Notion에 동기화되는 Outlook Mail 필드
2sync로 Notion에 동기화되는 11개의 Outlook Mail 필드: 속성 유형, 단방향 동기화 방향, 카테고리, 대화, 첨부 파일, 이메일 미리보기 사용 방법
2sync는 제목, 발신자, 수신자, 카테고리, 첨부 파일 정보, 이메일 미리보기를 포함한 11개의 Outlook Mail 필드를 Notion에 동기화합니다. Outlook Mail 동기화는 엄격하게 단방향입니다: 이메일은 Outlook에서 Notion으로만 흐릅니다. Notion은 읽기 전용 아카이브 역할을 합니다. Notion에서의 변경은 Outlook 사서함에 영향을 미치지 않습니다.
동기화되는 필드
| 필드 | Notion 속성 유형 | 동기화 방향 |
|---|---|---|
| Subject | Title | Notion으로 |
| Sender | Rich Text | Notion으로 |
| To | Rich Text | Notion으로 |
| CC | Rich Text | Notion으로 |
| BCC | Rich Text | Notion으로 |
| Categories | Multi-select | Notion으로 |
| Has Attachments | Checkbox | Notion으로 |
| Attachment Info | Rich Text | Notion으로 |
| Email Preview | Rich Text | Notion으로 |
| Date Received | Date | Notion으로 |
| Email Link | URL | Notion으로 |
모든 필드는 Notion에서 읽기 전용입니다. Outlook Mail 동기화는 설계상 단방향이며, 의도하지 않은 변경으로부터 사서함을 보호합니다.
Subject
Subject 필드는 Notion의 Title 속성에 매핑되며, 각 데이터베이스 페이지의 기본 이름입니다. 이메일 제목이 페이지 제목으로 나타나 Notion에서 이메일을 검색할 수 있게 합니다. 제목이 없는 이메일은 빈 제목으로 동기화됩니다.
발신자 및 수신자
Sender 필드는 메시지를 보낸 사람의 이메일 주소를 저장합니다. To, CC, BCC 필드는 각각의 수신자 목록을 Rich Text로 저장합니다.
Sender 필드를 사용하여 각 이메일의 발신자별로 Notion 데이터베이스를 필터링하거나 그룹화합니다. Outlook 연락처 관계와 결합하여 이메일을 연락처 페이지에 직접 연결합니다.
카테고리
Outlook 카테고리 (색상 태그)는 Multi-select 속성으로 동기화됩니다. Gmail 라벨과 달리, Outlook 카테고리는 모든 메일 폴더에 걸쳐 적용됩니다. 이메일에 여러 카테고리가 있는 경우, 모두 Notion에 나타납니다.
카테고리를 사용하여 동기화할 이메일을 필터링합니다. 예를 들어, "Archive"로 분류된 이메일만 동기화하여 집중된 참조 데이터베이스를 만들 수 있습니다. Outlook에서 카테고리를 만들면 (예: "Client", "Invoice", "Follow Up") Notion에서 선택 옵션으로 나타납니다.
Notion에서 카테고리는 읽기 전용입니다. 카테고리를 추가하거나 제거하려면 Outlook에서 직접 변경하세요.
첨부 파일
Has Attachments 체크박스는 이메일에 파일이 포함되어 있는지 표시합니다. Attachment Info 필드는 첨부 파일 이름과 메타데이터를 Rich Text로 나열합니다.
첨부 파일은 Notion에 동기화되지 않습니다. 메타데이터 (파일 이름, 크기)만 포함됩니다. Email Link를 통해 원본 첨부 파일에 접근하세요.
이메일 미리보기
Email Preview 필드는 Outlook 받은 편지함 목록에서 볼 수 있는 것과 유사한 이메일 본문의 짧은 미리보기를 포함합니다. 페이지를 열지 않고도 빠른 요약을 제공합니다.
전체 이메일 본문은 페이지 콘텐츠로 동기화됩니다. Notion 페이지를 열면 기본 서식이 유지된 전체 메시지를 읽을 수 있습니다.
수신 날짜
Date Received 필드는 이메일이 발송된 시간을 표시하는 Date 속성으로 동기화됩니다. 이메일 아카이브를 시간순으로 정렬하거나 날짜 필터 뷰를 만드는 데 사용합니다 (예: "이번 주 이메일", "최근 30일").
이메일 링크
Email Link 필드는 Outlook의 원본 이메일에 대한 직접 URL을 제공합니다. Microsoft 365 계정의 경우, 웹용 Outlook이 열립니다. Notion에서 클릭하여 브라우저에서 전체 이메일을 열 수 있으며, Notion에 보존되지 않을 수 있는 모든 첨부 파일과 서식을 포함합니다.
Gmail과 Outlook Mail 필드 비교
필드 세트는 거의 동일합니다. 주요 차이점은 Categories (Outlook) vs Labels (Gmail)입니다. 둘 다 Notion에서 Multi-select 속성에 매핑됩니다. Gmail 동기화에서 Outlook Mail로 전환하면 Notion 데이터베이스 구조는 동일하게 유지되며, 카테고리/라벨 속성 이름만 변경됩니다.
이메일 재처리
필드 매핑을 변경하거나 새 속성을 채우고 싶은 경우, Reset Sync History 기능을 사용합니다. 이 기능은 필터 기준과 일치하는 모든 이메일을 재처리하고 해당 Notion 페이지를 업데이트합니다.
Reset Sync History는 중복을 만들지 않습니다. 기존 페이지는 새 매핑으로 업데이트됩니다.
다음으로 무엇을 해야 하나요?
동기화되는 필드를 알았으니:
관련 문서
- Outlook Mail 동기화: 전체 설정 가이드
- Gmail 필드: Gmail 필드 세트 비교
- Notion에 이메일 아카이브: 자세한 이메일 아카이브 워크플로
- Notion 속성 유형: 지원되는 속성 형식
- 기본값: 빈 필드에 대체 값 설정
- 관계: 이메일을 연락처 및 프로젝트에 연결
- 필터 개요: 동기화할 이메일 제어
FAQ
Outlook 이메일을 양방향으로 동기화할 수 있나요?
아닙니다. Outlook Mail 동기화는 Outlook에서 Notion으로의 단방향만 지원합니다. 이는 의도하지 않은 변경으로부터 사서함을 보호합니다. Notion은 읽기 전용 이메일 아카이브 역할을 합니다.
Outlook Mail과 Gmail 필드 동기화의 차이점은 무엇인가요?
필드는 거의 동일합니다. 주요 차이점은 Outlook은 Categories (Multi-select)를 사용하고 Gmail은 Labels (Multi-select)를 사용한다는 것입니다. 둘 다 Notion에서 같은 방식으로 작동합니다.
첨부 파일이 Notion에 복사되나요?
아닙니다. 첨부 파일 메타데이터 (파일 이름, 크기)만 Notion에 동기화됩니다. Email Link를 통해 원본 파일에 접근하며, 웹용 Outlook에서 이메일이 열립니다.
어떤 Outlook 이메일이 동기화되는지 필터링할 수 있나요?
네. 카테고리, 발신자, 제목 또는 폴더를 기반으로 필터를 사용하여 동기화할 이메일을 제어합니다. 'Sync to Notion' 같은 Outlook 카테고리를 만들고 해당 카테고리로 필터링하면 집중된 아카이브가 됩니다.
이메일 본문은 어떻게 되나요?
전체 이메일 본문은 필드 속성이 아닌 Notion 페이지 콘텐츠로 동기화됩니다. 페이지를 열면 전체 메시지를 읽을 수 있습니다. Email Preview 필드는 페이지를 열지 않고도 볼 수 있는 짧은 미리보기를 제공합니다.
사용자 지정 필드를 동기화에 추가할 수 있나요?
아닙니다. 위에 나열된 11개의 필드만 동기화할 수 있습니다. 하지만 상태, 카테고리, 후속 조치 날짜 등 추가 추적을 위해 데이터베이스에 Notion 전용 속성을 추가할 수 있습니다.
새 필드 매핑으로 이메일을 다시 동기화하려면 어떻게 하나요?
자동화 설정에서 Reset Sync History 버튼을 사용합니다. 모든 이메일을 재처리하고 중복 없이 새 필드 구성으로 기존 Notion 페이지를 업데이트합니다.
여러 Microsoft 계정의 이메일을 동기화할 수 있나요?
네. 여러 Microsoft 계정을 연결하고 각 계정에서 폴더를 선택합니다. 모든 이메일이 같은 Notion 데이터베이스에 동기화됩니다.