Campos de Gmail que se sincronizan a Notion
Los 11 campos de Gmail que se sincronizan a Notion con 2sync: tipos de propiedad, dirección de sincronización unidireccional y cómo usar etiquetas, hilos, archivos adjuntos y vista previa de correo
2sync sincroniza 11 campos de Gmail a Notion, incluyendo asunto, remitente, destinatarios, etiquetas, información de archivos adjuntos y vista previa del correo. La sincronización de Gmail es estrictamente unidireccional: los correos fluyen solo de Gmail a Notion. Notion funciona como un archivo de solo lectura, y ningún cambio en Notion afecta tu cuenta de Gmail.
Campos sincronizados
| Campo | Tipo de propiedad de Notion | Dirección de sincronización |
|---|---|---|
| Subject | Title | A Notion |
| Sender | Rich Text | A Notion |
| To | Rich Text | A Notion |
| CC | Rich Text | A Notion |
| BCC | Rich Text | A Notion |
| Labels | Multi-select | A Notion |
| Has Attachments | Checkbox | A Notion |
| Attachment Info | Rich Text | A Notion |
| Email Preview | Rich Text | A Notion |
| Date Received | Date | A Notion |
| Email Link | URL | A Notion |
Todos los campos son de solo lectura en Notion. La sincronización de Gmail es unidireccional por diseño, lo que protege tu bandeja de entrada de cambios no deseados.
Subject
El campo Subject se mapea a la propiedad Title de Notion, el nombre principal de cada página de la base de datos. La línea de asunto del correo aparece como título de la página, haciendo que los correos sean buscables en Notion. Los correos sin asunto se sincronizan con un título vacío.
Remitente y destinatarios
El campo Sender almacena la dirección de correo electrónico de quien envió el mensaje. Los campos To, CC y BCC almacenan las respectivas listas de destinatarios como Rich Text.
Usa el campo Sender para filtrar o agrupar tu base de datos de Notion por quién envió cada correo. Combínalo con una relación de Google Contacts para enlazar correos directamente a páginas de contactos.
Etiquetas
Las etiquetas de Gmail se sincronizan como propiedad Multi-select. Si un correo tiene múltiples etiquetas (Inbox, Important, Work), todas aparecen en Notion. Usa etiquetas para filtrar qué correos se sincronizan. Por ejemplo, sincroniza solo correos etiquetados como "Archive to Notion" para una base de datos de referencia enfocada.
Las etiquetas en Notion son de solo lectura. Para agregar o eliminar etiquetas, haz los cambios directamente en Gmail.
Archivos adjuntos
La casilla Has Attachments indica si el correo contiene archivos. El campo Attachment Info lista los nombres y metadatos de los archivos adjuntos como Rich Text.
Los archivos adjuntos no se sincronizan a Notion. Solo se incluyen los metadatos (nombres de archivo, tamaños). Accede a los archivos adjuntos originales a través del Email Link.
Vista previa del correo
El campo Email Preview contiene un fragmento corto del cuerpo del correo, similar a lo que ves en la lista de la bandeja de entrada de Gmail. Esto te da un resumen rápido sin abrir la página.
El cuerpo completo del correo se sincroniza como contenido de la página. Abre la página de Notion para leer el mensaje completo con formato básico preservado.
Fecha de recepción
El campo Date Received se sincroniza como propiedad Date mostrando cuándo se envió el correo. Úsalo para ordenar tu archivo de correos cronológicamente o crear vistas filtradas por fecha (ej., "Correos de esta semana", "Últimos 30 días").
Enlace del correo
El campo Email Link proporciona una URL directa al correo original en Gmail. Haz clic desde Notion para abrir el correo completo en tu navegador, incluyendo todos los archivos adjuntos y formato que podrían no preservarse en Notion.
Reprocesar correos
Si cambias tu mapeo de campos o quieres rellenar nuevas propiedades, usa la función Reset Sync History. Esto reprocesa todos los correos que coincidan con tus criterios de filtro y actualiza las páginas de Notion correspondientes.
Reset Sync History no crea duplicados. Las páginas existentes se actualizan con el nuevo mapeo.
¿Qué debo hacer a continuación?
Ahora que sabes qué campos se sincronizan:
- Configura tu sincronización de Gmail si aún no te has conectado
- Configura filtros para sincronizar solo los correos que necesitas
- Enlaza correos a contactos y proyectos
- Establece valores predeterminados para campos vacíos
Relacionado
- Sincronización de Gmail para la guía completa de configuración
- Archivar correos en Notion para un flujo de trabajo detallado de archivo de correo
- Tipos de propiedades de Notion para formatos de propiedades compatibles
- Valores predeterminados para establecer valores de respaldo en campos vacíos
- Relaciones para enlazar correos a contactos y proyectos
- Descripción general de filtros para controlar qué correos se sincronizan
FAQ
¿Puedo sincronizar correos de Gmail a Notion en ambas direcciones?
No. La sincronización de Gmail es solo unidireccional, de Gmail a Notion. Esto es por diseño para proteger tu bandeja de entrada. Notion funciona como un archivo de solo lectura.
¿Los archivos adjuntos se copian a Notion?
No. Solo se sincronizan los metadatos de los archivos adjuntos (nombres y tamaños). Usa el Email Link para acceder a los archivos adjuntos originales en Gmail.
¿Cómo resincronizo todos mis correos con nuevos mapeos de campos?
Usa el botón Reset Sync History en la configuración de tu automatización. Esto reprocesa todos los correos y actualiza las páginas de Notion existentes con la nueva configuración de campos sin crear duplicados.
¿Puedo filtrar qué correos se sincronizan por etiqueta?
Sí. Agrega un filtro basado en etiquetas de Gmail para sincronizar solo correos específicos. Por ejemplo, crea una etiqueta llamada 'Notion Archive' y sincroniza solo los correos con esa etiqueta.
¿Qué pasa con el cuerpo del correo?
El cuerpo completo del correo se sincroniza como contenido de la página de Notion, no como propiedad de campo. Abre la página para leer el mensaje completo. El campo Email Preview proporciona un fragmento corto visible sin abrir la página.
¿Puedo agregar campos personalizados a la sincronización?
No. Solo puedes sincronizar los 11 campos listados arriba. Sin embargo, puedes agregar propiedades exclusivas de Notion a tu base de datos para seguimiento adicional como estado, categoría o fechas de seguimiento.
¿Por qué no puedo editar datos del correo en Notion?
La sincronización de Gmail es unidireccional por diseño. Esto protege tu bandeja de entrada de cambios no deseados. Notion funciona como un archivo de solo lectura para referencia y organización.
¿Puedo sincronizar correos de múltiples cuentas de Gmail?
Sí. Conecta múltiples cuentas de Google y selecciona buzones o etiquetas de cada una. Todos los correos se sincronizan a la misma base de datos de Notion.