![Notion vs monday.com : quel outil choisir ? [2025]](https://wp.2sync.com/wp-content/uploads/2024/06/notion-vs-monday-2025.png)
En 2025, Notion intègre une suite d’outils d’IA, avec transcription de notes de réunion, recherche d’entreprise et mode recherche, ainsi que de nouvelles apps natives pour formulaires, courriel et calendrier, en plus de ses documents et bases de données flexibles. Le Work OS de monday.com s’est enrichi de blocs d’IA pour automatiser les flux de travail, de produits spécialisés pour CRM, gestion de services, développement et formulaires, plus de 200 intégrations natives et des automatisations avancées de tableaux. Dès lors, quel est l’outil le plus adapté pour vous ?
Table des matières
Notion vs monday.com : aperçu rapide
| Fonctionnalité | Notion | monday.com |
|---|---|---|
| Fonctionnalité principale | Documents, bases de données, wikis, tâches, courriel, formulaires, calendrier. | Tableaux, chronologies, formulaires, CRM, apps de service. |
| Personnalisation | Pages basées sur des blocs et modèles. | Modèles guidés de tableaux et apps. |
| Gestion de projets | Vues chronogramme (style Gantt), calendrier et tableau. | Kanban, Gantt, chronologie, calendrier et charge de travail. |
| Collaboration | Modifications en temps réel, commentaires et mentions. | Commentaires, pièces jointes et flux de mises à jour. |
| Base de connaissance | Wiki complète avec pages liées. | Pas de wiki natif. |
| Facilité d’utilisation | Difficile au début, mais très flexible ensuite. | Configuration rapide, workflows guidés. |
| Support IA | Notes de réunion IA, mode recherche et recherche d’entreprise. | Blocs IA pour résumés, classification et automatisations. |
| Support client | Courriel et forum communautaire. | Courriel, chat en direct et appel prioritaire en Enterprise. |
| Idéal pour | Équipes flexibles, knowledge workers et workflows centrés sur la doc. | Équipes projets structurées et travail interdépartemental. |
| Points forts | Espace de travail tout-en-un et riche suite IA. | Workflows visuels avec automatisations poussées. |
| Points faibles | Nécessite des outils externes pour automatisations complexes. | Pas de capacité native docs/wiki. |
| Prix | Gratuit ; Plus : 9,50 €/utilisateur/mois ; Business : 19,50 €/utilisateur/mois ; Enterprise sur demande | Gratuit ; Basique : 9 €/utilisateur/mois ; Standard : 12 €/utilisateur/mois ; Pro : 19 €/utilisateur/mois ; Enterprise sur demande |
Raisons pour choisir Notion
- Suite d’IA intégrée : transcription de réunions, recherche d’entreprise, mode recherche.
- Apps natives pour formulaires, courriel et calendrier.
- Espace de travail tout-en-un combinant docs, bases, tâches et wikis.
- Vaste galerie de modèles pour démarrer rapidement tout workflow.
- Personnalisation flexible basée sur les blocs.
- Plan free généreux et forfaits payants abordables.
- Gestion de la connaissance robuste avec pages liées et wikis.
- Collaboration en temps réel avec commentaires, mentions et édition simultanée.
Raisons pour choisir monday.com
- Blocs IA pour tâches automatisées, résumés et classification de texte.
- Work OS avec apps spécialisées pour CRM, dev et gestion de services.
- Plus de 200 intégrations natives pour des workflows connectés.
- Tableaux visuels, chronologies et vues Gantt pour un suivi clair.
- Modèles guidés de tableaux pour accélérer le déploiement.
- Automatisations natives réduisant tâches manuelles et erreurs.
- Évolutif des petites équipes aux enterprise, avec support dédié.
- Notifications unifiées par courriel, in-app et Slack/Teams.
Notion vs monday.com : quelles sont les différences ?
Examinons en détail Notion et monday.com pour explorer leurs fonctionnalités uniques. Vous saurez ainsi choisir l’outil qui répond le mieux à vos besoins.
Facilité d’utilisation
Notion s’ouvre sur un canevas épuré et sans distraction, rendant la prise de notes et les listes simples immédiates.
Sa flexibilité vous permet de commencer à taper ou d’insérer un tableau sans configuration, mais ce canevas vide peut intimider sans modèles prêts à l’emploi.
Créer des systèmes complexes dans Notion —bases liées, formules ou modèles personnalisés— exige souvent de consulter des tutoriels ou d’expérimenter, faute de guide pas à pas pour les setups avancés.
Même si la galerie de modèles offre des solutions prêtes, il faut souvent du temps pour relier relations et rollups afin d’obtenir des workflows robustes.
monday.com vous accueille avec des tableaux colorés, des modèles drag-and-drop et un générateur d’automatisations en point-and-click que la plupart des équipes configurent en quelques minutes, avec conseils intégrés et guide « Premiers pas » sur le site de support.
Ses paramètres par défaut guidés orientent les nouveaux utilisateurs vers des setups courants —suivi de tâches, chronologies ou workflows simples— sans les submerger.
Les deux plateformes proposent des automatisations puissantes —Notion via connecteurs externes, monday.com nativement— mais les recettes prêtes à l’emploi et la bibliothèque de blocs IA de monday.com diminuent la friction, même si davantage de tutoriels IA intégrés seraient appréciés.
Cependant, les utilisateurs des deux solutions regrettent un manque de guides internes pour maîtriser plus vite les fonctionnalités avancées.
Personnalisation
La personnalisation de Notion repose sur une architecture par blocs, où texte, images, bases et plus sont des blocs déplaçables et personnalisables.
Vous pouvez intégrer presque tout contenu en ligne : vidéos, formulaires, cartes ou tableaux Miro complets au sein des pages. Relations et rollups permettent de lier les données entre bases et de créer tableaux de bord dynamiques et rapports agrégés.
Chaque base se paramètre via le menu Personnaliser, avec configurations, suggestions et connexions avancées pour renforcer vos tableaux.
Le layout builder de Notion autorise la création de modèles de pages qui n’affichent que les propriétés clés et structurent visuellement les informations.
Modèles personnalisés de bases de données —y compris modèles récurrents— activent des workflows prédéfinis avec valeurs par défaut et structures imbriquées pour tâches récurrentes.
monday.com propose une bibliothèque de modèles de tableaux préconçus pour secteurs et workflows, utilisables tels quels ou entièrement personnalisables.
Les tableaux se modèlent avec des colonnes personnalisées —statut, date, texte, personne— et des champs réutilisables standardisent ces réglages sur plusieurs tableaux.
Les dashboards combinent plusieurs vues de tableaux et widgets en glisser-déposer, tandis que thèmes et styles suivent la configuration globale du workspace.
Automatisation et blocs IA permettent des personnalisations avancées en ajoutant de la logique directement aux tableaux —résumés IA, traductions, etc.— sans coder.
Cependant, les notifications conditionnelles complexes ou règles de validation restent délicates à configurer nativement, poussant certains à des solutions tierces.
Gestion de projets
Notion vous permet de gérer vos projets directement sur n’importe quelle page, en transformant des bases en tableaux, calendriers et chronogrammes pour passer d’une vue d’ensemble à des listes détaillées en un clic.
La vue chronogramme résout même les dépendances en montrant comment les tâches s’enchaînent et quand chaque phase doit démarrer pour respecter vos échéances.
Des mises à jour récentes ont ajouté une app formulaire native qui alimente vos tableaux de projet et un calendrier intégré pour planifier des jalons sans outil externe.
Les notes de réunion IA s’associent désormais aux pages de projet, résumant automatiquement actions et suivis pour ne rien laisser au hasard.
monday.com mise sur des tableaux visuels configurables en Kanban, Gantt, chronologie, calendrier ou charge de travail, facilitant le suivi du progrès d’un coup d’œil.
La fonctionnalité de tableaux hiérarchiques permet d’imbriquer des sous-projets sous un tableau maître, offrant une structure claire sans perdre le contexte.
Les automatisations intégrées déplacent les projets entre étapes, envoient des alertes avant échéance et créent même de nouveaux éléments selon vos règles.
Des contrôles avancés d’allocation des ressources équilibrent la charge des équipes, et les dashboards agrègent plusieurs tableaux et métriques pour surveiller la santé de chaque projet.
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Collaboration
Notion et monday.com excellent pour la collaboration en temps réel, combinant co-édition, commentaires, mentions et notifications in-doc pour que tout le monde reste informé.
Chaque plateforme propose des permissions granulaires : contrôlez qui peut voir, commenter ou modifier pages, bases ou tableaux spécifiques.
Ils intègrent aussi flux de mises à jour et notifications en boîte de réception sur web et mobile, pour ne jamais manquer une mention ou un changement, même en déplacement.
Support IA
Notion AI regroupe transcription de réunions, recherche d’entreprise et mode recherche dans un seul toolkit sans coût supplémentaire sur les plans Business et Enterprise.
Les blocs IA de monday.com injectent des actions génératives et analytiques —résumés, classification, détection de sentiment— directement dans vos tableaux et automatisations.
Notion se concentre sur la création de contenu et la récupération de connaissances, tandis que monday.com mise sur l’automatisation des workflows, et les deux étendent rapidement leurs bibliothèques IA pour réduire le travail manuel.
Les notes de réunion IA apparaissent sous forme d’un nouveau bloc /meeting qui transcrit la discussion et génère un résumé concis avec points d’action dès la fin de l’appel.
La recherche d’entreprise effectue des requêtes en langage naturel dans Notion et apps connectées —Slack, Google Drive, Teams, GitHub— et affiche des résultats contextuels sans quitter votre espace de travail.
Sur monday.com, les blocs IA sont accessibles dans le Column Center et l’Automation Center, proposant des actions sans code pour catégoriser, améliorer du texte, traduire, extraire des données ou détecter du sentiment, via l’onglet IA.
Chaque action IA consomme un crédit, et vous pouvez intégrer ces blocs dans n’importe quelle colonne ou recette d’automatisation pour enrichir vos workflows sans ligne de code.
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Prix
La tarification de Notion est facturée par utilisateur, avec quatre offres :
- Gratuit : 0 €/utilisateur/mois, idéal pour projets personnels.
- Plus : 9,50 €/utilisateur/mois (annuel), pour petites équipes et professionnels.
- Business : 19,50 €/utilisateur/mois (annuel), avec permissions avancées, SAML SSO, analytics et historique 90 jours.
- Enterprise : tarif sur mesure pour grandes organisations, avec SCIM, audits, sécurité renforcée et customer success manager dédié (sur demande).
La tarification de monday.com suit aussi un modèle par utilisateur, avec cinq offres :
- Free : 0 €/utilisateur/mois (jusqu’à 2 sièges), inclut docs illimités, 3 tableaux et 200+ modèles.
- Basique : 9 €/utilisateur/mois (annuel), ajoute viewers illimités, éléments illimités, 5 Go de stockage et 500 crédits IA.
- Standard : 12 €/utilisateur/mois (annuel), ajoute vues chronogramme & Gantt, calendrier, accès invités, 250 automatisations et 250 intégrations.
- Pro : 19 €/utilisateur/mois (annuel), ajoute tableaux privés, vue graphique, suivi du temps, colonnes formules et 25 000 actions d’automatisation & intégration.
- Enterprise : tarif sur mesure pour automatisations & intégrations à l’échelle enterprise, permissions multilevel, gouvernance avancée, analytics et support prioritaire 24/7 (sur demande).
Conclusion
En conclusion, ces deux plateformes présentent des atouts distincts :
👉 Optez pour Notion si vous souhaitez un espace de travail combinant documents, bases, wikis et tâches avec notes de réunion IA, recherche d’entreprise et mode recherche, ainsi que des apps natives pour formulaires, courriel et calendrier pour une gestion complète.
👉 Optez pour monday.com si vous préférez un Work OS structuré avec tableaux Kanban visuels, chronologies et vues Gantt, automatisations puissantes, plus de 200 intégrations natives et blocs IA, aux côtés de modules spécialisés pour gestion de projet, CRM commercial et équipes de service.
En intégrant Notion à votre quotidien, pensez à enrichir ses capacités avec 2sync, outil puissant pour synchroniser Notion avec vos apps et services externes.
Cela permet à Notion de gérer non seulement vos tâches en interne, mais aussi d’interagir dynamiquement avec d’autres services, renforçant productivité et efficacité.
