一括ツール | 2sync Docs | 2sync 使い方ガイド

2syncには、Googleカレンダー、Googleコンタクト、Notionデータベースのデータクリーンアップ用の一括編集ツールが内蔵されています。これらのツールにより、削除アイテムの検索と復元、重複の削除、一括削除が可能です。app.2sync.com/tools/からアクセスできます。

利用可能な一括ツールは？

2syncは3つの特化型エディターを提供し、それぞれ特定のサービスに対応しています：

ツール	機能
Googleカレンダー一括エディター	削除イベントの検索、イベントの一括削除、重複の検出と削除
Googleコンタクト一括エディター	削除コンタクトの検索、コンタクトの一括削除、重複の検出とマージ
Notion一括エディター	接続されたデータベースのクリーンアップ、アーカイブページの検索、重複の検出

すべての一括ツールはすべての2syncプランに追加費用なく含まれています。

Googleカレンダー一括エディターの使い方

削除イベントの検索と復元

Googleカレンダーは削除されたイベントを30日間非表示のゴミ箱に保持します。一括エディターがこれらのイベントを表示し、復元できます。

Googleカレンダー一括エディターを開く
カレンダーを選択
削除イベントを検索をクリック
リストを確認し復元するイベントを選択
選択した項目を復元をクリック

削除イベントの復元は迅速に行ってください。Googleの30日間の復元ウィンドウは厳格です。その後、イベントは永久に失われます。

複数イベントの一括削除

各イベントを個別にクリックすることなく、大量のイベントを一括削除します。

カレンダーを選択
フィルターを使ってイベントを絞り込む（日付範囲、タイトル等）
削除するイベントを選択
選択した項目を削除をクリック

一括削除はGoogleの復元ウィンドウを過ぎたイベントに対しては永久的です。確認前に選択を再確認してください。

重複イベントの検出と削除

重複検出器がカレンダー内のタイトル、日付、時間が一致するイベントをスキャンします。

重複を検索をクリック
検出された重複グループを確認
保持するコピーを選択
余分なものを削除

Googleコンタクト一括エディターの使い方

削除コンタクトの検索と復元

カレンダーイベントと同様に、削除されたコンタクトもGoogleの保持期間内に復元できます。

Googleコンタクト一括エディターを開く
削除コンタクトを検索をクリック
復元するコンタクトを選択
選択した項目を復元をクリック

複数コンタクトの一括削除

古いまたは不要なコンタクトを一括で削除してアドレス帳をクリーンアップします。

フィルターを使ってコンタクトを検索（名前、メールドメイン、ラベル等）
削除するコンタクトを選択
選択した項目を削除をクリック

重複コンタクトの検出とマージ

名前やメールアドレスが一致するコンタクトを識別し、マージできます。

重複を検索をクリック
重複グループを確認
各グループのプライマリコンタクトを選択
マージして情報を1つのレコードに統合

コンタクトのマージはすべての重複の情報をプライマリコンタクトに統合します。情報が失われないようマージ結果を確認してください。

Notion一括エディターの使い方

Notionデータベースのクリーンアップ

Notion一括エディターは2syncに接続されたすべてのデータベースで動作します。各ページを個別に開くことなく一括でページを管理できます。

アーカイブページの検索と復元

Notionはページを削除ではなくアーカイブします。一括エディターでアーカイブページを検索して復元できます。

接続されたデータベースを選択
アーカイブページを検索をクリック
ページを確認し復元するものを選択
選択した項目を復元をクリック

データベース全体の重複検出

タイトルやプロパティ値が一致するページを検索します。

接続されたデータベースを選択
重複を検索をクリック
比較するプロパティを選択（タイトル、日付、メール等）
重複グループを確認
重複を削除またはマージ

新しいオートメーションを有効にする前にNotionデータベースで重複検出を実行してください。これにより、同期中に持続して増殖する既存の重複をキャッチできます。

一括ツールを使うべきタイミングは？

初期同期後： 大規模なデータセットを初めて同期すると、同期を有効にする前に手動で作成したアイテムから重複が存在する可能性があるため、重複検出器を実行してクリーンアップしてください。

新しいオートメーション追加前： 新しいオートメーションを設定する前にターゲットのデータベースやカレンダーをクリーンアップしてください。1つのデータベースに複数のオートメーションを設定する場合に特に重要です。

削除アイテムの復元： アイテムが誤って削除された場合、復元ウィンドウが過ぎる前に一括エディターを使って検索し復元してください。

定期メンテナンス： 特に複数のオートメーションやチームメンバーが共有するデータベースでは、定期的に重複検出を実行してください。

フィルター変更後： 既存のオートメーションのフィルターを変更すると、以前除外されたアイテムが重複を作成した可能性があります。重複検出を実行してクリーンアップしてください。

ベストプラクティスは？

一括削除前に必ず選択を確認する： 永久削除には元に戻す機能がありません。確認前にリストを注意深くチェックしてください。
既存のデータベースで新しいオートメーションを有効にする前に重複検出を実行する。 先にクリーンアップすると、同期中に重複が増殖するのを防げます。
Notion一括エディターを使ってデータベースを散らかすアーカイブページをクリーンアップしてください。アーカイブページは通常のビューでは見落としがちです。
Googleの復元は迅速に： Googleの復元ウィンドウは限定的（通常30日）です。このウィンドウを過ぎたイベントとコンタクトは永久に失われます。
大規模な一括操作前に重要なデータをバックアップ。 NotionデータベースやGoogleデータを先にエクスポートしてください。
同期データに一括ツールを使用した後、アクティビティログを確認。 削除と復元は同期イベントをトリガーしてログに表示されます。
同期アイテムの一括削除前に削除動作を理解。 アクティブなオートメーションで管理されているアイテムを削除すると、接続アプリで連鎖的な削除がトリガーされる可能性があります。

次にすべきことは？

FAQ

一括ツールはすべてのプランに含まれていますか？

はい。すべての2syncプランにGoogleカレンダー、Googleコンタクト、Notionの一括編集ツールが追加費用なしで含まれています。

一括ツールは同期中のオートメーションに影響しますか？

はい。アクティブに同期されているアイテムを削除すると、オートメーションは次のサイクルで削除を検出し、削除動作設定に基づいて応答します。

一度に処理できるアイテム数に制限はありますか？

厳密な制限はありませんが、非常に大量のバッチは処理に時間がかかる場合があります。ツールはバックグラウンドで操作を処理し、完了時に通知します。

一括ツールはOutlookに対応していますか？

現在、一括編集ツールはGoogleカレンダー、Googleコンタクト、Notionで利用可能です。Outlookの一括編集はまだサポートされていません。

一括削除を元に戻せますか？

GoogleカレンダーとGoogleコンタクトの場合、削除アイテムはGoogleの保持期間内（通常30日）に復元できます。Notionの場合、アーカイブページは復元できます。永久に削除されたアイテムは復元できません。

一括ツール使用前にオートメーションを一時停止すべきですか？

推奨されます。オートメーションを一時停止すると、操作中の一括変更に同期が反応するのを防げます。一括操作が完了し結果を確認した後にオートメーションを再開してください。

重複検出はどのように動作しますか？

ツールはタイトル、日付、時間、メールアドレスなど選択したプロパティを照合してアイテムを比較します。比較フィールドの値が同一のアイテムは、確認用の潜在的な重複としてグループ化されます。

2syncに接続されていないデータベースで一括ツールを使えますか？

いいえ。Notion一括エディターにはデータベースが2syncアカウントに接続されている必要があります。GoogleツールにはGoogle接続の認証が必要です。

削除したデータを復元できますか？

いいえ。2syncはデータのコピーを保存しないため、削除アイテムは復元できません。偶発的な損失を防ぐには、同期設定でイベント削除をオフにし、フィールドマッピングで削除トリガーがアクティブでないことを確認してください。

一括エディターツールを使ったデータクリーンアップ方法