Transforme ton flux de travail avec les meilleures applis de productivité de 2025. Que tu gères des projets professionnels, des objectifs personnels ou que tu cherches un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ces outils t’aident à rationaliser la planification, la prise de notes, la communication et l’écriture pour une efficacité maximale.
Table des matières
Les meilleures applis de productivité : vue d’ensemble
| Application | Catégorie | Plateformes | Prix |
|---|---|---|---|
| Google Calendar | Application de calendrier | Web, iOS, Android | Gratuit | Google Workspace : 5,75 €/mois |
| Notion | Suite de productivité | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Gratuit | 9,50 €/mois |
| Todoist | Application de liste de tâches | Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Gratuit | 4 $/mois |
| Microsoft OneNote | Application de prise de notes | Web, Windows, Mac, iOS, Apple Watch, Android | Gratuit |
| Streaks | Application de suivi des habitudes | iOS, Apple Watch, Mac | 6,99 € |
| 1Password | Gestionnaire de mots de passe | Web, Windows, Mac, iOS, Android | 2,65 €/mois |
| Structured | Calendrier et gestionnaire de tâches | iOS, Android | Gratuit | Pro : 4,99 $/mes |
| HabitNow | Application de suivi des habitudes | Android | Gratuit | Suivi illimité des habitudes : 9,99 $ |
| Trello | Gestionnaire de tâches de type Kanban | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Gratuit | Plan standard : 5 $/mois |
| Slack | Outil de communication | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Gratuit | Pro : 6,75 €/mois |
| Freedom | Application de mise au point | Windows, Mac, iOS, Android, Chromebook, Linux | Gratuit | Premium : 3,33 $/mois (plan annuel) |
| LanguageTool | Assistant d’écriture | Web, Windows, Mac, iOS | Gratuit | Prémium : 4,99 €/mois |
| Editpad | Éditeur de texte en ligne avec IA | Web | Gratuit |
| Focusdoro | Gestionnaire de tâches et minuteur Pomodoro | Web | Gratuit |
1. Google Calendar
✍️ Catégorie : Application de calendrier
✅ Pour :
- Interface minimaliste
- Abonnements à d’autres calendriers
- Partage de calendriers
- Intégration avec Google Tasks et Google Meet
- Suivi facile de tes événements et de tes tâches
❌ Contre :
- L’interface utilisateur de l’appli mobile peut être déroutante lorsqu’on gère plusieurs calendriers
- Trop d’abonnements à des calendriers peuvent donner l’impression d’être un peu tassés
💻 Plates-formes : Web, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit | Espace de travail Google : à partir de 5,75 €/mois
Google Calendar reste à ce jour l’une des meilleures applis de productivité en 2025. Son principal atout réside dans son intégration transparente entre les appareils et l’espace de travail plus large de Google. Planifie des réunions sans effort, définis des rappels, crée des listes de tâches directement dans ton calendrier et partage des événements pour faciliter la collaboration. Grâce aux améliorations continues de l’IA, les suggestions intelligentes de Google Agenda pour les heures et les lieux des événements rationalisent encore davantage ton emploi du temps et ton organisation.
2. Notion
✍️ Catégorie : Suite de productivité
✅ Pour :
- Version gratuite généreuse
- Excellent pour le travail en équipe
- Hautement personnalisable
- Interface utilisateur intuitive avec fonction de glisser-déposer
- Prise en charge de l’IA
❌ Inconvénients :
- Courbe d’apprentissage abrupte
- Pas de rapports intégrés
- L’application mobile pourrait être meilleure
💻 Plates-formes : Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit | 9,50 €/mois
Notion est un hub de productivité infiniment flexible. Il mélange la prise de notes, les wikis (bases de connaissances), la gestion de projets et les bases de données. Son principal attrait réside dans les blocs, des éléments de contenu modulaires que tu disposes librement pour créer l’espace de travail parfait adapté à tes besoins. Qu’il s’agisse de manuels d’entreprise, d’agendas de réunions ou de traqueurs d’habitudes personnelles, la polyvalence de Notion est inégalée. De plus, la puissance de la génération de contenu assistée par l’IA n’a fait qu’améliorer le logiciel.
3. Todoist
✍️ Catégorie : Application de liste de tâches
✅ Pour :
- Facile à utiliser
- Interface simple et propre
- Mise à jour constante
- Widget iPhone utile
❌ Inconvénients :
- Ne convient pas à la gestion de projets complexes
- Certaines fonctions avancées et utiles sont payantes
💻 Plates-formes : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit | 4 $/mois
Todoist offre un design intuitif de style Kanban et des fonctionnalités puissantes, ce qui en fait le choix par excellence pour les individus et les équipes qui ont besoin d’un moyen rapide de rester au top de leurs tâches. Ajoute des tâches en langage naturel (par exemple, réunion hebdomadaire demain à 17 heures), ajoute des tâches récurrentes, organise avec des projets et des étiquettes, et fixe des rappels pour t’assurer que rien n’est oublié. L’accent mis par Todoist sur la simplicité et la fiabilité en fait un compagnon de productivité idéal pour faire avancer les choses.
👉 En savoir plus : 10 meilleurs logiciels Kanban en 2025
4. Microsoft OneNote
✍️ Catégorie : Application de prise de notes
✅ Pour :
- Entièrement gratuit
- Bien intégré aux logiciels de Microsoft
- Organisation facile des notes en fonction des projets et des dates
- Placement du texte en forme libre
- Bon clipper web
❌ Inconvénients :
- Les synchronisations fréquentes rendent le démarrage plus long
- Les utilisateurs signalent quelques problèmes de synchronisation lente
- Options d’exportation limitées
💻 Plates-formes : Web, Windows, Mac, iOS, Apple Watch, Android
💲 Prix : Gratuit
Microsoft OneNote reste un choix de premier ordre pour la prise de notes numériques et la productivité en 2025. Il excelle dans la capture d’idées sous divers formats : taper, écrire à la main, dessiner ou même enregistrer des notes audio. La structure organisationnelle de OneNote reflète les carnets physiques, avec des sections et des pages, ainsi que des étiquettes pour faciliter la recherche. La collaboration est un jeu d’enfant avec les carnets partagés, qui permettent une édition en temps réel pour un travail d’équipe transparent. OneNote s’intègre parfaitement aux autres applications Office, ce qui améliore encore ta productivité.
👉 En savoir plus : Notion vs. OneNote : Quel est le meilleur outil pour prendre des notes ?
5. Streaks
✍️ Catégorie : Application de suivi des habitudes
✅ Pour :
- App de productivité à faible coût
- Tâches quotidiennes
- Statistiques complètes
- Excellente intégration à l’écosystème Apple
- Widget utile
❌ Inconvénients :
- Limite de 24 tâches
- Pas l’appli la plus facile à prendre en main
💻 Plates-formes : iOS, Apple Watch, Mac
💲 Prix : 6,99 €
Streaks est un traqueur d’habitudes primé, conçu pour t’aider à construire des routines positives en tant qu’utilisateur d’Apple. Le concept de base est simple : choisis ou crée des tâches (jusqu’à 24) comme promener le chien, utiliser du fil dentaire ou pratiquer l’espagnol. Termine une tâche chaque jour pour prolonger ta « série » Streaks s’intègre à l’appli iOS Health, ce qui permet de suivre automatiquement les objectifs comme les pas effectués ou la fréquence cardiaque. Streaks est disponible dans tout l’écosystème Apple avec des complications et des widgets pratiques pour faciliter le suivi.
6. 1Password
✍️ Catégorie : Gestionnaire de mots de passe
✅ Pour :
- Interface utilisateur intuitive
- Mesures de sécurité robustes
- Excellente accessibilité multiplateforme
- Facilité de partage des mots de passe en toute sécurité
- Organisation des mots de passe par coffres-forts et par équipes
- Clés d’accès
❌ Inconvénients :
- Pas de plan gratuit
- Le remplissage automatique des mots de passe ne fonctionne pas toujours correctement
💻 Plates-formes : Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix : 2,65 €/mois
1Password se démarque en étant plus qu’un simple gestionnaire de mots de passe. Il est conçu pour être ton hub de sécurité numérique, en simplifiant le stockage et la gestion des mots de passe, des clés, des cartes de crédit, des documents, et bien plus encore. Le partage d’informations sensibles au sein d’une famille ou d’une équipe est sécurisé et simple grâce aux coffres-forts partagés. Une clé secrète unique ajoute une couche de protection supplémentaire à ton mot de passe principal, et comme ils ne peuvent pas accéder à tes données, tes informations restent privées.
7. Structured
✍️ Catégorie : Calendrier et gestionnaire de tâches
✅ Pour :
- Simple mais puissant
- Fusion du gestionnaire de tâches et du calendrier
- Il t’aide à savoir précisément comment tu passes ton temps
❌ Inconvénients :
- Certaines fonctionnalités importantes sont payantes
💻 Plateformes : iOS, Mac, Apple Watch, Android
💲 Prix : Gratuit | Structured Pro : 4,99 $/mes (plan annuel)
Structured vise à rationaliser ta vie quotidienne grâce à son planificateur tout-en-un. Il fusionne ton calendrier, tes tâches et même le suivi de tes habitudes dans une chronologie visuelle, ce qui te permet d’avoir une vision claire de ta journée et de booster ta productivité. Structured est conçu pour être flexible : crée des tâches, fixe des échéances, et fais un glisser-déposer pour réorganiser selon tes besoins. La version Pro débloque l’intégration du calendrier et de la liste des tâches, les tâches récurrentes, la planification assistée par l’IA et de plus grandes options de personnalisation.
8. HabitNow
✍️ Catégorie : Application de suivi des habitudes
✅ Pour :
- Belle interface utilisateur
- Plein d’options de personnalisation
- Rapports visuels complets de tes habitudes
❌ Contre :
- Courbe d’apprentissage et gestion abruptes
💻 Plates-formes : Android
💲 Prix : Gratuit | Suivi illimité des habitudes : 9,99 $
HabitNow est conçu pour t’aider à construire des routines solides et positives dans ta vie quotidienne. Définis des habitudes et des objectifs, suis tes progrès et reçois des rappels pour rester sur la bonne voie et améliorer ta productivité. La programmation flexible d’HabitNow te permet d’adapter tes habitudes, qu’il s’agisse d’une pratique quotidienne, de jours spécifiques de la semaine ou d’un certain nombre de fois par semaine. Suis tes succès grâce à des statistiques perspicaces et à des compteurs de stries motivants. Le widget utile t’aidera à visualiser tes progrès sur ton écran sans avoir à ouvrir l’appli.
9. Trello
✍️ Catégorie : Gestionnaire de tâches de type Kanban
✅ Pour :
- Facile à utiliser
- Interface claire
- Bonnes intégrations
❌ Contre :
- Manque de fonctionnalités avancées pour les grands projets
- Tâches limitées à un seul projet
- Personnalisation limitée
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plan standard : 5 $/mois (plan annuel)
Trello est un outil de gestion de projet visuel célèbre et flexible qui simplifie l’organisation et le suivi des tâches à l’aide de tableaux, de listes et de cartes dans un style Kanban. Il offre une vue d’ensemble claire de qui fait quoi et de ce qu’il reste à faire. Trello est personnalisable pour les flux de travail de toute taille, des listes de tâches personnelles aux grands projets d’équipe. Son interface intuitive, ses fonctions de collaboration et ses intégrations avec des outils populaires en font un favori pour stimuler la productivité au sein de diverses équipes et projets.
👉 En savoir plus : Trello vs Asana : Quel outil de gestion de projet est fait pour toi ?
10. Slack
✍️ Catégorie: Outil de communication
✅ Pour :
- Facile à utiliser
- Nombreuses options de communication intégrées
- Grand nombre d’intégrations
- Flux de travail automatisés
❌ Contre :
- Il peut facilement devenir bruyant en utilisant de nombreux canaux et fils de discussion
- Difficile de trouver des conversations spécifiques
- Plans payants coûteux
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Pro : 6,75 €/mes (plan annuel)
La communication est la clé d’une bonne productivité. Slack est un hub de communication d’équipe conçu pour rationaliser la collaboration sur le lieu de travail, en remplaçant les boîtes de réception de courriels encombrées par des canaux organisés pour les équipes, les projets ou les sujets. Slack favorise la messagerie et le partage de fichiers en temps réel et s’intègre à un large éventail d’outils de productivité populaires. Que tu sois au bureau ou que tu travailles à distance, Slack permet à ton équipe de rester connectée, concentrée et informée, ce qui stimule l’efficacité et la transparence au sein de ton organisation.
11. Freedom
✍️ Catégorie : Application de mise au point
✅ Pour :
- Bloque tes sites web les plus distrayants
- Définis des temps de concentration spécifiques
- Des sons de fond pour t’aider à te concentrer
- Listes de blocage prédéfinies
❌ Inconvénients :
- Tu dois installer une application
- Les sons de focalisation ne fonctionnent que sur le navigateur
💻 Plates-formes: Windows, Mac, iOS, Android, Chromebook, Linux
💲 Prix: Gratuit | Premium : 8,99 $/mois
Freedom est un puissant outil de blocage des distractions conçu pour te donner le contrôle de ton temps d’écran. Il te permet de bloquer des sites web et des applis sur plusieurs appareils (Mac, Windows, iOS, Android, Chrome) pour t’aider à récupérer ta concentration et à être plus productif. Planifie des sessions de travail ciblées, bloque des distractions spécifiques et profite de l’augmentation de la productivité qui découle du temps et de l’attention retrouvés.
👉 En savoir plus : 8 meilleures applications de blocage du temps
12. LanguageTool
✍️ Catégorie : Assistant d’écriture
✅ Pour :
- Prise en charge étendue de nombreux programmes et navigateurs
- Correction des erreurs et stylisation dans plusieurs langues
- Fonction de paraphrase AI
❌ Contre :
- Pas aussi complet que Grammarly en anglais
- Certaines suggestions ne sont pas correctes
- Version gratuite limitée
💻 Plates-formes : Web, Windows, Mac, iOS
💲 Prix : Gratuit | Prémium : 4,99 €/mes (plan annuel)
LanguageTool est un outil de relecture polyvalent qui détecte les erreurs au-delà de l’orthographe de base. Il propose des suggestions stylistiques et prend en charge plusieurs langues. Les extensions de navigateur permettent de l’utiliser partout et il s’intègre également à Word de manière transparente. Bien qu’il puisse négliger certaines nuances, LanguageTool est un excellent choix pour les écrivains, les étudiants et les locuteurs non natifs à la recherche d’un moyen fiable d’améliorer leurs écrits dans plusieurs langues.
13. Editpad
✍️ Catégorie : Éditeur de texte en ligne et assistant d’écriture IA
✅ Pour :
- Interface conviviale
- Prend en charge plusieurs fonctions d’édition de texte
- Offre de nombreux outils d’IA, tels que la paraphrase, le résumé, la vérification de la grammaire, la détection du plagiat, la vérification de la lisibilité et plus encore.
- Aucune installation n’est nécessaire
- Prend en charge plusieurs formats de fichiers d’entrée et de sortie
❌ Contre :
- Fonctions de collaboration limitées
- Les outils nécessitent une connexion internet
💻 Plates-formes : Web
💲 Prix : Gratuit
Editpad est un éditeur de texte en ligne et un assistant d’écriture alimenté par l’IA qui met à ta disposition un certain nombre d’outils tels que la réécriture de texte, le résumé de texte, la vérification du plagiat, etc. Si tu es un utilisateur qui a besoin d’une interface utilisateur propre et sans distraction, alors Editpad pourrait être ton premier choix. Cet outil en ligne te permet de prendre des notes rapides et de modifier des documents à la volée. L’outil prend également en charge plusieurs formats de fichiers et plus de 20 langues. En bref, avec Editpad, tu peux facilement créer et optimiser du contenu.
14. Focusdoro
✍️ Catégorie : Gestionnaire de tâches et minuteur Pomodoro
✅ Pour :
- Combine la gestion des tâches et le minuteur Pomodoro
- Effectue le suivi du temps et fournit des analyses
- Catégorisation des tâches assistée par l’IA
- Offre une prise en charge hors ligne
- Interface conviviale
❌ Contre :
- Pas d’application mobile
💻 Plates-formes : Web
💲 Prix : Gratuit
Focusdoro est une appli de productivité qui mêle de façon transparente la gestion des tâches et la technique Pomodoro. Cette puissante combinaison permet aux utilisateurs de décomposer leur travail en intervalles ciblés avec des pauses intégrées, ce qui favorise la concentration et l’efficacité. Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi du temps, l’analyse et la catégorisation des tâches alimentée par l’IA, Focusdoro fournit des informations précieuses sur les habitudes de travail et aide les utilisateurs à optimiser leur productivité. La prise en charge hors ligne de l’appli garantit des progrès constants sans accès à Internet.
👉 En savoir plus : 7 meilleures applications Pomodoro (gratuites !)
Conclusion
Les meilleures applis de productivité peuvent changer ta façon de vivre et de travailler. Qu’il s’agisse de rationaliser les calendriers et la prise de notes, de stimuler la concentration ou d’affiner ton écriture, ces outils peuvent t’aider à rester organisé, motivé et efficace. Fais des essais avec les applications de cette liste pour trouver ce qui correspond à ton style. N’oublie pas que la clé, c’est la cohérence !
👉 Article connexe : Les 10 meilleurs planificateurs en ligne gratuits
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