Campos de Google Contacts que se sincronizan con Notion
Qué campos de Google Contacts se sincronizan con Notion usando 2sync: nombres, varios correos y teléfonos con su etiqueta, direcciones, empresa, cumpleaños, fotos y etiquetas de contacto
2sync sincroniza casi todo lo que guardas de una persona en Google Contacts: nombre completo, nombre y apellido, hasta tres correos y tres teléfonos con su etiqueta de tipo, direcciones, empresa, cargo, cumpleaños, apodo, foto, etiquetas y grupos, notas y el enlace al contacto.
Qué campos sobreviven a una importación CSV o a un flujo en Zapier, en lugar de a una sincronización bidireccional, se explica en cómo sincronizar Google Contacts con Notion.
Siete campos vienen ya mapeados cuando creas la automatización y los demás se añaden uno a uno desde + Add Field. Todos llegan con una dirección preseleccionada que cambias cuando quieras desde el mapeo de campos: los que añades tú empiezan como unidireccionales a Notion. Con la sincronización bidireccional, una edición en cualquiera de las dos aplicaciones actualiza la otra.
Campos sincronizados
Mapeados por defecto
Estos siete campos ya aparecen en la tabla de mapeo en cuanto creas la automatización, cada uno con una dirección preseleccionada que puedes cambiar:
| Campo | Tipo de propiedad de Notion | Dirección por defecto |
|---|---|---|
| Full Name | Title | Bidireccional |
| Labels (Relation) | Relation | Bidireccional |
| Notes/Description | Rich Text | Bidireccional |
| Automation Name | Select | A Notion |
| Contact URL | URL | A Notion |
| Labels (Multi-Select) | Multi-select | A Notion |
| Sync Status | Select | A Notion |
Disponibles con + Add Field
Otros 34 campos de Google Contacts están en el grupo GOOGLE CONTACTS FIELDS del desplegable + Add Field. Al añadirlos quedan como unidireccionales a Notion, y desde ahí los pasas a bidireccionales o a Google Contacts si te conviene. La excepción es Person ID, cuya dirección está fijada. Añade solo los que vayas a leer:
| Campo | Tipo de propiedad de Notion | Dirección por defecto |
|---|---|---|
| Address 1 City | Rich Text | A Notion |
| Address 1 Country | Rich Text | A Notion |
| Address 1 Label | Rich Text | A Notion |
| Address 1 Line 1 | Rich Text | A Notion |
| Address 1 Line 2 | Rich Text | A Notion |
| Address 1 State/Region | Rich Text | A Notion |
| Address 1 Zip Code | Rich Text | A Notion |
| Address 2 Country | Rich Text | A Notion |
| Address 2 Label | Rich Text | A Notion |
| Address 3 Country | Rich Text | A Notion |
| Address 3 Label | Rich Text | A Notion |
| Birthday | Date | A Notion |
| Company (Select, Text) | Select, Text | A Notion |
| A Notion | ||
| Email 1 Label | Rich Text | A Notion |
| Email 2 | A Notion | |
| Email 2 Label | Rich Text | A Notion |
| Email 3 | A Notion | |
| Email 3 Label | Rich Text | A Notion |
| First Name | Rich Text | A Notion |
| Full Address 1 | Rich Text | A Notion |
| Full Address 2 | Rich Text | A Notion |
| Full Address 3 | Rich Text | A Notion |
| Job Title | Rich Text | A Notion |
| Last Name | Rich Text | A Notion |
| Nickname | Rich Text | A Notion |
| Person ID | Rich Text | A Notion, no se puede cambiar |
| Phone | Phone Number, Text | A Notion |
| Phone 1 Label | Rich Text | A Notion |
| Phone 2 | Phone Number, Text | A Notion |
| Phone 2 Label | Rich Text | A Notion |
| Phone 3 | Phone Number, Text | A Notion |
| Phone 3 Label | Rich Text | A Notion |
| Photo | Files | A Notion |
Campo de relación
El grupo RELATION FIELDS tiene una sola entrada, para enlazar cada contacto con una base de datos de empresas de Notion en lugar de guardar el nombre de la empresa como texto:
| Campo | Tipo de propiedad de Notion | Dirección por defecto |
|---|---|---|
| Company (Relation) | Relation | A Notion |
Campos de metadatos
El grupo METADATA FIELDS tiene dos entradas que no son datos de Google:
| Campo | Tipo de propiedad de Notion | Dirección por defecto |
|---|---|---|
| Notion Automations Data (legacy) | Rich Text | A Notion |
| Trigger deletion on Google Contacts | Checkbox | A Notion |
Trigger deletion on Google Contacts es la casilla que borra el contacto en Google cuando la marcas en Notion.
Puedes configurar casi cualquier campo como bidireccional, unidireccional a Notion o unidireccional a Google Contacts. Ajusta esto por campo en la configuración de mapeo de campos de tu automatización. Person ID es la única excepción: va siempre a Notion.
Name fields
El campo Full Name se mapea a la propiedad Title de Notion, el nombre principal de cada página de la base de datos. Los campos First Name y Last Name se sincronizan por separado como propiedades Rich Text.
Editar el nombre completo en Notion actualiza los campos de nombre individual en Google Contacts. Editar el nombre o apellido por separado actualiza el nombre completo correspondientemente.
Google Contacts admite hasta tres direcciones de correo por contacto. La principal usa el campo Email y las otras dos van a Email 2 y Email 3, cada una en su propia propiedad de Notion.
La etiqueta de cada dirección también se sincroniza. Hay un campo Email 1 Label, Email 2 Label y Email 3 Label, uno por dirección, y el Casa, Trabajo u Otro de Google llega a Notion como texto.
La dirección de correo electrónico principal también se usa para la coincidencia de relaciones de participantes en sincronizaciones de calendario. Al enlazar eventos del calendario a contactos, 2sync hace coincidir a los participantes por su correo electrónico principal.
Cambiar la dirección de sincronización de un campo después de la configuración inicial no actualiza retroactivamente los elementos existentes. Solo los nuevos cambios siguen la dirección actualizada.
Phone
Google Contacts admite hasta tres números de teléfono por contacto. El principal usa el campo Phone y los otros dos van a Phone 2 y Phone 3. Cada número lo mapeas a una propiedad Phone Number de Notion o a una propiedad Text, según cómo quieras filtrar y mostrar la columna.
Los números conservan el formato con el que los guardaste. La etiqueta de tipo (Móvil, Casa, Trabajo) tampoco se pierde: viaja en su propio campo, Phone 1 Label, Phone 2 Label y Phone 3 Label, separada del número.
Address
La primera dirección llega a Notion desglosada en siete campos: Address 1 Line 1, Address 1 Line 2, Address 1 City, Address 1 State/Region, Address 1 Zip Code, Address 1 Country y Address 1 Label, la etiqueta que distingue casa de trabajo. Con ellos puedes filtrar o agrupar por ciudad o por país sin tocar el resto de la dirección.
La segunda y la tercera dirección no se desglosan igual. De ellas solo hay Country y Label, así que los demás componentes no tienen campo propio.
Si prefieres la dirección entera en una sola propiedad, los campos Full Address 1, Full Address 2 y Full Address 3 traen cada una como una única cadena de texto.
Company and job title
El campo Company (Select, Text) se mapea a una propiedad Select o Text y Job Title a Rich Text. Si prefieres enlazar cada contacto con una base de datos de empresas en lugar de repetir el nombre, usa Company (Relation). Son especialmente útiles para flujos de trabajo de CRM. Filtra o agrupa tu base de datos de Notion por empresa para ver todos los contactos de una organización. Consulta la guía de CRM de Notion para ideas de configuración.
Birthday
El campo Birthday se sincroniza como una propiedad Date. Google Contacts almacena los cumpleaños con un año opcional. Si no se establece un año en Google, la fecha se sincroniza a Notion con el año omitido.
Nickname
El campo Nickname se mapea a Rich Text. Es el nombre informal almacenado en Google Contacts, separado de los campos Full Name, First Name y Last Name.
Photo
Las fotos se sincronizan bidireccionalmente como una propiedad Files. Las fotos de perfil se actualizan automáticamente cuando se cambian en Google Contacts o en Notion. Las imágenes grandes se optimizan durante la sincronización para mantener tu base de datos de Notion rápida.
Labels and groups
Las etiquetas de Google Contact (también llamadas grupos) se sincronizan como una propiedad Multi-select. Por defecto llegan solo hasta Notion. Si pones el campo en bidireccional, agregar una etiqueta en Notion crea el grupo correspondiente en Google Contacts.
Hay dos versiones del campo y eliges la que encaje con tu base de datos: Labels (Multi-Select) guarda cada etiqueta como una opción del multi-select, y Labels (Relation) las enlaza con otra base de datos de Notion emparejando por el nombre de la etiqueta.
Usa etiquetas para organizar contactos por categoría (Clientes, Proveedores, Personal, VIP) y para filtrar qué contactos se sincronizan para mantener tu base de datos de Notion enfocada.
Límites de contactos
Google limita cada cuenta a 25 000 contactos. Si te acercas a este límite, usa filtros basados en etiquetas para sincronizar solo los contactos que necesitas a tu base de datos de Notion.
¿Qué debo hacer a continuación?
Ahora que sabes qué campos se sincronizan:
- Configura tu sincronización de Google Contacts si aún no te has conectado
- Construye un CRM de Notion con tus contactos
- Configura la dirección de sincronización por campo
- Establece valores predeterminados para campos vacíos
Relacionado
- Sincronización de Google Contacts para la guía completa de configuración
- Crear un CRM de Notion para una guía paso a paso de configuración de CRM
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- Relaciones para enlazar contactos a eventos del calendario y proyectos
- Dirección de sincronización para control de flujo de datos por campo
FAQ
¿Cuántas direcciones de correo electrónico se pueden sincronizar por contacto?
Hasta tres direcciones de correo electrónico por contacto. El correo principal se mapea a la propiedad Email principal, y los correos adicionales se mapean a las propiedades Email 2 y Email 3.
¿Las fotos de contactos se sincronizan de vuelta a Google?
Sí. Las fotos se sincronizan bidireccionalmente. Los cambios hechos en Google Contacts o en Notion actualizan la otra. Las imágenes grandes se optimizan durante la sincronización.
¿Cómo hace 2sync coincidir contactos para participantes del calendario?
2sync usa la dirección de correo electrónico principal para hacer coincidir participantes del calendario con contactos en tu base de datos de Notion. Asegúrate de que tus contactos tengan direcciones de correo electrónico precisas para una coincidencia confiable.
¿Qué pasa cuando alcanzo el límite de 25 000 contactos?
Google deja de permitir nuevos contactos. Los contactos sincronizados existentes continúan funcionando. Usa filtros de etiquetas para sincronizar solo contactos relevantes y mantenerte dentro del límite.
¿Puedo agregar nuevos campos a la sincronización?
Sí. Además de los siete campos que vienen mapeados, el botón + Add Field ofrece 34 campos estándar de Google Contacts, un campo de relación para la empresa y dos campos de metadatos. Lo que no puedes sincronizar son los campos personalizados de Google Contacts: para eso, añade a tu base de datos propiedades exclusivas de Notion.
¿Puedo crear contactos desde Notion?
Sí. Las nuevas páginas añadidas a tu base de datos sincronizada de Notion crean contactos en Google Contacts en el siguiente ciclo de sincronización. Asegúrate de llenar al menos el campo Full Name.
¿Cómo se sincronizan las etiquetas si creo una en Notion?
Con el campo de etiquetas en bidireccional, las nuevas etiquetas añadidas en el Multi-select de Notion crean un grupo de contacto correspondiente en Google Contacts en el siguiente ciclo de sincronización, con el nombre tal como lo escribiste. La dirección que viene preseleccionada es solo hacia Notion, así que cámbiala si quieres crear grupos desde Notion.
¿La dirección se sincroniza por componentes o como una sola cadena?
Las dos opciones están disponibles, según el campo que mapees. La primera dirección tiene campo propio para línea 1, línea 2, ciudad, provincia o región, código postal, país y etiqueta. La segunda y la tercera solo tienen país y etiqueta. Y Full Address 1, 2 y 3 traen cada dirección completa en una sola cadena de texto.