersten Synchronisation hängt 2sync am Ende des Tabellenblatts eine ausgeblendete, geschützte Spalte 2sync ID an und schreibt in jede synchronisierte Zeile eine Kennung.

Weil die Verknüpfung an dieser Kennung hängt und nicht an einer Position, können Sie sortieren, Zeilen einfügen, Spalten verschieben und Überschriften umbenennen, ohne dass die Zuordnung verloren geht.

Leeren Sie eine Kennung, legt 2sync für die Zeile eine zweite Notion-Seite an. Eine duplizierte Zeile übernimmt die Kennung mit und bleibt unbeachtet, bis Sie diese Zelle leeren.

Was die Einrichtung umfasst

Sie melden sich mit dem Google-Konto an, zu dem die Tabelle gehört, und klicken auf Tabelle auswählen. Daraufhin erscheint die Dateiauswahl von Google Drive, und 2sync kann nur die Tabellen öffnen, die Sie dort auswählen, nie Ihr ganzes Drive.

Dann wählen Sie das Tabellenblatt (eine Automatisierung deckt genau eines ab), verbinden Notion und wählen die Datenbank. Es folgt die Spaltenzuordnung: 2sync liest die Kopfzeile, schlägt pro Spalte einen Eigenschaftstyp vor und lässt Sie für jede Spalte die Richtung einstellen.

Filter greifen auf Notion-Eigenschaften zu und entscheiden damit, welche Seiten in der Tabelle ankommen. Die Anleitung zur Einrichtung von Google Sheets geht jeden Bildschirm des Assistenten durch.

Was mit Ihrer Tabelle passiert

• Formeln rechnen weiter. Formelspalten werden nach Notion gelesen und nie zurückgeschrieben. Ein Wert, der in Notion mit = beginnt, kommt in der Tabelle als Text an.
• Neue Notion-Seiten hängen sich unten an das Tabellenblatt, und eine Zeile ohne Titel wird übersprungen, bis Sie einen eintragen.
• Das Leeren von Zellen ist keine Löschung. Die Zeile kommt als Aktualisierung mit leeren Werten an.
• Löschungen sind standardmäßig aus. Eine entfernte Zeile lässt ihre Notion-Seite stehen, bis Sie Allow row deletion (Löschung von Zeile zulassen) aktivieren. Ein zugeordnetes Kontrollkästchen Trigger deletion on Google Sheets (Löschung in Google Sheets auslösen) entfernt Zeilen in jedem Fall von Notion aus.
• Ändert sich dieselbe Spalte zwischen zwei Läufen auf beiden Seiten, gewinnt der Wert aus Notion.

Welcher Spaltentyp zu welcher Eigenschaft wird, steht in der Feldreferenz für Google Sheets.

Datenschutz

Die Frage nach der DSGVO kommt in Deutschland meist im selben Atemzug wie die Frage nach der Integration. 2sync verarbeitet Ihre Daten für die Synchronisation und speichert keine Kopien Ihrer Inhalte.

Gespeichert werden Verbindungsmetadaten und die Konfiguration Ihrer Automatisierungen, also etwa, welche Spalte welcher Eigenschaft entspricht. Für die Daten in Ihrer Tabelle und in Ihrem Workspace gelten weiterhin die Bedingungen von Google und Notion.

Tempo, Grenzen und Preis

Solo synchronisiert alle 5 Minuten, Premium alle 3 und Pro alle 2, und Jetzt synchronisieren startet einen Lauf auf Abruf. Eine Automatisierung deckt ein Tabellenblatt mit bis zu 10.000 Zeilen ab.

• Solo: 7 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (9 € monatlich), 1 Automatisierung, 3.000 synchronisierte Einträge
• Premium: 14 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (24 € monatlich), 3 Automatisierungen, unbegrenzte Einträge
• Pro: 49 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (69 € monatlich), 10 Automatisierungen, unbegrenzte Einträge

Für ein Tabellenblatt mit mehr als 3.000 Zeilen reicht Solo also nicht. Jeder Tarif beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase, eine Kreditkarte ist dafür nötig.

Dasselbe Konto synchronisiert Notion außerdem in beide Richtungen mit Google Kalender, Outlook-Kalender, Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do und Ihren Kontakten und holt Gmail und Outlook Mail in eine Richtung herein.

Addsync: am besten für eine kleine Tabelle ohne Budget

Addsync ist ein Add-on für Google Sheets mit einem kostenlosen Tarif, der in beide Richtungen synchronisiert. Jede Spalte steht auf Import, Export oder Two-Way; Notion-Formeln und Rollups laufen nur in eine Richtung.

Zeilen werden über ein eindeutiges Feld Ihrer Wahl zugeordnet, etwa eine E-Mail-Adresse. Löschungen laufen in beide Richtungen, sobald eine Spalte auf Two-Way steht. Das ist bequem, bis jemand versehentlich einen ganzen Block Zeilen löscht.

Synchronisiert wird alle 24 Stunden im kostenlosen Tarif, alle 60 Minuten bei Professional und alle 5 Minuten bei Business. Eine Regel für widersprüchliche Änderungen dokumentiert Addsync nicht.

Die Preise stehen in US-Dollar:

• Free: 1 Datenbank, 100 Datensätze
• Professional: 11,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (14,99 $ monatlich), 10 Datenbanken, 2.000 Datensätze
• Business: 29,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (35,99 $ monatlich), unbegrenzt, mehrere Notion-Konten

Whalesync: am besten, wenn Sheets eine von mehreren Datenbanken ist

Whalesync hält Datenbanken in Tools wie Airtable, Webflow, Supabase und Postgres im Gleichschritt, Notion und Google Sheets eingeschlossen. Das passt zu Datensätzen, die zugleich eine Website speisen.

Die Richtung legen Sie Feld für Feld fest, Notion-Rollups unterstützt Whalesync noch nicht. In der Tabelle legt es in Spalte A eine ID-Spalte an und erwartet genau eine Kopfzeile ohne verbundene Zellen.

Eine synchronisierte Zeile und ihre Seite zählen als ein Datensatz, Aktualisierungen zählen gar nicht. Löschungen warten standardmäßig in einer Freigabe-Warteschlange, und ein Intervall für Notion oder Google Sheets nennt Whalesync nicht.

Starter kostet 16 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (20 $ monatlich) für 2.000 Datensätze, einen kostenlosen Tarif gibt es nicht. 2sync vs. Whalesync stellt die beiden nebeneinander.

Unito: am besten für Teams, die schon Arbeitstools synchronisieren

Unito synchronisiert Arbeitselemente zwischen Team-Tools, darunter Notion und Google Sheets, mit einer Richtung für jedes Feldpaar. Die Tabelle braucht das Add-on Unito Spreadsheet Sync, das die Spalten UnitoID und Last Modified einfügt.

Jedes Paar zählt doppelt. Unito rechnet nach synchronisierten Elementen auf beiden Seiten ab, eine Zeile mit ihrer Seite belegt also zwei. Eine nur geleerte Zeile zählt weiter mit, löschen Sie sie deshalb ganz.

Preise zeigt Unito erst in der App, während einer 14-tägigen Testphase.

Sein eigener Vergleich mit Make nennt für Basic einen Preis ab 65 $ im Monat für 750 Elemente, mit sechs zugeordneten Feldern pro Flow. Für eine Notion-Datenbank mit einem Dutzend Eigenschaften wird das eng.

2sync vs. Unito vergleicht die beiden direkt.

Welcher Weg zu Ihrem Ziel passt

• Sie wollen die Zahlen nur sehen: einbetten. Nichts zu pflegen.
• Die Tabelle wird stillgelegt: einmal als CSV importieren, danach in Notion arbeiten.
• Im Büro bleibt Excel: Abgeschlossenes einmal als CSV importieren und die Tabelle, in die mehrere schreiben, nach Google Sheets verlegen. Synchronisieren lässt sich nur die.
• Notion ist die Quelle, die Tabelle ein Bericht: Coefficient für stündliche Aktualisierung, SyncWith für wenige günstige Zeitpläne.
• Die Tabelle wächst nur, oder eine neue Zeile soll weitere Arbeit anstoßen: ein Rezept in Zapier, Make oder n8n.
• Beide Seiten in Arbeit, eine Tabelle, kleinste Rechnung: 2sync Solo.
• Änderungen müssen in Sekunden ankommen, oder Sie synchronisieren mehrere Datenbanken: Sync2Sheets.
• Eine kleine Tabelle und kein Budget: der kostenlose Tarif von Addsync.
• Dieselben Datensätze speisen auch Airtable oder Webflow: Whalesync.
• Ihr Team arbeitet schon mit Unito: dort einen Flow für Notion und Sheets anlegen.

Wird auf beiden Seiten gearbeitet, synchronisiert 2sync Google Sheets in beide Richtungen mit Notion, und dasselbe Konto deckt Google Kalender, Outlook-Kalender, Todoist, Microsoft To Do, Kontakte und E-Mail ab.

Sind Aufgaben die andere Hälfte Ihres Aufbaus, laufen Notion mit Microsoft To Do verbinden und Notion mit Todoist synchronisieren nach demselben Muster. Die besten Notion-Integrationen decken den Rest Ihres Stacks ab.

Führen Sie Kundendaten in der Tabelle? Wie daraus ein CRM in Google Sheets wird, das im Alltag trägt, zeigt ein eigener Leitfaden. Ein persönliches CRM in Notion und das beste CRM für Einzelunternehmer setzen dort an, wo die Tabelle nicht mehr reicht.

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