Hoy en día, tomar notas en cualquier lugar es más importante que nunca. Hay varias aplicaciones que pueden ayudarte a tomar notas excelentes para cualquier proyecto que emprendas. Esto incluye añadir contenido multimedia, reconocer texto a partir de imágenes y colaborar en tiempo real con otras personas. En este artículo, analizaremos Evernote vs. OneNote, dos de las aplicaciones para tomar notas más populares que puedes utilizar hoy en día. ¡Despídete de las notas adhesivas!
Índice de contenidos
Evernote vs. OneNote: Tabla comparativa
| Características | Evernote | OneNote |
|---|---|---|
| Organización de notas | Libretas, notas, etiquetas y pilas | Libretas, secciones, páginas |
| Toma de notas | Edición de texto enriquecido, listas de comprobación, notas de audio, recortes web, escritura a mano, plantillas | Edición de texto enriquecido, listas de control, grabación de audio y vídeo, dibujo, escritura a mano, soporte de ecuaciones, plantillas |
| Recortes web (Web Clipper) | Sí, con funciones avanzadas (Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera) | Sí, complemento del navegador (Chrome, Firefox, Edge, IE) |
| Funciones de búsqueda | Buscar texto, notas manuscritas, etiquetas, archivos adjuntos; sintaxis de búsqueda avanzada | Búsqueda de texto, notas manuscritas, palabras en imágenes, búsqueda de audio |
| OCR (reconocimiento óptico de caracteres) | Búsqueda de texto en imágenes, PDF y documentos de Office | Búsqueda de texto en imágenes, puede extraer texto de imágenes |
| Colaboración | Compartir libretas, enlaces a notas, enviar notas por correo electrónico, función de chat | Compartir libretas, ver/editar permisos |
| Integraciones | Gmail, Outlook Mail, Google Drive, Slack, Microsoft Teams | Evernote, Powerbot para Gmail, WordPress, Trello, Twitter, Basecamp, Microsoft Teams |
| Experiencia de usuario | Diseño fácil de usar, plantillas, asistencia por correo electrónico/chat en directo (de pago) | Interfaz de usuario Office familiar, compatible con múltiples tipos de contenido (texto, imágenes, tablas, etc.) |
| Seguridad | GCM-AES-128 en tránsito, AES-256 en reposo, sin cifrado de conocimiento cero | TLS con AES-256 en tránsito, BitLocker de 256 bits en reposo, protección por contraseña para portátiles |
| IA | Edición de IA, búsqueda asistida por IA (solo en el plan Profesional) | Copilot por 30 $/mes adicionales |
| Funciones adicionales | Modo presentación, función de contexto, sistema de etiquetado | Asistente matemático, lector inmersivo, versiones de página, protección por contraseña, notas vinculadas |
| Disponibilidad de plataforma | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Web, Windows, Mac, iOS, Android |
| Precios | Gratis: 60 MB/mes de subida Personal: 12,99 €/mes, 10 GB de subida Profesional: 14,99 €/mes, 20 GB + 2 GB/usuario Equipos: 19,99 €/usuario/mes, 20 GB + 2GB/usuario | Gratis: 5 GB de almacenamiento en OneDrive Office 365 Personal: 7 €/mes, 1 TB en OneDrive |
Razones para elegir Evernote
- Interfaz elegante y minimalista que reduce las distracciones.
- Plantillas más versátiles para las notas.
- Potentes funciones de búsqueda para acceder rápidamente a las notas.
- Herramienta avanzada de recorte web.
- La función «Contexto» muestra las notas relevantes mientras trabajas.
- Mejores políticas de privacidad y protección de datos
- Ideal para usuarios que valoran una experiencia ágil y multiplataforma.
Razones para elegir OneNote
- Completamente gratuito con 5 GB de almacenamiento en OneDrive.
- Lienzo flexible y libre para una creatividad sin límites.
- Amplias funciones multimedia integradas para notas enriquecidas.
- Capacidades superiores de OCR con extracción de texto de imágenes.
- Mejor integración con productos de Microsoft como Word, Excel y Outlook.
- Gran capacidad de almacenamiento con una suscripción a Microsoft 365.
- Perfecto para estudiantes, educadores y usuarios intensivos de Microsoft.
Evernote vs. OneNote: ¿Cuáles son las diferencias?
Repasemos en detalle todas las diferencias entre Evernote y OneNote para que puedas tomar una mejor decisión.
Facilidad de uso e interfaz
La interfaz elegante e intuitiva de Evernote hace que sea fácil de usar y estéticamente agradable. Aun así, puede parecer más anticuada que algunas aplicaciones similares actuales.
Incluye una serie de funciones por las que es fácil navegar, incluso para los nuevos usuarios. La aplicación ofrece un excelente tutorial animado para ayudar a los usuarios a empezar rápidamente, y permite tomar notas de forma eficaz con varias plantillas que pueden personalizarse para diferentes tareas.
Su estructura ayuda a los usuarios a mantenerse organizados al permitir una categorización detallada mediante libretas, etiquetas y pilas. Algunos usuarios pueden encontrar todas las opciones abrumadoras al principio, pero esto se ve mitigado por su diseño fácil de usar y sus tutoriales guiados.
Por otro lado, la interfaz de OneNote resultará familiar a cualquiera que haya utilizado otras aplicaciones de Microsoft Office, lo que facilita su adopción a los usuarios de Office.
Su estilo libre para tomar notas permite a los usuarios colocar cuadros de texto, imágenes y otros elementos en cualquier lugar de la página, lo que ofrece una gran flexibilidad a la hora de organizar y mostrar las notas. Esto puede ser especialmente útil para los usuarios que prefieren un enfoque más abierto a la hora de organizar sus notas.
Cabe señalar que la enorme flexibilidad también puede hacer que resulte un poco más difícil de navegar para quienes prefieren un formato más estructurado. OneNote también incluye funciones como la grabación de audio y vídeo, lo que mejora su utilidad para tomar notas multimedia.
Organización y estructura de las notas
Evernote organiza las notas en libretas, y estas libretas pueden agruparse a su vez en pilas. Esta estructura jerárquica permite una categorización detallada, facilitando la búsqueda y gestión de notas relacionadas.
Además, Evernote utiliza mucho las etiquetas, permitiendo a los usuarios añadir varias etiquetas a una sola nota para una búsqueda y filtrado más flexibles. El sistema de etiquetas es especialmente útil para los usuarios que necesitan categorizar notas en diferentes proyectos o temas.
Evernote también admite potentes funciones de búsqueda, incluida la capacidad de buscar dentro de archivos adjuntos como PDF e imágenes mediante una tecnología OCR superior. Esta combinación de libretas, pilas y etiquetas proporciona un marco sólido para organizar eficazmente grandes volúmenes de notas.
OneNote adopta un enfoque diferente, organizando el contenido en libretas, secciones y páginas. Dentro de una libreta, los usuarios pueden crear secciones y subsecciones, y dentro de cada sección se pueden añadir varias páginas.
Esta estructura imita a un cuaderno tradicional, lo que puede resultar más intuitivo para los usuarios que prefieren un método de organización familiar. OneNote también permite crear subpáginas, que pueden ayudar a agrupar contenido relacionado en una única sección.
El lienzo de forma libre de las páginas de OneNote permite a los usuarios colocar cuadros de texto, imágenes y otros medios en cualquier lugar de la página, lo que ofrece un alto grado de flexibilidad. La organización de OneNote se complementa con su sólida integración con otras herramientas de Microsoft Office y la posibilidad de incrustar varios tipos de medios.
Web Clipper
El Web Clipper de Evernote está ampliamente considerado como uno de los mejores del mercado. Permite a los usuarios recortar contenido de páginas web, incluidos artículos, artículos simplificados, páginas completas, marcadores y capturas de pantalla.
El clipper es compatible con los principales navegadores, como Chrome, Firefox, Safari, Edge y Opera, lo que lo hace versátil y accesible en diferentes plataformas. Los usuarios pueden guardar recortes web directamente en libretas específicas, añadir etiquetas, resaltar secciones importantes e incluso anotar el contenido recortado.
Esta función es especialmente útil para investigadores, estudiantes y profesionales que necesitan recopilar y organizar eficazmente información de la web. La capacidad de Evernote para recortar en varios formatos y organizar los recortes con etiquetas y libretas lo convierte en una potente herramienta para la gestión de contenidos web.
OneNote también ofrece un Web Clipper que se integra perfectamente con Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome y Firefox. De forma similar a Evernote, puedes capturar páginas web en su totalidad o únicamente los artículos.
Sin embargo, el Web Clipper de OneNote carece de algunas de las funciones avanzadas de anotación que ofrece Evernote. A pesar de ello, OneNote destaca en la integración del contenido recortado en su estructura de cuaderno, permitiendo a los usuarios colocar los recortes en secciones y páginas específicas dentro de sus cuadernos.
En definitiva, el Web Clipper es fácil de usar y suficiente para la mayoría de las necesidades básicas de recorte, por lo que es una opción fiable para el uso diario.
Colaboración e intercambio de notas
Evernote ofrece diversas funciones para colaborar y compartir notas, lo que la convierte en una herramienta sólida para proyectos en equipo y tareas compartidas. Puedes compartir notas individuales o libretas enteras con otras personas por correo electrónico o generando un enlace compartible.
Evernote permite diferentes niveles de permisos de acceso, como solo ver o editar. Para una colaboración más avanzada, el plan Evernote Teams incluye espacios compartidos donde los miembros del equipo pueden trabajar juntos, añadir comentarios y gestionar permisos. Esto es especialmente útil para empresas y equipos que necesitan colaborar en proyectos y compartir recursos de forma centralizada.
Por último, Evernote incluye una función de chat dentro de la aplicación, que permite a los usuarios discutir notas y colaborar en tiempo real sin necesidad de cambiar a otra herramienta de comunicación.
OneNote también admite amplias funciones de colaboración, aprovechando su integración con otras herramientas de Microsoft Office para mejorar el trabajo en equipo. Puedes compartir libretas enteras o secciones y páginas concretas con tus compañeros, que podrán ver o editar el contenido en tiempo real.
Esta colaboración en tiempo real se facilita a través de Microsoft OneDrive, que garantiza que todos los cambios se sincronicen en todos los dispositivos. OneNote permite un control detallado de los permisos de uso compartido, que pueden personalizarse para permitir la visualización, la edición o el acceso total.
La integración con Microsoft Teams mejora aún más la colaboración al permitir a los miembros del equipo acceder, compartir y editar notas directamente dentro de los canales de Teams.
Precios y almacenamiento
Evernote ofrece varios planes de precios diseñados para diferentes niveles de uso, desde quienes toman notas ocasionalmente hasta equipos profesionales:
- Gratuito: Este plan proporciona 60 MB de cargas al mes y permite la sincronización entre dos dispositivos. Sin embargo, es bastante limitado y puede no ser suficiente para usuarios que necesiten subir archivos grandes o sincronizar varios dispositivos.
- Personal: Cuesta 12,99 € al mes e incluye 10 GB de cargas mensuales. Admite un número ilimitado de dispositivos y ofrece funciones adicionales como anotación en PDF, escaneado de documentos y acceso sin conexión.
- Profesional: Con un precio de 14,99 € al mes, ofrece 20 GB de cargas al mes más 2 GB adicionales por usuario. Este plan incluye funciones de búsqueda avanzada e integraciones con otras herramientas, por lo que es adecuado para profesionales individuales.
- Equipos: A 19,99 € al mes por usuario, este plan ofrece 20 GB más 2 GB por usuario y está dirigido a empresas. Incluye funciones para la colaboración y administración de equipos, junto con integraciones con herramientas CRM como Salesforce.
El precio de OneNote se estructura en torno a su integración con OneDrive de Microsoft y Office 365:
- Plan gratuito: Incluye 5 GB de almacenamiento en OneDrive, que se comparte con todas las aplicaciones de Microsoft Office. Este plan es suficiente para la toma de notas básica y ofrece una serie de funciones sin costes adicionales.
- Office 365 Personal: Cuesta 7 € al mes y proporciona 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Este plan también incluye acceso a otras aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint, lo que lo convierte en una opción completa para usuarios que necesiten mucho almacenamiento y utilicen habitualmente otras herramientas de Office.
Conclusión
En resumen:
👉 Elige Evernote si necesitas funciones avanzadas de gestión de notas, recortes web y colaboración, principalmente si manejas grandes volúmenes de información y necesitas herramientas de organización sólidas.
👉 Elige OneNote si prefieres una solución rentable con una profunda integración en el ecosistema de Microsoft, que ofrezca un amplio almacenamiento y un uso sin problemas con otras aplicaciones de Microsoft Office.
Para quienes buscan aumentar la productividad, herramientas como Notion y Todoist ofrecen sincronización en tiempo real con Google Calendar y otras herramientas mediante 2sync. La flexibilidad de Notion la convierte en nuestra herramienta favorita para tomar notas y gestionar proyectos, sobre todo si utilizas 2sync para centralizar todo tu trabajo en un solo lugar.
