Champs Outlook Contacts synchronisés avec Notion
Les 10 champs Outlook Contacts synchronisés avec Notion via 2sync : types de propriétés, directions de synchronisation, et comment utiliser les dossiers, les téléphones multiples et les champs de nom
2sync synchronise 10 champs Outlook Contacts vers Notion, incluant le nom, l'e-mail, le téléphone, l'adresse, l'entreprise, le poste, la date de naissance et le dossier de contacts. La plupart des champs prennent en charge la synchronisation bidirectionnelle, pour que les modifications dans l'une ou l'autre application mettent à jour l'autre. Le champ Contact Folder est en lecture seule, se synchronisant d'Outlook vers Notion uniquement. Vous contrôlez la direction de chaque champ dans le mappage de champs.
Champs synchronisés
| Champ | Type de propriété Notion | Direction de synchronisation |
|---|---|---|
| Nom complet | Title | Bidirectionnelle |
| Prénom | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Nom de famille | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Bidirectionnelle | ||
| Téléphone | Phone Number | Bidirectionnelle |
| Adresse | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Entreprise | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Poste | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Date de naissance | Date | Bidirectionnelle |
| Dossier de contacts | Select | Vers Notion |
Vous pouvez définir chaque champ en bidirectionnel, unidirectionnel vers Notion, ou unidirectionnel vers Outlook Contacts. Ajustez cela par champ dans les paramètres de mappage de champs de votre automatisation.
Champs de nom
Le champ Nom complet correspond à la propriété Title de Notion, le nom principal de chaque page de base de données. Les champs Prénom et Nom de famille se synchronisent séparément comme propriétés Rich Text.
Outlook calcule le nom d'affichage à partir des champs prénom et nom de famille. Modifier le nom complet ou les champs de nom individuels met à jour les valeurs correspondantes dans Outlook. Gardez-les cohérents pour éviter les incohérences.
L'adresse e-mail principale correspond à la propriété Email dans Notion. Pour les contacts avec plusieurs adresses e-mail, la principale a la priorité pour la correspondance des participants dans les synchronisations d'agenda.
Modifier la direction de synchronisation d'un champ après la configuration initiale ne met pas à jour rétroactivement les éléments existants. Seules les nouvelles modifications suivent la direction mise à jour.
Téléphone
Le numéro de téléphone principal correspond à la propriété Phone Number dans Notion. Les numéros de téléphone se synchronisent avec leur formatage préservé.
Adresse
Le champ Adresse se synchronise comme Rich Text contenant l'adresse complète formatée. Outlook stocke les composants d'adresse séparément (rue, ville, état, code postal, pays), mais 2sync les combine en un seul champ de texte pour Notion.
Entreprise et poste
Les champs Entreprise et Poste correspondent chacun à des propriétés Rich Text. Ils sont particulièrement utiles pour les workflows CRM. Filtrez ou groupez votre base de données Notion par entreprise pour voir tous les contacts d'une organisation. Consultez le guide CRM Notion pour des idées de configuration.
Date de naissance
Le champ Date de naissance se synchronise comme propriété Date dans les deux sens. Définissez une date de naissance dans Notion et elle apparaît dans Outlook. Les événements d'anniversaire Outlook dans l'agenda sont distincts du champ de date de naissance du contact.
Dossier de contacts
Le champ Dossier de contacts identifie à quel dossier Outlook un contact appartient. Il se synchronise comme propriété Select en lecture seule, vous permettant de filtrer et grouper les contacts par dossier source dans Notion.
Le dossier de contacts est en lecture seule dans Notion. Pour déplacer un contact entre des dossiers, effectuez le changement directement dans Outlook.
Que faire ensuite ?
Maintenant que vous savez quels champs se synchronisent :
- Configurer votre synchronisation Outlook Contacts si vous n'êtes pas encore connecté
- Créer un CRM Notion avec vos contacts
- Configurer la direction de synchronisation par champ
- Définir des valeurs par défaut pour les champs vides
Articles connexes
- Synchronisation Outlook Contacts pour le guide de configuration complet
- Champs Google Contacts pour comparer l'ensemble de champs de Google
- Créer un CRM Notion pour un guide de configuration CRM étape par étape
- Types de propriétés Notion pour les formats de propriétés pris en charge
- Valeurs par défaut pour définir des valeurs de repli sur les champs vides
- Relations pour lier les contacts aux événements d'agenda et aux projets
- Direction de synchronisation pour le contrôle du flux de données par champ
FAQ
Puis-je synchroniser des contacts de plusieurs comptes Microsoft ?
Oui. Connectez plusieurs comptes Microsoft et sélectionnez les dossiers de contacts de chacun. Tous les contacts se synchronisent vers la même base de données Notion avec le champ Dossier de contacts identifiant leur source.
Comment lier des contacts aux événements Outlook Calendar ?
Configurez des automatisations Outlook Contacts et Outlook Calendar. Mappez le champ Attendees (Contacts) dans votre automatisation d'agenda à une propriété Relation pointant vers votre base de données de contacts. 2sync fait la correspondance par e-mail.
Pourquoi ne puis-je pas déplacer des contacts entre dossiers depuis Notion ?
Le champ Dossier de contacts est en lecture seule car Outlook traite l'assignation de dossier comme une opération structurelle. Déplacez les contacts entre les dossiers dans Outlook, et le changement se synchronise vers Notion.
Outlook Contacts a-t-il une limite de contacts ?
Les comptes Microsoft 365 prennent en charge jusqu'à 10 000 contacts par dossier par défaut. Les comptes Enterprise peuvent avoir des limites plus élevées selon les paramètres d'administration.
Puis-je ajouter de nouveaux champs à la synchronisation ?
Non. Vous ne pouvez synchroniser que les 10 champs listés ci-dessus. Les champs personnalisés Outlook ne sont pas pris en charge. Cependant, vous pouvez ajouter des propriétés exclusives à Notion dans votre base de données pour un suivi supplémentaire.
Puis-je créer des contacts depuis Notion ?
Oui. Les nouvelles pages ajoutées à votre base de données Notion synchronisée créent des contacts Outlook au prochain cycle de synchronisation. Assurez-vous de remplir au moins le champ Nom complet.
Comment le champ Adresse gère-t-il les composants structurés ?
Outlook stocke les données d'adresse séparément (rue, ville, état, code postal, pays), mais 2sync les combine en une seule chaîne de texte pour Notion. Modifier l'adresse dans Notion met à jour l'adresse complète dans Outlook.
Quelle est la différence avec les champs Google Contacts ?
Google Contacts synchronise 14 champs incluant plusieurs e-mails (jusqu'à 3), plusieurs téléphones (jusqu'à 3), surnoms, photos et labels. Outlook Contacts synchronise 10 champs avec un seul e-mail et téléphone, plus un champ Dossier de contacts. Les deux prennent en charge les noms, adresse, entreprise, poste et date de naissance.