Campos do Outlook Mail que sincronizam com o Notion
Todos os 11 campos do Outlook Mail que sincronizam com o Notion usando o 2sync: tipos de propriedade, direção de sincronização unidirecional e como usar categorias, conversas, anexos e prévia de e-mail
O 2sync sincroniza 11 campos do Outlook Mail para o Notion, incluindo assunto, remetente, destinatários, categorias, informações de anexos e prévia do e-mail. A sincronização do Outlook Mail é estritamente unidirecional: os e-mails fluem apenas do Outlook para o Notion. O Notion serve como um arquivo somente leitura. Nenhuma alteração no Notion afeta sua caixa de correio do Outlook.
Campos sincronizados
| Campo | Tipo de propriedade do Notion | Direção da sincronização |
|---|---|---|
| Subject | Title | Para o Notion |
| Sender | Rich Text | Para o Notion |
| To | Rich Text | Para o Notion |
| CC | Rich Text | Para o Notion |
| BCC | Rich Text | Para o Notion |
| Categories | Multi-select | Para o Notion |
| Has Attachments | Checkbox | Para o Notion |
| Attachment Info | Rich Text | Para o Notion |
| Email Preview | Rich Text | Para o Notion |
| Date Received | Date | Para o Notion |
| Email Link | URL | Para o Notion |
Todos os campos são somente leitura no Notion. A sincronização do Outlook Mail é unidirecional por design, o que protege sua caixa de correio de alterações não intencionais.
Subject
O campo Subject é mapeado para a propriedade Title do Notion, o nome principal de cada página do banco de dados. A linha de assunto do e-mail aparece como título da página, tornando os e-mails pesquisáveis no Notion. E-mails sem assunto sincronizam com um título vazio.
Remetente e destinatários
O campo Sender armazena o endereço de e-mail de quem enviou a mensagem. Os campos To, CC e BCC armazenam as respectivas listas de destinatários como Rich Text.
Use o campo Sender para filtrar ou agrupar seu banco de dados do Notion por quem enviou cada e-mail. Combine com uma relação de Outlook Contacts para vincular e-mails diretamente a páginas de contato.
Categorias
As categorias do Outlook (tags codificadas por cores) sincronizam como uma propriedade Multi-select. Diferente dos rótulos do Gmail, as categorias do Outlook são aplicadas em todas as pastas de e-mail. Se um e-mail tem múltiplas categorias, todas elas aparecem no Notion.
Use categorias para filtrar quais e-mails sincronizam. Por exemplo, sincronize apenas e-mails categorizados como "Arquivo" para um banco de dados de referência focado. Crie categorias no Outlook (como "Cliente", "Fatura", "Acompanhamento") e elas aparecem como opções de seleção no Notion.
As categorias no Notion são somente leitura. Para adicionar ou remover categorias, faça as alterações diretamente no Outlook.
Anexos
O checkbox Has Attachments indica se o e-mail contém arquivos. O campo Attachment Info lista nomes e metadados dos anexos como Rich Text.
Os arquivos de anexo não sincronizam para o Notion. Apenas metadados (nomes de arquivos, tamanhos) são incluídos. Acesse os anexos originais através do Email Link.
Prévia do e-mail
O campo Email Preview contém um trecho curto do corpo do e-mail, semelhante ao que você vê na lista da caixa de entrada do Outlook. Isso oferece um resumo rápido sem abrir a página.
O corpo completo do e-mail sincroniza como conteúdo da página. Abra a página do Notion para ler a mensagem completa com formatação básica preservada.
Data de recebimento
O campo Date Received sincroniza como uma propriedade Date mostrando quando o e-mail foi enviado. Use-o para ordenar seu arquivo de e-mails cronologicamente ou criar views filtradas por data (ex.: "E-mails desta semana", "Últimos 30 dias").
Link do e-mail
O campo Email Link fornece uma URL direta para o e-mail original no Outlook. Para contas Microsoft 365, isso abre o Outlook na web. Clique nele a partir do Notion para abrir o e-mail completo no seu navegador, incluindo todos os anexos e formatação que podem não estar preservados no Notion.
Comparando campos do Gmail e Outlook Mail
Os conjuntos de campos são quase idênticos. A principal diferença é Categories (Outlook) vs Labels (Gmail). Ambos são mapeados para propriedades Multi-select no Notion. Se você mudar da sincronização do Gmail para Outlook Mail, a estrutura do seu banco de dados do Notion permanece a mesma; apenas o nome da propriedade de categoria/rótulo muda.
Reprocessando e-mails
Se você alterar seu mapeamento de campos ou quiser preencher novas propriedades retroativamente, use o recurso Reset Sync History. Isso reprocessa todos os e-mails que correspondem aos seus critérios de filtro e atualiza as páginas correspondentes do Notion.
O Reset Sync History não cria duplicatas. As páginas existentes são atualizadas com o novo mapeamento.
O que fazer a seguir?
Agora que você sabe quais campos sincronizam:
- Configure sua sincronização do Outlook Mail se você ainda não conectou
- Configure filtros para sincronizar apenas os e-mails que você precisa
- Vincule e-mails a contatos e projetos
- Defina valores padrão para campos vazios
Relacionados
- Sincronização do Outlook Mail para o guia completo de configuração
- Campos do Gmail para comparar o conjunto de campos do Gmail
- Arquivar e-mails no Notion para um fluxo de trabalho detalhado de arquivo de e-mails
- Tipos de propriedade do Notion para formatos de propriedade suportados
- Valores padrão para definir valores de fallback em campos vazios
- Relações para vincular e-mails a contatos e projetos
- Visão geral de filtros para controlar quais e-mails sincronizam
FAQ
Posso sincronizar e-mails do Outlook em ambas as direções?
Não. A sincronização do Outlook Mail é unidirecional apenas, do Outlook para o Notion. Isso protege sua caixa de correio de alterações não intencionais. O Notion atua como um arquivo de e-mail somente leitura.
Qual é a diferença entre a sincronização de campos do Outlook Mail e do Gmail?
Os campos são quase idênticos. A principal diferença é que o Outlook usa Categories (Multi-select) enquanto o Gmail usa Labels (Multi-select). Ambos funcionam da mesma forma no Notion.
Os arquivos de anexo são copiados para o Notion?
Não. Apenas metadados dos anexos (nomes de arquivos, tamanhos) sincronizam para o Notion. Acesse os arquivos originais através do Email Link, que abre o e-mail no Outlook na web.
Posso filtrar quais e-mails do Outlook sincronizam?
Sim. Use filtros baseados em categorias, remetente, assunto ou pasta para controlar quais e-mails sincronizam. Crie uma categoria no Outlook como 'Sync to Notion' e filtre para essa categoria para um arquivo focado.
O que acontece com o corpo do e-mail?
O corpo completo do e-mail sincroniza como conteúdo da página do Notion, não como uma propriedade de campo. Abra a página para ler a mensagem completa. O campo Email Preview fornece um trecho curto visível sem abrir a página.
Posso adicionar campos personalizados à sincronização?
Não. Você só pode sincronizar os 11 campos listados acima. No entanto, pode adicionar propriedades exclusivas do Notion ao seu banco de dados para rastreamento adicional, como status, categoria ou datas de acompanhamento.
Como re-sincronizo e-mails com novos mapeamentos de campos?
Use o botão Reset Sync History nas configurações da sua automação. Isso reprocessa todos os e-mails e atualiza as páginas existentes do Notion com a nova configuração de campos sem criar duplicatas.
Posso sincronizar e-mails de múltiplas contas Microsoft?
Sim. Conecte múltiplas contas Microsoft e selecione pastas de cada uma. Todos os e-mails sincronizam para o mesmo banco de dados do Notion.