Notionに同期されるOutlookカレンダーのフィールド

2syncは21のOutlookカレンダーフィールドをNotionに同期します。イベント名、日付、場所、参加者、カテゴリ、重要度、応答ステータス、会議リンクを含みます。ほとんどのフィールドは双方向同期をサポートしており、どちらのアプリからでも編集できます。主催者、繰り返しステータス、カレンダー名などの読み取り専用フィールドは、OutlookからNotionへの一方向のみ同期されます。各フィールドの方向はフィールドマッピングで制御します。

同期されるフィールド

Event Name {#event-name}

Event NameフィールドはNotionのTitleプロパティ（各データベースページのメイン名）にマッピングされます。どちらのアプリでイベント名を変更しても、もう一方が自動的に更新されます。例えば、Notionで「Sync Call」を「Weekly Sync Call」に変更すると、次の同期サイクルでOutlookが更新されます。

Description {#description}

DescriptionフィールドはRich Textにマッピングされます。Outlookからの基本的な書式（太字、斜体、リンク、リスト）は同期中に保持されます。トグル、データベース、埋め込みなどのNotion固有の要素はOutlookで表現できないため、同期し戻すと失われます。Outlookで箇条書きの会議議題を貼り付けるとNotionでフォーマット付きで表示されますが、ページに追加したNotionトグルはラウンドトリップに耐えません。

Date {#date}

DateフィールドはNotionの単一のDateプロパティにマッピングされ、開始と終了の両方（時刻とタイムゾーンを含む）を保持します。終日イベントや複数日のスパンにも対応し、双方向で同期されます。

時間指定のイベントでは、日付と時間の両方が同期されます。終日イベントでは、時間コンポーネントなしで日付のみが同期されます。Notionページに開始日はあるが終了日がない場合、2syncは詳細同期設定のデフォルト期間を使用して終了時間を計算します。

タイムゾーン変換は自動的です。イベントは作成場所に関係なく、ローカルタイムゾーンで表示されます。ロンドンの同僚がGMT午後3時の会議を作成すると、あなたのタイムゾーンがESTであればNotionデータベースではEST午前10時として表示されます。

Location {#location}

LocationフィールドはTextとして双方向で同期されます。どちらのアプリでも住所や場所名を入力すると、もう一方に表示されます。Outlookの会議室検索と会議室提案はNotionでは利用できません。場所はプレーンテキストとしてのみ同期されます。場所でフィルタリングしたNotionビューを構築して、すべてのオフィス会議を確認するのに使用できます。

Attendees {#attendees}

参加者は2つの方法で同期できます。**Attendees (Relation)**フィールドは、コンタクトデータベースまたはNotionワークスペースメンバーにマッピングされ、参加者をメールアドレスで照合して、各イベントが実際の連絡先ページにリンクするようにします。**Attendees (Text)**フィールドは、参加者リストをプレーンテキストとして保存し、リレーション照合が不要な場合に便利です。

両方を同時に有効にできます。リレーションフィールドは、カレンダーイベントが連絡先ページに直接リンクするNotionでのCRM構築に便利で、クライアントとのすべてのやり取りのタイムラインを構築します。

Organizer {#organizer}

Organizerフィールドは、イベントを作成した人のメールアドレスを表示します。コンタクトデータベースを指すRelationプロパティ、またはプレーンテキストにマッピングできます。Outlookがこの値を制御するため、このフィールドは読み取り専用です。共有カレンダーを同期する際に、各会議のスケジュール作成者を特定するのに使用します。特定の人が作成した会議のみを表示するようにNotionデータベースをフィルタリングできます。

Categories {#categories}

OutlookカレンダーはカラーではなくCategoriesを使用します。CategoriesはNotionのMulti-selectプロパティ（Notionプロパティタイプを参照）として同期され、イベントごとに複数のカテゴリを割り当てることができます。Outlookでカテゴリを作成すると、Notionのセレクトオプションとして自動的に表示されます。

カテゴリは双方向で同期されます。Notionでカテゴリを追加すると、次の同期サイクルでOutlookイベントに適用されます。Outlookで「クライアント会議」、「社内」、「出張」としてイベントにタグを付けます。3つすべてがNotionのMulti-selectオプションとして表示され、カテゴリでビューをフィルタリングできます。

Is recurring {#is-recurring}

Is RecurringフィールドはCheckboxとして同期されます。繰り返しシリーズに属するイベントは、このチェックボックスがオンになります。フィルター付きビューの構築に使用します。繰り返しの会議のみを表示して毎週のコミットメントを確認したり、除外して単発イベントに集中したりできます。

繰り返しイベントインスタンスの同期方法の詳細については、繰り返しイベントをご覧ください。

Event Type {#event-type}

Event Typeフィールドはイベントを4つのカテゴリに分類します：Single、Occurrence、Exception、Series Master。Singleイベントは一度だけ表示されます。Occurrenceは繰り返しシリーズの1つのインスタンスです。Exceptionは変更されたインスタンスです。Series Masterは繰り返しパターン自体を表します。

このフィールドを使用してNotionビューで繰り返しイベントをフィルタリングします。「Exception」タイプにフィルタリングして、通常の時間からリスケジュールされた会議を見つけます。

Event Visibility and Transparency {#event-visibility-and-transparency}

Event Visibilityフィールドは4つの値をサポートしています：Normal、Personal、Private、Confidential。Transparencyフィールドは、Free、Tentative、Busy、Out of Office、Working Elsewhereの5つの値で空き状況を表示します。どちらも双方向で同期されます。

これらのフィールドは、可視性レベルでイベントをフィルタリングしたり、共有ビューに表示するイベントを制御したりするのに便利です。フィルターを使用して共有チームデータベースからプライベートイベントを除外したり、Busyイベントのみにフィルタリングして情報目的の「Free」予定がタスクリストを散らかさないようにしたりできます。

Importance {#importance}

ImportanceフィールドはLow、Normal、Highの3つの値を持つSelectプロパティにマッピングされます。双方向で同期されるため、Notionでレベルを変更すると次のサイクルでOutlookに反映され、その逆も同様です。ダッシュボードで重要度の高いイベントを目立たせたり、日次ビューから重要度の低い項目をフィルタリングしたりするのに使用できます。

Conference Call Link {#conference-call-link}

Teams会議作成時にMicrosoft Teams会議リンクが自動的に同期されます。サードパーティリンク（Zoom、Webex）もイベントに存在する場合は同期されます。Notionから同期されたリンクをクリックして、Outlookを開かずに会議に参加できます。

Outlook Calendar Link {#outlook-calendar-link}

Outlook Calendar Linkは、Outlook内の元のイベントへのディープリンクです。OutlookからNotionへの一方向のみ同期され、TextまたはURLとして保存できます。Notionのページから対応するOutlookイベントへワンクリックで移動したいときに使用します。Notionが書き戻せないフィールド（主催者、応答ステータス）を編集する際に便利です。

Response Status {#response-status}

Response Statusフィールドは、招待されたイベントへのRSVPを表示します：Accepted、Declined、Tentative、Not Responded。TextまたはSelectにマッピングでき、OutlookからNotionへの一方向のみ同期されます。Notionデータベースを応答ステータスでフィルタリングして、まだ返信が必要な招待を確認できます。

Calendar name {#calendar-name}

Calendar Nameフィールドは、イベントが属するOutlookカレンダーを識別します。複数のカレンダーを同期して1つのNotionデータベースにまとめる場合に特に便利です。

Calendar Nameは3つのプロパティタイプにマッピングできます：

• Select（推奨）：各カレンダーをオプションとしたドロップダウンを作成
• Text：カレンダー名をプレーンテキストとして保存
• Relation：カレンダーの別データベースにリンク

Calendar Nameは読み取り専用なので、カレンダー間でイベントを移動するにはOutlookで直接編集してください。Notionでソースカレンダーごとにイベントをグループ化してフィルタリングするためにSelectプロパティとして使用します。

Calendar ID {#calendar-id}

Calendar IDは、イベントが属するOutlookカレンダーの内部識別子です。Text、Email、またはSelectにマッピングでき、OutlookからNotionへの一方向のみ同期されます。多くのユーザーはこのフィールドを見る必要はありませんが、同期問題のトラブルシューティングや、Notionの数式を使って特定のデータベースにイベントをルーティングするときに役立ちます。

Event ID {#event-id}

Event IDは、2syncがOutlookイベントとそのNotionページを照合するために使用する内部同期識別子です。Textにマッピングされ、一方向で同期されます。システムメタデータとして扱ってください：手動で編集しないでください。ただし、同期が壊れたときにデバッグできるよう、データベース上で表示状態にしておくとよいでしょう。

Automation Name {#automation-name}

Automation Nameフィールドは、同期された各ページに、それを作成した2syncオートメーションの名前をタグ付けします。TextまたはSelectにマッピングでき、OutlookからNotionへの一方向のみ同期されます。複数のOutlookオートメーションが同じNotionデータベースに流れ込む場合に必須です。オートメーションごとにフィルタリングまたはグループ化することで、各イベントがどのワークフローから来たのかを確認できます。

Trigger deletion on Outlook Calendar {#trigger-deletion-on-outlook-calendar}

これは唯一のNotionからOutlookへの一方向で同期されるフィールドです。Checkbox、Status、Formula、またはRollupにマッピングでき、2syncに対して次の同期サイクルで対応するOutlookイベントを削除するよう指示するNotion側のフラグとして機能します。チェックボックスをオンにする（またはステータスを設定する、数式に計算させる）と、Outlookを開かなくてもイベントが消えます。

次のステップ

同期されるフィールドがわかったら：

1. 同期するイベントを制御するフィルターを設定する
2. 繰り返しイベントがNotionでどのように表示されるか学ぶ
3. フィールドごとに同期方向を設定する

関連

• Outlookカレンダーの同期 — 完全なセットアップガイド
• Googleカレンダーのフィールド — Googleのフィールドセットとの比較
• Notionプロパティタイプ — サポートされているプロパティ形式
• デフォルト値 — 空のフィールドにフォールバック値を設定する
• リレーション — 参加者を連絡先データベースに接続する

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