フィールドリファレンス | 2sync Docs

2syncはMicrosoft To Doの18のフィールドをNotionに同期します。タスク名やメモから、重要度、ステータス、カテゴリ、リマインダー、ステップまでが対象です。そのうち11のフィールドは双方向で同期されるため、どちらのアプリでもタスクを管理できます。

残りは読み取り専用でTo DoからNotionへ流れますが、削除トリガーだけは逆方向にのみ動作します。各フィールドの方向はフィールドマッピングで制御します。

設定手順については、Microsoft To Doの同期ガイドをご覧ください。

同期されるフィールド

フィールド	Notionプロパティタイプ	同期方向
タスク名	Title, Text, Select	双方向
概要	Text	双方向
完了	Checkbox, Status	双方向
タスクステータス	Select, Text	双方向
期日	Date	双方向
開始日	Date	双方向
リマインダー	Date	双方向
重要度	Select, Text	双方向
カテゴリ	Multi-select	双方向
リスト（選択、テキスト）	Select, Text	双方向
リスト（リレーション）	Relation	双方向
ステップ	Text	Notionへ
完了日時	Date	Notionへ
追加日	Date	Notionへ
繰り返しタスク	Checkbox	Notionへ
タスクIDとタスクURL	Text, URL	Notionへ
Microsoft To Do上でも削除する	Checkbox, Status, Formula	Microsoft To Doへ

双方向のフィールドは、それぞれNotionへの一方向またはMicrosoft To Doへの一方向に設定することもできます。オートメーションのフィールドマッピング設定でフィールドごとに変更してください。

同期そのものを表すフィールドがさらに2つあります。同期ステータスは、各ページが同期中、除外、削除済み、読み取り専用のどれにあたるかを示します。詳しくは同期ステータスをご覧ください。オートメーション名は、そのページを作成したオートメーションを示します。

タスク名

タスク名は初期設定で、各ページのメイン名にあたるNotionのTitleプロパティにマッピングされます。TextまたはSelectプロパティにマッピングすることもできます。どちらのアプリでタスク名を変更しても、もう一方が更新されます。

概要

概要はTextプロパティにマッピングされ、タスクのメモが入ります。To Doのメモはプレーンテキストのため、Notionで追加した書式（太字、リスト、リンク）はTo Doではプレーンテキストになります。

同期設定ですべての概要の下にNotionリンクを追加がオンの場合、To Doのメモの末尾にNotionページへのリンクが付きます。このリンクはNotionのプロパティにはコピーされません。

完了とタスクステータス

完了はCheckboxまたはStatusプロパティとして同期されます。Notionでチェックを付けると、To Doでタスクが完了になります。チェックを外すと、タスクはNot startedに戻ります。To Doはタスクの以前のステータスを記憶していないためです。Statusプロパティの場合は、完了グループに含まれるオプションがどれも完了として扱われます。

タスクステータスは、To Doのステータスをそのまま保持します。値はNot started、In progress、Completed、Waiting on others、Deferredのいずれかです。5つすべてをNotionで使うには、Selectプロパティにマッピングしてください。

完了日時には、タスクを完了した日が記録されます。To Doが保存するのは時刻ではなく日付なので、Notionの日付に時刻は含まれません。このフィールドはNotionへの一方向でのみ同期されます。

期日と開始日

期日と開始日はNotionのDateプロパティにマッピングされ、双方向で同期されます。To Doではどちらも時刻を持たない日付です。Notionの日付に時刻を設定しても、タスクは正しい日に入り、時刻は破棄されます。

2syncはMicrosoftのメールボックス設定からタイムゾーンを読み取り、それをもとに各日付を配置します。そのため、Notionの日付はTo Doの日付と一致します。

リマインダー

リマインダーは日付と時刻を持つDateプロパティにマッピングされ、双方向で同期されます。Notionで設定するとTo Doのリマインダーがオンになり、消去するとオフになります。

重要度

重要度は、Low、Normal、Highの3つの選択肢を持つSelectプロパティにマッピングされます。To Doアプリでは、Highはタスクを「重要」ビューに入れる星のマークにあたります。そのため、Notionで重要度がHighのフィルターを設定すれば、同じビューを作り直せます。

カテゴリ

カテゴリはMulti-selectプロパティにマッピングされます。To Doのカテゴリは、Outlookで使う色分類と同じものです。Outlookにまだ存在しないカテゴリをNotionで入力しても同期され、To Doでは色なしで表示されます。

リスト（選択、テキスト）：リスト名を保持します。Selectプロパティにマッピングすると、リストごとにグループ化やフィルターができます。新しいNotionページでこの値を設定すると、どのリストにタスクを作成するかが決まります
リスト（リレーション）：各タスクを別のリスト用データベースのページにリンクします。リストごとの未完了タスク数のようなロールアップを追加できます

既存のページでリストを変更すると、To Doでもタスクがそのリストに移動します。共有リストのタスクとファイルが添付されたタスクは元のリストに残り、プロパティは後の同期で元に戻ります。詳しくはタスクを別のリストに移動するをご覧ください。

ステップ

ステップはTextプロパティにマッピングされます。タスクのチェックリストのステップが1行に1つずつ表示され、完了したステップには☑、未完了のステップには☐が付きます。ステップはNotionへの一方向でのみ同期されるため、編集はTo Doで行ってください。

To Doにはサブタスク、親タスク、セクションがないため、それらに対応するフィールドはありません。

追加日

追加日には、To Doでタスクが作成された日付と時刻が記録されます。Notionへの一方向でのみ同期されます。

繰り返しタスク

繰り返しタスクはCheckboxで、タスクに繰り返しが設定されている場合にチェックが付きます。Notionへの一方向でのみ同期されます。繰り返しタスクを完了すると次の回が新しいタスクとして作成され、新しいNotionページとして同期されます。詳しくは繰り返しタスクの動作をご覧ください。

タスクIDとタスクURL

タスクIDはTo Doでのタスクの識別子で、テキストとして保存されます。タスクURLは、Web版のTo Doでタスクを開くリンクです。どちらもNotionへの一方向でのみ同期されます。

削除トリガー

Microsoft To Do上でも削除するは、Checkbox、Status、Formulaのいずれかのプロパティにマッピングします。プロパティにチェックが付くか、完了グループのステータスになると、2syncは次回の同期でTo Doからタスクを削除します。この方向にしか動作しません。

すでにプロパティにチェックが付いているページは、次回の同期でタスクが削除されます。空のプロパティから始めてください。

FAQ

Microsoft To Doのどのフィールドが双方向で同期されますか？

タスク名、概要、完了、タスクステータス、期日、開始日、リマインダー、重要度、カテゴリ、2つのリストのフィールドです。ステップ、完了日時、追加日、繰り返しタスク、タスクID、タスクURLはNotionへの一方向でのみ同期されます。

期日の時刻が消えるのはなぜですか？

Microsoft To Doは期日と開始日を日付として保存するためです。Notionで設定した時刻は破棄され、タスクは正しい日に入ります。時刻が必要な場合はリマインダーのフィールドを使ってください。

To DoのステップをNotionのサブタスクにマッピングできますか？

いいえ。ステップは1つのNotionプロパティに1行に1つずつテキストとして入り、Notionへの一方向でのみ同期されます。To Doにはサブタスクも親タスクもありません。

Notionで完了のチェックを外すとどうなりますか？

To DoでタスクがNot startedのステータスで再開されます。To Doは、完了する前のステータスを保持していません。

Notionで作成した新しいカテゴリはTo Doで使えますか？

はい。Outlookにまだ存在しないカテゴリ名でも同期され、タスクには色なしで表示されます。

Notionに同期されるMicrosoft To Doのフィールド