Champs Outlook Mail synchronisés vers Notion
Les 11 champs Outlook Mail synchronisés vers Notion avec 2sync : types de propriétés, direction de synchronisation unidirectionnelle, et comment utiliser les catégories, conversations, pièces jointes et aperçu d'e-mail
2sync synchronise 11 champs Outlook Mail vers Notion, incluant l'objet, l'expéditeur, les destinataires, les catégories, les informations de pièces jointes et l'aperçu de l'e-mail. La synchronisation Outlook Mail est strictement unidirectionnelle : les e-mails vont d'Outlook vers Notion uniquement. Notion sert d'archive en lecture seule. Aucune modification dans Notion n'affecte votre boîte aux lettres Outlook.
Champs synchronisés
| Champ | Type de propriété Notion | Direction de synchronisation |
|---|---|---|
| Subject | Title | Vers Notion |
| Sender | Rich Text | Vers Notion |
| To | Rich Text | Vers Notion |
| CC | Rich Text | Vers Notion |
| BCC | Rich Text | Vers Notion |
| Categories | Multi-select | Vers Notion |
| Has Attachments | Checkbox | Vers Notion |
| Attachment Info | Rich Text | Vers Notion |
| Email Preview | Rich Text | Vers Notion |
| Date Received | Date | Vers Notion |
| Email Link | URL | Vers Notion |
Tous les champs sont en lecture seule dans Notion. La synchronisation Outlook Mail est unidirectionnelle par conception, ce qui protège votre boîte aux lettres des modifications involontaires.
Subject
Le champ Subject est mappé à la propriété Title de Notion, le nom principal de chaque page de base de données. L'objet de l'e-mail apparaît comme titre de la page, rendant les e-mails consultables dans Notion. Les e-mails sans objet se synchronisent avec un titre vide.
Expéditeur et destinataires
Le champ Sender stocke l'adresse e-mail de l'expéditeur du message. Les champs To, CC et BCC stockent les listes de destinataires respectives en Rich Text.
Utilisez le champ Sender pour filtrer ou regrouper votre base de données Notion par expéditeur. Combinez avec une relation Outlook Contacts pour lier les e-mails directement aux pages de contacts.
Catégories
Les catégories Outlook (étiquettes codées par couleur) se synchronisent en tant que propriété Multi-select. Contrairement aux libellés Gmail, les catégories Outlook sont appliquées à tous les dossiers de messagerie. Si un e-mail a plusieurs catégories, elles apparaissent toutes dans Notion.
Utilisez les catégories pour filtrer les e-mails synchronisés. Par exemple, synchronisez uniquement les e-mails catégorisés comme "Archive" pour une base de données de référence ciblée. Créez des catégories dans Outlook (comme "Client", "Facture", "Suivi") et elles apparaissent comme options de sélection dans Notion.
Les catégories dans Notion sont en lecture seule. Pour ajouter ou supprimer des catégories, effectuez les modifications directement dans Outlook.
Pièces jointes
La case à cocher Has Attachments indique si l'e-mail contient des fichiers. Le champ Attachment Info liste les noms et métadonnées des pièces jointes en Rich Text.
Les fichiers de pièces jointes ne se synchronisent pas vers Notion. Seules les métadonnées (noms de fichiers, tailles) sont incluses. Accédez aux pièces jointes originales via le Email Link.
Aperçu de l'e-mail
Le champ Email Preview contient un court extrait du corps de l'e-mail, similaire à ce que vous voyez dans la liste de la boîte de réception d'Outlook. Cela vous donne un résumé rapide sans ouvrir la page.
Le corps complet de l'e-mail se synchronise en tant que contenu de page. Ouvrez la page Notion pour lire le message complet avec la mise en forme de base préservée.
Date de réception
Le champ Date Received se synchronise en tant que propriété Date indiquant quand l'e-mail a été envoyé. Utilisez-le pour trier votre archive d'e-mails chronologiquement ou créer des vues filtrées par date (ex. : "E-mails de cette semaine", "30 derniers jours").
Lien de l'e-mail
Le champ Email Link fournit une URL directe vers l'e-mail original dans Outlook. Pour les comptes Microsoft 365, cela ouvre Outlook sur le web. Cliquez dessus depuis Notion pour ouvrir l'e-mail complet dans votre navigateur, incluant toutes les pièces jointes et la mise en forme qui pourraient ne pas être préservées dans Notion.
Comparaison des champs Gmail et Outlook Mail
Les ensembles de champs sont presque identiques. La différence clé est Categories (Outlook) vs Labels (Gmail). Les deux sont mappés aux propriétés Multi-select dans Notion. Si vous passez de la synchronisation Gmail à Outlook Mail, la structure de votre base de données Notion reste la même ; seul le nom de la propriété catégorie/libellé change.
Re-traitement des e-mails
Si vous modifiez votre mappage de champs ou souhaitez remplir rétroactivement de nouvelles propriétés, utilisez la fonctionnalité Reset Sync History. Celle-ci re-traite tous les e-mails correspondant à vos critères de filtre et met à jour les pages Notion correspondantes.
Reset Sync History ne crée pas de doublons. Les pages existantes sont mises à jour avec le nouveau mappage.
Que faire ensuite ?
Maintenant que vous connaissez les champs synchronisés :
- Configurer votre synchronisation Outlook Mail si vous n'avez pas encore connecté
- Configurer des filtres pour synchroniser uniquement les e-mails nécessaires
- Lier les e-mails aux contacts et projets
- Définir des valeurs par défaut pour les champs vides
Articles connexes
- Synchronisation Outlook Mail pour le guide complet de configuration
- Champs Gmail pour comparer l'ensemble des champs Gmail
- Archiver des e-mails dans Notion pour un workflow d'archivage d'e-mails détaillé
- Types de propriétés Notion pour les formats de propriétés pris en charge
- Valeurs par défaut pour définir des valeurs de secours sur les champs vides
- Relations pour lier les e-mails aux contacts et projets
- Aperçu des filtres pour contrôler quels e-mails se synchronisent
FAQ
Puis-je synchroniser les e-mails Outlook dans les deux sens ?
Non. La synchronisation Outlook Mail est unidirectionnelle uniquement, d'Outlook vers Notion. Cela protège votre boîte aux lettres des modifications involontaires. Notion sert d'archive d'e-mails en lecture seule.
Quelle est la différence entre la synchronisation des champs Outlook Mail et Gmail ?
Les champs sont presque identiques. La principale différence est qu'Outlook utilise Categories (Multi-select) tandis que Gmail utilise Labels (Multi-select). Les deux fonctionnent de la même manière dans Notion.
Les fichiers de pièces jointes sont-ils copiés vers Notion ?
Non. Seules les métadonnées des pièces jointes (noms de fichiers, tailles) se synchronisent vers Notion. Accédez aux fichiers originaux via le Email Link, qui ouvre l'e-mail dans Outlook sur le web.
Puis-je filtrer les e-mails Outlook synchronisés ?
Oui. Utilisez des filtres basés sur les catégories, l'expéditeur, l'objet ou le dossier pour contrôler quels e-mails se synchronisent. Créez une catégorie Outlook comme 'Sync to Notion' et filtrez sur cette catégorie pour une archive ciblée.
Que se passe-t-il avec le corps de l'e-mail ?
Le corps complet de l'e-mail se synchronise en tant que contenu de page Notion, pas comme propriété de champ. Ouvrez la page pour lire le message complet. Le champ Email Preview fournit un court extrait visible sans ouvrir la page.
Puis-je ajouter des champs personnalisés à la synchronisation ?
Non. Vous ne pouvez synchroniser que les 11 champs listés ci-dessus. Cependant, vous pouvez ajouter des propriétés réservées à Notion dans votre base de données pour un suivi supplémentaire comme le statut, la catégorie ou les dates de suivi.
Comment re-synchroniser les e-mails avec de nouveaux mappages de champs ?
Utilisez le bouton Reset Sync History dans les paramètres de votre automatisation. Cela re-traite tous les e-mails et met à jour les pages Notion existantes avec la nouvelle configuration de champs sans créer de doublons.
Puis-je synchroniser des e-mails depuis plusieurs comptes Microsoft ?
Oui. Connectez plusieurs comptes Microsoft et sélectionnez des dossiers de chacun. Tous les e-mails se synchronisent vers la même base de données Notion.