Google CalendarのイベントをNotion上のCRMとリンクする方法
2syncを使用すると、Google CalendarとNotionの連絡先データベースを接続でき、すべてのイベントに参加者が自動的にリストされ、各連絡先ページには彼らが参加するすべての会議が表示されます。方法は次のとおりです:
1. Notionデータベースを準備する
- Google Calendarデータベース(イベント)
- プロパティ連絡先 → リレーションを追加し、CRMデータベースにリンクします。
- CRM(連絡先)データベース
- 次のプロパティがあることを確認します:
- 2sync Contacts Data – テキスト
- Email、Email 2、Email 3、Email 4 – Eメール(異なるアドレスを使用する参加者をマッチングするため)。
- データベースを2sync Integrationと共有します(… → 招待 → 「2sync」を検索)。
- 次のプロパティがあることを確認します:
2. 2syncでオートメーションを設定する
- My Automations → Google Calendar & Notion Syncに移動し、オートメーションを一時停止します。
- 同期方向を一方向 → Notionに設定します(フィールドをマッピングする間、Googleでの不要な変更を防ぎます)。
- フィールドマッピングでNotionフィールドを更新をクリックします。
- 次のマッピングを追加します:
Googleフィールド | タイプ | Notionフィールド |
---|---|---|
Attendees (Relation) | ↗ リレーション | 連絡先(ステップ1で作成したリレーション) |
⚠️ 参加者を「親アイテム」にマッピングしないでください。これによりリレーションが壊れ、カレンダーからゲストが削除される可能性があります。
- 今すぐ同期をクリックしてテストします。イベントデータベースの連絡先列に正しい人物が入力されていることを確認します。
- すべてが問題なく見えたら、Notionでの編集をGoogle Calendarに反映させたい場合は、オートメーションを双方向に切り替えることができます。
3. トラブルシューティングチェックリスト
症状 | 考えられる原因 | クイック修正 |
「参加者連絡先」列が空白 | 参加者が連絡先ではなく親アイテムにマッピングされている | オートメーションを一時停止 → 上記のように再マッピング → 今すぐ同期 |
15日間のウィンドウ内でGoogle Calendarからゲストが消える | 誤ったマッピングによりゲストが削除された | マッピングを修正し、Google Calendarでゲストを復元する(カレンダーは最近の変更履歴を保持) |
2syncマッピングリストに「参加者連絡先」が表示されない | 前回の更新後にデータベース構造が変更された | Notionフィールドを更新をクリックして再試行 |
重複した「連絡先(新規)」データベースが表示された | 参加者が間違ったデータベースにマッピングされた | 重複を空にするか削除し、マッピングを修正して、今すぐ同期を実行 |
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