Google CalendarのイベントをNotion上のCRMとリンクする方法

2syncを使用すると、Google CalendarとNotionの連絡先データベースを接続でき、すべてのイベントに参加者が自動的にリストされ、各連絡先ページには彼らが参加するすべての会議が表示されます。方法は次のとおりです:


1. Notionデータベースを準備する

  1. Google Calendarデータベース(イベント)
    • プロパティ連絡先リレーションを追加し、CRMデータベースにリンクします。
  2. CRM(連絡先)データベース
    • 次のプロパティがあることを確認します:
      • 2sync Contacts Data – テキスト
      • EmailEmail 2Email 3Email 4 – Eメール(異なるアドレスを使用する参加者をマッチングするため)。
    • データベースを2sync Integrationと共有します(… → 招待 → 「2sync」を検索)。

2. 2syncでオートメーションを設定する

  1. My Automations → Google Calendar & Notion Syncに移動し、オートメーションを一時停止します。
  2. 同期方向一方向 → Notionに設定します(フィールドをマッピングする間、Googleでの不要な変更を防ぎます)。
  3. フィールドマッピングNotionフィールドを更新をクリックします。
  4. 次のマッピングを追加します:
GoogleフィールドタイプNotionフィールド
Attendees (Relation)↗ リレーション連絡先(ステップ1で作成したリレーション)

⚠️ 参加者を「親アイテム」にマッピングしないでください。これによりリレーションが壊れ、カレンダーからゲストが削除される可能性があります。

  1. 今すぐ同期をクリックしてテストします。イベントデータベースの連絡先列に正しい人物が入力されていることを確認します。
  2. すべてが問題なく見えたら、Notionでの編集をGoogle Calendarに反映させたい場合は、オートメーションを双方向に切り替えることができます。

3. トラブルシューティングチェックリスト

症状考えられる原因クイック修正
「参加者連絡先」列が空白参加者が連絡先ではなく親アイテムにマッピングされているオートメーションを一時停止 → 上記のように再マッピング → 今すぐ同期
15日間のウィンドウ内でGoogle Calendarからゲストが消える誤ったマッピングによりゲストが削除されたマッピングを修正し、Google Calendarでゲストを復元する(カレンダーは最近の変更履歴を保持)
2syncマッピングリストに「参加者連絡先」が表示されない前回の更新後にデータベース構造が変更されたNotionフィールドを更新をクリックして再試行
重複した「連絡先(新規)」データベースが表示された参加者が間違ったデータベースにマッピングされた重複を空にするか削除し、マッピングを修正して、今すぐ同期を実行

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