Notionに同期されるOutlookカレンダーのフィールド

2syncは15のOutlookカレンダーフィールドをNotionに同期します。イベントの件名、日付、場所、参加者、カテゴリ、ミーティングリンクを含みます。ほとんどのフィールドは双方向同期をサポートしており、どちらのアプリからでも編集できます。主催者、繰り返しステータス、カレンダー名などの読み取り専用フィールドは、OutlookからNotionへの一方向のみ同期されます。各フィールドの方向はフィールドマッピングで制御します。

同期されるフィールド

件名 {#subject}

件名フィールドはNotionのTitleプロパティ（各データベースページのメイン名）にマッピングされます。どちらのアプリでイベント名を変更しても、もう一方が自動的に更新されます。例えば、Notionで「Sync Call」を「Weekly Sync Call」に変更すると、次の同期サイクルでOutlookが更新されます。

説明 {#description}

説明フィールドはRich Textにマッピングされます。Outlookからの基本的な書式（太字、斜体、リンク、リスト）は同期中に保持されます。トグル、データベース、埋め込みなどのNotion固有の要素はOutlookで表現できないため、同期し戻すと失われます。Outlookで箇条書きのミーティング議題を貼り付けるとNotionでフォーマット付きで表示されますが、ページに追加したNotionトグルはラウンドトリップに耐えません。

日付 {#dates}

開始日と終了日はどちらもNotionのDateプロパティにマッピングされ、双方向で同期されます。

時間指定のイベントでは、日付と時間の両方が同期されます。終日イベントでは、時間コンポーネントなしで日付のみが同期されます。Notionページに開始日はあるが終了日がない場合、2syncは詳細同期設定のデフォルト期間を使用して終了時間を計算します。

タイムゾーン変換は自動的です。イベントは作成場所に関係なく、ローカルタイムゾーンで表示されます。ロンドンの同僚がGMT午後3時のミーティングを作成すると、あなたのタイムゾーンがESTであればNotionデータベースではEST午前10時として表示されます。

場所 {#location}

場所フィールドはRich Textとして双方向で同期されます。どちらのアプリでも住所や場所名を入力すると、もう一方に表示されます。Outlookの会議室検索と会議室提案はNotionでは利用できません。場所はプレーンテキストとしてのみ同期されます。場所でフィルタリングしたNotionビューを構築して、すべてのオフィスミーティングを確認するのに使用できます。

参加者 {#attendees}

参加者は2つの方法で同期できます。**参加者（テキスト）**フィールドは、メールアドレスのカンマ区切りリストをプレーンテキストとして保存します。**参加者（連絡先）**フィールドは、Notionリレーションを使用してOutlookコンタクトデータベースにリンクします。

両方を同時に有効にできます。リレーションフィールドは、カレンダーイベントが連絡先ページに直接リンクするNotionでのCRM構築に便利で、クライアントとのすべてのやり取りのタイムラインを構築します。

主催者 {#organizer}

主催者フィールドは、イベントを作成した人のメールアドレスを表示します。Outlookがこの値を制御するため、このフィールドは読み取り専用です。共有カレンダーを同期する際に、各ミーティングのスケジュール作成者を特定するのに使用します。特定の人が作成したミーティングのみを表示するようにNotionデータベースをフィルタリングできます。

カテゴリ {#categories}

Outlookカレンダーはカラーの代わりにカテゴリを使用します。カテゴリはNotionのMulti-selectプロパティ（Notionプロパティタイプを参照）として同期され、イベントごとに複数のカテゴリを割り当てることができます。Outlookでカテゴリを作成すると、Notionのセレクトオプションとして自動的に表示されます。

カテゴリは双方向で同期されます。Notionでカテゴリを追加すると、次の同期サイクルでOutlookイベントに適用されます。Outlookで「クライアントミーティング」、「社内」、「出張」としてイベントにタグを付けます。3つすべてがNotionのMulti-selectオプションとして表示され、カテゴリでビューをフィルタリングできます。

繰り返し {#is-recurring}

繰り返しフィールドはCheckboxとして同期されます。繰り返しシリーズに属するイベントは、このチェックボックスがオンになります。フィルター付きビューの構築に使用します。繰り返しのミーティングのみを表示して毎週のコミットメントを確認したり、除外して単発イベントに集中したりできます。

繰り返しイベントインスタンスの同期方法の詳細については、繰り返しイベントをご覧ください。

繰り返しタイプ {#recurrence-type}

繰り返しタイプフィールドはイベントを4つのカテゴリに分類します：Single、Occurrence、Exception、Series Master。Singleイベントは一度だけ表示されます。Occurrenceは繰り返しシリーズの1つのインスタンスです。Exceptionは変更されたインスタンスです。Series Masterは繰り返しパターン自体を表します。このフィールドはOutlook固有で、Googleカレンダーにはよりシンプルな繰り返しチェックボックスのみがあります。

このフィールドを使用してNotionビューで繰り返しイベントをフィルタリングします。「Exception」タイプにフィルタリングして、通常の時間からリスケジュールされたミーティングを見つけます。

公開設定と予定あり/なし {#visibility-and-freebusy}

公開設定フィールドは3つの値をサポートしています：Public、Private、Default。予定あり/なしフィールドは、イベント中にBusyまたはFreeとして表示されるかどうかを示します。どちらも双方向で同期されます。

これらのフィールドは、空き状況ステータスでイベントをフィルタリングしたり、共有ビューに表示するイベントを制御したりするのに便利です。フィルターを使用して共有チームデータベースからプライベートイベントを除外したり、Busyイベントのみにフィルタリングして情報目的の「Free」ホールドがタスクリストを散らかさないようにしたりできます。

ミーティングリンク {#meeting-link}

Teamsミーティング作成時にMicrosoft Teamsミーティングリンクが自動的に同期されます。サードパーティリンク（Zoom、Webex）もイベントに存在する場合は同期されます。Notionから同期されたTeamsリンクをクリックして、Outlookを開かずにミーティングに参加できます。

カレンダー名 {#calendar-name}

カレンダー名フィールドは、イベントが属するOutlookカレンダーを識別します。複数のカレンダーを同期して1つのNotionデータベースにまとめる場合に特に便利です。

カレンダー名は3つのプロパティタイプにマッピングできます：

• Select（推奨）：各カレンダーをオプションとしたドロップダウンを作成
• Rich Text：カレンダー名をプレーンテキストとして保存
• Relation：カレンダーの別データベースにリンク

カレンダー名は読み取り専用なので、カレンダー間でイベントを移動するにはOutlookで直接編集してください。Notionでソースカレンダーごとにイベントをグループ化してフィルタリングするためにSelectプロパティとして使用します。

次のステップ

同期されるフィールドがわかったら：

1. 同期するイベントを制御するフィルターを設定する
2. 繰り返しイベントがNotionでどのように表示されるか学ぶ
3. フィールドごとに同期方向を設定する

関連

• Outlookカレンダーの同期 — 完全なセットアップガイド
• Googleカレンダーのフィールド — Googleのフィールドセットとの比較
• Notionプロパティタイプ — サポートされているプロパティ形式
• デフォルト値 — 空のフィールドにフォールバック値を設定する
• リレーション — 参加者を連絡先データベースに接続する

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