Campos do Outlook Calendar que sincronizam com o Notion
Todos os 15 campos do Outlook Calendar que sincronizam com o Notion via 2sync: tipos de propriedade, direções de sincronização e como usar categorias, participantes e links de reunião
O 2sync sincroniza 15 campos do Outlook Calendar com o Notion, cobrindo assunto do evento, datas, localização, participantes, categorias e links de reunião. A maioria dos campos suporta sincronização bidirecional, permitindo edição em qualquer app. Campos somente leitura como organizador, status de recorrência e nome do calendário sincronizam apenas do Outlook para o Notion. Você controla a direção de cada campo no mapeamento de campos.
Campos sincronizados
| Campo | Tipo de propriedade do Notion | Direção de sincronização |
|---|---|---|
| Subject | Title | Bidirecional |
| Description | Rich Text | Bidirecional |
| Start Date | Date | Bidirecional |
| End Date | Date | Bidirecional |
| Location | Rich Text | Bidirecional |
| Attendees (Text) | Rich Text | Bidirecional |
| Attendees (Contacts) | Relation | Bidirecional |
| Organizer | Rich Text | Para o Notion |
| Categories | Multi-select | Bidirecional |
| Is Recurring | Checkbox | Para o Notion |
| Recurrence Type | Select | Para o Notion |
| Visibility | Select | Bidirecional |
| Free/Busy | Select | Bidirecional |
| Meeting Link | URL | Para o Notion |
| Calendar Name | Select | Para o Notion |
Você pode configurar cada campo como bidirecional, unidirecional para o Notion ou unidirecional para o Outlook. Ajuste isso por campo nas configurações de mapeamento de campos da sua automação.
Subject
O campo Subject mapeia para a propriedade Title do Notion, o nome principal de cada página do banco de dados. Alterações no nome do evento em qualquer app atualizam o outro automaticamente. Por exemplo, renomear "Sync Call" para "Weekly Sync Call" no Notion atualiza no Outlook no próximo ciclo de sincronização.
Description
O campo Description mapeia para Rich Text. A formatação básica do Outlook (negrito, itálico, links, listas) é preservada durante a sincronização. Alguns elementos específicos do Notion como toggles, bancos de dados e embeds não podem ser representados no Outlook e serão perdidos se sincronizados de volta. Uma pauta de reunião colada no Outlook com bullet points aparece formatada no Notion, mas toggles do Notion adicionados à página não sobrevivem a uma ida e volta.
Alterar a direção de sincronização de um campo após a configuração inicial não atualiza retroativamente os itens existentes. Apenas novas alterações seguem a direção atualizada.
Dates
Start Date e End Date mapeiam para a propriedade Date do Notion e sincronizam em ambas as direções.
Para eventos com horário, data e hora sincronizam. Para eventos de dia inteiro, apenas a data sincroniza sem componente de horário. Quando uma página do Notion tem data de início mas não tem data de término, o 2sync usa a Duração Padrão das suas configurações avançadas de sincronização para calcular o horário de término.
A conversão de fuso horário é automática. Eventos são exibidos no seu fuso horário local, independentemente de onde foram criados. Um colega em Londres cria uma reunião às 15h GMT e ela aparece como 12h BRT no seu banco de dados do Notion se esse for seu fuso horário.
Location
O campo Location sincroniza como Rich Text em ambas as direções. Digite um endereço ou nome de lugar em qualquer app e ele aparece no outro. O localizador de salas e sugestões de salas do Outlook não estão disponíveis no Notion; a localização sincroniza apenas como texto simples. Use-o para criar uma visualização do Notion filtrada por localização para ver todas as reuniões presenciais.
Attendees
Você pode sincronizar participantes de duas formas. O campo Attendees (Text) armazena uma lista separada por vírgulas de endereços de e-mail como texto simples. O campo Attendees (Contacts) vincula ao seu banco de dados de Outlook Contacts usando relações do Notion.
Ambos podem estar ativos ao mesmo tempo. O campo de relação é útil para construir um CRM no Notion onde eventos de calendário vinculam diretamente a páginas de contatos, construindo uma linha do tempo de cada interação com um cliente.
Organizer
O campo Organizer mostra o endereço de e-mail da pessoa que criou o evento. Este campo é somente leitura porque o Outlook controla este valor. Ao sincronizar calendários compartilhados, use Organizer para identificar quem agendou cada reunião. Filtre seu banco de dados do Notion para ver apenas reuniões criadas por uma pessoa específica.
Categories
O Outlook Calendar usa categorias em vez de cores. As categorias sincronizam como propriedade Multi-select no Notion (consulte tipos de propriedade do Notion), permitindo atribuir várias categorias por evento. Crie categorias no Outlook e elas aparecem como opções select no Notion automaticamente.
As categorias sincronizam em ambas as direções. Adicionar uma categoria no Notion a aplica ao evento do Outlook no próximo ciclo de sincronização. Marque eventos como "Reunião com Cliente", "Interno" e "Viagem" no Outlook. Todos os três aparecem como opções Multi-select no Notion, onde você pode filtrar visualizações por categoria.
Is recurring
O campo Is Recurring sincroniza como Checkbox. Qualquer evento pertencente a uma série recorrente terá essa caixa marcada. Use-o para criar visualizações filtradas. Mostre apenas reuniões que se repetem para revisar seus compromissos semanais, ou exclua-as para focar em eventos únicos.
Para detalhes sobre como instâncias de eventos recorrentes sincronizam, consulte eventos recorrentes.
Recurrence type
O campo Recurrence Type classifica eventos em quatro categorias: Single, Occurrence, Exception e Series Master. Eventos Single aparecem uma vez. Occurrence é uma instância de uma série recorrente. Exception é uma instância modificada. Series Master representa o padrão de recorrência em si. Este campo é exclusivo do Outlook, já que o Google Calendar tem apenas o checkbox Is Recurring mais simples.
Use este campo para filtrar eventos recorrentes em visualizações do Notion. Filtre por tipos "Exception" para encontrar reuniões que foram reagendadas do horário habitual.
Alguns campos se tornam imutáveis após a criação do evento no Outlook. Se um campo parar de sincronizar atualizações, verifique se o evento foi criado como parte de uma série recorrente. Certas propriedades só podem ser alteradas no master da série, não em ocorrências individuais.
Visibility and free/busy
O campo Visibility suporta três valores: Public, Private e Default. O campo Free/Busy mostra se você aparece como Busy ou Free durante o evento. Ambos sincronizam em ambas as direções.
Esses campos são úteis para filtrar eventos por status de disponibilidade ou controlar quais eventos aparecem em visualizações compartilhadas. Exclua eventos privados de um banco de dados de equipe compartilhado usando filtros, ou filtre apenas eventos Busy para que marcações informativas "Free" não poluam sua lista de tarefas.
Meeting link
Links de reunião do Microsoft Teams sincronizam automaticamente quando uma reunião do Teams é criada. Links de terceiros (Zoom, Webex) também sincronizam se presentes no evento. Clique no link do Teams sincronizado diretamente do Notion para entrar em uma reunião sem abrir o Outlook primeiro.
Meeting Link é somente leitura no Notion. Adicione ou modifique links de reunião diretamente no Outlook.
Calendar name
O campo Calendar Name identifica a qual calendário Outlook um evento pertence. Isso é especialmente útil quando você sincroniza vários calendários em um único banco de dados do Notion.
Você pode mapear Calendar Name para três tipos de propriedade:
- Select (recomendado): Cria um dropdown com cada calendário como opção
- Rich Text: Armazena o nome do calendário como texto simples
- Relation: Vincula a um banco de dados separado de calendários
Calendar Name é somente leitura, então para mover um evento entre calendários, edite-o diretamente no Outlook. Use-o como propriedade Select para agrupar e filtrar eventos por calendário de origem no Notion.
O que fazer a seguir?
Agora que você sabe quais campos sincronizam:
- Configure filtros para controlar quais eventos sincronizam
- Aprenda como eventos recorrentes aparecem no Notion
- Configure a direção de sincronização por campo
Relacionados
- Sincronização com Outlook Calendar para o guia completo de configuração
- Campos do Google Calendar para comparar o conjunto de campos do Google
- Tipos de propriedade do Notion para formatos de propriedade suportados
- Valores padrão para definir valores de fallback em campos vazios
- Relações para conectar participantes a um banco de dados de contatos
FAQ
Qual é a diferença entre categorias e cores?
O Outlook usa categorias nomeadas (como 'Trabalho', 'Pessoal') em vez de cores fixas. As categorias são mais flexíveis que as cores do Google Calendar porque você pode criar nomes personalizados e atribuir várias categorias por evento.
Por que alguns campos param de atualizar após a criação?
O Outlook marca certos campos como imutáveis em instâncias de eventos recorrentes. Se um evento faz parte de uma série, algumas propriedades só podem ser alteradas no master da série, não em ocorrências individuais.
Posso sincronizar de várias contas Outlook?
Sim. Conecte várias contas Microsoft e selecione calendários de cada uma. Todos os eventos sincronizam para o mesmo banco de dados do Notion com o campo Calendar Name identificando a origem.
Como Recurrence Type difere de Is Recurring?
Is Recurring é um checkbox simples indicando se um evento se repete. Recurrence Type fornece mais detalhes: Single, Occurrence (instância de série), Exception (instância modificada) ou Series Master (definição do padrão).
Posso adicionar campos personalizados à sincronização?
Não. Você só pode sincronizar os 15 campos listados acima. Campos personalizados do Outlook não são suportados. No entanto, você pode adicionar propriedades exclusivas do Notion ao seu banco de dados para rastreamento adicional.
O Outlook Calendar tem um campo Event Type como o Google Calendar?
Não. O Outlook não classifica eventos por tipo como o Google Calendar faz (Default, Out of Office, Focus Time, etc.). Use categorias ou Recurrence Type para filtragem similar no seu banco de dados do Notion.