Campos de Outlook Mail que se sincronizan a Notion
Los 11 campos de Outlook Mail que se sincronizan a Notion con 2sync: tipos de propiedad, dirección de sincronización unidireccional y cómo usar categorías, conversaciones, adjuntos y vista previa de correo
2sync sincroniza 11 campos de Outlook Mail a Notion, incluyendo asunto, remitente, destinatarios, categorías, información de adjuntos y vista previa de correo. La sincronización de Outlook Mail es estrictamente unidireccional: los correos fluyen solo de Outlook a Notion. Notion sirve como un archivo de solo lectura. Ningún cambio en Notion afecta tu buzón de Outlook.
Campos sincronizados
| Campo | Tipo de propiedad en Notion | Dirección de sincronización |
|---|---|---|
| Subject | Title | Hacia Notion |
| Sender | Rich Text | Hacia Notion |
| To | Rich Text | Hacia Notion |
| CC | Rich Text | Hacia Notion |
| BCC | Rich Text | Hacia Notion |
| Categories | Multi-select | Hacia Notion |
| Has Attachments | Checkbox | Hacia Notion |
| Attachment Info | Rich Text | Hacia Notion |
| Email Preview | Rich Text | Hacia Notion |
| Date Received | Date | Hacia Notion |
| Email Link | URL | Hacia Notion |
Todos los campos son de solo lectura en Notion. La sincronización de Outlook Mail es unidireccional por diseño, lo que protege tu buzón de cambios no intencionados.
Subject
El campo Subject se mapea a la propiedad Title de Notion, el nombre principal de cada página de base de datos. La línea de asunto del correo aparece como el título de la página, haciendo que los correos sean buscables en Notion. Los correos sin asunto se sincronizan con un título vacío.
Remitente y destinatarios
El campo Sender almacena la dirección de correo de quien envió el mensaje. Los campos To, CC y BCC almacenan las respectivas listas de destinatarios como Rich Text.
Usa el campo Sender para filtrar o agrupar tu base de datos de Notion por quién envió cada correo. Combínalo con una relación de Outlook Contacts para vincular correos directamente a páginas de contacto.
Categorías
Las categorías de Outlook (etiquetas con código de color) se sincronizan como una propiedad Multi-select. A diferencia de las etiquetas de Gmail, las categorías de Outlook se aplican en todas las carpetas de correo. Si un correo tiene múltiples categorías, todas aparecen en Notion.
Usa categorías para filtrar qué correos se sincronizan. Por ejemplo, sincroniza solo correos categorizados como "Archive" para una base de datos de referencia enfocada. Crea categorías en Outlook (como "Client", "Invoice", "Follow Up") y aparecerán como opciones de selección en Notion.
Las categorías en Notion son de solo lectura. Para agregar o eliminar categorías, haz los cambios directamente en Outlook.
Adjuntos
La casilla Has Attachments indica si el correo contiene archivos. El campo Attachment Info lista los nombres de los adjuntos y metadatos como Rich Text.
Los archivos adjuntos no se sincronizan a Notion. Solo se incluyen los metadatos (nombres de archivo, tamaños). Accede a los adjuntos originales a través del Email Link.
Vista previa del correo
El campo Email Preview contiene un fragmento breve del cuerpo del correo, similar a lo que ves en la lista de la bandeja de entrada de Outlook. Esto te da un resumen rápido sin abrir la página.
El cuerpo completo del correo se sincroniza como contenido de la página. Abre la página de Notion para leer el mensaje completo con el formato básico conservado.
Fecha de recepción
El campo Date Received se sincroniza como una propiedad Date que muestra cuándo se envió el correo. Úsalo para ordenar tu archivo de correo cronológicamente o crear vistas filtradas por fecha (por ejemplo, "Correos de esta semana", "Últimos 30 días").
Enlace del correo
El campo Email Link proporciona una URL directa al correo original en Outlook. Para cuentas de Microsoft 365, esto abre Outlook en la web. Haz clic desde Notion para abrir el correo completo en tu navegador, incluyendo todos los adjuntos y formato que podrían no conservarse en Notion.
Comparación de campos de Gmail y Outlook Mail
Los conjuntos de campos son casi idénticos. La diferencia clave es Categories (Outlook) vs Labels (Gmail). Ambos se mapean a propiedades Multi-select en Notion. Si cambias de la sincronización de Gmail a Outlook Mail, la estructura de tu base de datos de Notion permanece igual; solo cambia el nombre de la propiedad de categoría/etiqueta.
Reprocesar correos
Si cambias tu mapeo de campos o quieres rellenar nuevas propiedades, usa la función Reset Sync History. Esto reprocesa todos los correos que coinciden con tus criterios de filtro y actualiza las páginas de Notion correspondientes.
Reset Sync History no crea duplicados. Las páginas existentes se actualizan con el nuevo mapeo.
¿Qué debo hacer a continuación?
Ahora que sabes qué campos se sincronizan:
- Configura tu sincronización de Outlook Mail si aún no te has conectado
- Configura filtros para sincronizar solo los correos que necesitas
- Vincula correos a contactos y proyectos
- Establece valores predeterminados para campos vacíos
Relacionado
- Sincronización de Outlook Mail para la guía completa de configuración
- Campos de Gmail para comparar el conjunto de campos de Gmail
- Archivar correos en Notion para un flujo de trabajo detallado de archivo de correo
- Tipos de propiedad de Notion para formatos de propiedad compatibles
- Valores predeterminados para establecer valores de respaldo en campos vacíos
- Relaciones para vincular correos a contactos y proyectos
- Resumen de filtros para controlar qué correos se sincronizan
FAQ
¿Puedo sincronizar correos de Outlook en ambas direcciones?
No. La sincronización de Outlook Mail es solo unidireccional, de Outlook a Notion. Esto protege tu buzón de cambios no intencionados. Notion actúa como un archivo de correo de solo lectura.
¿Cuál es la diferencia entre la sincronización de campos de Outlook Mail y Gmail?
Los campos son casi idénticos. La diferencia principal es que Outlook usa Categories (Multi-select) mientras que Gmail usa Labels (Multi-select). Ambos funcionan de la misma manera en Notion.
¿Los archivos adjuntos se copian a Notion?
No. Solo los metadatos de los adjuntos (nombres de archivo, tamaños) se sincronizan a Notion. Accede a los archivos originales a través del Email Link, que abre el correo en Outlook en la web.
¿Puedo filtrar qué correos de Outlook se sincronizan?
Sí. Usa filtros basados en categorías, remitente, asunto o carpeta para controlar qué correos se sincronizan. Crea una categoría en Outlook como 'Sync to Notion' y filtra por esa categoría para un archivo enfocado.
¿Qué pasa con el cuerpo del correo?
El cuerpo completo del correo se sincroniza como contenido de la página de Notion, no como una propiedad de campo. Abre la página para leer el mensaje completo. El campo Email Preview proporciona un fragmento breve visible sin abrir la página.
¿Puedo agregar campos personalizados a la sincronización?
No. Solo puedes sincronizar los 11 campos listados arriba. Sin embargo, puedes agregar propiedades exclusivas de Notion a tu base de datos para seguimiento adicional como estado, categoría o fechas de seguimiento.
¿Cómo resincronizo correos con nuevos mapeos de campos?
Usa el botón Reset Sync History en la configuración de tu automatización. Esto reprocesa todos los correos y actualiza las páginas de Notion existentes con la nueva configuración de campos sin crear duplicados.
¿Puedo sincronizar correos de múltiples cuentas de Microsoft?
Sí. Conecta múltiples cuentas de Microsoft y selecciona carpetas de cada una. Todos los correos se sincronizan a la misma base de datos de Notion.