Campos do Gmail que sincronizam com o Notion
Todos os 11 campos do Gmail que sincronizam com o Notion via 2sync: tipos de propriedade, direção de sincronização unidirecional e como usar labels, threading, anexos e prévia de e-mail
O 2sync sincroniza 11 campos do Gmail com o Notion, incluindo assunto, remetente, destinatários, labels, informações de anexos e prévia do e-mail. A sincronização do Gmail é estritamente unidirecional: e-mails fluem apenas do Gmail para o Notion. O Notion serve como um arquivo somente leitura, e nenhuma alteração no Notion afeta sua conta do Gmail.
Campos sincronizados
| Campo | Tipo de propriedade do Notion | Direção de sincronização |
|---|---|---|
| Subject | Title | Para o Notion |
| Sender | Rich Text | Para o Notion |
| To | Rich Text | Para o Notion |
| CC | Rich Text | Para o Notion |
| BCC | Rich Text | Para o Notion |
| Labels | Multi-select | Para o Notion |
| Has Attachments | Checkbox | Para o Notion |
| Attachment Info | Rich Text | Para o Notion |
| Email Preview | Rich Text | Para o Notion |
| Date Received | Date | Para o Notion |
| Email Link | URL | Para o Notion |
Todos os campos são somente leitura no Notion. A sincronização do Gmail é unidirecional por design, o que protege sua caixa de entrada de alterações indesejadas.
Subject
O campo Subject mapeia para a propriedade Title do Notion, o nome principal de cada página do banco de dados. A linha de assunto do e-mail aparece como o título da página, tornando os e-mails pesquisáveis no Notion. E-mails sem assunto sincronizam com um título vazio.
Sender and recipients
O campo Sender armazena o endereço de e-mail de quem enviou a mensagem. Os campos To, CC e BCC armazenam as respectivas listas de destinatários como Rich Text.
Use o campo Sender para filtrar ou agrupar seu banco de dados do Notion por quem enviou cada e-mail. Combine com uma relação do Google Contacts para vincular e-mails diretamente a páginas de contatos.
Labels
Labels do Gmail sincronizam como propriedade Multi-select. Se um e-mail tem várias labels (Inbox, Important, Work), todas aparecem no Notion. Use labels para filtrar quais e-mails sincronizam. Por exemplo, sincronize apenas e-mails com a label "Archive to Notion" para um banco de dados de referência focado.
Labels no Notion são somente leitura. Para adicionar ou remover labels, faça as alterações diretamente no Gmail.
Attachments
O checkbox Has Attachments indica se o e-mail contém arquivos. O campo Attachment Info lista nomes e metadados dos anexos como Rich Text.
Arquivos de anexo não sincronizam com o Notion. Apenas metadados (nomes e tamanhos dos arquivos) são incluídos. Acesse os anexos originais através do Email Link.
Email preview
O campo Email Preview contém um trecho curto do corpo do e-mail, semelhante ao que você vê na lista de caixa de entrada do Gmail. Isso fornece um resumo rápido sem abrir a página.
O corpo completo do e-mail sincroniza como conteúdo da página. Abra a página do Notion para ler a mensagem completa com formatação básica preservada.
Date received
O campo Date Received sincroniza como propriedade Date mostrando quando o e-mail foi enviado. Use-o para ordenar seu arquivo de e-mails cronologicamente ou criar visualizações filtradas por data (ex.: "E-mails desta semana", "Últimos 30 dias").
Email link
O campo Email Link fornece uma URL direta para o e-mail original no Gmail. Clique nele a partir do Notion para abrir o e-mail completo no navegador, incluindo todos os anexos e formatação que podem não estar preservados no Notion.
Reprocessando e-mails
Se você alterar seu mapeamento de campos ou quiser preencher novas propriedades retroativamente, use o recurso Reset Sync History. Isso reprocessa todos os e-mails que correspondem aos seus critérios de filtro e atualiza as páginas correspondentes do Notion.
Reset Sync History não cria duplicatas. Páginas existentes são atualizadas com o novo mapeamento.
O que fazer a seguir?
Agora que você sabe quais campos sincronizam:
- Configure sua sincronização com Gmail se ainda não conectou
- Configure filtros para sincronizar apenas os e-mails que você precisa
- Vincule e-mails a contatos e projetos
- Defina valores padrão para campos vazios
Relacionados
- Sincronização com Gmail para o guia completo de configuração
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- Tipos de propriedade do Notion para formatos de propriedade suportados
- Valores padrão para definir valores de fallback em campos vazios
- Relações para vincular e-mails a contatos e projetos
- Visão geral de filtros para controlar quais e-mails sincronizam
FAQ
Posso sincronizar e-mails do Gmail para o Notion em ambas as direções?
Não. A sincronização do Gmail é apenas unidirecional, do Gmail para o Notion. Isso é por design para proteger sua caixa de entrada. O Notion serve como um arquivo somente leitura.
Arquivos de anexo são copiados para o Notion?
Não. Apenas metadados de anexos (nomes e tamanhos dos arquivos) sincronizam. Use o Email Link para acessar os anexos originais no Gmail.
Como reprocessar todos os meus e-mails com novos mapeamentos de campos?
Use o botão Reset Sync History nas configurações da sua automação. Isso reprocessa todos os e-mails e atualiza as páginas existentes do Notion com a nova configuração de campos sem criar duplicatas.
Posso filtrar quais e-mails sincronizam por label?
Sim. Adicione um filtro baseado em labels do Gmail para sincronizar apenas e-mails específicos. Por exemplo, crie uma label chamada 'Notion Archive' e sincronize apenas e-mails com aquela label.
O que acontece com o corpo do e-mail?
O corpo completo do e-mail sincroniza como conteúdo da página do Notion, não como uma propriedade de campo. Abra a página para ler a mensagem completa. O campo Email Preview fornece um trecho curto visível sem abrir a página.
Posso adicionar campos personalizados à sincronização?
Não. Você só pode sincronizar os 11 campos listados acima. No entanto, você pode adicionar propriedades exclusivas do Notion ao seu banco de dados para rastreamento adicional como status, categoria ou datas de follow-up.
Por que não posso editar dados de e-mail no Notion?
A sincronização do Gmail é unidirecional por design. Isso protege sua caixa de entrada de alterações indesejadas. O Notion serve como um arquivo somente leitura para referência e organização.
Posso sincronizar e-mails de várias contas Gmail?
Sim. Conecte várias contas Google e selecione caixas de correio ou labels de cada uma. Todos os e-mails sincronizam para o mesmo banco de dados do Notion.