Sincronização com Gmail | 2sync Docs

E-mails do Gmail sincronizam automaticamente para seu banco de dados do Notion através do 2sync. Novos e-mails que correspondem aos seus filtros criam páginas no Notion em minutos. Você escolhe quais caixas de correio e labels incluir, como os campos são mapeados para propriedades do Notion e quais e-mails arquivar.

A sincronização do Gmail é unidirecional: apenas do Gmail para o Notion. O Notion se torna um arquivo somente leitura, e alterações no Notion nunca afetam seus e-mails.

Como começar?

Conectar o Gmail

Acesse o onboarding de sincronização Gmail & Notion
Clique em Connect Gmail
Faça login com sua conta Google
Conceda permissões para o 2sync acessar seus e-mails
Selecione quais caixas de correio ou categorias sincronizar

Conectar o Notion

Você pode conectar o Notion de duas formas:

Usando o template do 2sync:

Clique em Connect with Notion
Selecione Use a template provided by the developer
Clique em Allow access

O Notion duplica o template padrão Email Archive para seu workspace, e o 2sync detecta automaticamente o banco de dados. Consulte configuração do banco de dados do Notion para mais opções.

Usando seu próprio banco de dados:

Certifique-se de que seu banco de dados está conectado ao 2sync: clique em (•••) > Add connections > 2sync na página do banco de dados
Copie o link do banco de dados em (•••) > Copy link
Cole o link quando solicitado

Bancos de dados dentro de uma página Wiki não são suportados devido a limitações da API do Notion.

Use o template do 2sync para sua primeira automação. Ele cria um banco de dados pré-configurado com todos os tipos de propriedades corretos. Você pode personalizá-lo depois.

Como mapear campos entre Gmail e Notion?

O mapeamento de campos controla como os dados dos e-mails são transferidos do Gmail para o Notion. Como a sincronização do Gmail é unidirecional, todos os campos fluem apenas do Gmail para o Notion. Para uma referência completa de todos os campos suportados, consulte Campos do Gmail.

Campos disponíveis

Campo do Gmail	Tipos de propriedade do Notion	Notas
Subject	Title, Text	Linha de assunto do e-mail
Snippet	Text	Texto de prévia/resumo
From	Text, Email	Endereço de e-mail do remetente
Sender Name	Text	Nome de exibição do remetente
To	Text	Destinatário(s)
CC	Text	Destinatários em CC
BCC	Text	Destinatários em CCO (se visíveis)
Date	Date	Quando o e-mail foi enviado
Labels	Multi-select	Labels do Gmail
Thread ID	Text	Identificador de conversa
Thread (Relation)	Relation	Link para páginas de thread
Is Read	Checkbox	Status lido/não lido
Is Starred	Checkbox	Status de estrela
Attachments	Files & Media, Text	Links de anexos
Gmail Link	URL	Link direto para o e-mail
Sync Status	Text, Select	Estado atual da sincronização

Adicionando campos

Clique em + Add Field na seção de mapeamento de campos para adicionar campos adicionais. Nem todos os campos são exibidos por padrão.

Conteúdo do corpo

O corpo do e-mail sincroniza para o conteúdo da página do Notion (não uma propriedade). O e-mail completo aparece quando você abre a página, preservando formatação básica como negrito, itálico, links e listas.

Todos os campos são somente leitura no Notion. A sincronização do Gmail é unidirecional por design, então nada que você faça no Notion afeta sua conta do Gmail.

Como filtrar quais e-mails sincronizam?

Filtros permitem sincronizar apenas e-mails específicos. Na seção Filters:

Escolha sua estratégia de filtro: No filtering, All conditions ou Any condition
Clique em + Add Condition
Escolha um campo, um operador e um valor
Adicione mais condições conforme necessário
Salve sua automação

Por caixa de correio e categoria

Selecione quais categorias do Gmail sincronizar durante a configuração:

Inbox: Todos os e-mails da caixa de entrada
Starred: Apenas e-mails com estrela
Important: E-mails marcados como importantes
Sent: Seus e-mails enviados
Categories: Social, Updates, Promotions, Forums

Por label

Sincronize apenas e-mails com labels específicas:

Vá para a seção Filters na sua automação
Adicione uma condição: Labels contains [Nome da Label]
Apenas e-mails com aquela label sincronizam com o Notion

Por remetente

Sincronize e-mails de remetentes ou domínios específicos:

Adicione uma condição de filtro: From contains [e-mail ou domínio]
Apenas e-mails correspondentes sincronizam com o Notion
Combine com labels para filtragem precisa

Crie uma label no Gmail como "Notion Archive" e aplique aos e-mails que deseja no Notion. Depois filtre para sincronizar apenas aquela label. Isso mantém seu banco de dados do Notion focado no que importa.

Limites de período

Até onde o 2sync sincroniza depende do seu plano:

E-mails recentes dentro da janela de tempo do seu plano
A primeira sincronização processa e-mails históricos que correspondem aos seus filtros
Novos e-mails sincronizam continuamente após a configuração

Como funciona o agrupamento por thread?

Relações de thread

Mapeie Thread (Relation) para agrupar e-mails da mesma conversa:

Crie um banco de dados de Threads (ou use auto-relação no mesmo banco de dados)
Mapeie Thread (Relation) para vincular e-mails relacionados
Visualize conversas inteiras agrupadas no Notion
Use rollups do Notion para contar mensagens por thread

Thread ID

Mapeie Thread ID para uma propriedade Text para uma abordagem mais simples. Filtre ou agrupe por Thread ID nas visualizações do Notion para ver threads de conversa sem um banco de dados separado.

Anexos

Nomes e links de anexos sincronizam, mas os arquivos não são copiados para o armazenamento do Notion:

Mapeie Attachments para uma propriedade Files & Media ou Text
Nomes e links dos anexos aparecem na propriedade mapeada
Clique para abrir ou baixar diretamente do Gmail
Use o Gmail Link para acessar o e-mail completo com todos os anexos

O 2sync não baixa arquivos de anexo para o Notion. Os links apontam para os arquivos originais no Gmail. Isso evita duplicar arquivos grandes e mantém seu workspace do Notion eficiente.

Como vincular e-mails a outros dados?

Conectar a contatos

Se você usa a sincronização com Google Contacts:

Configure uma automação do Google Contacts para um banco de dados separado do Notion
Mapeie From para uma propriedade Relation vinculando ao seu banco de dados de contatos
Abra qualquer página de contato no Notion para ver todos os e-mails daquela pessoa

Conectar a eventos de calendário

Vincule e-mails relacionados a reuniões a eventos de calendário:

Configure uma automação do Google Calendar
Crie relações do Notion entre seus bancos de dados de e-mail e calendário
Use Thread ID ou correspondência de assunto para conectar itens relacionados

Conectar a projetos

Vincule e-mails a páginas de projetos:

Adicione uma propriedade Relation ao seu banco de dados de e-mails apontando para um banco de dados de projetos
Marque e-mails com o projeto relevante no Notion
Use rollups do Notion para ver todos os e-mails relacionados a um projeto

Cenários comuns

Arquivo de e-mails

Crie um arquivo de e-mails pesquisável no Notion:

Configure uma automação do Gmail filtrando por uma label específica (ex.: "Archive")
Mapeie os campos Subject, From, Date e Labels
Adicione propriedades exclusivas do Notion como "Category", "Status" e "Notes"
Crie visualizações do Notion filtradas por data, remetente ou label
Use a busca do Notion para encontrar qualquer e-mail arquivado

Log de comunicação com clientes

Rastreie e-mails de clientes para um histórico completo de interações:

Crie uma label no Gmail para cada cliente (ou use um filtro baseado em domínio)
Configure uma automação do Gmail filtrada para essas labels
Vincule e-mails ao seu banco de dados de contatos usando uma propriedade Relation
Adicione propriedades exclusivas do Notion como "Follow-up Date" e "Action Required"
Crie uma visualização agrupada por cliente para ver todas as comunicações

Caixa de entrada de e-mails do projeto

Sincronize e-mails relacionados a projetos para o Notion:

Crie uma label no Gmail para cada projeto
Configure uma automação do Gmail filtrada para aquela label
Mapeie Thread (Relation) para agrupar conversas
Vincule e-mails a páginas de projetos usando relações do Notion
Adicione propriedades de status para rastrear quais e-mails precisam de ação

Rastreamento de recibos

Arquive recibos e faturas:

Marque recibos com estrela no Gmail ou aplique uma label "Receipts"
Configure uma automação do Gmail filtrada para e-mails com estrela ou label
Mapeie os campos Subject, From, Date e Attachments
Adicione propriedades exclusivas do Notion como "Amount", "Category" e "Reimbursed"
Crie visualizações agrupadas por mês para rastreamento de despesas

Qual é o comportamento de exclusão?

A sincronização do Gmail usa exclusão conservadora por padrão. Para mais detalhes, consulte comportamento de exclusão.

Excluindo no Gmail: O e-mail é dessincronizado do Notion (a página do Notion permanece a menos que a exclusão esteja ativada)
Excluindo no Notion: Sem efeito no Gmail. Seus e-mails estão sempre seguros
Ativando exclusão: Remove páginas do Notion quando e-mails saem dos seus critérios de sincronização

Ative a exclusão com cuidado. Quando ativa, e-mails que não correspondem mais aos seus critérios de filtro têm suas páginas do Notion removidas automaticamente.

Descontinuação de conta

Se sua conta do Gmail será descontinuada:

Antes do encerramento da conta, todos os e-mails sincronizados permanecem no Notion como páginas
O conteúdo do corpo dos e-mails é preservado no conteúdo da página do Notion
Gmail Links e links de anexos param de funcionar após o encerramento da conta
Exporte conteúdo importante do Notion antes que a conta seja removida

Consulte o guia de problemas de conexão para detalhes.

Dicas e melhores práticas

Frequência de sincronização

Plano Solo: Sincroniza a cada 5 minutos
Plano Premium: Sincroniza a cada 3 minutos
Plano Pro: Sincroniza a cada 2 minutos

Clique em Sync Now na sua automação para acionar uma sincronização imediata.

Estratégia de labels

Crie uma estratégia de sincronização focada com labels do Gmail:

Crie labels no Gmail para e-mails que deseja no Notion (ex.: "Notion Archive", "Important Clients")
Aplique labels manualmente ou com filtros do Gmail
Configure sua automação para sincronizar apenas essas labels
Mantenha seu banco de dados do Notion focado em e-mails relevantes

Evite sincronizar tudo

Sincronizar toda a caixa de entrada cria ruído. Em vez disso:

Sincronize apenas e-mails com estrela para um arquivo curado
Use labels específicas para coleções direcionadas
Filtre por remetente ou assunto para bancos de dados focados
Combine múltiplas condições para filtragem precisa

Revisão regular

Revise periodicamente seu arquivo de e-mails no Notion:

Remova entradas irrelevantes
Adicione notas e contexto a e-mails importantes
Vincule e-mails a contatos, projetos e tarefas
Arquive threads concluídos

O que fazer a seguir?

Agora que sua sincronização com Gmail está configurada:

Relacionados

Campos do Gmail para uma referência completa de todos os campos suportados
Arquivar e-mails no Notion para um fluxo de trabalho detalhado de arquivo de e-mails
Sincronização com Google Contacts para vincular e-mails a páginas de contatos
Relações para conectar e-mails a contatos e projetos
Visão geral de filtros para controlar quais e-mails sincronizam
Comportamento de exclusão para entender o que acontece quando e-mails são removidos
Valores padrão para definir valores de fallback em campos vazios
Tipos de propriedade do Notion para escolher a propriedade certa para cada campo
Problemas de conexão para solução de problemas de conta e permissões

FAQ

A sincronização do Gmail é bidirecional?

Não. A sincronização do Gmail é unidirecional, do Gmail para o Notion. O Notion serve como um arquivo somente leitura. Alterações no Notion não afetam seus e-mails.

Anexos sincronizam com o Notion?

Nomes e links de anexos sincronizam, mas os arquivos não são copiados para o armazenamento do Notion. Clique no link para baixar diretamente do Gmail.

Posso sincronizar toda a minha caixa de entrada?

Tecnicamente sim, mas não é recomendado. Use labels e filtros para sincronizar apenas e-mails relevantes para um arquivo focado e útil.

O que acontece se eu excluir um e-mail no Gmail?

Com a exclusão desativada (padrão), a página do Notion fica dessincronizada mas permanece. Com a exclusão ativada, a página do Notion é removida.

Alterações no Notion podem excluir meus e-mails?

Não. A sincronização do Gmail é unidirecional. Nada que você faça no Notion afeta sua conta do Gmail.

A sincronização é instantânea?

Não. O 2sync verifica alterações em um cronograma baseado no seu plano (2-5 minutos). Você pode clicar em Sync Now para acionar uma sincronização imediata.

Posso vincular e-mails ao meu banco de dados de contatos?

Sim. Se você usa a sincronização com Google Contacts, mapeie o campo From para uma propriedade Relation apontando para seu banco de dados de contatos. Isso vincula e-mails a páginas de contatos automaticamente.

Como funciona o agrupamento por thread?

Mapeie Thread (Relation) para agrupar e-mails da mesma conversa no Notion. Alternativamente, mapeie Thread ID como propriedade Text e agrupe por ele nas visualizações do Notion.

O que acontece com o conteúdo do corpo do e-mail?

O corpo completo do e-mail sincroniza como conteúdo da página do Notion (não uma propriedade). Abra qualquer página de e-mail no Notion para ver a mensagem completa com formatação básica preservada.

Posso sincronizar e-mails de várias contas Gmail?

Sim. Conecte várias contas Google e selecione caixas de correio ou labels de cada uma. Todos os e-mails sincronizam para o mesmo banco de dados do Notion.