2sync

Conditions de filtre Outlook Calendar

Filtrez les événements Outlook Calendar par titre, agenda, description, lieu, statut journée entière et récurrent, avec la logique ET/OU, les filtres de propriétés Notion et des exemples concrets

Les automatisations Outlook Calendar dans 2sync prennent en charge 6 conditions de filtre réparties en trois catégories : texte, bascule et propriété Notion. Combinez les conditions avec la logique ET ou OU pour synchroniser uniquement les événements dont vous avez besoin. Les filtres de propriétés Notion contrôlent la direction inverse : ce qui va de Notion vers Outlook. Pour les concepts généraux de filtrage, consultez la vue d'ensemble des filtres. Pour la configuration complète d'Outlook Calendar, consultez le guide de synchronisation Outlook Calendar.

Comment fonctionnent les filtres Outlook Calendar ?

Les filtres évaluent chaque événement Outlook Calendar à chaque cycle de synchronisation. Un événement doit correspondre à vos conditions pour être synchronisé vers Notion. Les événements qui ne correspondent pas sont ignorés entièrement.

Sans filtres, chaque événement de vos agendas sélectionnés se synchronise vers Notion. Une fois que vous ajoutez des filtres, seuls les événements correspondants créent ou mettent à jour des pages Notion.

Les événements qui ne correspondent pas sont marqués "Ignored" dans 2sync. Ils restent dans Outlook intacts mais n'apparaissent pas dans Notion. Si vous modifiez vos filtres ultérieurement et que l'événement correspond à nouveau, il se synchronise au prochain cycle.

Mappez le champ Sync Status à une propriété Notion pour voir d'un coup d'œil quels événements sont Synced, Ignored ou Removed.

Comment configurer les filtres ?

  1. Ouvrez votre automatisation dans le tableau de bord 2sync
  2. Faites défiler jusqu'à la section Filters
  3. Choisissez une stratégie de filtrage : No filtering, All conditions (ET) ou Any condition (OU)
  4. Cliquez sur + Add Condition
  5. Sélectionnez un champ, un opérateur et une valeur
  6. Ajoutez d'autres conditions si nécessaire
  7. Enregistrez votre automatisation

Quelles stratégies de filtrage puis-je utiliser ?

Aucun filtrage

Chaque événement de vos agendas sélectionnés se synchronise vers Notion. Utilisez ceci quand vous voulez un miroir complet de votre agenda Outlook.

Toutes les conditions (ET)

Chaque condition doit correspondre pour qu'un événement se synchronise. Utilisez ceci pour affiner les résultats précisément.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Event Calendar Name contains "Work"
  • Recurring events is No

Résultat : Seuls les événements non récurrents de votre agenda professionnel se synchronisent vers Notion.

N'importe quelle condition (OU)

Au moins une condition doit correspondre pour qu'un événement se synchronise. Utilisez ceci pour ratisser plus large.

Stratégie : Any condition (OU)

  • Event Calendar Name contains "Work"
  • Event Calendar Name contains "Client"

Résultat : Les événements de votre agenda professionnel ou de votre agenda client se synchronisent.

Vous ne pouvez pas mélanger ET et OU dans une même automatisation. Pour une logique complexe, créez plusieurs automatisations ciblant la même base de données, une avec des conditions ET, une autre avec des conditions OU.

Sur quoi puis-je filtrer ?

Outlook Calendar offre 6 conditions de filtre organisées en trois catégories.

Outlook Calendar a moins d'options de filtre que Google Agenda. Les filtres pour la couleur d'événement, le type d'événement, la visibilité, les participants et le statut libre-occupé ne sont pas disponibles pour les automatisations Outlook en raison des limitations de l'API Microsoft Graph. Utilisez les filtres de propriétés Notion ou les catégories Outlook comme solutions alternatives pour un contrôle plus granulaire.

Filtres texte

Les filtres texte comparent avec des valeurs de chaîne. Toute correspondance de texte est insensible à la casse. Quatre opérateurs sont disponibles : contains, not contains, empty et not empty.

Event Title vérifie l'objet de l'événement. Utilisez-le pour synchroniser les événements avec des mots-clés spécifiques.

Exemple : Event Title contains "Standup" synchronise les événements comme "Daily Standup" et "Team Standup Call."

Event Calendar Name vérifie à quel agenda Outlook l'événement appartient. Essentiel lors de la synchronisation de plusieurs agendas dans une base de données Notion.

Exemple : Event Calendar Name contains "Work" correspond aux agendas nommés "Work", "Work - Client Meetings" et tout autre agenda contenant "Work" dans le nom.

"Contains" fait une correspondance partielle. Si vous avez des agendas nommés "Work" et "Work - Client", les deux correspondent à la chaîne "Work". Utilisez une chaîne plus spécifique comme "Work - Client" pour cibler un seul agenda.

Event Description vérifie le corps du texte de l'événement. Utilisez-le pour créer des workflows basés sur des tags où vous optez pour la synchronisation d'événements spécifiques.

Exemple : Event Description contains "#sync" synchronise uniquement les événements où vous avez ajouté "#sync" dans la description, vous donnant un contrôle manuel sur ce qui arrive dans Notion.

Event Location vérifie le champ lieu. Utilisez-le pour filtrer par bureau, nom de salle ou type de réunion.

Exemple : Event Location contains "Conference Room" synchronise uniquement les événements programmés dans des salles de conférence, excluant les réunions virtuelles et les événements sans lieu.

Filtres bascule

Les filtres bascule sont des interrupteurs oui/non pour les propriétés des événements.

All-Day events : réglez sur Yes pour synchroniser uniquement les événements sur toute la journée. Réglez sur No pour les exclure.

Exemple : All-Day events is No garde uniquement les événements avec horaire, excluant les jours fériés, les blocs de vacances et les rappels sur toute la journée.

Recurring events : réglez sur Yes pour synchroniser uniquement les événements récurrents. Réglez sur No pour les exclure.

Exemple : Recurring events is No supprime les standups hebdomadaires, les rappels quotidiens et les réunions individuelles récurrentes. Voir événements récurrents pour des détails sur la synchronisation des instances récurrentes.

Filtres de propriétés Notion

Les filtres d'événements Outlook Calendar contrôlent ce qui entre dans Notion, tandis que les filtres de propriétés Notion contrôlent l'inverse, déterminant ce qui va de Notion vers Outlook.

Les opérateurs disponibles dépendent du type de propriété Notion :

  • Propriétés texte : contains, not contains, empty, not empty
  • Propriétés select : is, is not
  • Propriétés checkbox : checked, not checked

Exemple : Propriété Notion "Sync to Calendar" is Checked

Seules les pages Notion avec cette case cochée envoient les modifications vers Outlook. Les pages sans cette case cochée restent dans Notion mais ne créent ni ne mettent à jour d'événements Outlook.

Les filtres d'événements Outlook et les filtres de propriétés Notion fonctionnent indépendamment. Vous pouvez utiliser les deux dans la même automatisation. Les filtres d'événements contrôlent la synchronisation entrante, les filtres de propriétés Notion contrôlent la synchronisation sortante.

Utilisation des filtres de propriétés Notion comme solutions alternatives :

Comme Outlook ne dispose pas de filtres pour les catégories, la sensibilité et l'importance, vous pouvez utiliser les filtres de propriétés Notion sur ces champs mappés à la place. Cela ne contrôle pas ce qui entre dans Notion, mais contrôle ce qui retourne vers Outlook.

  1. Mappez Categories à une propriété Multi-select dans Notion
  2. Ajoutez un filtre de propriété Notion : Categories is "Client Meeting"
  3. Seules les pages étiquetées "Client Meeting" synchronisent les modifications vers Outlook

Exemples de filtres concrets

1. Synchroniser uniquement les événements de l'agenda professionnel

Objectif : garder les événements personnels hors de votre base de données Notion professionnelle.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Event Calendar Name contains "Work"

Résultat : seuls les événements des agendas contenant "Work" dans le nom se synchronisent. Les événements de l'agenda personnel restent uniquement dans Outlook.

2. Garder uniquement les vraies réunions (exclure le bruit)

Objectif : synchroniser les réunions réelles avec horaire, en excluant les blocs sur toute la journée et le bruit des standups récurrents.

Stratégie : All conditions (ET)

  • All-Day events is No
  • Recurring events is No

Résultat : seuls les événements ponctuels avec horaire se synchronisent. Les jours fériés, blocs de vacances, standups hebdomadaires et rappels quotidiens sont exclus.

3. Synchroniser uniquement les événements d'un projet spécifique

Objectif : construire une base de données Notion de réunions liées à un client ou projet spécifique.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Event Title contains "Project Alpha"

Résultat : seuls les événements contenant "Project Alpha" dans l'objet se synchronisent. Utilisez ceci pour construire un journal de réunions ciblé pour un seul projet ou client.

4. Synchronisation basée sur les tags via les descriptions

Objectif : contrôle opt-in. Synchroniser uniquement les événements que vous tagguez explicitement.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Event Description contains "#notion"

Résultat : ajoutez "#notion" à la description de n'importe quel événement dans Outlook pour le synchroniser. Les événements sans le tag sont ignorés. Cela vous donne un contrôle manuel sur exactement quels événements arrivent dans votre base de données Notion.

5. Synchroniser uniquement les réunions au bureau

Objectif : suivre uniquement les réunions qui ont lieu dans un lieu physique.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Event Location not empty
  • All-Day events is No

Résultat : seuls les événements avec horaire et un lieu se synchronisent. Les réunions virtuelles sans lieu défini et les événements sur toute la journée sont exclus.

6. Combiner les filtres d'agenda et de titre

Objectif : synchroniser uniquement les réunions de votre agenda professionnel qui contiennent un mot-clé spécifique.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Event Calendar Name contains "Work"
  • Event Title contains "Review"

Résultat : seuls les événements de votre agenda professionnel qui incluent "Review" dans le titre se synchronisent, comme "Sprint Review", "Code Review" ou "Design Review". Tous les autres événements professionnels et tous les événements personnels sont exclus.

7. Contrôler ce qui se synchronise de Notion vers Outlook

Objectif : créer des événements dans Notion mais n'envoyer que certains vers Outlook.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Propriété Notion "Push to Outlook" is Checked

Résultat : seules les pages Notion avec la case "Push to Outlook" cochée créent ou mettent à jour des événements dans Outlook. Les pages sans restent uniquement dans Notion. Cela vous permet d'utiliser Notion comme espace de planification et de pousser sélectivement les événements confirmés vers votre agenda.

8. Synchroniser uniquement les réunions récurrentes

Objectif : suivre uniquement les engagements répétitifs comme les standups et les one-on-ones.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Recurring events is Yes
  • Event Calendar Name contains "Work"

Résultat : seuls les événements récurrents de votre agenda professionnel se synchronisent. Les réunions ponctuelles, événements personnels et blocs non récurrents sont exclus. Utilisez ceci pour construire une vue Notion de tous vos engagements hebdomadaires.

Que se passe-t-il quand je modifie mes filtres ?

Ajout ou renforcement des filtres

Les événements qui ne correspondent plus deviennent "Ignored". Leurs pages Notion restent dans votre base de données mais cessent de recevoir les mises à jour d'Outlook.

Suppression ou assouplissement des filtres

Les événements précédemment exclus commencent à se synchroniser au prochain cycle. Si une page Notion existe déjà d'une synchronisation antérieure, 2sync la reconnecte plutôt que de créer un doublon.

Suivi des changements

Mappez le champ Sync Status à une propriété Notion avant d'effectuer des changements majeurs de filtres. Vous pouvez voir immédiatement quels événements passent entre Synced et Ignored.

Mappez le champ Sync Status avant d'effectuer des changements majeurs de filtres pour voir immédiatement quels événements deviennent Ignored et lesquels recommencent à se synchroniser.

Que faire ensuite ?

  1. Configurer votre synchronisation Outlook Calendar si vous n'êtes pas encore connecté
  2. Voir les 15 champs qui se synchronisent entre Outlook Calendar et Notion
  3. Découvrir comment les événements récurrents apparaissent dans Notion pour décider s'il faut les filtrer
  4. Synchroniser plusieurs agendas dans une seule base de données et utiliser les filtres pour les organiser
  5. Créer plusieurs automatisations avec différents filtres pour des configurations avancées

Articles connexes

FAQ

Pourquoi y a-t-il moins de filtres que pour Google Agenda ?

L'API Microsoft Graph expose moins de propriétés d'événements filtrables que l'API Google Agenda. Les champs comme la couleur d'événement, le type d'événement, la visibilité, les participants et le statut libre-occupé ne sont pas disponibles comme conditions de filtre pour Outlook.

Puis-je filtrer par catégories Outlook ?

Les catégories ne sont pas disponibles comme filtre d'événement dédié. Cependant, vous pouvez mapper Categories à une propriété Multi-select Notion et utiliser un filtre de propriété Notion pour contrôler quelles pages catégorisées se synchronisent vers Outlook.

Puis-je filtrer par sensibilité ou importance ?

Pas comme filtres d'événements. Mappez Sensitivity ou Importance à des propriétés Notion, puis utilisez les filtres de propriétés Notion pour contrôler la synchronisation sortante. Pour empêcher les événements sensibles d'atteindre Notion, utilisez un tag de description comme '#sync' pour un contrôle opt-in.

Puis-je filtrer par une propriété Notion ?

Oui. Les filtres de propriétés Notion contrôlent quelles pages Notion se synchronisent vers Outlook Calendar. Les opérateurs disponibles dépendent du type de propriété : texte, select ou checkbox.

Qu'arrive-t-il aux événements qui ne correspondent plus à mes filtres ?

Ils deviennent Ignored. Les pages Notion restent dans votre base de données mais cessent de se synchroniser. Si vous mettez à jour vos filtres et que les événements correspondent à nouveau, ils se reconnectent au prochain cycle de synchronisation.

Les filtres texte sont-ils sensibles à la casse ?

Non. Tous les filtres texte sont insensibles à la casse. 'Work', 'work' et 'WORK' correspondent tous aux mêmes événements.

Puis-je filtrer les événements par date ou heure ?

Non. Les filtres vérifient les propriétés des événements, pas les dates. Pour contrôler la plage temporelle des événements synchronisés, utilisez le paramètre de fenêtre de synchronisation dans les paramètres avancés de votre automatisation.

Combien de conditions de filtre puis-je ajouter ?

Il n'y a pas de limite stricte au nombre de conditions. Cependant, toutes les conditions d'une automatisation partagent la même stratégie : ET ou OU. Pour une logique mixte, utilisez plusieurs automatisations.

Puis-je mélanger les conditions ET et OU ?

Pas dans une seule automatisation. Pour combiner la logique ET et OU, créez plusieurs automatisations ciblant la même base de données Notion : une avec des conditions ET, une autre avec des conditions OU.

Les filtres affectent-ils les événements déjà synchronisés avant l'ajout du filtre ?

Oui. Les filtres sont réévalués à chaque cycle de synchronisation. Si un événement précédemment synchronisé ne correspond plus, il devient Ignored. La page Notion reste mais cesse de recevoir les mises à jour.