Gmail-Felder, die mit Notion synchronisiert werden
Alle 11 Gmail-Felder, die mit 2sync zu Notion synchronisiert werden: Eigenschaftstypen, Einweg-Synchronisierungsrichtung und wie Sie Labels, Threading, Anhänge und E-Mail-Vorschau nutzen
2sync synchronisiert 11 Gmail-Felder zu Notion, einschließlich Betreff, Absender, Empfänger, Labels, Anhangsinformationen und E-Mail-Vorschau. Die Gmail-Synchronisation ist strikt einseitig: E-Mails fließen nur von Gmail zu Notion. Notion dient als schreibgeschütztes Archiv, und keine Änderungen in Notion wirken sich auf Ihr Gmail-Konto aus.
Synchronisierte Felder
| Feld | Notion-Eigenschaftstyp | Synchronisierungsrichtung |
|---|---|---|
| Betreff | Title | Zu Notion |
| Absender | Rich Text | Zu Notion |
| An | Rich Text | Zu Notion |
| CC | Rich Text | Zu Notion |
| BCC | Rich Text | Zu Notion |
| Labels | Multi-select | Zu Notion |
| Hat Anhänge | Checkbox | Zu Notion |
| Anhangsinfo | Rich Text | Zu Notion |
| E-Mail-Vorschau | Rich Text | Zu Notion |
| Empfangsdatum | Date | Zu Notion |
| Gmail-Link | URL | Zu Notion |
Alle Felder sind in Notion schreibgeschützt. Die Gmail-Synchronisation ist konstruktionsbedingt einseitig, was Ihren Posteingang vor unbeabsichtigten Änderungen schützt.
Betreff
Das Feld Betreff wird der Title-Eigenschaft von Notion zugeordnet, dem Hauptnamen jeder Datenbankseite. Die Betreffzeile der E-Mail erscheint als Seitentitel, wodurch E-Mails in Notion durchsuchbar werden. E-Mails ohne Betreff werden mit einem leeren Titel synchronisiert.
Absender und Empfänger
Das Feld Absender speichert die E-Mail-Adresse des Absenders der Nachricht. Die Felder An, CC und BCC speichern die jeweiligen Empfängerlisten als Rich Text.
Verwenden Sie das Feld Absender, um Ihre Notion-Datenbank nach dem Absender jeder E-Mail zu filtern oder zu gruppieren. Kombinieren Sie es mit einer Google Contacts-Verknüpfung, um E-Mails direkt mit Kontaktseiten zu verbinden.
Labels
Gmail-Labels werden als Multi-select-Eigenschaft synchronisiert. Wenn eine E-Mail mehrere Labels hat (Inbox, Important, Work), erscheinen alle in Notion. Verwenden Sie Labels, um zu filtern, welche E-Mails synchronisiert werden. Synchronisieren Sie beispielsweise nur E-Mails mit dem Label "Archive to Notion" für eine fokussierte Referenzdatenbank.
Labels in Notion sind schreibgeschützt. Um Labels hinzuzufügen oder zu entfernen, nehmen Sie die Änderungen direkt in Gmail vor.
Anhänge
Das Kontrollkästchen Hat Anhänge zeigt an, ob die E-Mail Dateien enthält. Das Feld Anhangsinfo listet Anhangsnamen und Metadaten als Rich Text auf.
Anhangsdateien werden nicht zu Notion synchronisiert. Nur Metadaten (Dateinamen, Größen) sind enthalten. Greifen Sie über den Gmail-Link auf die Originalanhänge zu.
E-Mail-Vorschau
Das Feld E-Mail-Vorschau enthält einen kurzen Auszug des E-Mail-Textes, ähnlich dem, was Sie in der Gmail-Posteingangsliste sehen. Dies gibt Ihnen eine schnelle Zusammenfassung, ohne die Seite öffnen zu müssen.
Der vollständige E-Mail-Text wird als Seiteninhalt synchronisiert. Öffnen Sie die Notion-Seite, um die vollständige Nachricht mit erhaltener Grundformatierung zu lesen.
Empfangsdatum
Das Feld Empfangsdatum wird als Date-Eigenschaft synchronisiert, die anzeigt, wann die E-Mail gesendet wurde. Verwenden Sie es, um Ihr E-Mail-Archiv chronologisch zu sortieren oder datumsbasierte Ansichten zu erstellen (z.B. "E-Mails dieser Woche", "Letzte 30 Tage").
Gmail-Link
Das Feld Gmail-Link stellt eine direkte URL zur Original-E-Mail in Gmail bereit. Klicken Sie von Notion aus darauf, um die vollständige E-Mail in Ihrem Browser zu öffnen, einschließlich aller Anhänge und Formatierungen, die möglicherweise nicht in Notion erhalten sind.
E-Mails erneut verarbeiten
Wenn Sie Ihre Feldzuordnung ändern oder neue Eigenschaften nachträglich füllen möchten, verwenden Sie die Funktion Reset Sync History. Diese verarbeitet alle E-Mails, die Ihren Filterkriterien entsprechen, erneut und aktualisiert die entsprechenden Notion-Seiten.
Reset Sync History erstellt keine Duplikate. Bestehende Seiten werden mit der neuen Zuordnung aktualisiert.
Was sollte ich als Nächstes tun?
Nachdem Sie wissen, welche Felder synchronisiert werden:
- Gmail-Synchronisation einrichten, falls Sie noch nicht verbunden sind
- Filter einrichten, um nur die benötigten E-Mails zu synchronisieren
- E-Mails mit Kontakten und Projekten verknüpfen
- Standardwerte für leere Felder festlegen
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- Verknüpfungen zum Verbinden von E-Mails mit Kontakten und Projekten
- Filterübersicht zur Steuerung, welche E-Mails synchronisiert werden
FAQ
Kann ich E-Mails von Gmail zu Notion in beide Richtungen synchronisieren?
Nein. Die Gmail-Synchronisation ist nur einseitig, von Gmail zu Notion. Dies ist konstruktionsbedingt zum Schutz Ihres Posteingangs. Notion dient als schreibgeschütztes Archiv.
Werden Anhangsdateien nach Notion kopiert?
Nein. Nur Anhangsmetadaten (Dateinamen und Größen) werden synchronisiert. Verwenden Sie den Gmail-Link, um auf Originalanhänge in Gmail zuzugreifen.
Wie synchronisiere ich alle meine E-Mails mit neuen Feldzuordnungen erneut?
Verwenden Sie die Schaltfläche Reset Sync History in Ihren Automatisierungseinstellungen. Diese verarbeitet alle E-Mails erneut und aktualisiert bestehende Notion-Seiten mit der neuen Feldkonfiguration, ohne Duplikate zu erstellen.
Kann ich nach Label filtern, welche E-Mails synchronisiert werden?
Ja. Fügen Sie einen Filter basierend auf Gmail-Labels hinzu, um nur bestimmte E-Mails zu synchronisieren. Erstellen Sie beispielsweise ein Label 'Notion Archive' und synchronisieren Sie nur E-Mails mit diesem Label.
Was passiert mit dem E-Mail-Text?
Der vollständige E-Mail-Text wird als Notion-Seiteninhalt synchronisiert, nicht als Feldeigenschaft. Öffnen Sie die Seite, um die vollständige Nachricht zu lesen. Das Feld E-Mail-Vorschau bietet einen kurzen Auszug, der ohne Öffnen der Seite sichtbar ist.
Kann ich benutzerdefinierte Felder zur Synchronisation hinzufügen?
Nein. Sie können nur die 11 oben aufgeführten Felder synchronisieren. Sie können jedoch Notion-eigene Eigenschaften zu Ihrer Datenbank hinzufügen, für zusätzliche Nachverfolgung wie Status, Kategorie oder Nachverfolgungsdaten.
Warum kann ich E-Mail-Daten in Notion nicht bearbeiten?
Die Gmail-Synchronisation ist konstruktionsbedingt einseitig. Dies schützt Ihren Posteingang vor unbeabsichtigten Änderungen. Notion dient als schreibgeschütztes Archiv zur Referenz und Organisation.
Kann ich E-Mails von mehreren Gmail-Konten synchronisieren?
Ja. Verbinden Sie mehrere Google-Konten und wählen Sie Postfächer oder Labels von jedem aus. Alle E-Mails werden in dieselbe Notion-Datenbank synchronisiert.