Campos do Outlook Calendar que sincronizam com o Notion
Todos os 21 campos do Outlook Calendar que sincronizam com o Notion via 2sync: tipos de propriedade, direções de sincronização e como usar categorias, participantes e links de reunião
O 2sync sincroniza 21 campos do Outlook Calendar com o Notion, cobrindo nome do evento, datas, localização, participantes, categorias, importância, status de resposta e links de reunião. A maioria dos campos suporta sincronização bidirecional, permitindo edição em qualquer app. Campos somente leitura como organizador, status de recorrência e nome do calendário sincronizam apenas do Outlook para o Notion. Você controla a direção de cada campo no mapeamento de campos.
Campos sincronizados
| Campo | Tipo de propriedade do Notion | Direção de sincronização |
|---|---|---|
| Event Name | Title, Text | Bidirecional |
| Description | Text, Rich Text | Bidirecional |
| Date | Date | Bidirecional |
| Location | Text | Bidirecional |
| Attendees (Relation) | Relation | Bidirecional |
| Attendees (Text) | Text | Bidirecional |
| Organizer | Relation, Text | Para o Notion |
| Categories | Multi-select | Bidirecional |
| Is Recurring | Checkbox | Para o Notion |
| Event Type | Select | Para o Notion |
| Event Visibility | Select | Bidirecional |
| Transparency | Select | Bidirecional |
| Importance | Select | Bidirecional |
| Conference Call Link | URL | Para o Notion |
| Outlook Calendar Link | Text, URL | Para o Notion |
| Response Status | Text, Select | Para o Notion |
| Calendar Name | Select, Text, Relation | Para o Notion |
| Calendar ID | Text, Email, Select | Para o Notion |
| Event ID | Text | Para o Notion |
| Automation Name | Text, Select | Para o Notion |
| Trigger deletion on Outlook Calendar | Checkbox, Status, Formula, Rollup | Do Notion |
Você pode configurar cada campo como bidirecional, unidirecional para o Notion ou unidirecional para o Outlook. Ajuste isso por campo nas configurações de mapeamento de campos da sua automação.
Event Name
O campo Event Name mapeia para a propriedade Title do Notion, o nome principal de cada página do banco de dados. Alterações no nome do evento em qualquer app atualizam o outro automaticamente. Por exemplo, renomear "Sync Call" para "Weekly Sync Call" no Notion atualiza no Outlook no próximo ciclo de sincronização.
Description
O campo Description mapeia para Rich Text. A formatação básica do Outlook (negrito, itálico, links, listas) é preservada durante a sincronização. Alguns elementos específicos do Notion como toggles, bancos de dados e embeds não podem ser representados no Outlook e serão perdidos se sincronizados de volta. Uma pauta de reunião colada no Outlook com bullet points aparece formatada no Notion, mas toggles do Notion adicionados à página não sobrevivem a uma ida e volta.
Alterar a direção de sincronização de um campo após a configuração inicial não atualiza retroativamente os itens existentes. Apenas novas alterações seguem a direção atualizada.
Date
O campo Date mapeia para uma única propriedade Date do Notion que contém tanto o início quanto o fim, incluindo hora e fuso horário. Eventos de dia inteiro e intervalos de vários dias são suportados, e a sincronização é bidirecional.
Para eventos com horário, data e hora sincronizam. Para eventos de dia inteiro, apenas a data sincroniza sem componente de horário. Quando uma página do Notion tem data de início mas não tem data de término, o 2sync usa a Duração Padrão das suas configurações avançadas de sincronização para calcular o horário de término.
A conversão de fuso horário é automática. Eventos são exibidos no seu fuso horário local, independentemente de onde foram criados. Um colega em Londres cria uma reunião às 15h GMT e ela aparece como 12h BRT no seu banco de dados do Notion se esse for seu fuso horário.
Location
O campo Location sincroniza como Text em ambas as direções. Digite um endereço ou nome de lugar em qualquer app e ele aparece no outro. O localizador de salas e sugestões de salas do Outlook não estão disponíveis no Notion; a localização sincroniza apenas como texto simples. Use-o para criar uma visualização do Notion filtrada por localização para ver todas as reuniões presenciais.
Attendees
Você pode sincronizar participantes de duas formas. O campo Attendees (Relation) mapeia para um banco de dados de contatos ou para membros do workspace do Notion, fazendo a correspondência por e-mail para que cada evento vincule a uma página de contato real. O campo Attendees (Text) armazena a lista de participantes como texto simples, útil quando você não precisa de correspondência por relação.
Ambos podem estar ativos ao mesmo tempo. O campo de relação é útil para construir um CRM no Notion onde eventos de calendário vinculam diretamente a páginas de contatos, construindo uma linha do tempo de cada interação com um cliente.
Organizer
O campo Organizer mostra o endereço de e-mail da pessoa que criou o evento. Pode mapear para uma propriedade Relation apontando para um banco de dados de contatos ou para texto simples. Este campo é somente leitura porque o Outlook controla este valor. Ao sincronizar calendários compartilhados, use Organizer para identificar quem agendou cada reunião. Filtre seu banco de dados do Notion para ver apenas reuniões criadas por uma pessoa específica.
Categories
O Outlook Calendar usa categorias em vez de cores. As categorias sincronizam como propriedade Multi-select no Notion (consulte tipos de propriedade do Notion), permitindo atribuir várias categorias por evento. Crie categorias no Outlook e elas aparecem como opções select no Notion automaticamente.
As categorias sincronizam em ambas as direções. Adicionar uma categoria no Notion a aplica ao evento do Outlook no próximo ciclo de sincronização. Marque eventos como "Reunião com Cliente", "Interno" e "Viagem" no Outlook. Todos os três aparecem como opções Multi-select no Notion, onde você pode filtrar visualizações por categoria.
Is recurring
O campo Is Recurring sincroniza como Checkbox. Qualquer evento pertencente a uma série recorrente terá essa caixa marcada. Use-o para criar visualizações filtradas. Mostre apenas reuniões que se repetem para revisar seus compromissos semanais, ou exclua-as para focar em eventos únicos.
Para detalhes sobre como instâncias de eventos recorrentes sincronizam, consulte eventos recorrentes.
Event Type
O campo Event Type classifica eventos em quatro categorias: Single, Occurrence, Exception e Series Master. Eventos Single aparecem uma vez. Occurrence é uma instância de uma série recorrente. Exception é uma instância modificada. Series Master representa o padrão de recorrência em si.
Use este campo para filtrar eventos recorrentes em visualizações do Notion. Filtre por tipos "Exception" para encontrar reuniões que foram reagendadas do horário habitual.
Alguns campos se tornam imutáveis após a criação do evento no Outlook. Se um campo parar de sincronizar atualizações, verifique se o evento foi criado como parte de uma série recorrente. Certas propriedades só podem ser alteradas no master da série, não em ocorrências individuais.
Event Visibility and Transparency
O campo Event Visibility suporta quatro valores: Normal, Personal, Private e Confidential. O campo Transparency mostra sua disponibilidade com cinco valores: Free, Tentative, Busy, Out of Office e Working Elsewhere. Ambos sincronizam em ambas as direções.
Esses campos são úteis para filtrar eventos por nível de visibilidade ou controlar quais eventos aparecem em visualizações compartilhadas. Exclua eventos privados de um banco de dados de equipe compartilhado usando filtros, ou filtre apenas eventos Busy para que marcações informativas "Free" não poluam sua lista de tarefas.
Importance
O campo Importance mapeia para uma propriedade Select com três valores: Low, Normal e High. Sincroniza em ambas as direções, então alterar o nível no Notion atualiza no Outlook no próximo ciclo e vice-versa. Use-o para destacar eventos de alta importância em painéis ou para filtrar itens de baixa importância da sua visualização diária.
Conference Call Link
Links de reunião do Microsoft Teams sincronizam automaticamente quando uma reunião do Teams é criada. Links de terceiros (Zoom, Webex) também sincronizam se presentes no evento. Clique no link sincronizado diretamente do Notion para entrar em uma reunião sem abrir o Outlook primeiro.
Conference Call Link é somente leitura no Notion. Adicione ou modifique links de reunião diretamente no Outlook.
Outlook Calendar Link
Outlook Calendar Link é um link direto de volta ao evento original no Outlook. Sincroniza do Outlook para o Notion apenas e pode ser armazenado como Text ou URL. Use-o quando quiser saltar com um clique de uma página do Notion para o evento correspondente no Outlook, útil para editar campos que o Notion não consegue reescrever (organizador, status de resposta).
Response Status
O campo Response Status mostra seu RSVP para eventos para os quais você foi convidado: Accepted, Declined, Tentative ou Not Responded. Pode mapear para Text ou Select e sincroniza do Outlook para o Notion apenas. Filtre seu banco de dados do Notion por status de resposta para ver quais convites ainda precisam de resposta.
Calendar name
O campo Calendar Name identifica a qual calendário Outlook um evento pertence. Isso é especialmente útil quando você sincroniza vários calendários em um único banco de dados do Notion.
Você pode mapear Calendar Name para três tipos de propriedade:
- Select (recomendado): Cria um dropdown com cada calendário como opção
- Text: Armazena o nome do calendário como texto simples
- Relation: Vincula a um banco de dados separado de calendários
Calendar Name é somente leitura, então para mover um evento entre calendários, edite-o diretamente no Outlook. Use-o como propriedade Select para agrupar e filtrar eventos por calendário de origem no Notion.
Calendar ID
O Calendar ID é o identificador interno do calendário do Outlook ao qual o evento pertence. Pode mapear para Text, Email ou Select e sincroniza do Outlook para o Notion apenas. A maioria dos usuários não precisará olhar este campo, mas é valioso ao diagnosticar problemas de sincronização ou ao rotear eventos para bancos de dados específicos via fórmulas do Notion.
Event ID
O Event ID é o identificador interno de sincronização que o 2sync usa para combinar um evento do Outlook com a página do Notion correspondente. Mapeia para Text e sincroniza em uma direção. Trate-o como metadados do sistema: não edite manualmente, mas mantenha-o visível no seu banco de dados caso precise depurar uma sincronização quebrada.
Automation Name
O campo Automation Name marca cada página sincronizada com o nome da automação 2sync que a criou. Pode mapear para Text ou Select e sincroniza do Outlook para o Notion apenas. É essencial quando mais de uma automação do Outlook alimenta o mesmo banco de dados do Notion, já que você pode filtrar ou agrupar por automação para ver de qual fluxo cada evento veio.
Trigger deletion on Outlook Calendar
Este é o único campo que sincroniza do Notion para o Outlook apenas. Pode mapear para Checkbox, Status, Formula ou Rollup e funciona como uma marca do lado do Notion que diz ao 2sync para excluir o evento correspondente no Outlook no próximo ciclo de sincronização. Marque a caixa (ou defina o status, ou deixe uma fórmula calcular) e o evento desaparece do Outlook sem que você precise abri-lo.
O que fazer a seguir?
Agora que você sabe quais campos sincronizam:
- Configure filtros para controlar quais eventos sincronizam
- Aprenda como eventos recorrentes aparecem no Notion
- Configure a direção de sincronização por campo
Relacionados
- Sincronização com Outlook Calendar para o guia completo de configuração
- Campos do Google Calendar para comparar o conjunto de campos do Google
- Tipos de propriedade do Notion para formatos de propriedade suportados
- Valores padrão para definir valores de fallback em campos vazios
- Relações para conectar participantes a um banco de dados de contatos
FAQ
Qual é a diferença entre categorias e cores?
O Outlook usa categorias nomeadas (como 'Trabalho', 'Pessoal') em vez de cores fixas. As categorias são mais flexíveis que as cores do Google Calendar porque você pode criar nomes personalizados e atribuir várias categorias por evento.
Por que alguns campos param de atualizar após a criação?
O Outlook marca certos campos como imutáveis em instâncias de eventos recorrentes. Se um evento faz parte de uma série, algumas propriedades só podem ser alteradas no master da série, não em ocorrências individuais.
Posso sincronizar de várias contas Outlook?
Sim. Conecte várias contas Microsoft e selecione calendários de cada uma. Todos os eventos sincronizam para o mesmo banco de dados do Notion com o campo Calendar Name identificando a origem.
Como Event Type difere de Is Recurring?
Is Recurring é um checkbox simples indicando se um evento se repete. Event Type fornece mais detalhes: Single, Occurrence (instância de série), Exception (instância modificada) ou Series Master (definição do padrão).
Posso adicionar campos personalizados à sincronização?
Não. Você só pode sincronizar os 21 campos listados acima. Campos personalizados do Outlook não são suportados. No entanto, você pode adicionar propriedades exclusivas do Notion ao seu banco de dados para rastreamento adicional.
O Outlook Calendar tem um campo Event Type?
Sim. Event Type é o rótulo oficial do assistente para o campo que classifica eventos em Single, Occurrence, Exception ou Series Master. Mapeia para uma propriedade Select do Notion e é somente leitura a partir do Outlook. Artigos antigos chamavam esse mesmo campo de 'Recurrence Type', termo aposentado em favor do rótulo canônico do assistente.