Transforma tu flujo de trabajo con las mejores aplicaciones de productividad de 2024. Tanto si gestionas proyectos de trabajo, objetivos personales o buscas un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, estas herramientas te ayudan a agilizar la programación, la toma de notas, la comunicación y la escritura para lograr la máxima eficiencia.

Las mejores apps de productividad: visión general

AplicaciónCategoríaPlataformasPrecio
Google CalendarAplicación de calendarioWeb, iOS, AndroidGratis | Google Workspace: 5,75 €/mes
NotionSuite de productividadWeb, Windows, Mac, iOS, AndroidGratis | 7,50 €/mes
TodoistAplicación de listas de tareasWeb, Windows, Mac, Linux, iOS, AndroidGratis | 4 €/mes
Microsoft OneNoteAplicación para tomar notasWeb, Windows, Mac, iOS, Apple Watch, AndroidGratis
StreaksAplicación de seguimiento de hábitosiOS, Apple Watch, Mac5,99 €
1PasswordGestor de contraseñasWeb, Windows, Mac, iOS, Android2,99 $/mes
StructuredCalendario y gestor de tareasiOS, AndroidGratis | Acceso a todas las funciones: 2,99 $/mes
HabitNowAplicación de seguimiento de hábitosAndroidGratis | Prémium: 5,49 €
TrelloGestor de tareas estilo KanbanWeb, Windows, Mac, iOS, AndroidGratis | Plan Standard: 5 $/mes
SlackHerramienta de comunicaciónWeb, Windows, Mac, iOS, AndroidGratis | Pro: 6,75 €/mes
FreedomAplicación de concentraciónWindows, Mac, iOS, Android, Chromebook, LinuxGratis | Prémium: 8,99 $/mes
LanguageToolAsistente de escrituraWeb, Windows, Mac, iOSGratis | Prémium: 4,99 €/mes

1. Google Calendar

Captura de pantalla de Google Calendar

✍️ Categoría: Calendario

Pros:

  • Interfaz minimalista
  • Suscripciones a otros calendarios
  • Compartir calendarios
  • Integración con Google Tasks y Google Meet
  • Fácil seguimiento de tus eventos y tareas

Contras:

  • La interfaz de usuario de la app móvil puede resultar confusa con varios calendarios
  • Demasiadas suscripciones a calendarios pueden parecer un poco abarrotadas

💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Google Workspace: desde 5,75 €/mes

Google Calendar sigue siendo una de las mejores aplicaciones de productividad en 2024. Su principal punto fuerte radica en su perfecta sincronización con todos los dispositivos y en la integración con Google Workspace. Programa reuniones sin esfuerzo, establece recordatorios, crea listas de tareas directamente en tu calendario y comparte eventos para colaborar fácilmente. Gracias a las continuas mejoras de la IA, las sugerencias inteligentes de Google Calendar sobre la hora y el lugar de los eventos agilizan aún más tu agenda y tu organización.


2. Notion

Captura de pantalla de Notion

✍️ Categoría: Suite de productividad

Pros:

  • Completa versión gratuita
  • Excelente para el trabajo en equipo
  • Altamente personalizable
  • Interfaz de usuario intuitiva con función de arrastrar y soltar
  • Compatible con IA

Contras:

  • Curva de aprendizaje pronunciada
  • No hay informes integrados
  • La app móvil podría mejorar

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plus: desde 7,50 €/mes

Notion es un centro de productividad infinitamente flexible. Combina la toma de notas, los wikis (bases de conocimiento), la gestión de proyectos y las bases de datos. Su principal atractivo reside en los bloques, elementos modulares de contenido que puedes organizar libremente para crear el espacio de trabajo perfecto adaptado a tus necesidades. Desde manuales de empresa y agendas de reuniones hasta rastreadores de hábitos personales, la versatilidad de Notion no tiene parangón. Además, el poder de la generación de contenidos asistida por IA no ha hecho sino mejorar el software.


3. Todoist

Captura de pantalla de Todoist

✍️ Categoría: Aplicación de listas de tareas

Pros:

  • Fácil de usar
  • Interfaz sencilla y limpia
  • Actualizada constantemente
  • Útil widget para iPhone

Contras:

  • No es adecuado para la gestión de proyectos complejos
  • Los recordatorios son de pago

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plan Pro: desde 4 €/mes

Todoist ofrece un diseño intuitivo al estilo Kanban y potentes funciones, lo que la convierte en la mejor opción para personas y equipos que necesitan una forma rápida de estar al tanto de sus tareas pendientes. Añade tareas con lenguaje natural (por ejemplo, reunión semanal mañana a las 5 de la tarde), añade tareas recurrentes, organízalas con proyectos y etiquetas, y establece recordatorios para asegurarte de que no se te olvida nada. Todoist se centra en la simplicidad y la fiabilidad, lo que lo convierte en un compañero de productividad ideal para hacer las cosas.

👉 Más información: Las 10 mejores herramientas Kanban en 2024


4. Microsoft OneNote

Captura de pantalla de Microsoft OneNote

✍️ Categoría: Aplicación para tomar notas

Pros:

  • Completamente gratis
  • Bien integrada con el software de Microsoft
  • Fácil organización de notas entre proyectos y fechas
  • Colocación de texto de forma libre
  • Buen recortador web

Contras:

  • Las sincronizaciones frecuentes hacen que tarde más en iniciarse
  • Los usuarios informan de algunos problemas de sincronización lenta
  • Opciones de exportación limitadas

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Apple Watch, Android
💶 Precio: Gratis

Microsoft OneNote sigue siendo la mejor opción para la toma de notas digitales y la productividad en 2024. Destaca en la captura de ideas en diversos formatos: teclear, escribir a mano, dibujar o incluso grabar notas de audio. La estructura organizativa de OneNote refleja la de los cuadernos físicos, con secciones y páginas, junto con etiquetas para facilitar la recuperación. La colaboración es pan comido con los cuadernos compartidos, que permiten la edición en tiempo real para un trabajo en equipo fluido. OneNote se integra sin problemas con otras aplicaciones de Office, aumentando aún más tu productividad.


5. Streaks

Captura de pantalla de Streaks

✍️ Categoría: Aplicación de seguimiento de hábitos

Pros:

  • App de productividad de bajo coste
  • Tareas diarias
  • Estadísticas completas
  • Excelente integración con el ecosistema Apple
  • Widget útil

Contras:

  • Límite de 24 tareas
  • No es la aplicación más fácil de aprender

💻 Plataformas: iOS, Apple Watch, Mac
💶 Precio: 5,99 €

Streaks es un galardonado rastreador de hábitos diseñado para ayudarte a crear rutinas positivas como usuario de Apple. El concepto central es sencillo: elige o crea tareas (hasta 24) como pasear al perro, recoger la cocina o practicar español. Completa una tarea cada día para ampliar tu «racha». Streaks se integra con la aplicación Salud de iOS, registrando automáticamente objetivos como los pasos dados o la frecuencia cardiaca. Streaks está disponible en todo el ecosistema de Apple con prácticas complicaciones y widgets para facilitar el seguimiento.


6. 1Password

Captura de pantalla de 1Password

✍️ Categoría: Gestor de contraseñas

Pros:

  • Interfaz de usuario intuitiva
  • Robustas medidas de seguridad
  • Excelente accesibilidad multiplataforma
  • Facilidad para compartir contraseñas de forma segura
  • Organización de contraseñas por bóvedas y equipos
  • Passkeys

Contras:

  • No hay plan gratuito
  • El autorrelleno de contraseñas no siempre funciona correctamente

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: 2,99 $/mes

1Password es más que un simple gestor de contraseñas. Está diseñado para ser tu centro de seguridad digital, simplificando el almacenamiento y la gestión de contraseñas, claves de acceso, tarjetas de crédito, documentos y mucho más. Compartir información delicada dentro de familias o equipos es seguro y sencillo con bóvedas compartidas. Una clave secreta única añade una capa adicional de protección más allá de tu contraseña maestra, y como no pueden acceder a tus datos, tu información sigue siendo privada.


7. Structured

Captura de pantalla de Structured

✍️ Categoría: Calendario y gestor de tareas

Pros:

  • Simple pero potente
  • Fusión de gestor de tareas y calendario
  • Te ayuda a saber con precisión cómo empleas tu tiempo

Contras:

  • Algunas funciones importantes son de pago

💻 Plataformas: iOS, Mac, Apple Watch, Android
💶 Precio: Gratis | Acceso a todas las funciones: 2,99 €/mes

Structured pretende agilizar tu vida diaria con su agenda todo en uno. Combina tu calendario, tus tareas pendientes e incluso el seguimiento de tus hábitos en una línea de tiempo visual, dándote una imagen clara de tu día e impulsando tu productividad. Structured está diseñado para ser flexible: crea tareas, establece plazos y arrastra y suelta para reorganizarlas según necesites. La versión Pro desbloquea la integración con calendarios y listas de tareas, tareas recurrentes, programación asistida por IA y mayores opciones de personalización.


8. HabitNow

Capturas de pantalla de HabitNow

✍️ Categoría: Aplicación de seguimiento de hábitos

Pros:

  • Bonita interfaz de usuario
  • Llena de opciones de personalización
  • Completos informes visuales de tus hábitos

Contras:

  • Curva de aprendizaje y gestión inicialmente compleja

💻 Plataformas: Android
💶 Precio: Gratis | Prémium: 5,49 €

HabitNow está diseñado para ayudarte a crear rutinas sólidas y positivas en tu vida diaria. Establece hábitos y objetivos, sigue tu progreso y recibe recordatorios para mantenerte en el buen camino y mejorar tu productividad. La programación flexible de HabitNow te permite adaptar tus hábitos, ya sea una práctica diaria, días concretos de la semana o un número determinado de veces por semana. Controla tu éxito con estadísticas reveladoras y contadores de rachas motivadores. El útil widget te ayudará a visualizar tus progresos en tu pantalla sin tener que abrir la aplicación.


9. Trello

Captura de pantalla de Trello

✍️ Categoría: Gestor de tareas estilo Kanban

Pros:

  • Fácil de usar
  • Interfaz clara
  • Buenas integraciones

Contras:

  • Falta de funciones avanzadas para proyectos grandes
  • Tareas limitadas a un solo proyecto
  • Personalización limitada

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plan Standard: desde 5 $/mes

Trello es una famosa y flexible herramienta visual de gestión de proyectos que simplifica la organización y el seguimiento de tareas mediante tableros, listas y tarjetas al estilo Kanban. Proporciona una visión clara de quién está haciendo qué y qué queda por hacer. Trello es personalizable para flujos de trabajo de cualquier tamaño, desde listas de tareas personales hasta grandes proyectos de equipo. Su interfaz intuitiva, sus funciones de colaboración y sus integraciones con herramientas populares lo convierten en un favorito para impulsar la productividad en varios equipos y proyectos.


10. Slack

Captura de pantalla de Slack

✍️ Categoría: Herramienta de comunicación

Pros:

  • Fácil de usar
  • Muchas opciones de comunicación integradas
  • Gran número de integraciones
  • Flujos de trabajo automatizados

Contras:

  • El uso de muchos canales e hilos puede hacerla un poco ruidosa en ocasiones
  • Es difícil encontrar conversaciones específicas
  • Planes de pago caros

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Pro: 6,75 €/mes

La comunicación es clave para una buena productividad. Slack es un centro de comunicación en equipo diseñado para agilizar la colaboración en el lugar de trabajo, sustituyendo las abarrotadas bandejas de entrada de correo electrónico por canales organizados para equipos, proyectos o temas. Slack fomenta la mensajería en tiempo real y el intercambio de archivos, y se integra con una amplia gama de herramientas de productividad populares. Ya sea en la oficina o trabajando a distancia, Slack mantiene a tu equipo conectado, centrado e informado, impulsando la eficiencia y la transparencia en toda la organización.


11. Freedom

Freedom screenshots

✍️ Categoría: Aplicación de concentración

Pros:

  • Bloquea los sitios web que más te distraen
  • Establece tiempos de concentración específicos
  • Sonidos de fondo para ayudarte a concentrarte
  • Listas de bloqueo predefinidas

Contras:

  • Necesitas instalar una aplicación
  • Los sonidos de enfoque solo funcionan en el navegador

💻 Plataformas: Windows, Mac, iOS, Android, Chromebook, Linux
💶 Precio: Gratis | Prémium: 8,99 $/mes

Freedom es una potente herramienta de bloqueo de distracciones diseñada para darte el control sobre tu tiempo frente a la pantalla. Te permite bloquear sitios web y aplicaciones en múltiples dispositivos (Mac, Windows, iOS, Android, Chrome) para ayudarte a recuperar la concentración y ser más productivo. Programa sesiones de trabajo centradas, bloquea distracciones específicas y disfruta del impulso de productividad que supone recuperar el tiempo y la atención.


12. LanguageTool

Ejemplo de LanguageTool

✍️ Categoría: Asistente de escritura

Pros:

  • Amplia compatibilidad con muchos programas y navegadores
  • Corrección de errores y estilo en múltiples idiomas
  • Función de parafraseo con IA

Contras:

  • No tan completo como Grammarly en inglés
  • Algunas sugerencias no son correctas
  • Versión gratuita limitada

💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS,
💶 Precio: Gratis | Prémium: 4,99 €/mes

LanguageTool es una herramienta de corrección versátil que detecta errores que van más allá de la ortografía básica. Ofrece sugerencias estilísticas y es compatible con varios idiomas. Las extensiones del navegador facilitan su uso en cualquier lugar, y también se integra con Word perfectamente. Aunque puede pasar por alto ciertos matices, LanguageTool es una gran opción para escritores, estudiantes y hablantes no nativos que busquen una forma fiable de mejorar su escritura en varios idiomas.

Conclusión

Las mejores aplicaciones de productividad pueden cambiar tu forma de vivir y trabajar. Desde agilizar los calendarios y la toma de notas hasta aumentar la concentración y perfeccionar tu escritura, estas herramientas pueden ayudarte a mantenerte organizado, motivado y eficiente. Experimenta con las aplicaciones de esta lista para encontrar la que mejor se adapte a tu estilo. Recuerda, ¡la clave es la constancia!


En 2sync nos encanta Notion. Por eso hemos desarrollado una herramienta de sincronización perfecta para sincronizar tus eventos y tareas con otras herramientas populares como Google Calendar y Todoist en una sincronización bidireccional completa que aprovecha lo mejor de ambos mundos.

Prueba tu primera automatización ahora