Transforma tu flujo de trabajo con las mejores aplicaciones de productividad de 2025. Tanto si gestionas proyectos de trabajo, objetivos personales o buscas un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, estas herramientas te ayudan a agilizar la programación, la toma de notas, la comunicación y la escritura para lograr la máxima eficiencia.
Índice de contenidos
Las mejores aplicaciones de productividad: visión general
| Aplicación | Categoría | Plataformas | Precio |
|---|---|---|---|
| Google Calendar | Aplicación de calendario | Web, iOS, Android | Gratis | Google Workspace: 5,75 €/mes |
| Notion | Suite de productividad | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Gratis | 9,50 €/mes |
| Todoist | Aplicación de listas de tareas | Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Gratis | 4 €/mes |
| Microsoft OneNote | Aplicación para tomar notas | Web, Windows, Mac, iOS, Apple Watch, Android | Gratis |
| Streaks | Aplicación de seguimiento de hábitos | iOS, Apple Watch, Mac | 6,99 € |
| 1Password | Gestor de contraseñas | Web, Windows, Mac, iOS, Android | 2,65 €/mes |
| Structured | Calendario y gestor de tareas | iOS, Android | Gratis | Pro: 4,99 $/mes |
| HabitNow | Aplicación de seguimiento de hábitos | Android | Gratis | Prémium: 5,49 € |
| Trello | Gestor de tareas estilo Kanban | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Gratis | Plan Standard: 5 $/mes |
| Slack | Herramienta de comunicación | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Gratis | Pro: 6,75 €/mes |
| Freedom | Aplicación de concentración | Windows, Mac, iOS, Android, Chromebook, Linux | Gratis | Prémium: 3,33 $/mes |
| LanguageTool | Asistente de escritura | Web, Windows, Mac, iOS | Gratis | Prémium: 4,99 €/mes |
| Editpad | Editor de textos online con IA | Web | Gratis |
| Focusdoro | Gestor de tareas y temporizador Pomodoro | Web | Gratis |
1. Google Calendar
✍️ Categoría: Calendario
✅ Pros:
- Interfaz minimalista
- Suscripciones a otros calendarios
- Compartir calendarios
- Integración con Google Tasks y Google Meet
- Fácil seguimiento de tus eventos y tareas
❌ Contras:
- La interfaz de usuario de la app móvil puede resultar confusa con varios calendarios
- Demasiadas suscripciones a calendarios pueden parecer un poco abarrotadas
💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Google Workspace: desde 5,75 €/mes (plan anual)
Google Calendar sigue siendo una de las mejores aplicaciones de productividad en 2025. Su principal punto fuerte radica en su perfecta sincronización con todos los dispositivos y en la integración con Google Workspace. Programa reuniones sin esfuerzo, establece recordatorios, crea listas de tareas directamente en tu calendario y comparte eventos para colaborar fácilmente. Gracias a las continuas mejoras de la IA, las sugerencias inteligentes de Google Calendar sobre la hora y el lugar de los eventos agilizan aún más tu agenda y tu organización.
2. Notion
✍️ Categoría: Suite de productividad
✅ Pros:
- Completa versión gratuita
- Excelente para el trabajo en equipo
- Altamente personalizable
- Interfaz de usuario intuitiva con función de arrastrar y soltar
- Compatible con IA
❌ Contras:
- Curva de aprendizaje pronunciada
- No hay informes integrados
- La app móvil podría mejorar
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plus: desde 9,50 €/mes (plan anual)
Notion es un centro de productividad infinitamente flexible. Combina la toma de notas, los wikis (bases de conocimiento), la gestión de proyectos y las bases de datos. Su principal atractivo reside en los bloques, elementos modulares de contenido que puedes organizar libremente para crear el espacio de trabajo perfecto adaptado a tus necesidades. Desde manuales de empresa y agendas de reuniones hasta rastreadores de hábitos personales, la versatilidad de Notion no tiene parangón. Además, el poder de la generación de contenidos asistida por IA no ha hecho sino mejorar el software.
3. Todoist
✍️ Categoría: Aplicación de listas de tareas
✅ Pros:
- Fácil de usar
- Interfaz sencilla y limpia
- Actualizada constantemente
- Útil widget para iPhone
❌ Contras:
- No es adecuado para la gestión de proyectos complejos
- Algunas funciones avanzadas y útiles son de pago
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plan Pro: desde 4 €/mes (plan anual)
Todoist ofrece un diseño intuitivo al estilo Kanban y potentes funciones, lo que la convierte en la mejor opción para personas y equipos que necesitan una forma rápida de estar al tanto de sus tareas pendientes. Añade tareas con lenguaje natural (por ejemplo, reunión semanal mañana a las 5 de la tarde), añade tareas recurrentes, organízalas con proyectos y etiquetas, y establece recordatorios para asegurarte de que no se te olvida nada. Todoist se centra en la simplicidad y la fiabilidad, lo que lo convierte en un compañero de productividad ideal para hacer las cosas.
👉 Más información: Las 10 mejores herramientas Kanban en 2025
4. Microsoft OneNote
✍️ Categoría: Aplicación para tomar notas
✅ Pros:
- Completamente gratis
- Bien integrada con el software de Microsoft
- Fácil organización de notas entre proyectos y fechas
- Colocación de texto de forma libre
- Buen recortador web
❌ Contras:
- Las sincronizaciones frecuentes hacen que tarde más en iniciarse
- Los usuarios informan de algunos problemas de sincronización lenta
- Opciones de exportación limitadas
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Apple Watch, Android
💶 Precio: Gratis
Microsoft OneNote sigue siendo la mejor opción para la toma de notas digitales y la productividad en 2025. Destaca en la captura de ideas en diversos formatos: teclear, escribir a mano, dibujar o incluso grabar notas de audio. La estructura organizativa de OneNote refleja la de los cuadernos físicos, con secciones y páginas, junto con etiquetas para facilitar la recuperación. La colaboración es pan comido con los cuadernos compartidos, que permiten la edición en tiempo real para un trabajo en equipo fluido. OneNote se integra sin problemas con otras aplicaciones de Office, aumentando aún más tu productividad.
👉 Aprende más: Notion vs. OneNote: ¿Qué herramienta es mejor para tomar notas?
5. Streaks
✍️ Categoría: Aplicación de seguimiento de hábitos
✅ Pros:
- App de productividad de bajo coste
- Tareas diarias
- Estadísticas completas
- Excelente integración con el ecosistema Apple
- Widget útil
❌ Contras:
- Límite de 24 tareas
- No es la aplicación más fácil de aprender
💻 Plataformas: iOS, Apple Watch, Mac
💶 Precio: 6,99 €
Streaks es un galardonado rastreador de hábitos diseñado para ayudarte a crear rutinas positivas como usuario de Apple. El concepto central es sencillo: elige o crea tareas (hasta 24) como pasear al perro, recoger la cocina o practicar español. Completa una tarea cada día para ampliar tu «racha». Streaks se integra con la aplicación Salud de iOS, registrando automáticamente objetivos como los pasos dados o la frecuencia cardiaca. Streaks está disponible en todo el ecosistema de Apple con prácticas complicaciones y widgets para facilitar el seguimiento.
6. 1Password
✍️ Categoría: Gestor de contraseñas
✅ Pros:
- Interfaz de usuario intuitiva
- Robustas medidas de seguridad
- Excelente accesibilidad multiplataforma
- Facilidad para compartir contraseñas de forma segura
- Organización de contraseñas por bóvedas y equipos
- Passkeys
❌ Contras:
- No hay plan gratuito
- El autorrelleno de contraseñas no siempre funciona correctamente
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: 2,65 €/mes (plan anual)
1Password es más que un simple gestor de contraseñas. Está diseñado para ser tu centro de seguridad digital, simplificando el almacenamiento y la gestión de contraseñas, claves de acceso, tarjetas de crédito, documentos y mucho más. Compartir información delicada dentro de familias o equipos es seguro y sencillo con bóvedas compartidas. Una clave secreta única añade una capa adicional de protección más allá de tu contraseña maestra, y como no pueden acceder a tus datos, tu información sigue siendo privada.
7. Structured
✍️ Categoría: Calendario y gestor de tareas
✅ Pros:
- Simple pero potente
- Fusión de gestor de tareas y calendario
- Te ayuda a saber con precisión cómo empleas tu tiempo
❌ Contras:
- Algunas funciones importantes son de pago
💻 Plataformas: iOS, Mac, Apple Watch, Android
💶 Precio: Gratis | Structured Pro: 4,99 $/mes (plan anual)
Structured pretende agilizar tu vida diaria con su agenda todo en uno. Combina tu calendario, tus tareas pendientes e incluso el seguimiento de tus hábitos en una línea de tiempo visual, dándote una imagen clara de tu día e impulsando tu productividad. Structured está diseñado para ser flexible: crea tareas, establece plazos y arrastra y suelta para reorganizarlas según necesites. La versión Pro desbloquea la integración con calendarios y listas de tareas, tareas recurrentes, programación asistida por IA y mayores opciones de personalización.
8. HabitNow
✍️ Categoría: Aplicación de seguimiento de hábitos
✅ Pros:
- Bonita interfaz de usuario
- Llena de opciones de personalización
- Completos informes visuales de tus hábitos
❌ Contras:
- Curva de aprendizaje y gestión inicialmente compleja
💻 Plataformas: Android
💶 Precio: Gratis | Prémium: 5,49 €
HabitNow está diseñado para ayudarte a crear rutinas sólidas y positivas en tu vida diaria. Establece hábitos y objetivos, sigue tu progreso y recibe recordatorios para mantenerte en el buen camino y mejorar tu productividad. La programación flexible de HabitNow te permite adaptar tus hábitos, ya sea una práctica diaria, días concretos de la semana o un número determinado de veces por semana. Controla tu éxito con estadísticas reveladoras y contadores de rachas motivadores. El útil widget te ayudará a visualizar tus progresos en tu pantalla sin tener que abrir la aplicación.
9. Trello
✍️ Categoría: Gestor de tareas estilo Kanban
✅ Pros:
- Fácil de usar
- Interfaz clara
- Buenas integraciones
❌ Contras:
- Falta de funciones avanzadas para proyectos grandes
- Tareas limitadas a un solo proyecto
- Personalización limitada
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plan Standard: desde 5 $/mes (plan anual)
Trello es una famosa y flexible herramienta visual de gestión de proyectos que simplifica la organización y el seguimiento de tareas mediante tableros, listas y tarjetas al estilo Kanban. Proporciona una visión clara de quién está haciendo qué y qué queda por hacer. Trello es personalizable para flujos de trabajo de cualquier tamaño, desde listas de tareas personales hasta grandes proyectos de equipo. Su interfaz intuitiva, sus funciones de colaboración y sus integraciones con herramientas populares lo convierten en un favorito para impulsar la productividad en varios equipos y proyectos.
👉 Aprende más: Trello vs. Asana: ¿Cuál es la mejor herramienta para tu proyecto?
10. Slack
✍️ Categoría: Herramienta de comunicación
✅ Pros:
- Fácil de usar
- Muchas opciones de comunicación integradas
- Gran número de integraciones
- Flujos de trabajo automatizados
❌ Contras:
- El uso de muchos canales e hilos puede hacerla un poco ruidosa en ocasiones
- Es difícil encontrar conversaciones específicas
- Planes de pago caros
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Pro: 6,75 €/mes (plan anual)
La comunicación es clave para una buena productividad. Slack es un centro de comunicación en equipo diseñado para agilizar la colaboración en el lugar de trabajo, sustituyendo las abarrotadas bandejas de entrada de correo electrónico por canales organizados para equipos, proyectos o temas. Slack fomenta la mensajería en tiempo real y el intercambio de archivos, y se integra con una amplia gama de herramientas de productividad populares. Ya sea en la oficina o trabajando a distancia, Slack mantiene a tu equipo conectado, centrado e informado, impulsando la eficiencia y la transparencia en toda la organización.
11. Freedom
✍️ Categoría: Aplicación de concentración
✅ Pros:
- Bloquea los sitios web que más te distraen
- Establece tiempos de concentración específicos
- Sonidos de fondo para ayudarte a concentrarte
- Listas de bloqueo predefinidas
❌ Contras:
- Necesitas instalar una aplicación
- Los sonidos de enfoque solo funcionan en el navegador
💻 Plataformas: Windows, Mac, iOS, Android, Chromebook, Linux
💶 Precio: Gratis | Prémium: 8,99 $/mes
Freedom es una potente herramienta de bloqueo de distracciones diseñada para darte el control sobre tu tiempo frente a la pantalla. Te permite bloquear sitios web y aplicaciones en múltiples dispositivos (Mac, Windows, iOS, Android, Chrome) para ayudarte a recuperar la concentración y ser más productivo. Programa sesiones de trabajo centradas, bloquea distracciones específicas y disfruta del impulso de productividad que supone recuperar el tiempo y la atención.
👉 Aprende más: Las 8 mejores aplicaciones de bloqueo del tiempo (pros y contras)
12. LanguageTool
✍️ Categoría: Asistente de escritura
✅ Pros:
- Amplia compatibilidad con muchos programas y navegadores
- Corrección de errores y estilo en múltiples idiomas
- Función de parafraseo con IA
❌ Contras:
- No tan completo como Grammarly en inglés
- Algunas sugerencias no son correctas
- Versión gratuita limitada
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS,
💶 Precio: Gratis | Prémium: 4,99 €/mes (plan anual)
LanguageTool es una herramienta de corrección versátil que detecta errores que van más allá de la ortografía básica. Ofrece sugerencias estilísticas y es compatible con varios idiomas. Las extensiones del navegador facilitan su uso en cualquier lugar, y también se integra con Word perfectamente. Aunque puede pasar por alto ciertos matices, LanguageTool es una gran opción para escritores, estudiantes y hablantes no nativos que busquen una forma fiable de mejorar su escritura en varios idiomas.
13. Editpad
✍️ Categoría: Editor de textos online y asistente de escritura con IA
✅ Pros:
- Interfaz fácil de usar
- Admite múltiples funciones de edición de texto
- Ofrece numerosas herramientas de IA, como parafrasear, resumir, comprobar la gramática, detectar plagios, comprobar la legibilidad y mucho más
- No requiere instalación
- Admite múltiples formatos de archivos de entrada y salida
❌ Contras:
- Funciones de colaboración limitadas
- Las herramientas requieren conexión a internet
💻 Plataformas: Web
💶 Precio: Gratis
Editpad es un editor de texto online y un asistente de escritura con IA que pone a tu disposición una serie de herramientas como la reescritura de texto, el resumen de texto, la comprobación de plagio, etc. Si eres un usuario que necesita una interfaz de usuario limpia y sin distracciones, entonces Editpad podría ser tu primera opción. Esta herramienta online te permite tomar notas rápidas y editar documentos sobre la marcha. La herramienta también admite varios formatos de archivo y más de 20 idiomas. En definitiva, con Editpad puedes crear y optimizar contenidos fácilmente.
14. Focusdoro
✍️ Categoría: Editor de textos online y asistente de escritura con IA
✅ Pros:
- Interfaz fácil de usar
- Admite múltiples funciones de edición de texto
- Ofrece numerosas herramientas de IA, como parafrasear, resumir, comprobar la gramática, detectar plagios, comprobar la legibilidad y mucho más
- No requiere instalación
- Admite múltiples formatos de archivos de entrada y salida
❌ Contras:
- Funciones de colaboración limitadas
- Las herramientas requieren conexión a internet
💻 Plataformas: Web
💶 Precio: Gratis
Focusdoro es una aplicación de productividad que combina a la perfección la gestión de tareas con la técnica Pomodoro. Esta potente combinación permite a los usuarios dividir su trabajo en intervalos enfocados con descansos incorporados, fomentando la concentración y la eficiencia. Con funciones como el seguimiento del tiempo, el análisis y la categorización de tareas mediante IA, Focusdoro proporciona información valiosa sobre los patrones de trabajo y ayuda a los usuarios a optimizar su productividad. El soporte offline de la aplicación garantiza un progreso constante sin acceso a internet.
👉 Aprende más: Las 7 mejores aplicaciones de Pomodoro (¡gratis!)
Conclusión
Las mejores aplicaciones de productividad pueden cambiar tu forma de vivir y trabajar. Desde agilizar los calendarios y la toma de notas hasta aumentar la concentración y perfeccionar tu escritura, estas herramientas pueden ayudarte a mantenerte organizado, motivado y eficiente. Experimenta con las aplicaciones de esta lista para encontrar la que mejor se adapte a tu estilo. Recuerda, ¡la clave es la constancia!
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En 2sync nos encanta Notion. Por eso hemos desarrollado una herramienta de sincronización perfecta para sincronizar tus eventos y tareas con otras herramientas populares como Google Calendar y Todoist en una sincronización bidireccional completa que aprovecha lo mejor de ambos mundos.
