Notionに同期されるOutlook メールフィールド
2syncでNotionに同期される11のOutlook メールフィールド：プロパティタイプ、一方向の同期方向、カテゴリ、会話、添付ファイル、メールプレビューの使い方
2syncは件名、送信者、受信者、カテゴリ、添付ファイル情報、メールプレビューを含む11のOutlook メールフィールドをNotionに同期します。Outlook メールの同期は厳密に一方向です：メールはOutlookからNotionにのみ流れます。Notionは読み取り専用のアーカイブとして機能します。Notionでの変更がOutlookメールボックスに影響することはありません。
同期されるフィールド
| フィールド | Notionプロパティタイプ | 同期方向 |
|---|---|---|
| Subject | Title | Notionへ |
| Sender | Rich Text | Notionへ |
| To | Rich Text | Notionへ |
| CC | Rich Text | Notionへ |
| BCC | Rich Text | Notionへ |
| Categories | Multi-select | Notionへ |
| Has Attachments | Checkbox | Notionへ |
| Attachment Info | Rich Text | Notionへ |
| Email Preview | Rich Text | Notionへ |
| Date Received | Date | Notionへ |
| Email Link | URL | Notionへ |
すべてのフィールドはNotionで読み取り専用です。Outlook メールの同期は設計上一方向であり、メールボックスを意図しない変更から保護します。
Subject
SubjectフィールドはNotionのTitleプロパティにマッピングされ、各データベースページのメイン名称となります。メールの件名がページタイトルとして表示され、Notionでメールを検索可能にします。件名のないメールは空のタイトルで同期されます。
Sender and recipients
Senderフィールドにはメッセージの送信者のメールアドレスが格納されます。To、CC、BCCフィールドにはそれぞれの受信者リストがRich Textとして格納されます。
Senderフィールドを使ってNotionデータベースを送信者別にフィルタリングまたはグループ化できます。Outlookコンタクトリレーションと組み合わせて、メールをコンタクトページに直接リンクできます。
Categories
Outlookカテゴリ（色分けされたタグ）はMulti-selectプロパティとして同期されます。Gmailのラベルとは異なり、Outlookカテゴリはすべてのメールフォルダにまたがって適用されます。メールに複数のカテゴリがある場合、すべてがNotionに表示されます。
カテゴリを使って同期するメールをフィルタリングできます。例えば、「Archive」カテゴリのメールのみを同期して、集中したリファレンスデータベースを構築できます。Outlookでカテゴリ（「Client」「Invoice」「Follow Up」など）を作成すると、Notionでセレクトオプションとして表示されます。
Notionのカテゴリは読み取り専用です。カテゴリを追加または削除するには、Outlookで直接変更してください。
Attachments
Has Attachmentsチェックボックスはメールにファイルが含まれているかどうかを示します。Attachment Infoフィールドには添付ファイル名とメタデータがRich Textとしてリスト表示されます。
添付ファイルはNotionに同期されません。メタデータ（ファイル名、サイズ）のみが含まれます。元の添付ファイルにはEmail Linkからアクセスしてください。
Email preview
Email Previewフィールドにはメール本文の短いスニペットが含まれており、Outlookの受信トレイリストで表示されるものと同様です。ページを開かなくても概要を素早く確認できます。
メール本文全体はページコンテンツとして同期されます。Notionページを開くと、基本的な書式が保持された完全なメッセージを読むことができます。
Date received
Date Receivedフィールドはメールの送信日時を示すDateプロパティとして同期されます。メールアーカイブを時系列で並べ替えたり、日付フィルター付きビュー（「今週のメール」「過去30日間」など）を作成するのに使用できます。
Email link
Email LinkフィールドはOutlookの元のメールへの直接URLを提供します。Microsoft 365アカウントの場合、Outlook on the webが開きます。Notionからクリックすると、Notionで保持されない添付ファイルや書式を含むメール全文をブラウザで開くことができます。
GmailとOutlook メールフィールドの比較
フィールドセットはほぼ同一です。主な違いはCategories（Outlook）とLabels（Gmail）です。どちらもNotionのMulti-selectプロパティにマッピングされます。Gmail同期からOutlook メールに切り替えた場合、Notionデータベースの構造はそのままで、カテゴリ/ラベルのプロパティ名のみが変わります。
メールの再処理
フィールドマッピングを変更したり、新しいプロパティをバックフィルしたい場合は、Reset Sync History機能を使用します。これによりフィルター条件に一致するすべてのメールが再処理され、対応するNotionページが更新されます。
Reset Sync Historyは重複を作成しません。既存のページが新しいマッピングで更新されます。
次のステップ
同期されるフィールドが分かったら：
関連
- Outlook メール同期：完全なセットアップガイド
- Gmailフィールド：Gmailのフィールドセットとの比較
- メールをNotionにアーカイブ：詳細なメールアーカイブワークフロー
- Notionプロパティタイプ：サポートされているプロパティ形式
- デフォルト値：空のフィールドにフォールバック値を設定
- リレーション：メールをコンタクトやプロジェクトにリンク
- フィルター概要：同期するメールの制御
FAQ
Outlookメールを双方向で同期できますか？
いいえ。Outlook メールの同期はOutlookからNotionへの一方向のみです。これによりメールボックスが意図しない変更から保護されます。Notionは読み取り専用のメールアーカイブとして機能します。
Outlook メールとGmailのフィールド同期の違いは何ですか？
フィールドはほぼ同一です。主な違いはOutlookがCategories（Multi-select）を使用し、GmailがLabels（Multi-select）を使用することです。どちらもNotionでは同じように機能します。
添付ファイルはNotionにコピーされますか？
いいえ。添付ファイルのメタデータ（ファイル名、サイズ）のみがNotionに同期されます。元のファイルにはEmail Linkからアクセスでき、Outlook on the webでメールが開きます。
同期するOutlookメールをフィルタリングできますか？
はい。カテゴリ、送信者、件名、フォルダに基づくフィルターを使って同期するメールを制御できます。Outlookで「Sync to Notion」のようなカテゴリを作成し、そのカテゴリにフィルタリングすると集中したアーカイブが作れます。
メール本文はどうなりますか？
メール本文全体がNotionページコンテンツとして同期されます（フィールドプロパティとしてではありません）。ページを開くと完全なメッセージを読むことができます。Email Previewフィールドはページを開かなくても確認できる短いスニペットを提供します。
カスタムフィールドを同期に追加できますか？
いいえ。同期できるのは上記の11フィールドのみです。ただし、ステータス、カテゴリ、フォローアップ日などの追加トラッキング用にNotion専用プロパティをデータベースに追加できます。
新しいフィールドマッピングでメールを再同期するには？
オートメーション設定のReset Sync Historyボタンを使用します。これによりすべてのメールが再処理され、既存のNotionページが新しいフィールド設定で更新されます。重複は作成されません。
複数のMicrosoftアカウントからメールを同期できますか？
はい。複数のMicrosoftアカウントを接続し、それぞれからフォルダを選択できます。すべてのメールが同じNotionデータベースに同期されます。