Campos de Google Contacts que se sincronizan con Notion
Los 14 campos de Google Contacts que se sincronizan con Notion usando 2sync: tipos de propiedades, direcciones de sincronización y cómo usar múltiples correos, etiquetas de contactos, fotos y campos de nombre
2sync sincroniza 14 campos de Google Contacts con Notion, incluyendo nombre, correo electrónico, teléfono, dirección, empresa, cargo, cumpleaños y etiquetas de contacto. Todos los campos soportan sincronización bidireccional, así que las ediciones en cualquier app actualizan la otra. Controlas la dirección de cada campo en el mapeo de campos.
Campos sincronizados
| Campo | Tipo de propiedad de Notion | Dirección de sincronización |
|---|---|---|
| Full Name | Title | Bidireccional |
| First Name | Rich Text | Bidireccional |
| Last Name | Rich Text | Bidireccional |
| Bidireccional | ||
| Email 2, 3 | Bidireccional | |
| Phone | Phone Number | Bidireccional |
| Phone 2, 3 | Phone Number | Bidireccional |
| Address | Rich Text | Bidireccional |
| Company | Rich Text | Bidireccional |
| Job Title | Rich Text | Bidireccional |
| Birthday | Date | Bidireccional |
| Nickname | Rich Text | Bidireccional |
| Photo | Files | Bidireccional |
| Labels/Groups | Multi-select | Bidireccional |
Puedes configurar cada campo como bidireccional, unidireccional a Notion o unidireccional a Google Contacts. Ajusta esto por campo en la configuración de mapeo de campos de tu automatización.
Name fields
El campo Full Name se mapea a la propiedad Title de Notion, el nombre principal de cada página de la base de datos. Los campos First Name y Last Name se sincronizan por separado como propiedades Rich Text.
Editar el nombre completo en Notion actualiza los campos de nombre individual en Google Contacts. Editar el nombre o apellido por separado actualiza el nombre completo correspondientemente.
Google Contacts soporta hasta tres direcciones de correo electrónico por contacto. El correo principal se mapea a la propiedad Email principal, y los correos adicionales se mapean a Email 2 y Email 3 como propiedades separadas.
La dirección de correo electrónico principal también se usa para la coincidencia de relaciones de participantes en sincronizaciones de calendario. Al enlazar eventos del calendario a contactos, 2sync hace coincidir a los participantes por su correo electrónico principal.
Cambiar la dirección de sincronización de un campo después de la configuración inicial no actualiza retroactivamente los elementos existentes. Solo los nuevos cambios siguen la dirección actualizada.
Phone
Google Contacts soporta hasta tres números de teléfono por contacto. El teléfono principal se mapea a la propiedad Phone Number, y los números adicionales se mapean a Phone 2 y Phone 3.
Los números de teléfono se sincronizan con su formato preservado. La etiqueta de tipo (Móvil, Casa, Trabajo) no se sincroniza por separado, así que solo el número en sí se transfiere.
Address
El campo Address se mapea a Rich Text y sincroniza la dirección completa como una sola cadena. Google Contacts almacena componentes de dirección estructurados (calle, ciudad, estado, código postal, país), pero se sincronizan a Notion como un solo campo de texto combinado.
Company and job title
Los campos Company y Job Title se mapean a propiedades Rich Text. Son especialmente útiles para flujos de trabajo de CRM. Filtra o agrupa tu base de datos de Notion por empresa para ver todos los contactos de una organización. Consulta la guía de CRM de Notion para ideas de configuración.
Birthday
El campo Birthday se sincroniza como una propiedad Date. Google Contacts almacena los cumpleaños con un año opcional. Si no se establece un año en Google, la fecha se sincroniza a Notion con el año omitido.
Nickname
El campo Nickname se mapea a Rich Text. Es el nombre informal almacenado en Google Contacts, separado de los campos Full Name, First Name y Last Name.
Photo
Las fotos se sincronizan bidireccionalmente como una propiedad Files. Las fotos de perfil se actualizan automáticamente cuando se cambian en Google Contacts o en Notion. Las imágenes grandes se optimizan durante la sincronización para mantener tu base de datos de Notion rápida.
Labels and groups
Las etiquetas de Google Contact (también llamadas grupos) se sincronizan como una propiedad Multi-select. Las etiquetas creadas tanto en Google Contacts como en Notion se sincronizan bidireccionalmente. Agregar una nueva etiqueta en Notion crea un grupo correspondiente en Google Contacts.
Usa etiquetas para organizar contactos por categoría (Clientes, Proveedores, Personal, VIP) y para filtrar qué contactos se sincronizan para mantener tu base de datos de Notion enfocada.
Límites de contactos
Google limita cada cuenta a 25,000 contactos. Si te acercas a este límite, usa filtros basados en etiquetas para sincronizar solo los contactos que necesitas a tu base de datos de Notion.
¿Qué debo hacer a continuación?
Ahora que sabes qué campos se sincronizan:
- Configura tu sincronización de Google Contacts si aún no te has conectado
- Construye un CRM de Notion con tus contactos
- Configura la dirección de sincronización por campo
- Establece valores predeterminados para campos vacíos
Relacionado
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FAQ
¿Cuántas direcciones de correo electrónico se pueden sincronizar por contacto?
Hasta tres direcciones de correo electrónico por contacto. El correo principal se mapea a la propiedad Email principal, y los correos adicionales se mapean a las propiedades Email 2 y Email 3.
¿Las fotos de contactos se sincronizan de vuelta a Google?
Sí. Las fotos se sincronizan bidireccionalmente. Los cambios hechos en Google Contacts o en Notion actualizan la otra. Las imágenes grandes se optimizan durante la sincronización.
¿Cómo hace 2sync coincidir contactos para participantes del calendario?
2sync usa la dirección de correo electrónico principal para hacer coincidir participantes del calendario con contactos en tu base de datos de Notion. Asegúrate de que tus contactos tengan direcciones de correo electrónico precisas para una coincidencia confiable.
¿Qué pasa cuando alcanzo el límite de 25,000 contactos?
Google deja de permitir nuevos contactos. Los contactos sincronizados existentes continúan funcionando. Usa filtros de etiquetas para sincronizar solo contactos relevantes y mantenerte dentro del límite.
¿Puedo agregar nuevos campos a la sincronización?
No. Solo puedes sincronizar los 14 campos listados arriba. Los campos personalizados de Google Contacts no son compatibles. Sin embargo, puedes agregar propiedades exclusivas de Notion a tu base de datos para seguimiento adicional.
¿Puedo crear contactos desde Notion?
Sí. Las nuevas páginas añadidas a tu base de datos sincronizada de Notion crean contactos en Google Contacts en el siguiente ciclo de sincronización. Asegúrate de llenar al menos el campo Full Name.
¿Cómo se sincronizan las etiquetas si creo una en Notion?
Las nuevas etiquetas añadidas en el Multi-select de Notion crean un grupo de contacto correspondiente en Google Contacts en el siguiente ciclo de sincronización. El nombre de la etiqueta se transfiere exactamente como se escribió.
¿El campo Address soporta componentes estructurados?
Google Contacts almacena datos de dirección estructurados (calle, ciudad, estado, código postal, país), pero se sincroniza a Notion como una sola cadena de texto combinada. Editar la dirección en Notion actualiza la dirección completa en Google.