Outlook Contacts-Felder, die mit Notion synchronisiert werden
Alle 10 Outlook Contacts-Felder, die mit 2sync zu Notion synchronisiert werden: Eigenschaftstypen, Synchronisierungsrichtungen und wie Sie Ordner, mehrere Telefonnummern und Namensfelder nutzen
2sync synchronisiert 10 Outlook Contacts-Felder zu Notion, einschließlich Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Unternehmen, Position, Geburtstag und Kontaktordner. Die meisten Felder unterstützen die bidirektionale Synchronisation, sodass Änderungen in einer der beiden Apps die andere aktualisieren. Das Feld Contact Folder ist schreibgeschützt und wird nur von Outlook zu Notion synchronisiert. Sie steuern die Richtung jedes Felds in der Feldzuordnung.
Synchronisierte Felder
| Feld | Notion-Eigenschaftstyp | Synchronisierungsrichtung |
|---|---|---|
| Vollständiger Name | Title | Bidirektional |
| Vorname | Rich Text | Bidirektional |
| Nachname | Rich Text | Bidirektional |
| Bidirektional | ||
| Telefon | Phone Number | Bidirektional |
| Adresse | Rich Text | Bidirektional |
| Unternehmen | Rich Text | Bidirektional |
| Position | Rich Text | Bidirektional |
| Geburtstag | Date | Bidirektional |
| Kontaktordner | Select | Zu Notion |
Sie können jedes Feld auf bidirektional, einseitig zu Notion oder einseitig zu Outlook Contacts einstellen. Passen Sie dies pro Feld in den Feldzuordnungseinstellungen Ihrer Automatisierung an.
Namensfelder
Das Feld Vollständiger Name wird der Title-Eigenschaft von Notion zugeordnet, dem Hauptnamen jeder Datenbankseite. Die Felder Vorname und Nachname werden separat als Rich Text-Eigenschaften synchronisiert.
Outlook berechnet den Anzeigenamen aus den Vor- und Nachnamenfeldern. Das Bearbeiten des vollständigen Namens oder der einzelnen Namensfelder aktualisiert die entsprechenden Werte in Outlook. Halten Sie sie konsistent, um Abweichungen zu vermeiden.
Die primäre E-Mail-Adresse wird der Email-Eigenschaft in Notion zugeordnet. Für Kontakte mit mehreren E-Mail-Adressen hat die primäre Adresse Vorrang für den Teilnehmerabgleich bei Kalendersynchronisationen.
Das Ändern der Synchronisierungsrichtung eines Felds nach der Ersteinrichtung aktualisiert bestehende Elemente nicht rückwirkend. Nur neue Änderungen folgen der aktualisierten Richtung.
Telefon
Die primäre Telefonnummer wird der Phone Number-Eigenschaft in Notion zugeordnet. Telefonnummern werden mit ihrer Formatierung synchronisiert.
Adresse
Das Feld Adresse wird als Rich Text mit der vollständigen formatierten Adresse synchronisiert. Outlook speichert Adresskomponenten separat (Straße, Stadt, Bundesland, PLZ, Land), aber 2sync kombiniert sie zu einem einzelnen Textfeld für Notion.
Unternehmen und Position
Die Felder Unternehmen und Position werden jeweils Rich Text-Eigenschaften zugeordnet. Diese sind besonders nützlich für CRM-Workflows. Filtern oder gruppieren Sie Ihre Notion-Datenbank nach Unternehmen, um alle Kontakte einer Organisation zu sehen. Ideen zur Einrichtung finden Sie im Notion-CRM-Leitfaden.
Geburtstag
Das Feld Geburtstag wird als Date-Eigenschaft in beide Richtungen synchronisiert. Legen Sie einen Geburtstag in Notion fest, und er erscheint in Outlook. Outlook-Geburtstagsereignisse im Kalender sind vom Geburtstagfeld des Kontakts getrennt.
Kontaktordner
Das Feld Kontaktordner identifiziert, zu welchem Outlook-Ordner ein Kontakt gehört. Es wird als schreibgeschützte Select-Eigenschaft synchronisiert, mit der Sie Kontakte in Notion nach Quellordner filtern und gruppieren können.
Der Kontaktordner ist in Notion schreibgeschützt. Um einen Kontakt zwischen Ordnern zu verschieben, nehmen Sie die Änderung direkt in Outlook vor.
Was sollte ich als Nächstes tun?
Nachdem Sie wissen, welche Felder synchronisiert werden:
- Outlook Contacts-Synchronisation einrichten, falls Sie noch nicht verbunden sind
- Ein Notion-CRM mit Ihren Kontakten erstellen
- Synchronisierungsrichtung pro Feld konfigurieren
- Standardwerte für leere Felder festlegen
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- Verknüpfungen zum Verbinden von Kontakten mit Kalendereinträgen und Projekten
- Synchronisierungsrichtung zur Steuerung des Datenflusses pro Feld
FAQ
Kann ich Kontakte von mehreren Microsoft-Konten synchronisieren?
Ja. Verbinden Sie mehrere Microsoft-Konten und wählen Sie Kontaktordner von jedem aus. Alle Kontakte werden in dieselbe Notion-Datenbank synchronisiert, wobei das Feld Kontaktordner ihre Quelle identifiziert.
Wie verknüpfe ich Kontakte mit Outlook Calendar-Einträgen?
Richten Sie sowohl Outlook Contacts- als auch Outlook Calendar-Automatisierungen ein. Ordnen Sie das Feld Attendees (Contacts) in Ihrer Kalender-Automatisierung einer Relation-Eigenschaft zu, die auf Ihre Kontaktdatenbank verweist. 2sync gleicht Teilnehmer per E-Mail ab.
Warum kann ich Kontakte nicht von Notion aus zwischen Ordnern verschieben?
Das Feld Kontaktordner ist schreibgeschützt, da Outlook die Ordnerzuweisung als strukturelle Operation behandelt. Verschieben Sie Kontakte zwischen Ordnern in Outlook, und die Änderung wird zu Notion synchronisiert.
Hat Outlook Contacts ein Kontaktlimit?
Microsoft 365-Konten unterstützen standardmäßig bis zu 10.000 Kontakte pro Ordner. Enterprise-Konten können je nach Administratoreinstellungen höhere Limits haben.
Kann ich neue Felder zur Synchronisation hinzufügen?
Nein. Sie können nur die 10 oben aufgeführten Felder synchronisieren. Benutzerdefinierte Outlook-Felder werden nicht unterstützt. Sie können jedoch Notion-eigene Eigenschaften zu Ihrer Datenbank hinzufügen, für zusätzliche Nachverfolgung.
Kann ich Kontakte von Notion aus erstellen?
Ja. Neue Seiten, die zu Ihrer synchronisierten Notion-Datenbank hinzugefügt werden, erstellen Outlook Contacts beim nächsten Synchronisierungszyklus. Stellen Sie sicher, dass mindestens das Feld Vollständiger Name ausgefüllt ist.
Wie behandelt das Feld Adresse strukturierte Komponenten?
Outlook speichert Adressdaten separat (Straße, Stadt, Bundesland, PLZ, Land), aber 2sync kombiniert sie zu einer einzelnen Textzeichenkette für Notion. Das Bearbeiten der Adresse in Notion aktualisiert die vollständige Adresse in Outlook.
Was ist der Unterschied zu den Google Contacts-Feldern?
Google Contacts synchronisiert 14 Felder, einschließlich mehrerer E-Mails (bis zu 3), mehrerer Telefonnummern (bis zu 3), Spitznamen, Fotos und Labels. Outlook Contacts synchronisiert 10 Felder mit einer einzelnen E-Mail und Telefonnummer, plus ein Kontaktordner-Feld. Beide unterstützen Namen, Adresse, Unternehmen, Position und Geburtstag.