Champs Gmail synchronisés avec Notion
Les 11 champs Gmail synchronisés avec Notion via 2sync : types de propriétés, direction de synchronisation unidirectionnelle, et comment utiliser les labels, le fil de discussion, les pièces jointes et l'aperçu d'e-mail
2sync synchronise 11 champs Gmail vers Notion, incluant l'objet, l'expéditeur, les destinataires, les labels, les informations de pièces jointes et l'aperçu de l'e-mail. La synchronisation Gmail est strictement unidirectionnelle : les e-mails vont de Gmail vers Notion uniquement. Notion sert d'archive en lecture seule, et aucune modification dans Notion n'affecte votre compte Gmail.
Champs synchronisés
| Champ | Type de propriété Notion | Direction de synchronisation |
|---|---|---|
| Objet | Title | Vers Notion |
| Expéditeur | Rich Text | Vers Notion |
| À | Rich Text | Vers Notion |
| CC | Rich Text | Vers Notion |
| BCC | Rich Text | Vers Notion |
| Labels | Multi-select | Vers Notion |
| A des pièces jointes | Checkbox | Vers Notion |
| Infos pièces jointes | Rich Text | Vers Notion |
| Aperçu de l'e-mail | Rich Text | Vers Notion |
| Date de réception | Date | Vers Notion |
| Lien Gmail | URL | Vers Notion |
Tous les champs sont en lecture seule dans Notion. La synchronisation Gmail est unidirectionnelle par conception, ce qui protège votre boîte de réception des modifications non intentionnelles.
Objet
Le champ Objet correspond à la propriété Title de Notion, le nom principal de chaque page de base de données. L'objet de l'e-mail apparaît comme titre de page, rendant les e-mails recherchables dans Notion. Les e-mails sans objet se synchronisent avec un titre vide.
Expéditeur et destinataires
Le champ Expéditeur stocke l'adresse e-mail de la personne qui a envoyé le message. Les champs À, CC et BCC stockent les listes de destinataires respectives en Rich Text.
Utilisez le champ Expéditeur pour filtrer ou grouper votre base de données Notion par expéditeur. Combinez avec une relation Google Contacts pour lier les e-mails directement aux pages de contacts.
Labels
Les labels Gmail se synchronisent comme propriété Multi-select. Si un e-mail a plusieurs labels (Inbox, Important, Work), tous apparaissent dans Notion. Utilisez les labels pour filtrer quels e-mails se synchronisent. Par exemple, synchronisez uniquement les e-mails labellisés "Archive to Notion" pour une base de données de référence ciblée.
Les labels dans Notion sont en lecture seule. Pour ajouter ou supprimer des labels, effectuez les modifications directement dans Gmail.
Pièces jointes
La case A des pièces jointes indique si l'e-mail contient des fichiers. Le champ Infos pièces jointes liste les noms et métadonnées des pièces jointes en Rich Text.
Les fichiers de pièces jointes ne se synchronisent pas vers Notion. Seules les métadonnées (noms de fichiers, tailles) sont incluses. Accédez aux pièces jointes originales via le lien Gmail.
Aperçu de l'e-mail
Le champ Aperçu de l'e-mail contient un court extrait du corps de l'e-mail, similaire à ce que vous voyez dans la liste de la boîte de réception Gmail. Cela vous donne un résumé rapide sans ouvrir la page.
Le corps complet de l'e-mail se synchronise comme contenu de page. Ouvrez la page Notion pour lire le message complet avec le formatage de base préservé.
Date de réception
Le champ Date de réception se synchronise comme propriété Date indiquant quand l'e-mail a été envoyé. Utilisez-le pour trier votre archive d'e-mails chronologiquement ou créer des vues filtrées par date (par ex. "E-mails de cette semaine", "30 derniers jours").
Lien Gmail
Le champ Lien Gmail fournit une URL directe vers l'e-mail original dans Gmail. Cliquez dessus depuis Notion pour ouvrir l'e-mail complet dans votre navigateur, incluant toutes les pièces jointes et le formatage qui peuvent ne pas être préservés dans Notion.
Retraitement des e-mails
Si vous modifiez votre mappage de champs ou souhaitez remplir de nouvelles propriétés, utilisez la fonctionnalité Reset Sync History. Cela retraite tous les e-mails correspondant à vos critères de filtre et met à jour les pages Notion correspondantes.
Reset Sync History ne crée pas de doublons. Les pages existantes sont mises à jour avec le nouveau mappage.
Que faire ensuite ?
Maintenant que vous savez quels champs se synchronisent :
- Configurer votre synchronisation Gmail si vous n'êtes pas encore connecté
- Configurer des filtres pour synchroniser uniquement les e-mails nécessaires
- Lier les e-mails aux contacts et projets
- Définir des valeurs par défaut pour les champs vides
Articles connexes
- Synchronisation Gmail pour le guide de configuration complet
- Archiver les e-mails vers Notion pour un workflow d'archive d'e-mails détaillé
- Types de propriétés Notion pour les formats de propriétés pris en charge
- Valeurs par défaut pour définir des valeurs de repli sur les champs vides
- Relations pour lier les e-mails aux contacts et projets
- Vue d'ensemble des filtres pour contrôler quels e-mails se synchronisent
FAQ
Puis-je synchroniser les e-mails de Gmail vers Notion dans les deux sens ?
Non. La synchronisation Gmail est unidirectionnelle uniquement, de Gmail vers Notion. C'est par conception pour protéger votre boîte de réception. Notion sert d'archive en lecture seule.
Les fichiers de pièces jointes sont-ils copiés vers Notion ?
Non. Seules les métadonnées des pièces jointes (noms de fichiers et tailles) se synchronisent. Utilisez le lien Gmail pour accéder aux pièces jointes originales dans Gmail.
Comment re-synchroniser tous mes e-mails avec de nouveaux mappages de champs ?
Utilisez le bouton Reset Sync History dans les paramètres de votre automatisation. Cela retraite tous les e-mails et met à jour les pages Notion existantes avec la nouvelle configuration de champs sans créer de doublons.
Puis-je filtrer les e-mails synchronisés par label ?
Oui. Ajoutez un filtre basé sur les labels Gmail pour synchroniser uniquement des e-mails spécifiques. Par exemple, créez un label 'Notion Archive' et synchronisez uniquement les e-mails avec ce label.
Qu'arrive-t-il au corps de l'e-mail ?
Le corps complet de l'e-mail se synchronise comme contenu de page Notion, pas comme propriété de champ. Ouvrez la page pour lire le message complet. Le champ Aperçu de l'e-mail fournit un court extrait visible sans ouvrir la page.
Puis-je ajouter des champs personnalisés à la synchronisation ?
Non. Vous ne pouvez synchroniser que les 11 champs listés ci-dessus. Cependant, vous pouvez ajouter des propriétés exclusives à Notion dans votre base de données pour un suivi supplémentaire comme le statut, la catégorie ou les dates de suivi.
Pourquoi ne puis-je pas modifier les données d'e-mail dans Notion ?
La synchronisation Gmail est unidirectionnelle par conception. Cela protège votre boîte de réception des modifications non intentionnelles. Notion sert d'archive en lecture seule pour la référence et l'organisation.
Puis-je synchroniser des e-mails de plusieurs comptes Gmail ?
Oui. Connectez plusieurs comptes Google et sélectionnez les boîtes aux lettres ou labels de chacun. Tous les e-mails se synchronisent vers la même base de données Notion.