Notionに同期されるGoogle カレンダーのフィールド
2syncでNotionに同期される16のGoogle カレンダーフィールド:プロパティタイプ、同期方向、カラー、参加者、会議リンクの使い方
2syncは16のGoogle カレンダーフィールドをNotionに同期します。イベントタイトル、日付、場所、参加者、カラー、会議リンクが含まれます。ほとんどのフィールドは双方向同期をサポートしており、どちらのアプリからでも編集できます。主催者、繰り返しステータス、イベントタイプなどの読み取り専用フィールドは、Google カレンダーからNotionへの一方向のみ同期されます。各フィールドの方向はフィールドマッピングで制御します。
ステップバイステップのセットアップガイドについては、NotionとGoogle カレンダーの同期方法をご覧ください。
同期されるフィールド
各フィールドを双方向、Notionへの一方向、またはGoogle カレンダーへの一方向に設定できます。オートメーションのフィールドマッピング設定でフィールドごとに調整してください。
タイトル
タイトルフィールドはNotionのTitleプロパティ(各データベースページのメイン名)にマッピングされます。どちらのアプリでイベント名を変更しても、もう一方が自動的に更新されます。
説明
説明フィールドはRich Textにマッピングされます。Google カレンダーからの基本的な書式(太字、斜体、リンク、リスト)は同期中に保持されます。トグル、データベース、埋め込みなどのNotion固有の要素はGoogle カレンダーで表現できないため、同期し戻すと失われます。
初期設定後にフィールドの同期方向を変更しても、既存のアイテムは遡及的に更新されません。新しい変更のみが更新された方向に従います。
日付
開始日と終了日はどちらもNotionのDateプロパティにマッピングされ、双方向で同期されます。
時間指定のイベントでは、日付と時間の両方が同期されます。終日イベントでは、時間コンポーネントなしで日付のみが同期されます。Notionページに開始日はあるが終了日がない場合、2syncは詳細同期設定のデフォルト期間を使用して終了時間を計算します。
双方向同期を使用していてNotionで日付をクリアすると、Google カレンダーから日付が再同期される場合があります。日付のクリアでカレンダーイベントを削除するには、Trigger deletionフィールドをempty(prop("Due"))のような数式と共に使用してください。
場所
場所フィールドはRich Textとして双方向で同期されます。どちらのアプリでも住所や場所名を入力すると、もう一方に表示されます。Google カレンダーの地図連携はNotionでは利用できないため、場所はプレーンテキストとしてのみ同期されます。
参加者
参加者は2つの方法で同期できます。参加者(テキスト)フィールドは、メールアドレスのカンマ区切りリストをプレーンテキストとして保存します。参加者(連絡先)フィールドは、Notionリレーションを使用して別の連絡先データベースにリンクします。
両方を同時に有効にできます。リレーションフィールドは、カレンダーイベントが連絡先ページに直接リンクするNotionでのCRM構築に便利です。
2syncは、イベントごとに最大100名の参加者を連絡先データベースにリンクします。2syncがページを読み戻す際、Notionは最初の25件のリンクされた連絡先のみを返すため、25名を超える参加者がいるイベントでは、Google カレンダーが参加者リストの信頼できる情報源となり、双方向同期で参加者が削除されることはありません。最初の25名を超える参加者の追加や削除は、Google カレンダーで行ってください。詳しい説明については安全制限をご覧ください。
主催者
主催者フィールドは、イベントを作成した人のメールアドレスを表示します。Google カレンダーがこの値を制御するため、このフィールドは読み取り専用です。共有カレンダーを同期する際に、ミーティングの作成者を特定するのに便利です。
イベントカラー
Google カレンダーは11の名前付きカラーをサポートしています。イベントカラーフィールドをNotionのSelectプロパティ(Notionプロパティタイプを参照)にマッピングして使用します:Lavender、Sage、Grape、Flamingo、Banana、Tangerine、Peacock、Graphite、Blueberry、Basil、Tomato。
カスタムカラーが設定されていないイベントは、カレンダーのデフォルトカラーを継承します。
繰り返し
繰り返しフィールドはCheckboxとして同期されます。繰り返しシリーズに属するイベントは、このチェックボックスがオンになり、フィルター済みビューの作成に使用できます。例えば、繰り返しのミーティングのみを表示したり、完全に除外したりできます。
繰り返しイベントインスタンスの同期方法の詳細については、繰り返しイベントをご覧ください。
公開設定と予定あり/なし
公開設定フィールドは3つの値をサポートしています:Public、Private、Default。予定あり/なしフィールドは、イベント中にBusyまたはFreeとして表示されるかどうかを示します。どちらも双方向で同期されます。
これらのフィールドは、空き状況ステータスでイベントをフィルタリングしたり、フィルターを使用して共有ビューに表示するイベントを制御したりするのに便利です。
会議リンク
ビデオ会議付きでミーティングが作成されると、Google Meetリンクが自動的に同期されます。サードパーティの会議リンク(Zoom、Teamsなど)もイベントに追加されている場合は同期されます。
会議リンクはNotionでは読み取り専用です。ビデオ通話リンクの作成や変更は、Google カレンダーで直接行ってください。
イベントタイプ
イベントタイプフィールドは、イベントの種類を識別します:デフォルト、誕生日、Gmailから、不在、勤務場所、または集中時間。このフィールドは読み取り専用で、NotionにSelectプロパティとして同期されます。
フィルターで使用して、不在ブロックや集中時間をNotionデータベースから除外できます。
カレンダー名
カレンダー名フィールドは、イベントが属するGoogle カレンダーを識別します。複数のカレンダーを同期して1つのNotionデータベースにまとめる場合に特に便利です。
カレンダー名は3つのプロパティタイプにマッピングできます:
- Select(推奨):各カレンダーをオプションとしたドロップダウンを作成
- Rich Text:カレンダー名をプレーンテキストとして保存
- Relation:カレンダーの別データベースにリンク
カレンダー名は読み取り専用です。カレンダー間でイベントを移動するには、Google カレンダーで編集してください。
タイムゾーン
タイムゾーンフィールドは、イベントのタイムゾーンをRich Textとして保存します(例:"America/New_York")。このフィールドは読み取り専用で、タイムゾーンをまたいで作業するチームがイベントの作成場所を特定するのに便利です。
次のステップ
同期されるフィールドがわかったら:
関連
- Google カレンダーの同期:完全なセットアップガイド
- Outlook カレンダーのフィールド:Outlookのフィールドセットとの比較
- Notionプロパティタイプ:サポートされているプロパティ形式
- デフォルト値:空のフィールドにフォールバック値を設定する
- リレーション:参加者を連絡先データベースに接続する
FAQ
同期に新しいフィールドを追加できますか?
上記に記載されたフィールドのみを同期できます。カスタムGoogle カレンダーフィールドはサポートされていません。ただし、追加のトラッキング用にNotion専用のプロパティをデータベースに追加できます。
イベントタイプが読み取り専用なのはなぜですか?
Google カレンダーは、不在や集中時間などのイベントタイプを独自のインターフェースで制御しています。これらのタイプはAPIを通じて作成・変更できないため、2syncは読み取り専用としてNotionに同期します。
参加者リレーションはどのように機能しますか?
参加者(連絡先)をRelationプロパティにマッピングすると、2syncは参加者のメールアドレスを同期されたGoogle コンタクトデータベースと照合します。各参加者は自動的に連絡先ページにリンクされます。
11色すべてが正しく同期されますか?
はい。Google カレンダーの11色(Lavender、Sage、Grape、Flamingo、Banana、Tangerine、Peacock、Graphite、Blueberry、Basil、Tomato)はすべてNotionのSelectオプションにマッピングされます。カラー名は完全に一致します。
NotionページにGoogle カレンダーイベントを埋め込めますか?
Notion自体の制限により、Google カレンダーイベントをNotion内に直接埋め込むことはできません。ただし、2syncは2つの回避策を提供しています:(1)カレンダーイベントリンクをNotionのURLプロパティにマッピングして、ワンクリックでイベントを開けるようにします。(2)オートメーションでNotionリンク設定を有効にすると、同期されたすべてのカレンダーイベントの説明にNotionページへのリンクが含まれます。