Como vincular seus eventos do Google Agenda com seu CRM no Notion
Com o 2sync, você pode conectar o Google Agenda com seu banco de dados de Contatos no Notion para que cada evento automaticamente liste seus participantes, e cada página de contato mostre todas as reuniões das quais eles participam. Veja como você pode fazer isso:
1. Prepare seus bancos de dados no Notion
- Banco de dados do Google Agenda (Eventos)
- Adicione uma propriedade Contatos → Relação → vincule-a ao seu banco de dados de CRM.
- Banco de dados CRM (Contatos)
- Certifique-se de que você tenha estas propriedades:
- Dados de Contatos do 2sync – Texto
- Email, Email 2, Email 3, Email 4 – Email (para corresponder a participantes que usam endereços diferentes).
- Compartilhe o banco de dados com a Integração 2sync (… → Convidar → pesquise "2sync").
- Certifique-se de que você tenha estas propriedades:
2. Configure a automação no 2sync
- Vá para Minhas Automações → Sincronização do Google Agenda e Notion e Pause a automação.
- Defina Direção de sincronização como Unidirecional → Notion (impede mudanças indesejadas no Google enquanto você mapeia os campos).
- Em Mapeamento de Campos, clique em Atualizar campos do Notion.
- Adicione o seguinte mapeamento:
| Campo do Google | Tipo | Campo do Notion |
|---|---|---|
| Participantes (Relação) | ↗ Relação | Contatos (relação criada na Etapa 1) |
⚠️ NÃO mapeie Participantes para "Item pai". Isso quebra a relação e pode excluir convidados da sua agenda.
- Clique em Sincronizar agora para testar. Verifique se a coluna Contatos no seu banco de dados de Eventos está sendo preenchida com as pessoas corretas.
- Quando tudo parecer bom, você pode mudar a automação para Bidirecional se quiser que as edições no Notion atualizem o Google Agenda.
3. Lista de verificação para solução de problemas
| Sintoma | Causa provável | Solução rápida |
| Coluna "Contato dos Participantes" está em branco | Participantes mapeados para Item pai em vez de Contatos | Pause a automação → remapeie conforme acima → Sincronize agora |
| Convidados desaparecem do Google Agenda dentro da janela de 15 dias | Campo mal mapeado excluiu convidados | Corrija o mapeamento e depois restaure os convidados no Google Agenda (o Agenda mantém histórico de mudanças recentes) |
| Não consigo ver "Contato dos Participantes" na lista de mapeamento do 2sync | Estrutura do banco de dados mudou após a última atualização | Clique em Atualizar campos do Notion e tente novamente |
| Banco de dados duplicado "Contatos (novo)" apareceu | Participantes mapeados para o banco de dados errado | Esvazie/exclua o duplicado, redirecione o mapeamento, execute Sincronizar agora |
Alternativa: sincronize seu CRM com o Google Contatos
Você também pode sincronizar contatos do Notion com o Google Contatos, um vínculo genuinamente bidirecional. Edições em qualquer lado atualizam o outro.
Mapeie nome completo, empresa, cargo, emails, telefones, aniversário, endereço, notas, foto e etiquetas. Armazene a URL do Google Contato e o ID da Pessoa no Notion. Exclusões opcionais podem espelhar remoções para o Google.
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